Екцел-ов изглед налик мрежи може понекад изгледати статичан без могућности креирања прилагођених интерфејса који одговарају потребама података ускладиштених на радном листу.

Иако је то донекле тачно, Мицрософт^(Microsoft) је у Екцел^(Excel) уградио могућност тренутног прилагођавања ширине колона и висина редова тако да одговарају величини података у ћелијама.

Научите како да користите Екцел- ову функцију АутоФит^(AutoFit) да бисте аутоматски променили величину колона и редова на величину података на радном листу.

Пре него што промените ширину колона^{(Column Widths)} и висину редова^{(Row Heights)} у Екцел -у^(Excel)

Постоје ограничења колико велике и мале можете направити колоне и редове у Екцел^(Excel) -у . Ширина колона^(Column) и висина редова са вредношћу нула су скривене у Екцел^(Excel) радном листу. Ово је еквивалентно коришћењу функције сакривања колоне или сакривања реда.

Колоне^(Columns) могу имати максималну ширину од 255. Овај број представља максималан број знакова који колона може да садржи при стандардној величини фонта.

Промена фонта, величине фонта и додавање других карактеристика фонту као што су курзив и подебљано значајно смањују максималан број знакова који колона може да садржи. Подразумевана величина Екцел^(Excel) колоне је 8,43, што одговара 64 пиксела.

Редови могу имати максималну висину од 409. Овај број представља колико 1/72 инча ред може да садржи. Подразумевана величина Екцел^(Excel) реда је 15, што одговара 20 пиксела или око 1/5 инча.

Коришћење Екцел-ове функције АутоФит

Претпоставимо да^(Suppose) у вашем Екцел^(Excel) радном листу имате текст у ћелији А1^(A1) који се протеже преко подразумеване ширине колоне од 8,43 (64 пиксела). Имајте^(Notice) на уму да иако ширина колоне не може да садржи дужину текста, Екцел^(Excel) дозвољава да се текст прелије у суседне колоне.

Изаберите колону А^{(Column A)} , кликните на картицу Почетна^(Home) на траци^(Ribbon) и пронађите део траке^(Ribbon) скоро скроз десно са ознаком Ћелије^(Cells) .

Кликните на дугме под називом Формат^(Format) и пронађите део менија под називом Величина ћелије^{(Cell Size)} . Имајте на уму да постоје три опције за промену ширине колоне.

Ширина колоне^{(Column Width)} – Ова опција вам омогућава да ручно промените ширину колоне уносом броја. Ова опција није корисна јер можете лакше да постигнете исту ствар једноставним превлачењем колоне до жељене величине.

АутоФит Цолумн Видтх^{(AutoFit Column Width)} – Ово је опција коју желимо. Ова опција ће променити величину колоне у нову величину у зависности од дужине садржаја ћелије у колони која заузима највише простора.

Подразумевана ширина^{(Default Width)} – Ова опција заправо не мења ширину ниједне колоне; једноставно мења подразумевану ширину колона за одређени радни лист.

У менију дугмета Формат^(Format) изаберите АутоФит Цолумн Видтх^{(AutoFit Column Width)} и приметите да се ширина колоне А^{(Column A)} променила тако да садржи дужину текста у ћелији А1 .^(A1)

Имајте на уму да колону можете аутоматски уклопити тако што ћете једноставно изабрати колону или колоне, а затим двапут кликнути на десну границу било које изабране колоне.

Ако желите да вратите све ширине колона на подразумевану ширину, само изаберите Формат – Подразумевана ширина^{(Format – Default Width)} и укуцајте 8.43 . Такође можете да користите пречицу на тастатури за аутоматско прилагођавање колона у програму Екцел^(Excel) .

Само притисните ALT + H , а затим притисните О па И. Можете пустити АЛТ^(ALT) и Х када их притиснете. Дакле, потпуна комбинација тастера је ALT + H + O + I И.

За разлику од ширине колона, Екцел^(Excel) аутоматски прилагођава висину реда како би се прилагодио висини текста који заузима највише вертикалног простора у сваком реду.

Стога, функција аутоматског прилагођавања висине реда^{(AutoFit Row Height)} која се налази на дугмету Формат^(Format) није толико корисна као функција аутоматског прилагођавања ширине колоне^{(AutoFit Column Width)} .

Када налепите податке у Екцел^(Excel) радни лист, постоје случајеви када се висине редова не прилагођавају аутоматски. Када се то догоди, текст ће бити одсечен уместо да се прелије у други ред изнад или испод.

Да бисте ово поправили, изаберите ред са исеченим текстом и кликните на Format > AutoFit Row Height . Ово ће приморати Екцел^(Excel) да промени висину реда како би се прилагодио необично високом тексту.

За редове можете користити веома сличну пречицу на тастатури ALT + H + O + A да бисте аутоматски прилагодили висину редова.

Коришћењем Екцел- ове функције АутоФит^(AutoFit) можете аутоматски променити ширину колона и висину редова на радном листу да бисте прилагодили текст различите величине без потребе да ручно мењате вредности ширине и висине.

Функција АутоФит^(AutoFit) , која штеди време у реалном времену, такође може олакшати приступ подацима на радном листу и њихово читање. Уживати!

AutoFit Column Widths and Row Heights in Excel

Excel’s grid-like appearance can seem static at times without the possibility of creating customized interfaces to match the nеeds of the dаta stored in a worksheet.

Although this is true to some extent, Microsoft has built into Excel the ability to instantly customize column widths and row heights to match the size of the data in the cells.

Learn how to use Excel’s AutoFit feature to automatically change the size of columns and rows to the size of the data in a worksheet.

Before You Change Column Widths and Row Heights in Excel

There are limits to how big and small you can make columns and rows in Excel. Column widths and row heights with a value of zero are hidden in an Excel worksheet. This is the equivalent to using the hide column or hide row feature.

Columns can have a maximum width of 255. This number represents the maximum number of characters a column can hold at the standard font size.

Changing the font, the font size, and adding other characteristics to the font such as italics and bolding greatly reduce the maximum number of characters a column can hold. The default size of an Excel column is 8.43, which correlates to 64 pixels.

Rows can have a maximum height of 409. This number represents the how many 1/72nds of an inch the row can hold. The default size of an Excel row is 15, which correlates to 20 pixels or about 1/5th of an inch.

Using Excel’s AutoFit Feature

Suppose in your Excel worksheet you have text in the A1 cell that extends beyond the 8.43 (64 pixels) default column width. Notice that although the column’s width cannot contain the length of the text, Excel allows the text to spill over into adjacent columns.

Select Column A, click on the Home tab on the Ribbon, and locate a section of the Ribbon almost all the way to the right labeled Cells.

Click on the button titled Format and locate a section of the menu labeled Cell Size. Notice that there are three options for changing the width of a column.

Column Width – This option lets you manually change the width of a column by typing in a number. This option isn’t useful because you can more easily accomplish the same thing by simply dragging the column to your desired size.

AutoFit Column Width – This is the option we want. This option will change the size of the column to a new size depending on the length of the contents of the cell in the column that takes up the most space.

Default Width – This option doesn’t actually change the width of any columns; it simply changes the default width of the columns for a particular worksheet.

On the Format button’s menu, select AutoFit Column Width and notice that the width of Column A has changed to contain the length of the text in the A1 cell.

Note that you can also autofit a column by simply selecting the column or columns and then double-clicking on the right-hand boundary of any selected column.

If you want to reset all column widths back to the default width, just select Format – Default Width and type in 8.43. You can also use a keyboard shortcut to autofit columns in Excel.

Just press ALT + H and then press O and then I. You can let go ALT and H once you have pressed them. So the full key combination is ALT + H + O + I.

Unlike column widths, Excel automatically adjusts the height of a row to accommodate the height of the text that takes up the most vertical space in each row.

Therefore, the AutoFit Row Height feature found on the Format button is not as useful as the AutoFit Column Width feature.

When pasting data into an Excel worksheet, there are times when the row heights do not adjust automatically. When this happens, text will be cut off rather than spill over into another row either above or below.

To fix this, select the row with the cut-off text and click on Format > AutoFit Row Height. This will force Excel to change the height of the row to accommodate the unusually tall text.

For rows, you can use a very similar keyboard shortcut of ALT + H + O + A to autofit row heights.

Using Excel’s AutoFit feature you can automatically change the width of columns and the height of rows in a worksheet to accommodate different sized text without having to manually change the width and height values.

A real time saver, the AutoFit feature can also make data in your worksheet easier to access and read. Enjoy!

Related posts

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како направити налепнице у Ворд-у из Екцел табеле

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како сакрити листове, ћелије, колоне и формуле у Екцелу

• Користите нову функцију Екцел Мобиле „Инсерт Дата Фром Пицтуре“.

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како додати и одштампати Екцел позадинске слике

• Како уклонити, разбити или разбити заборављену Екцел КСЛС лозинку

• Користите Екцел да бисте израчунали ефективну каматну стопу из номиналне каматне стопе

• Како користити функције Екцел АутоРецовер и АутоБацкуп

• Како раздвојити име и презиме у Екцелу

• Како отворити више инстанци Екцел-а

• Повежите ћелије између листова и радних свеска у Екцел-у

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како направити контролну листу у Екцелу