Сада када сам се поново вратио у школу после дуго времена, такође сам поново морао да правим разне ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације и пишем извештаје у Ворд^(Word) -у . Постоји много функција у Ворд^(Word) -у које већина људи никада не користи осим ако нису у школи.

Једна од тих карактеристика је Садржај^(Contents) . Ворд^(Word) има сјајну функцију која вам омогућава да аутоматски креирате садржај који изгледа одлично ако знате коју врсту наслова да користите. Одлична ствар је што чак и ако већ имате Ворд^(Word) документ са пуно садржаја, врло га је лако уредити тако да можете аутоматски да генеришете садржај.

У овом чланку ћу вас провести кроз процес подешавања вашег Ворд^(Word) документа са исправним насловима, а затим ћу говорити о томе како да креирате садржај. Такође ћу говорити о томе како можете да прилагодите садржај по свом укусу.

Подешавање и приказ заглавља у Ворд-у

Прва ствар коју ћете желети да урадите пре него што будете могли да креирате било који садржај је да подесите заглавља. Подразумевано, дозвољена заглавља која можете да користите су Х1 (Наслов 1)^{( H1 (Heading 1))} , Х2 (Наслов 2)^{(H2 (Heading 2))} и Х3 (Наслов 3)^{(H3 (Heading 3))} .

Ове наслове можете пронаћи у оквиру Стилови^(Styles) на главној картици Почетак на траци. ^(Home)Ово су једина три која можете да користите за подразумевани ТОЦ^(TOC) . Ако додате прилагођени ТОЦ^(TOC) , можете користити и Х4 (Наслов 4)^{( H4 (Heading 4))} , Х5 (Наслов 5)^{(H5 (Heading 5))} , Х6 (Наслов 6)^{( H6 (Heading 6))} ,  Поднаслов^(Subtitle) , Наслов^(Title) и Наслов ТОЦ^{(TOC Heading)} -а .

Када пролазите кроз свој документ да бисте додали различите наслове, слободно изаберите било који од горе наведених наслова ако се само Х1, Х2 и Х3 осећају превише ограничено. Мораћете само да убаците прилагођени ТОЦ^(TOC) и промените неколико подешавања, које ћу такође поменути.

Веома је лако применити наслове на текст у Ворд^(Word) -у . Само^(Just) кликните на линију са текстом, а затим кликните на стил наслова који желите да примените.

Прођите кроз документ и додајте онолико ових наслова колико желите. Имајте на уму да када додате заглавља, биће тешко видети заглавља, чак и ако имате видљиве ознаке пасуса. Да бисте брзо видели сва заглавља у Ворд^(Word) документу, кликните на картицу Приказ^(View) , а затим означите поље испод Окно за навигацију^{(Navigation Pane)} .

Када то урадите, на левој страни документа ће се појавити окно и моћи ћете да видите различите наслове, поднаслове итд.

Кликом на било коју од ставки на листи одвешћете вас до тог наслова у Ворд^(Word) документу. Ово је одличан начин да брзо видите своју структуру наслова пре креирања коначног ТОЦ-а.

Додавање садржаја у Ворд

Сада када смо правилно поставили сва наша заглавља, идемо даље и убацимо табелу садржаја. Прво^(First) , почећемо са подразумеваним подешавањем ТОЦ^(TOC) -а у Ворд^(Word) -у . Пре него што почнете, можда би било добро да додате празну страницу на почетак документа.

Да бисте то урадили, идите на врх тренутне прве странице, а затим кликните на Убаци^(Insert) и празна страница^{(Blank Page)} . Сада кликните на Референце^(References) , Садржај^{( Table of Contents)} и изаберите један од аутоматских^(Automatic) избора на врху.

Ручна табела ће бити само текст за попуњавање у формату табеле садржаја, али ћете морати ручно да извршите све промене. Када убаците аутоматски ТОЦ^(TOC) , требало би да видите нешто овако:

Сјајно! Сада имате лепо форматиран ТОЦ^(TOC) у свом Ворд^(Word) документу! Када уметнете ТОЦ^(TOC) , и даље можете да уносите измене у наслове у свом документу, али промене се неће аутоматски одразити на ТОЦ^(TOC) .

Да бисте ажурирали ТОЦ^(TOC) , само кликните унутар њега, а затим кликните на Ажурирај табелу^{(Update Table)} на врху.

Питаће вас да ли желите да ажурирате само бројеве страница или целу табелу. Ако сте изменили, убацили или избрисали наслове, требало би да изаберете целу табелу^{(entire table)} . Ако сте управо додали још садржаја у свој документ, али нисте додали или уклонили ниједан наслов, можете одабрати само бројеве страница^{(page numbers only)} .

Прилагодите садржај

Ако сте користили друге наслове осим Х1, Х2 и Х3, приметићете да се они неће појавити у ТОЦ^(TOC) -у . Да бисте користили ове додатне наслове, морате да изаберете прилагођени садржај^{(Custom Table of Contents)} када убацујете ТОЦ.

Ово ће приказати дијалог опција за ТОЦ^(TOC) . Можете да промените нека основна подешавања као што су да ли да се приказују бројеви страница и да ли да се бројеви поравнају удесно или не. У оквиру Опште^(General) можете бирати између више стилова и такође можете изабрати да прикажете више нивоа од три, што је наслов Х3. 

Ако кликнете на Опције^(Options) , можете да изаберете додатне ставке са којима ћете направити ТОЦ^(TOC) . Ако скролујете надоле, моћи ћете да изаберете Наслов титла^(Subtitle) и ТОЦ^{( TOC heading)} -а .

Да бисте прилагодили изглед и осећај табеле садржаја, морате да кликнете на дугме Измени^(Modify) . Ако једноставно кликнете десним тастером миша на ТОЦ^(TOC) и изаберете Фонт^(Font) или Параграф^(Paragraph) , неће форматирати ТОЦ^(TOC) . Када кликнете на Измени^(Modify) , добићете још један дијалог где можете да измените сваки ниво ТОЦ-^(TOC) а. ТОЦ 1^{(TOC 1)} је Х1, ТОЦ 2^{(TOC 2)} је Х2, итд.

Кликните на друго дугме Измени^(Modify) и моћи ћете да промените форматирање за тај одређени наслов. Дакле, ако желите, можете да подебљате све наслове Х1 и да промените величину фонта.

На крају, ако притиснете тастер ЦТРЛ^(CTRL) , а затим кликнете на било шта у ТОЦ^(TOC) -у , бићете доведени на ту страницу. Међутим, ако вам смета што морате да притиснете тастер ЦТРЛ^(CTRL) , то можете да промените тако што ћете отићи на Датотека^(File) – Опције^(Options) , а затим кликнути на Напредно^(Advanced) .

Само напред и опозовите избор у пољу за потврду Use CTRL + Click to follow hyperlink . Сада можете само да кликнете на ставке у ТОЦ^(TOC) - у као на везе без држања тастера ЦТРЛ^(CTRL) . Нажалост, ово функционише само на вашој локалној копији Ворд^(Word) -а . Када га пошаљете е-поштом некоме и ако није променио то подешавање, мораће да притисне CTRL + клик. То је отприлике то када је у питању садржај у Ворд^(Word) -у . Уживати!

Quickly Add a Table of Contents to a Word Doc

Now that I’m back in school again after a long time, I’m also back to having to create various PowerPoint presentatiоns and write reports up in Word. There arе a lot of features іn Word that most peoplе never use unless they are in school.

One of those features is the Table of Contents. Word has a great feature that allows you to create a great-looking table of contents automatically if you know what type of headings to use. The great thing is that even if you already have a Word document with a lot of content, it’s very easy to edit it so that you can generate the table of contents automatically.

In this article, I’m going to walk you through the process of setting up your Word document with the correct headings and then talk about how to create the table of contents. I’m also going to talk about how you can customize the table of contents to your liking.

Setup and View Headers in Word

The first thing you’ll want to do before you can create any table of contents is to setup your headers. By default, the allowed headers you can use are H1 (Heading 1), H2 (Heading 2) and H3 (Heading 3).

You can find these headings in the Styles box on the main Home tab in the ribbon. These are the only three you can use for a default TOC. If you add a custom TOC, you can also use H4 (Heading 4), H5 (Heading 5), H6 (Heading 6), Subtitle, Title, and TOC Heading.

When you are going through your document to add the different headings, feel free to pick from any of the above-mentioned headings if only H1, H2 and H3 feel too restricted. You’ll just have to insert a custom TOC and change a few settings, which I will also mention.

It’s very easy to apply headings to text in Word. Just click on the line with the text and then click on the heading style you want to apply.

Go through the document and add as many of these headings as you would like. Note that when you add headers, it will be hard to see the headers, even if you have paragraph marks visible. In order to quickly see all headers in a Word document, click on the View tab and then check the box under Navigation Pane.

When you do this, a pane will appear on the left hand side of the document and you’ll be able to see the various headings, sub-headings, etc.

Clicking on any of the items in the list will take you to that heading in the Word document. This is a great way to quickly see your heading structure before creating your final TOC.

Adding a Table of Contents in Word

Now that we have all of our headers setup properly, let’s go ahead and insert a table of contents. First, we’ll start off with the default TOC setup in Word. Before starting, it might be a good idea to add a blank page at the beginning of your document.

To do that, go the top of your current first page and then click on Insert and Blank Page. Now click on References, Table of Contents and pick from one of the Automatic choices at the top.

A manual table will be just filler text in the format of a table of contents, but you’ll have to manually make all the changes. When you insert the automatic TOC, you should see something like this:

Awesome! Now you have a nicely formatted TOC in your Word document! Once you have inserted the TOC, you can still make changes to the headings in your document, but the changes won’t be automatically reflected in the TOC.

In order to update the TOC, just click inside of it and then click on Update Table at the top.

It will ask you if you want to update just the page numbers or the entire table. If you have modified, inserted or deleted headings, you should choose entire table. If you just added more content to your document, but haven’t added or removed any headings, you can choose page numbers only.

Customize Table of Contents

If you used headings other than H1, H2, and H3, you’ll notice they won’t appear in the TOC. In order to use these extra headings, you have to choose Custom Table of Contents when inserting the TOC.

This will bring up the options dialog for the TOC. You can change some basic settings like whether to show the page numbers and whether to right-align the numbers or not. Under General, you can choose from multiple styles and you can also choose to show more levels beyond three, which is the H3 heading. 

If you click on Options, you can choose extra items to build the TOC with. If you scroll down, you’ll be able to select Subtitle and TOC heading.

In order to customize the look and feel of the table of contents, you have to click on the Modify button. If you simply right-click on the TOC and chose Font or Paragraph, it won’t format the TOC. When you click on Modify, you’ll get another dialog where you can edit each TOC level. TOC 1 is H1, TOC 2 is H2, etc.

Click on the second Modify button and you’ll be able to change the formatting for that particular heading. So if you want, you could make all H1 headings bold and a different font size.

Lastly, if you press the CTRL key and then click on anything in the TOC, you’ll be brought to that page. However, if you find it annoying to have to press the CTRL key, you can change this by going to File – Options and then clicking on Advanced.

Go ahead and uncheck the Use CTRL + Click to follow hyperlink box. Now you can just click on the items in the TOC as links without holding down the CTRL key. Unfortunately, this only works on your local copy of Word. When you email it to someone and if they don’t have that setting changed, they will have to CTRL + click. That’s about it when it comes to table of contents in Word. Enjoy!

Related posts

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како делити или сарађивати на Ворд документу са другима

• Како аутоматски направити резервну копију Ворд документа на ОнеДриве

• Како направити честитку са МС Ворд-ом

• Како додати или уклонити коментаре у Ворд-у

• 30+ најбољих Мицрософт Ворд пречица на тастатури

• Како направити падајућу листу у Екцелу

• Како креирати и користити формуле у табелама у Ворд-у

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како груписати радне листове у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• Како направити пејзаж на једној страници у Ворд-у

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• Додајте насловну страницу Ворд документу