Екцел^(Excel) је једна од апликација у Оффице^(Office) пакету која је подједнако корисна на радном месту и у кући или кућној канцеларији. Екцел^(Excel) је способан да складишти велике количине информација; понекад те информације постају превише гломазне тако да коришћење података ускладиштених у Екцел^(Excel) радном листу постаје све већа и већа гњаважа током времена како датотека расте.

Користећи се чешће у комерцијалним окружењима, кућни корисници често нису свесни да можете груписати и скупити и редове и колоне у Екцел^(Excel) радном листу да бисте сакрили информације док вам не буду потребне. Ово је посебно корисно када користите формуле у табели за сумирање информација и већину времена вас занимају само ти резимеи.

Груписање редова^(Rows) и колона^(Columns) у Екцел радном листу^{(Excel Worksheet)}

Претпоставимо^(Suppose) да имате Екцел^(Excel) радни лист који изгледа као на слици испод. Имајте^(Notice) на уму да постоји одређени број ћелија које садрже податке и да је сваки скуп података сажет у посебну ћелију (Б6, Б13^(B13) и Б20^(B20) ).

Проблем који имате је што вам подаци у ћелијама (Б1 до Б5, Б8 до Б12^(B12) и Б15^(B15) до Б19^(B19) ) нису редовно корисни; бринете само о укупним, просечним и максималним вредностима за сваки скуп података.

Користећи Екцел-ову функцију Гроуп^(Group) , можете груписати ове податке одвојено и скупити их ван погледа. Када треба да прегледате или измените податке, можете проширити групе и поново радити са њима.

Као пример, хајде да групишемо редове од 8 до 12 заједно, скупимо их и оставимо видљивим само просек у реду 13. ^(Average)Почните бирањем редова од 8 до 12 помоћу миша. Кликните^(Click) на картицу Подаци^(Data) на траци^(Ribbon) и пронађите део траке^(Ribbon) са ознаком Оутлине^(Outline) . Кликните на дугме са ознаком Група^(Group) и изаберите Група^(Group) из менија.

Одмах ћете приметити промену на Екцел^(Excel) радном листу коју можда никада раније нисте видели. Поред редова од 8 до 12, налази се линија која повезује ове редове са леве стране, а поред реда 13 стоји знак минус. Ово означава да су ћелије од 8 до 12 део групе која је тренутно проширена.

Ако кликнете на знак минус поред реда 13, редови од 8 до 12 ће се скупити и знак минус ће се претворити у знак плус. Ово такође значи да су редови од 8 до 12 део групе и да је група тренутно скупљена.

Кликом на знак плус поново ће се проширити група. Такође, приметите да када се скупе, редови на радном листу иду десно од реда 7 до реда 13, што је сигуран знак да су неки од редова на радном листу груписани и да су тренутно скупљени.

Ако урадимо исто за редове од 1 до 5 и редове од 15 до 19, видећемо да када се ови редови групишу и скупе, оригинални подаци су скривени од погледа, чиме се лакше проналазе важне ћелије. Приметите^(Notice) да три знака плус у левом олуку радног листа означавају да тренутно постоје три скупљене групе редова.

Груписање и сажимање ћелија у Екцел^(Excel) - у није ограничено на редове; такође можете груписати и сажимати колоне. Могуће је чак и креирати групе унутар група како бисте боље организовали податке са којима је постало тешко радити у надуваном Екцел^(Excel) радном листу.

Group Rows and Columns in an Excel Worksheet

Excel is one of the applicatіons in the Office suite that is equally useful in the workplace and in a home or home office. Excеl is capable of storing great аmounts of information; sometimes that infоrmation becomes too unwieldy such that using the data stored in an Excel worksheet becomes more аnd more of a hassle over time as the file grows.

Used more often in commercial settings, home users are often unaware that you can group and collapse both rows and columns in an Excel worksheet to hide information until it is needed. This is especially useful when you use formulas in a spreadsheet to summarize information and you are only interested in those summaries most of the time.

Grouping Rows and Columns in an Excel Worksheet

Suppose you have an Excel worksheet that looks like the one pictured below. Notice that there are a number of cells that contain data and that each set of data is summarized in a separate cell (B6, B13, and B20).

The trouble you are having is that the data in the cells (B1 to B5, B8 to B12, and B15 to B19) are not useful to you on a regular basis; you only care about the total, average, and maximum values for each set of data respectively.

Using Excel’s Group function, you can group these data together separately and collapse them out of view. When you need to view or edit the data, you can expand the groups and work with them again.

As an example, let’s group rows 8 through 12 together, collapse them, and leave only the Average in row 13 visible. Begin by selecting rows 8 through 12 with your mouse. Click on the Data tab on the Ribbon and locate a section of the Ribbon labeled Outline. Click on the button labeled Group and select Group from the menu.

You’ll immediately notice a change to the Excel worksheet that you may never have seen before. Next to rows 8 through 12, there is a line connecting these rows to the left and there is a minus sign next to row 13. This signifies that cells 8 through 12 are part of a group that is currently expanded.

If you click the minus sign next to row 13, rows 8 through 12 will collapse and the minus sign turns into a plus sign. This also signifies that rows 8 through 12 are part of a group and that the group is currently collapsed.

Clicking on the plus sign will expand the group again. Also, notice that when collapsed, the rows in the worksheet go right from row 7 to row 13, a sure sign that some of the rows in the worksheet have been grouped and are currently collapsed.

If we do the same for rows 1 through 5 and rows 15 through 19, we see that when these rows are grouped and collapsed, the original data is hidden from view making the important cells more easily found. Notice that the three plus signs in the left hand gutter of the worksheet indicate that there are currently three collapsed groups of rows.

Grouping and collapsing cells in Excel is not limited to rows; you can group and collapse columns as well. It is even possible to create groups within groups to better organize data that has become difficult with which to work in a bloated Excel worksheet.

Related posts

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Центрирајте податке радног листа у Екцел-у за штампање

• Како претраживати у Екцел-у

• Шта је ВБА низ у Екцел-у и како га програмирати

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Како премештати колоне у Екцелу

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Како поправити ред у Екцелу

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како спојити податке у више Екцел датотека