Гоогле^(Google) има историју стварања сличних апликација које служе истој сврси. То је био случај са клијентима е-поште Гмаил^(Gmail) и Инбок^(Inbox) и Гоогле апликацијама за размену порука — Алло^{(Google — Allo)} и Хангоутс^(Hangouts) . 

Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} и Гоогле Кееп^{(Google Keep)} су у сличној ситуацији. То су две апликације које вам помажу да управљате својим послом креирањем задатака. Међутим, ова два имају неколико значајних разлика које могу утицати на ваш избор једне апликације у односу на другу. Дакле, хајде да истражимо обе апликације и њихове кључне карактеристике да видимо која је апликација за вас бољи менаџер задатака.

Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп: како се разликују^{(Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different)}

Јасно је колико су Гоогле задаци^{(Google Tasks)} и Гоогле Кееп^{(Google Keep)} слични: обе апликације су ту да вам помогну да креирате и организујете задатке^{(organize tasks)} . Осим тога, обе апликације су доступне за коришћење на истом броју платформи. Можете да користите Гоогле Кееп^{(Google Keep)} и Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} на свом паметном телефону ( Андроид^(Android) и иОС), као и на рачунару, а обе апликације имају веб верзију којој можете да приступите из прегледача^{(access from your browser)} . 

У исто време, разлике између Гоогле Кееп^{(Google Keep)} -а и Гоогле Таскс-^{(Google Tasks)} а нису тако приметне. Они се разликују по дизајну, интеграцији са другим Гоогле^(Google) апликацијама и служе различитим корисницима. 

Дизајн интерфејса и апликација^{(Interface & App Design)}

Најзначајнија разлика између ове две апликације је њихов интерфејс. Укратко, ако више волите минималистички дизајн апликације, изаберите Задаци^(Tasks) . С друге стране, ако више волите више детаља и додатних функција у својим апликацијама, онда ће вам се допасти Кееп^(Keep) .

Гоогле задаци^{(Google Tasks)} су интуитивни и нећете имати проблема са навигацијом кроз апликацију чак и ако је никада раније нисте користили. Дизајн апликације неће вас одвратити од вашег главног циља, тј. креирања више задатака. Креирање нових задатака, подзадатака и листа и њихово организовање је такође једноставно.

Гоогле Кееп^{(Google Keep)} нуди сложенију структуру. Пост-Ит^(Post-It) формат плоче вам даје слободу да га креативније организујете. Кееп^(Keep) је одличан за оне који више воле да додају више боја и визуелних приказа на своје листе обавеза. Кееп^(Keep) је за оне кориснике који желе да напусте формат „листе“ и користе ознаке, хасхтагове и различите кодове боја да организују своје задатке^{(organize their tasks)} . Гоогле Кееп^{(Google Keep)} вам такође омогућава да приложите везе и медијске датотеке својим задацима.

Укратко, Гоогле задаци^{(Google Tasks)} су једноставнији и оријентисани на задатке, док је Гоогле Кееп^{(Google Keep)} бољи за додавање белешки и медијских елемената на вашу листу обавеза. 

Врста подсетника^{(Type of Reminders)}

Једна велика разлика између Гоогле Кееп^{(Google Keep)} -а и Гоогле задатака^{(Google Tasks)} је у начину на који свака апликација рукује подсетницима задатака. 

И Гоогле Кееп^{(Google Keep)} и Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} вам омогућавају да креирате подсетнике за своје задатке. Међутим, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} је донекле ограничен у врсти подсетника које можете да направите. На пример, можете да креирате подсетник само за целу листу задатака, а не за појединачне уносе на листи. 

Гугл задаци^{(Google Tasks)} су супротни. Можете да креирате подсетник само за појединачни задатак, а не за целу листу. 

Неки корисници би могли рећи да је Гоогле Кееп мало испред задатака^(Tasks) у овој области, јер вам такође омогућава да креирате подсетнике засноване на времену и локацији. 

Да бисте креирали подсетник заснован на локацији у Гоогле Кееп^{(Google Keep)} -у , изаберите листу задатака и пратите путању Подсети ме^{(Remind me)} > Изаберите место^{(Select place)} > Сачувај^(Save) . 

Нажалост, Гоогле задаци^{(Google Tasks)} су ограничени само на подсетнике засноване на времену. 

Гоогле Аппс интеграција^{(Google Apps Integration)}

И Гоогле Кееп^{(Google Keep)} и Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} су доступни на свим Гоогле^(Google) платформама. Можете да користите обе апликације у Гоогле диску^{(Google Drive)} , Гмаил^(Gmail) - у, Гоогле документима^{(Google Docs)} итд. Међутим, приметићете да Гоогле задаци^{(Google Tasks)} боље функционишу упарени са Гмаил^(Gmail) -ом , а Гоогле Кееп^{(Google Keep)} нуди бољу интеграцију са Гоогле документима^{(Google Docs)} .

Ако сте активан корисник Гмаил^(Gmail) -а , вероватно ћете се склонити ка Гоогле задацима^{(Google Tasks)} . Можете да креирате задатке и листе директно из Гмаил^(Gmail) -а помоћу Гоогле задатака^{(Google Tasks)} и превлачите и отпуштате е-поруке директно у нове ставке задатака. Нажалост, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} нема ову функцију.

Уместо тога, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} боље одговара свима који проводе много времена радећи у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Можете да превучете и отпустите белешке из Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} а директно у своје документе у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Нећете моћи да урадите исто помоћу Гоогле задатака^{(Google Tasks)} . 

Опције сарадње^{(Collaboration Options)}

Када бирате између ове две апликације, морате се запитати ко ће користити ваше листе задатака. Ако сте само ви, онда су Гоогле задаци^{(Google Tasks)} више него довољни. Међутим, ако такође желите да поделите свој задатак и белешке, онда ће вам бити боље да користите Гоогле Кееп^{(Google Keep)} .

Гоогле задаци^{(Google Tasks)} не нуде никакве функције за сарадњу. Не можете да делите појединачне задатке или листе задатака са другим корисницима на мрежи, а листе обавеза остају код вас. 

С друге стране, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} је по дизајну алат за сарадњу. Апликација чини дељење белешки са другим корисницима брзим и лаким. 

Да бисте делили своју Гоогле Кееп^{(Google Keep)} картицу, пронађите је на Гоогле Кееп^{(Google Keep)} табли задатака и изаберите икону Сарадник^{(Collaborator)} на њеном дну. 

Додајте е-пошту особе (или особа) са којима желите да поделите своју картицу. Затим изаберите Сачувај^(Save) да бисте потврдили. 

Сарадници ће моћи да читају и уређују ваше белешке и задатке у Гоогле Кееп-^{(Google Keep)} у . 

Гоогле задаци у односу на Гоогле Кееп: шта је најбоље за вас? ^{(Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? )}

Гоогле задаци^{(Google Tasks)} и Гоогле Кееп^{(Google Keep)} су одлични за креирање и организовање задатака. Међутим, да бисте одговорили која је апликација боља, морате да одлучите који сте тип корисника и које циљеве покушавате да постигнете. 

Гоогле задаци^{(Google Tasks)} су савршени за некога ко воли минимализам и жели једноставну дигиталну листу обавеза као своју апликацију за управљање задацима. С друге стране, Гоогле Кееп^{(Google Keep)} је визуелно привлачнији и прилагодљивији. Савршен је за оне који желе да додају више детаља и белешки својим задацима. 

Да ли сте раније користили Гоогле Таскс^{(Google Tasks)} или Гоогле Кееп^{(Google Keep)} ? Која^{(Which one)} вам се више допада и зашто? Поделите своје мишљење о две Гоогле^(Google) -ове апликације за управљање задацима у одељку за коментаре испод. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Better?

Googlе has a history of creating similar apps that serve the same purpоse. That was the case with the email cliеnts Gmail and Inbox and the messaging apps from Google — Allo and Hangouts. 

Google Tasks and Google Keep are in a similar situation. They’re two apps that help you manage your workload by creating tasks. However, these two have a few significant differences that can influence your choice of one app over the other. So let’s explore both apps and their key features to see which app is a better task manager for you.

Google Tasks vs. Google Keep: How They’re Different

It’s clear how Google Tasks and Google Keep are similar: both apps are there to help you create and organize tasks. Plus, both apps are available to use on the same number of platforms. You can use Google Keep and Google Tasks on your smartphone (Android and iOS), as well as on your computer, and both apps have the web version that you can access from your browser. 

At the same time, the differences between Google Keep and Google Tasks aren’t as noticeable. They’re different in design, integration with other Google apps, and cater to different users. 

Interface & App Design

The most significant difference between the two apps is their interface. In short, if you prefer minimalistic app design, choose Tasks. On the other hand, if you prefer more detail and extra features in your apps, then you’ll like Keep.

Google Tasks is intuitive, and you’ll have no trouble navigating the app even if you’ve never used it before. The app’s design won’t distract you from your main goal i.e., creating more tasks. Creating new tasks, sub-tasks, and lists and organizing them is also simple.

Google Keep offers a more complex structure. The Post-It board format gives you the freedom to organize it more creatively. Keep is excellent for those who prefer adding more color and visuals to their to-do lists. Keep is for those users who want to abandon the “list” format and use labels, hashtags, and various color codes to organize their tasks. Google Keep also allows you to attach links and media files to your tasks.

In short, Google Tasks is more straightforward and task-oriented, while Google Keep is better for adding notes and media elements to your to-do list. 

Type of Reminders

One big difference between Google Keep and Google Tasks is in the way each app handles task reminders. 

Both Google Keep and Google Tasks allow you to create reminders for your tasks. However, Google Keep is somewhat limited in the type of reminders you can make. For example, you can only create a reminder for an entire list of tasks and not for individual list entries. 

Google Tasks is the opposite. You can only create a reminder for an individual task and not for the whole list. 

Some users might say that Google Keep’s a little ahead of Tasks on this one, as it also allows you to create time and location-based reminders. 

To create a location-based reminder in Google Keep, select your task list and follow the path Remind me > Select place > Save. 

Unfortunately, Google Tasks is limited to time-based reminders only. 

Google Apps Integration

Both Google Keep and Google Tasks are available across all Google platforms. You can use both apps in Google Drive, Gmail, Google Docs, etc. However, you’ll notice that Google Tasks works better paired with Gmail, and Google Keep offers better integration with Google Docs.

If you’re an active Gmail user, you’ll probably lean towards Google Tasks. You can create tasks and lists directly from Gmail using Google Tasks and drag and drop emails right into your new task items. Unfortunately, Google Keep doesn’t have this function.

Instead, Google Keep is a better fit for anyone who spends a lot of time working in Google Docs. You can drag and drop your notes from Google Keep right into your documents in Google Docs. You won’t be able to do the same using Google Tasks. 

Collaboration Options

When choosing between the two apps, you need to ask yourself who will use your task lists. If it’s just you, then Google Tasks is more than enough. However, if you’re also looking to share your task and notes, then you’ll be better off using Google Keep.

Google Tasks doesn’t offer any collaboration features. You can’t share individual tasks or task lists with other users online, and the to-do lists stay with you. 

On the other hand, Google Keep is a collaborative tool by design. The app makes sharing your notes with other users quick and easy. 

To share your Google Keep card, locate it on the Google Keep task board and select the Collaborator icon at the bottom of it. 

Add the email of the person (or persons) with whom you want to share your card. Then select Save to confirm. 

Collaborators will be able to read and edit your notes and tasks in Google Keep. 

Google Tasks vs. Google Keep: Which Is Best for You? 

Google Tasks and Google Keep are both great for creating and organizing your tasks. However, to answer which app is better, you need to decide the type of user you are and what goals you’re trying to achieve. 

Google Tasks is perfect for someone who likes minimalism and wants a straightforward digital to-do list as their task management app. On the other hand, Google Keep is more visually appealing and more customizable. It’s perfect for those who want to add more detail and notes to their tasks. 

Have you used Google Tasks or Google Keep before? Which one do you like more and why? Share your thoughts on two task management apps from Google in the comments section below. 

Related posts

• СурвеиМонкеи у односу на Гоогле Формс: шта је боље?

• Гоогле Меет вс Зоом: шта је боље за вас?

• Емби вс Плек: Који је бољи медијски сервер за вас?

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• Водич за Аутохоткеи за аутоматизацију Виндовс задатака

• ИНАБ против Минт: Зашто је ИНАБ боља буџетска апликација

• Вазе наспрам Гоогле мапа: који је бољи у целини?

• 10 најбољих апликација за мерење ваше продуктивности

• Најбољи софтвер за читање е-књига за мобилни, лаптоп или рачунар

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• 6 бољих Еверноте алтернатива за вођење белешки

• ТеамСпеак против Дисцорд: који је бољи алат за комуникацију?

• 4 најбоља програма за претварање рачунара у стриминг медија центар

• Интего антивирусни преглед: моћан, али ограничен на функције

• Како користити МиФитнессПал да бисте заправо смршали

• 5 најбољих апликација за препознавање музике за проналажење сличних песама по мелодији

• Дропбок против Гоогле диска: Како одабрати онај за вас

• Шта је Твитцх Турбо и да ли је вредно тога?

• ТрипИт у односу на Гоогле Трипс

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс