Електронски потпишите ПДФ документе без штампања и скенирања

Да ли сте уморни од штампања, потписивања, а затим скенирања вашег ПДФ документа сваки пут када требате да потпишете ПДФ обрасце? Не брините и ми смо били у истом чамцу, али смо срећом пронашли начин на који можете електронски потписати ПДФ документе без да их штампате и скенирате. Да бисте сазнали више, прочитајте наш комплетан водич у наставку.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Сви ми користимо рачунаре за разне апликације као што су играње игара, прављење докумената, гледање филмова итд. Када је у питању креирање документа, постоје различити програми доступни за сваку врсту документа. За Ворд документе имамо Мицрософт Ворд(Microsoft Word) . За презентације имамо услугу Мицрософт ПоверПоинт(Microsoft PowerPoint) -а . За листове имамо Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) на услузи. Али, ови програми нам помажу само у делу креирања и ниједан од њих не дозвољава електронско потписивање докумената.

Међутим, много пута долази до ситуације када треба да потпишете документе и пошаљете их назад појединцу или било коме другом, и то дигитално. Постоји осећај хитности када је документ писмо понуде за посао или било шта друго. Дакле, шта ћете учинити у таквој ситуацији? Многи(Many) би следили доле наведене кораке јер се они чине једним од лаких начина да то ураде.

  • Извадите отисак документа.
  • Потпишите документ.
  • Скенирајте документ.
  • Пошаљите потписани скенирани документ дотичној особи.

Горе наведени процес је једноставан ако имате штампач и скенер код куће. Али овај једноставан процес компликује ако не поседујете ништа од овога. Процес постаје дуготрајан јер ћете прво морати да пронађете штампач и скенер.

Па, шта ћеш урадити у том случају? Ако се и ви суочавате са истим проблемом, наставите да читате овај чланак као у овом чланку, предлаже се лакши начин на који можете лако да потпишете било који дигитални документ и то без скенирања и штампања.

Ако не желите да извршите горенаведене дуготрајне кораке за потписивање дигиталног документа или немате скенер или штампач, увек постоји лакши начин да то урадите, а начин је да потпишете дигитални документ електронским(electronically) путем . Дакле, хајде да разумемо шта је електронски потпис.

Електронски потписи(Electronic signatures )

Електронски потпис је слика како ваш потпис изгледа. Можете га скенирати са било ког места, чак и празан комад папира на коме нема ништа осим вашег потписа назива се електронским потписом. Ако неко тражи ваш потпис на ПДФ(PDF) документу, мисли се на електронски. Имајте на уму да се електронски потписи разликују од дигиталних потписа. Дигитални потпис доказује да сте документ видели и одобрили га дигиталним потписом. Дигитални потпис је најсигурнији. Једна од најбољих ствари са електронским потписима је то што се могу изводити на свакој платформи као што су Виндовс(Windows) , Андроид(Android) , иПхоне, иПад, Мац(Mac) , итд.

Како електронски потписати ПДФ документе(Electronically Sign PDF Documents) без штампања

Сада, главно питање на које треба одговорити је како електронски потписати било који ПДФ документ без штампања и скенирања(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . За ово, пронађите доле наведене кораке за електронско потписивање ПДФ(PDF) докумената на различитим платформама и оперативним системима.

1. Како електронски потписати ПДФ документ на Виндовс 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

За Виндовс, Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) је најбоља апликација за електронско потписивање ПДФ докумената(electronically sign PDF documents) . Препун је корисних функција и веома је добра апликација за ову сврху. Једини недостатак ове апликације је што заузима пуно простора. Постоје и друге лаке апликације независних произвођача које подржавају електронски потписане ПДФ(PDF) документе, али оне вас углавном провоцирају да купите њихову плаћену верзију пре него што вам дозволе да потпишете свој први документ користећи њихову функцију електронског потписа.

Да бисте користили Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) за електронско потписивање ПДФ(PDF) документа, следите доле наведене кораке.

1. Пре свега, отворите Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) тако што ћете га потражити у траци за претрагу.

Напомена(Note) : Ако ваш рачунар или десктоп нема апликацију, пре свега је преузмите, а затим је инсталирајте.

Отворите Адобе Ацробат Реадер тако што ћете га потражити у траци за претрагу

2. Притисните дугме ентер на врху резултата претраге и Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) ће се отворити.

3. Отворите документ који желите да потпишете електронски у Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) -у тако што ћете кликнути на опцију Датотека(File) доступну у горњем левом углу.

4. Отвориће се мени. Кликните(Click) на дугме Отвори(Open ) .

Кликните на дугме Отвори

5. Дођите до фасцикле која садржи документ који желите да потпишете електронски и отворите тај документ кликом на њега.

Отворите тај документ кликом на њега

6. Кликните на опцију Попуни и потпиши(Fill and Sign) доступну на панелу са десне стране.

Кликните на опцију Попуни и потпиши доступну на панелу са десне стране |  Електронски потпишите ПДФ документе без штампања

7. Страница испод ће се отворити. Одаберите да ли желите да потпишете сами или неко други мора да потпише. Овде је опција Ја(Me) изабрана кликом на њу.

Ја опција је изабрана кликом на њу

8. Кликните на дугме Потпиши(Sign) доступно на горњој траци са алаткама.

Кликните на дугме Потпиши доступно на горњој траци са алаткама

9. Изаберите опцију Додај потпис(Add Signature) из менија који се отвори.

Изаберите опцију Додај потпис из менија који се отвори

10. Отвориће се дијалошки оквир испод.

Отвориће се оквир за дијалог

11. Видећете да постоје три доступна начина на која можете електронски потписати свој ПДФ(PDF) документ. Ови начини су:

  • Тип
  • Драв
  • Слика

Обавестите нас о сваком од горе наведених начина један по један:

а. Тип(a. Type)

У овом случају, мораћете једноставно да унесете своје пуно име или само име помоћу тастатуре и она ће га аутоматски претворити у потпис. (it will automatically convert it into a signature.)Ово неће бити ваш оригинални потпис. Дакле, није ни идеално ни препоручљиво. Адобе Ацробат Реадер(Adobe Acrobat Reader) подразумевано користи овај тип као облик потписа.

Једноставно унесите своје пуно име |  Електронски потпишите ПДФ документе без штампања

Ваш потпис ће изгледати као што је приказано на горњој слици.

Можете да промените стил свог потписа пратећи следеће кораке:

1. Кликните на падајућу опцију која је доступна са стране дугмета Промени стил .(Change style )

Кликните на опцију падајућег менија која је доступна са стране дугмета Промени стил

2. Отвориће се падајући мени.

Отвориће се падајући мени

3. Изаберите стил у којем желите да се појави ваш потпис.

Изаберите стил у којем желите да се појави ваш потпис

Стил вашег потписа ће се променити у складу са тим.

б. Драв(b. Draw )

Користећи ово, можете нацртати свој потпис као у стварном животу, али користећи показивач миша уместо оловке. Ако имате уређај са екраном осетљивим на додир, можете да нацртате свој потпис додиром екрана.

Да бисте користили ову опцију да нацртате свој потпис, једноставно изаберите Нацртај. (Draw.)Показивач миша ће се активирати и користити га за цртање вашег потписа.

Да бисте користили ову опцију да нацртате свој потпис, једноставно изаберите Нацртај

Ако установите да то треба да урадите поново, једноставно нацртајте нови потпис кликом на дугме Обриши(Clear) .

ц. Слика(c. Image)

Ако не можете да потпишете помоћу показивача миша или екрана осетљивог на додир, користите опцију Слика(Image) у којој морате да потпишете папир помоћу оловке, скенирате тај папир и користите га као слику на ПДФ(PDF) документу преко Адобе Ацробат(Adobe Acrobat) -а . Иако постоји потреба за скенирањем, потребно је да скенирате само једном, а затим можете да задржите ту скенирану слику у свом рачунару или лаптопу и да је користите где год ћете морати да електронски потпишете било који документ.

Да бисте користили слику(Image) за електронско потписивање документа, једноставно кликните на опцију Слика(Image) и идите до слике са вашим потписом. Слика ће се отворити и појавиће се на предвиђеном празном месту.

1. Сада, након креирања знака на било који од три горња начина, кликните на дугме Примени(Apply) да примените потпис који сте управо креирали на свој документ. Оставите потврђен избор у пољу за потврду Сачувај(Save) потпис да бисте сачували овај потпис за будућу употребу.

Кликните на дугме Примени да примените потпис |  Електронски потпишите ПДФ документе без штампања

2. Поставите потпис где год желите превлачењем потписа на жељену позицију.

Превуците потпис на потребну позицију

3. Када се позиционирање заврши(positioning is done) , кликните на њега и биће сачувано.

Када се позиционирање заврши, кликните на њега и биће сачувано

4. Ако сте сачували потпис, лако га можете поново пронаћи у менију Потпис .(Sign )

Лако поново пронађите тај потпис у менију Потписивање

5. Сада сачувајте документ који има потпис кликом на опцију Датотека(File) и изаберите опцију Сачувај(Save) и изаберите фасциклу у коју желите да сачувате документ.

Након довршетка горњих корака, електронски потписана копија вашег ПДФ(PDF) документа је спремна за слање било којим од метода слања.

Такође прочитајте: (Also Read:) Како уметнути ПДФ у Ворд документ(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. Како електронски потписати ПДФ документ на Мац-у?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Ако имате мацОС, онда имате среће јер има уграђену апликацију под називом Превиев(Preview) која има интегрисану функцију потписивања докумената. Можете лако да нацртате свој потпис помоћу додирне табле и Превиев(Preview) ће га препознати. Новије верзије Мац(Mac) - а имају Форце Тоуцх(Force Touch) трацкпад који је осетљив на притисак, тако да су прецизнији потписи могући. Ако имате Мац(Mac) без трацкпад-а, можете једноставно потписати комад папира и скенирати га помоћу веб камере(WebCam) или можете креирати потпис на било који други старомодан начин.

Да бисте електронски потписали ПДФ(PDF) документ користећи Мац(Mac) , следите доле наведене кораке:

1. Отворите ПДФ(PDF) документ у који желите да се пријавите у Преглед(Preview) .

2. Кликните на дугме Прикажи траку са алаткама(Toolbox) у облику оквира са алаткама.

3. Кликните на дугме Потпиши(Sign) које се појављује на траци са алаткама.

Кликните на дугме Потпиши које се појављује на траци са алаткама |  Електронски потпишите ПДФ документе без штампања

4. Видећете да су доступне следеће две опције:

  • Трацкпад:(Trackpad: ) Избором опције додирне табле, можете креирати потпис једноставним превлачењем прста преко додирне табле.
  • Камера:(Camera: ) Користећи функцију камере, можете једноставно потписати комад папира, скенирати га помоћу веб(WebCam) камере и користити га као свој потпис као што је то учињено у Виндовс(Windows) -у .

5. Након креирања потписа коришћењем било које од горе наведених метода, снимите свој потпис. Након снимања потписа, креираће се слика вашег потписа. Када завршите, апликација ће је сачувати и можете је брзо додати у било који документ у будућности.

6. Превуците слику свог потписа(Drag the image of your signature) управо креираног изнад на место где треба да потпишете документ.(sign the document.)

7. Затим сачувајте документ који има ваш потпис.

Након довршетка горњих корака, документ са вашим потписом је спреман и сада га можете послати поштом или било коме користећи било који од доступних метода слања.

3. Како електронски потписати ПДФ документе на иПхоне-у или иПад-у?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Сви Аппле(Apple) производи су углавном међусобно синхронизовани и ако сте једном креирали потпис на Мац(Mac) -у помоћу апликације Превиев(Preview) , он ће се аутоматски пријавити на иПад и иПхоне и нећете морати поново да креирате тај потпис. Али, ако нисте креирали потпис на иПхоне-у или иПад-у, можете електронски потписати ПДФ(PDF) документ користећи функцију означавања(markup feature) која постоји у апликацији Маил(Mail) у иОС-у.

Да бисте користили ову функцију означавања за електронско потписивање ПДФ(PDF) докумената на иПхоне-у или иПад-у, следите доле наведене кораке.

1. Примите ПДФ(PDF) документ е-поштом.

2. Додирните ПДФ(PDF) документ и кликните на дугме у облику оквира са алаткама Маркуп анд Репли .(Markup and Reply)

Додирните ПДФ документ и кликните на Означи и одговори

3. Додајте потпис додиром на дугме Потпис(Signature) које је доступно у доњем десном углу екрана Ако не желите да потпишете помоћу показивача или екрана осетљивог на додир, можете додати и текст за исти.

Додајте потпис додиром на дугме Потпис |  Електронски потпишите ПДФ документе без штампања

4. Када сте креирали потпис, кликните на дугме Готово(Done) доступно у горњем десном углу.

5. Након клика на дугме Готово(Done) , аутоматски ће се креирати документ са вашим знаком и можете одговорити пошиљаоцу.

Горе наведени метод ће радити само ако сте примили документ који треба да потпишете електронски путем е-поште. Ако сте документ примили преко другог извора, мораћете да искористите помоћ апликације треће стране да бисте потписали тај документ.

Апликација треће стране, Адобе Сигн анд Филл(Adobe Sign and Fill) , савршено се уклапа у ову сврху. Апликација ће вам помоћи да електронски потпишете било који документ, без обзира на то како сте тај документ примили. То ће вам омогућити да потпишете неограничен број докумената у првом месецу бесплатно. Након првог месеца, мораћете да платите износ да бисте га даље користили.

Да бисте користили Адобе Сигн анд Филл(Adobe Sign and Fill) за електронско потписивање било ког документа, пратите кораке у наставку.

1. Пре(First) свега, поделите документ који желите да потпишете помоћу Адобе Сигн(Adobe Sign) и Ф Да бисте поделили, кликните на документ и изаберите Адобе ( Adobe )Сигн анд Филл(Sign and Fill ) као одредиште.

2. Када се документ подели, отворите га и кликните на дугме Потпис(Signature) да бисте потписали документ.

Како електронски потписати ПДФ документе на иПхоне-у

3. Након што сте потписали документ, кликните на дугме Готово(Done ) .

Након што завршите горе наведене кораке, документ са вашим потписом је спреман и сада можете да га делите са другим апликацијама кликом на дугме Дели(Share) .

4. Како електронски потписати ПДФ документ на Андроиду?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Андроид(Android) уређаји немају уграђену функцију која вам омогућава да електронски потпишете било који документ. Дакле, потребно је да узмете помоћ апликације треће стране да бисте обавили посао у случају Андроид(Android) -а . Апликација Адобе Сигнс анд Филл(Adobe Signs and Fill) (Adobe Signs and Fill ) вам омогућава да овај задатак остварите бесплатно током првог првог месеца. Али ако желите да га користите након месец дана, морате се пријавити и платити износ.

Да бисте користили апликацију за електронско потписивање било којих ПДФ(PDF) докумената без штампања или скенирања, следите доле наведене кораке:

  • Пре свега, потребно је да преузмете и инсталирате апликацију(download and install the app) .
  • Након инсталирања апликације, отворите ПДФ(PDF) документ који желите да потпишете и кликните на дугме Потпис(Signature) да бисте потписали документ.
  • Након што сте потписали документ, кликните на дугме Готово(Done ) .

Како електронски потписати ПДФ документ на Андроиду

Након што завршите горе наведене кораке, документ са вашим потписом је спреман и сада можете да га делите са другим апликацијама кликом на дугме Дели(Share) .

Препоручено:(Recommended:)

Дакле(Hence) , горе наведени кораци које треба да следите да бисте електронски потписали ПДФ документе без штампања и скенирања(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) на Виндовс(Windows) , Мац(Mac) , иПхоне/иПад и Андроид уређајима(Android) .



About the author

Ја сам софтверски инжењер и истраживач. Имам искуства са Мицрософт Ксбок 360 и Гоогле Екплорер-ом. У могућности сам да пружим стручне препоруке за одређене алате за развој софтвера, као и да помогнем људима да отклоне уобичајене грешке у програму Екплорер.



Related posts