Током година, Гоогле документи^{(Google Docs)} су постали један од најпопуларнијих начина да компаније сарађују и синхронизују свој рад на документима свих врста. На пример, писци који стоје иза сваког чланка на овој веб страници рутински користе Гоогле документе^{(Google Docs)} !

Главни део сарадње је комуникација. У удаљеним радним просторима, било на вашем послу или у школи, могућност да појашњавате или додајете коментаре у документ може знатно побољшати начин на који га сарадници примају.

На срећу, Гоогле документи^{(Google Docs)} подржавају ову функцију. Коментари могу бити кључни део неких докумената, а без њих, сарадници и читаоци могу бити збуњени до те мере да морају да траже појашњење. То ствара препреку у току рада.

Коментари у Гоогле документима^{(Google Docs)} се такође могу подесити као задатак за решавање. Скоро^(Almost) као обавезан задатак, сарадници могу да означе коментар као решен да би потврдили да је решен.

У овом чланку погледајмо како можемо да додамо и разрешимо коментаре у Гоогле документима^{(Google Docs)} .

Како додати коментаре у Гоогле документе

Да бисте започели, отворите или направите нови Гоогле документ^{(Google Doc)} документ. Ако сте направили нови документ, мораћете да имате нешто текста у њему да бисте могли да користите коментаре. Затим^(Next) изаберите текст на који желите да направите коментар.

Када изаберете текст, приметићете да ће се на десној страни документа појавити икона. Икона изгледа као облачић са знаком плус унутар њега.

Кликом на ову икону појавиће се поље за унос у које можете да унесете свој коментар.

Притисните Ентер^(Enter) или кликните на дугме Коментар^(Comment) да бисте послали свој коментар.

То је тако једноставно! Сада ће ваш документ истаћи текст на који сте дали коментар. Ваш коментар ће бити приказан на десној страни документа, али кликом на област истакнутог текста ваш коментар ће бити у фокусу и приказати опције о којима ћемо даље говорити.

Како да решите коментаре у Гоогле документима

Када направите коментар или када прегледате коментаре других, имаћете неколико опција.

Можете или да кликнете на коментар на десној страни документа или кликнете на истакнути део текста документа да бисте коментар поставили у први план. Када будете у првом плану, имаћете опцију да одговорите или решите коментар. Ако имате дозволе, такође можете да га измените или избришете.

Ако установите да сте погрешили приликом додавања коментара, можете да га измените или избришете. Измењени коментари неће бити означени да би други знали да је уређен. Брисањем коментара избрисаће се цела нит, која укључује све коментаре испод ње.

Дугме Реши^(Resolve) такође ће ефикасно избрисати коментар, али има посебне разлике. Избрисани коментари се не додају у историју коментара Гоогле докумената^{(Google Docs)} , али решени коментари се додају. Решени коментари се такође могу вратити у документ.

У горњем десном углу странице, близу приказане слике вашег Гоогле налога, видећете икону облачића са три хоризонталне линије унутар њега. Кликом на ову икону отвориће се историја коментара документа.

Ова област ће пратити коментаре и резолуције коментара. Као што можете видети на слици изнад, ваше време резолуције има временски жиг, што може бити од велике помоћи сарадницима.

Решавање коментара такође даје другим сарадницима прилику да поново отворе дискусију ако су утврдили да још треба да се уради или да коментар није решен. Опет^(Again) , једноставно брисање коментара када верујете да сте га решили неће другима пружити ове опције и неће га забележити у историји коментара вашег документа.

Као што видите, давање коментара у Гоогле^{(Google Doc)} документима је једнако једноставно колико и корисно. Коментари вам омогућавају да направите мале области за дискусију унутар вашег документа, а то може бити велика разлика у одређивању да ли је ваш пројекат завршен данас или сутра.

Међутим, ако нисте корисник Гоогле докумената^{(Google Docs)} , не брините – Мицрософт Ворд^(Word) такође подржава коментаре, а за више информација можете погледати наш чланак о томе како да сарађујете на Мицрософт Ворд документу .^{(how to collaborate on a Microsoft Word document)}

Add and Resolve Comments in Google Docs

Over the yеars, Google Docs has become one of the most popular ways for companies to collaborate and synchronize their work on documents of all types. For еxamplе, the writers behind each article on this website routinely use Google Docs!

A major part of collaboration is communication. In remote workspaces, be it at your job or school, being able to make clarifications or add comments to a document can greatly improve the way collaborators receive it.

Fortunately, Google Docs supports this functionality. Comments can be a crucial part of some documents, and without them, collaborators and readers may find themselves confused to the point that they have to reach out for clarification. That creates a kink in the workflow.

Comments in Google Docs can also be set up as an assignment for resolution. Almost like a to-do task, collaborators can mark a comment as resolved to acknowledged that it’s been taken care of.

In this article, let’s look at how we can add and resolve comments in Google Docs.

How to Add Comments in Google Docs

To start, open up or create a new Google Doc document. If you’ve created a new document, you’ll need to have some text in it to make use of comments. Next, select the text that you want to create a comment on.

When you’ve selected the text, you’ll notice that an icon will appear on the right side of the document. The icon looks like a speech bubble with a plus sign inside of it.

Clicking on this icon will bring up an input field where you can type in your comment.

Press Enter or click the Comment button to submit your comment.

It’s that simple! Now, your document will highlight the text that you’ve made a comment on. Your comment will be displayed on the right side of the document, but clicking on an area of the highlighted text will bring your comment into focus and bring up options that we’ll talk about next.

How to Resolve Comments in Google Docs

Once you’ve created a comment, or when you’re reviewing comments made by others, you’ll have a few options.

You can either click on a comment on the right side of the document or click on a highlighted section of the document’s text to bring a comment to the foreground. Once in the foreground, you’ll have the option to reply or resolve the comment. If you have permissions, you can also edit or delete it.

If you find that you’ve made a mistake while adding a comment, you can edit it or delete it. Edited comments will not be denoted for others to know that it’s been edited. Deleting a comment will delete the entire thread, which includes all of the comments beneath it.

The Resolve button will also effectively delete the comment, but it has special distinctions. Deleted comments are not added to Google Docs’ comment history, but resolved comments are. Resolved comments can also be brought back to the document.

At the top-right of the page, near your Google Account’s display picture, you’ll see an icon of a speech bubble with three horizontal lines inside of it. Clicking on this icon will open the document’s comment history.

This area will keep track of comments and comment resolutions. As you can see in the screenshot above, your time of resolution is timestamped, which can be very helpful to collaborators.

Resolving comments also gives other collaborators an opportunity to re-open the discussion if they’ve determined that more needs to be done or that the comment wasn’t resolved. Again, simply deleting a comment once you believe you’ve resolved it will not present others with these options and will not record it to your document’s comment history.

As you can see, making comments in Google Doc documents is as simple as it is useful. Comments allow you to create small discussion areas within your document, and that can be a major difference-maker in determining if your project is finished today or tomorrow.

If you’re not a Google Docs user, though, don’t worry—Microsoft Word also supports comments, and you can check out our article on how to collaborate on a Microsoft Word document for more information.

Related posts

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• 3 начина да направите ивице у Гоогле документима

• Како пратити промене у Гоогле документима

• Како додати облике у Гоогле документе

• Како користити Гоогле документе у мрачном режиму

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Како направити резервну копију историје Гоогле Цхроме-а

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како направити брошуру или памфлет у Гоогле документима

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како да извезете и увезете Цхроме обележиваче

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Како користити шаблоне животописа за Гоогле документе

• Како да опсецате, ротирате и додате боје ивица сликама у Гоогле документима

• 63 најбоље пречице на тастатури за Гоогле документе

• Како отказати или паузирати ИоуТубе Премиум претплату

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• Шта је алатка Софтваре Репортер у Цхроме-у и како је онемогућити

• 4 начина да уметнете оквир за текст у Гоогле документе