Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

Да ли сте се икада запитали које су разлике између Гоогле докумената(Google Docs) и Мицрософт Ворд(Microsoft Word) -а ? Иако(Whilst) оба процесора текста могу изгледати слично на површини, они су заправо различити на много начина.

У овом чланку желим да укажем на главне разлике како бих вам помогао да одлучите која је опција најбоља за вас.

Функционалност – Мицрософт Ворд побеђује

Пошто је Мицрософт Ворд(Microsoft Word) присутан дуже од Гоогле докумената(Google Docs) , Мицрософт(Microsoft) је имао више времена да обједини функције и направи јачи део софтвера. Може се са сигурношћу рећи да је Мицрософт Ворд(Microsoft Word) лако најнапреднија опција када је у питању функционалност.

Међутим, то не чини Гоогле документе(Google Docs) бескорисним. У ствари, Мицрософт Ворд(Microsoft Word) заиста напредује само ако заиста можете да користите напреднију функционалност.

За 90% корисника, могућности обраде текста Гоогле докумената(Google Docs) су више него довољне. Али за неке ће напредне функције Мицрософт (Microsoft) Ворд(Word) -а бити важне. Напредне функције у Ворд(Word) -у укључују углавном фокусирање на боље форматирање табеле и контроле, већу контролу над стиловима текста и бољу имплементацију графике и слика.

Нумерисање страница и организовање вашег документа је такође много лакше у Мицрософт Ворд(Microsoft Word) - у. Такође добијате далеко моћније шаблоне, који би могли да убрзају ваш рад, у зависности од тога за шта користите Ворд(Word) . Коначно, једноставне ствари у целости као што су листе и тачке су боље у Ворд(Word) -у .

Када користите ову функцију у Документима(Docs) , понекад ћете наићи на мале проблеме где се додају преломи редова, уклањају се тачке за набрајање или се форматирање губи.

Сарадња – Гоогле документи побеђују

Мицрософт Ворд(Microsoft Word) и Гоогле документи(Google Docs) имају функције за сарадњу сада када Мицрософт 365(Microsoft 365) доноси Ворд(Word) у облак. Међутим, Гоогле документи(Google Docs) побеђују у овој категорији из више разлога.

Прво, са Гоогле документима(Google Docs) који су уграђени у Диск(Drive) , постаје веома лако видети које датотеке делите и лако се кретати до датотека које се деле са вама.

Дељење је једноставно као да кликнете на Филе(File) > Схаре(Share) и креирате везу. Алтернативно, можете слати и појединачне е-поруке. Оно што је одлично у вези са функцијом дељења у Гоогле документима(Google Docs) је то што можете лако да контролишете ко може да уређује документ, ко може да га прегледа и ко може да га коментарише. Због тога су Гоогле документи(Google Docs) чак и одлична платформа за креирање јавних докумената које можете да пустите целом свету да види и преузме.

И Мицрософт(Microsoft) има сарадњу – једноставно кликните на дугме Дели(Share) у горњем десном углу. Одатле можете да сачувате у ОнеДриве(OneDrive) , а затим додате имена људи са којима желите да делите. За разлику од Документа(Docs) , приморани сте да пошаљете документ одређеним људима, тако да постаје изазовније дати приступ великој отвореној публици.

Можете пратити промене од сваког аутора у Ворд(Word) -у и ревидирати ове промене пре него што пређу у коначну верзију, а коментари се такође могу додати документима.

Све ове функције су доступне на Гоогле документима(Google Docs) , а Гоогле документи(Google Docs) такође имају веома моћну функцију временске линије која приказује све претходне измене и ко их је извршио. У било ком тренутку можете да кликнете да бисте се вратили на стару верзију документа или једноставно прегледали стару верзију да бисте упоредили промене.

Облак и синхронизација – Гоогле документи

И Мицрософт Ворд(Microsoft Word) и Гоогле документи(Google Docs) сада нуде одличне могућности у облаку. Морате да будете претплатник на Оффице 365(Office 365) да бисте могли да отварате, мењате и аутоматски синхронизујете своје датотеке на мрежи са Мицрософт Ворд(Microsoft Word) -ом . У супротном(Otherwise) , мораћете да подесите ОнеДриве(OneDrive) резервну копију са вашим Мицрософт Оффице 2019(Microsoft Office 2019) датотекама.

Са Гоогле документима(Google Docs) , чување се врши у облаку аутоматски. У ствари, чувања се врше у вашем документу сваки пут када направите промену, тако да никада не морате да бринете о притиску на дугме за чување.

Поврх тога, можете да видите и ревидирате све своје измене од сада до тренутка када сте први пут покренули документ тако што ћете кликнути на текст „све промене сачуване на Диску“ на врху странице.

Што се тиче ограничења складиштења, Мицрософт Ворд(Microsoft Word) побеђује ако имате Оффице 365(Office 365) , али ако немате, Гоогле диск(Google Drive) ће вам дати више слободног простора него ОнеНоте(OneNote) . Срећом, и Ворд(Word) и Гоогле документима(Google Docs) се може приступити на свим главним платформама укључујући Мац(Mac) , Виндовс(Windows) , Андроид(Android) , иОС и веб.

Дакле, укратко, Гоогле документи(Google Docs) и Мицрософт Ворд(Microsoft Word) су веома блиски у овом одељку, али Гоогле документи(Google Docs) су само благо напредовали захваљујући својој сјајној функцији аутоматског чувања.

Приступ ван мреже – Мицрософт Ворд побеђује(Offline Access – Microsoft Word Wins)

Мицрософт Ворд(Microsoft Word) је, без сумње, најбоља опција за оне којима је потребан процесор докумената са приступом ван мреже. Са Мицрософт Ворд(Microsoft Word) -ом , било из Оффице 2019(Office 2019) или Оффице 365(Office 365) , можете лако да креирате нове документе ван мреже, а када сте на мрежи, они могу да се отпреме у облак.

Не губите никакву функционалност када Мицрософт Ворд(Microsoft Word) пређе ван мреже, иако коауторство неће бити доступно. С друге стране, Гоогле документи(Google Docs) су ограниченији када је у питању функционалност ван мреже.

Гоогле документи(Google Docs) подразумевано немају функцију ван мреже. Међутим, можете да додате ванмрежну функционалност помоћу екстензије за Цхроме ван мреже Гоогле документи(Google Docs offline Chrome extension) . Када се инсталира, можете да укључите режим „ван мреже“ у оквиру менија подешавања на Гоогле диску(Google Drive) .

У већини случајева, ово проширење ће вам тада омогућити приступ и уређивање датотека док сте ван мреже, али проширење није без проблема. Многе рецензије указују на проблеме са екстензијом, тврдећи да софтвер не ради или ради само понекад.

Не могу да предложим Гоогле документе(Google Docs) за коришћење ван мреже када је Мицрософт Ворд(Microsoft Word) од самог почетка направљен од самог почетка да буде офлајн процесор текста.

Форматирање – Мицрософт Ворд побеђује

Мицрософт Ворд(Microsoft Word) без сумње побеђује у игри форматирања. Много је лакше креирати јединствена правила за форматирање текста у Мицрософт Ворд(Microsoft Word) -у него у Гоогле документима(Google Docs) . Отишао бих толико далеко да кажем да Гоогле(Google) заиста мора да поради на њиховом форматирању јер тренутно има низ проблема.

Када прилажете слике, табеле или табеле, не можете бити сигурни да ће датотека бити форматирана на исти начин ако се отвори у процесору докумената треће стране. Мицрософт Ворд(Microsoft Word) нема овај проблем.

Доступност – Гоогле документи побеђују

У овој категорији, Гоогле документи(Google Docs) лако побеђују јер једноставно не можете да победите бесплатно. У суштини, Гоогле документи(Google Docs) су мало мање богат програм за обраду текста, али када узмете у обзир да је потпуно бесплатан, то више него надокнађује.

Мицрософт Ворд(Microsoft Word) , с друге стране, није бесплатан. Морате или да плаћате месечно за претплату на Оффице 365(Office 365) или да платите једнократно за цео Мицрософт Оффице 2019(Microsoft Office 2019) пакет.

Резиме

Гоогле документи(Google Docs) и Мицрософт Ворд(Microsoft Word) су неограничени, али у многим областима Мицрософт Ворд(Microsoft Word) је тек испред. Ако вам је потребна додатна функционалност и моћ форматирања Ворд(Word) -а и не смета вам да је платите, препоручујемо вам је.

Ако вам је потребан само процесор текста са основном функцијом, требало би да будете задовољни са Гоогле документима(Google Docs) . Уживати!



About the author

Ја сам програмер бесплатног софтвера и заговорник Виндовс Виста/7. Написао сам неколико стотина чланака о различитим темама у вези са оперативним системом, укључујући савете и трикове, водиче за поправку и најбоље праксе. Такође нудим консултантске услуге везане за канцеларију преко своје компаније, Хелп Деск Сервицес. Добро разумем како Оффице 365 функционише, његове функције и како да их најефикасније користим.



Related posts