Еверноте апликација за десктоп рачунаре: све функције за практично вођење белешки

Еверноте(Evernote) је моћна алатка за више платформи за прављење белешки, чување клипова са веба и још много тога. Што се тиче алата за професионалну организацију, Еверноте(Evernote) је тешко надмашити. Функције за сарадњу и широк спектар апликација и интеграција чине га идеалним за пословну употребу. Еверноте(Evernote) -у се традиционално приступа преко веба, али је доступна и десктоп апликација.

Најчешћи разлог за коришћење десктоп апликације је локална меморија. Ако се налазите у области без интернета(Internet) , десктоп апликација вам и даље пружа приступ свим претходно синхронизованим белешкама (иако не можете да приступите ниједној која још увек није синхронизована са веба.) Ако користите Еверноте за школу или рада, локално складиште значи да увек можете доћи до најважнијих белешки.

Али та карактеристика је само почетак. Овај водич ће разложити зашто је вредна проверити Еверноте(Evernote) апликацију за десктоп рачунаре и шта је разликује од њене онлајн колеге.

Снимање белешки и претрага

Апликација Еверноте Десктоп(Evernote Desktop App) је фантастична алатка за прављење белешки. Можете креирати нову белешку кликом на зелени симбол „+“ на левој страни екрана. 

Након креирања, можете ручно да унесете информације или изаберете шаблон за рад. Постоји на десетине различитих шаблона у распону од Ајзенхауерових матрица(Eisenhower Matrices) до дневних реда састанака(Meeting Agendas)

Ако не желите да сами трошите време на форматирање белешке, један од шаблона може обавити посао за делић времена.

Такође можете да додате слике, ПДФ(PDFs) -ове и још много тога у белешке. Ако обједињујете велику количину информација из различитих извора на једно место, креирање наменске бележнице и означавање свих белешки релевантним ознакама чини организовање информација много лакшим.

Еверноте(Evernote) -ова функција претраге је моћна и има технологију оптичког препознавања карактера ( ОЦР(OCR) ). Ово му омогућава да пронађе кључну реч чак и у ПДФ(PDF) документу или руком писаној белешци. Еверноте(Evernote) такође користи сопствену синтаксу претраге, омогућавајући корисницима да додају модификаторе у своје претраге, слично као што Гоогле(Google) корисници могу да додају Булове модификаторе да би сузили резултате претраге.

Еверноте веб клипер

Алат Еверноте Веб Цлиппер(Evernote Web Clipper) није ограничен само на онлајн верзију апликације. Такође ради са Еверноте(Evernote) десктопом. То је једноставан начин да брзо зграбите релевантне информације и спремите их у фасциклу. 

Када отворите Веб Цлиппер(Web Clipper) , можете да изаберете да ли желите да сачувате чланак у целини или у поједностављеном облику, изаберете у коју свеску желите да сместите чланак, додате ознаке и још много тога.

Истраживање теме често значи претраживање на десетине различитих извора, а понекад је потребно да прикупите информације пре него што их можете сортирати. Еверноте Веб Цлиппер(Evernote Web Clipper) олакшава преузимање било чега што је чак и тангенцијално везано за предметну тему и сакупљање на једном месту за каснији преглед.

Еверноте Веб Цлиппер(Evernote Web Clipper) је доступан као проширење или додатак за скоро све главне претраживаче, тако да можете пронаћи верзију која одговара вашим потребама без обзира да ли сте у кампу Фирефок(Firefox) или Цхроме – чак ни корисници (Chrome)Сафарија(Safari) нису изостављени у хладно.

Интеграције трећих страна

Колико пута сте били у ужурбаном Слацк(Slack) ћаскању и морали сте да правите белешке? То је уобичајен проблем за многе људе, али интеграција Еверноте -а са (Evernote)Слацк(Slack) -ом олакшава прављење белешки брзином и прецизношћу. Не зауставља се ни на Слацк-(Slack) у. Еверноте(Evernote) се интегрише са Оутлооком(Outlook) , Гоогле диском(Google Drive) , Салесфорцеом(Salesforce) и многим другим професионалним апликацијама које компаније користе свакодневно.

Ове интеграције дају Еверноте(Evernote) -у предност у односу на друге програме за прављење белешки који не нуде исте нивое интеграције и корисности. Нажалост, многе од најмоћнијих интеграција Еверноте -а нису доступне бесплатним корисницима – само пословним корисницима. (Evernote)Ова виша цена може ставити плаћену верзију Еверноте(Evernote) -а ван домашаја просечног корисника.

Десктоп против веба

Постоји неколико великих разлика између веб верзије Еверноте(Evernote) -а и Еверноте(Evernote) десктопа. Као што је горе поменуто, најважнија разлика је локално складиштење. Ако се нешто деси и изгубите интернет везу (или ако су Еверноте(Evernote) -ови сервери оборени ДДОС(DDOS) нападом), корисници само на вебу изгубили би приступ својим белешкама. Свако ко има десктоп апликацију имаће локалну резервну копију свих својих синхронизованих белешки којима може да приступи у било ком тренутку.

Још једна велика разлика су врсте белешки које корисници могу да креирају. На пример, корисници Мац(Mac) - а могу да направе „Белешку камере Фацетиме“ која им омогућава да разговарају директно са камером како би себи правили белешке. Корисници такође могу да увозе и извозе белешке из других извора.

Ако прелазите на Еверноте(Evernote) са друге апликације за прављење белешки, функција увоза/извоза олакшава премештање целог претходног рада без губитка података (и без потребе за досадним рекреацијама прошлих белешки.)

Сасвим је могуће бити продуктиван са Евернотеом(Evernote) користећи само веб апликацију, али је и помало непромишљено. Ако желите да осигурате да су ваше белешке направљене резервне копије и да су вам увек доступне, преузмите Еверноте(Evernote) десктоп. То није апликација која захтева енергију и помоћи ће вам да будете продуктивнији на вебу.

Шта мислите о Еверноте-у? Да ли више волите веб интерфејс или десктоп апликацију? Обавестите нас у коментарима испод.(What do you think of Evernote? Do you prefer the web interface or the desktop application? Let us know in the comments below.)



About the author

Ја сам програмер бесплатног софтвера и заговорник Виндовс Виста/7. Написао сам неколико стотина чланака о различитим темама у вези са оперативним системом, укључујући савете и трикове, водиче за поправку и најбоље праксе. Такође нудим консултантске услуге везане за канцеларију преко своје компаније, Хелп Деск Сервицес. Добро разумем како Оффице 365 функционише, његове функције и како да их најефикасније користим.



Related posts