Раније сам писао о програму за аутоматизацију задатака управљања датотекама у Виндовс^(Windows) -у , али нажалост, програм је био врло једноставан и последњи пут је ажуриран 2005. године! Ако тражите програм који може да обради разне задатке управљања датотекама, онда би требало да погледате Лимагито ФилеМовер^{(Limagito FileMover)} .

Имају бесплатну верзију под називом ФилеМовер Лите^{(FileMover Lite)} , која вас у основи ограничава на једно покретно правило. Ако желите да имате више правила померања за различите фасцикле или различите распореде и различите типове датотека, итд, онда бисте морали да издвојите 200$+ за једно ПЦ издање! Та цена је смешна за потрошаче, али ако ово користите за своју компанију или ИТ одељење, дефинитивно је вредно трошкова. То је најнапреднији програм за копирање/премештање датотека који сам до сада видео.

Једном када га инсталирате, бићете преплављени огромним бројем функција и опција. Са овим програмом можете да радите скоро све што желите у смислу аутоматског премештања, брисања и копирања датотека. Такође ради са другим не-локалним локацијама као што су ХТТП^(HTTP) , АВС^(AWS) , СКЛ^(SQL) базе података итд.

Прво^(First) , можете означити два поља у горњем левом углу да бисте @Startup и Покрени у системској палети^{(Run in System Tray)} ако не желите да инсталирате услугу. Ако желите да се покреће као Виндовс^(Window) услуга, што би негирало потребу да се покреће у системској палети, можете кликнути на картицу Опције апликације^{(Application Options)} на врху и изабрати Извези у услугу^{(Export to Service)} . Наравно, то желите да урадите након што сте конфигурисали правило за кретање са свим његовим опцијама.

Затим, постоји једна важна ствар коју треба разумети. Уобичајене ^(Common) опције^(Options) су опције које ће се применити на сва правила (само 1 ако користите бесплатну верзију) и опције правила^{(Rule Options)} се примењују на свако појединачно правило које креирате. Сада када сте то разумели, хајде да почнемо.

У оквиру Уобичајене опције^{(Common Options)} можете да подесите време скенирања, које је подразумевано подешено на 5 секунди. То значи да ће се изворни директоријум скенирати сваких 5 секунди. Тиме Сцхедуле^{(Time Schedule)} ће вам омогућити да подесите распоред ако вам не треба да се директоријум скенира све време. Подешавање поште^{(Mail Setup)} ће вам омогућити да додате свој налог е-поште као што је Гмаил^(Gmail) тако да можете да шаљете обавештења о одређеним догађајима као што су грешке или успех, итд. Такође можете да скенирате мрежни диск тако што ћете кликнути на дугме Мрежни диск^{(Network Drive)} и додати фасцикле.

Испод тога је садржај програма. Овде можете да конфигуришете извор, одредиште и све филтере и подешавања које можете замислити. Почнимо са извором.

На врху је Подешавање извора^{(Source Setup )} и има три картице (изворни, заједнички и резервни). Можете изабрати Виндовс^(Windows) директоријум тако што ћете кликнути на дугме Вин^(Win) или чак можете имати извор као што су ФТП^(FTP) , СФТП^(SFTP) и ПОП3^(POP3) . У оквиру Опције датотеке^{(File Options)} можете да урадите ствари као што су изузимање датотека у употреби и филтрирање по имену датотеке, величини датотеке и датуму датотеке. На пример, ако желите да преместите само ПДФ^(PDF) датотеку, можете да користите дугме ФилеНаме^(FileName) , које је крајње лево дугме поред Укључи филтер.^{(Include Filter.)}

Да бисте филтрирали према екстензији датотеке, морате да унесете *.ext; а затим кликните на Додај филтер^{(Add Filter)} . Поље под Провери име датотеке^{(Check Filename)} ће постати зелено ако оно што унесете тамо одговара филтеру и црвено ако не. За филтер ФилеДате^(FileDate) , можете одабрати датотеке старије од одређеног датума и одабрати тип филтера између Датум измене^{(Modified Date)} , Датум креирања^{(Create Date)} , Последњи приступ^(Access) или Датум последњег писања. Ово је одлично ако желите да аутоматски избришете датотеке старије од одређеног датума.

На крају, филтер^(FileSize) величине датотеке ће вам омогућити да филтрирате датотеке према величини. Дакле, можете га подесити да помера само велике датотеке или брише датотеке мање од 100 КБ, итд, итд.

У оквиру Опције директоријума^{(Directory Options)} можете изабрати да укључите поддиректоријуме, изузмете основни директоријум или чак одаберете дубину скенирања поддиректоријума (0 ће скенирати бесконачно). Такође можете да подесите филтере за укључивање и искључивање у директоријумима, па чак и да изаберете на који ниво поддиректоријума желите да примените филтере! Вау!

Ако кликнете на картицу Заједничко^(Common) у оквиру Подешавање извора^{(Source Setup)} , можете да урадите и друге ствари као што је преименовање датотека током копирања или премештања. Кликните^(Click) на то дугме и можете подесити компликоване регуларне изразе да бисте преименовали датотеке како год желите. Такође можете да проверите опцију База података меморије датотека^{(File Memory Database)} ако желите да задржите евиденцију о свакој датотеци која је премештена, копирана или обрисана за касније гледање. Ово би могло бити корисно ако желите да знате када је датотека премештена итд.

Картица Бацкуп^(Backup) вам у основи омогућава да направите резервну копију свих датотека док се премештају/копирају/бришу. То можете сами да проверите ако је потребно. Сада за подешавање одредишта^{(Destination Setup)} .

Овде можете изабрати да ли желите да преместите, копирате или избришете датотеке и где желите да буду ускладиштене. Опет^(Again) , можете изабрати Виндовс^(Windows) директоријум за одредиште, FTP/SFTP сервер или чак сервер за пошту! Ако кликнете на Цоммон^(Common) И, можете да урадите ствари као што су брисање екстензија датотека, промена великих и малих слова датотеке и подешавање филтера за преименовање.

Цоммон ИИ^{(Common II)} само има опцију за балансирање оптерећења и за чување акција у бази података. У оквиру Крипто^(Crypto) можете изабрати да шифрујете датотеке док се преносе у одредишни директоријум.

Картица Провери^(Verify) је корисна јер ће вам омогућити да проверите да ли су трансфери обављени исправно. Такође можете да га запишете у датотеку евиденције или да избришете датотеку ако верификација не успе.

Постоји много напреднијих опција доступних у овом програму, али овај чланак је требало да вам помогне да почнете са општом идејом. То је невероватна мала апликација и ако радите много премештања/брисања/копирања датотека, можда ће бити вредно куповине пуне верзије како бисте могли да креирате онолико правила колико желите. Уживати!

Automatically Move, Delete, or Copy Files in Windows

Previously, I had written about a program to automate file management tasks in Windows, but unfortunatelу, the program was very basic and was last updated in 2005! If you are looking for a program that can handle a variety of file management tasks, then you should check out Limagito FileMover.

They have a free version called FileMover Lite, which basically restricts you to one moving rule. If you want to have multiple moving rules for different folders or different schedules and different file types, etc, then you would have to shell out $200+ for the single PC edition! That price is ridiculous for consumers, but if you’re using this for your company or IT department, it’s definitely worth the cost. It’s the most advanced file copier/mover program I have seen to date.

Once you install it, you will be overwhelmed by the massive number of features and options. You can pretty much do anything you want with this program in terms of moving, deleting and copying files automatically. It also works with other non-local locations such as HTTP, AWS, SQL databases, etc.

First off, you can check the two boxes at the top left to Run @Startup and Run in System Tray if you don’t want to install the service. If you want it to run as a Window service, which would negate the need to have it running in the system tray, you can click on Application Options tab at the top and choose Export to Service. Of course, you want to do that after you have configured the moving rule with all of its options.

Next, there is one important thing to understand. Common Options are options that will be applied to all rules (only 1 if you are using the free version) and Rule Options are applied to each individual rule you create. Now that you understand that, let’s get started.

Under Common Options, you can set the scan time, which is set to 5 seconds by default. This means the source directory will be scanned every 5 seconds. Time Schedule will let you set up a schedule if you don’t need the directory scanned all the time. Mail Setup will let you add your email account like Gmail so that you can send out notifications on certain events like errors or success, etc. You can also scan a network drive by clicking the Network Drive button and adding the folders.

Below that is the meat of the program. Here you can configure the source, the destination and all of the filters and settings you could ever imagine. Let’s start with the source.

At the top, is Source Setup and it has three tabs (source, common and backup). You can either choose a Windows directory by clicking the Win button or you can even have a source like FTP, SFTP, and POP3. Under File Options, you can do things like exclude files in use and filter on file name, file size and file date. For example, if you only wanted to move PDF file, you could like on the FileName button, which is the leftmost button next to Include Filter.

To filter by file extension, you have to type in *.ext; and then click Add Filter. The box under Check Filename will turn green if what you type there matches the filter and red if it doesn’t. For FileDate filter, you can choose files older than a certain date and choose a filter type from Modified Date, Create Date, Last Access or Last Write date. This is great if you want to automatically delete files older than a certain date.

Lastly, the FileSize filter will let you filter the files by the size. So you can set it up to move only really large files or delete files smaller than 100 KB, etc, etc.

Under Directory Options, you can choose to include subdirectories, exclude the base directory, or even choose a subdirectory scan depth (0 will scan infinitely). You can also setup include and exclude filters on the directories and even choose to what subdirectory level you want to apply the filters! Wow!

If you click on the Common tab under Source Setup, you can also do other things like rename the files during the copy or move. Click on that button and you can setup complicated regular expressions to rename files any way you like. You can also check the File Memory Database option if you want to keep a record of every file that was moved or copied or deleted for viewing later on. This could be useful if you need to know when a file was moved, etc.

The Backup tab basically lets you create a backup of all the files as they are moved/copied/deleted. You can check that out on your own if you need to. Now for the Destination Setup.

Here you can choose whether to move, copy or delete the files and where you want them to be stored. Again, you can choose a Windows directory for the destination, a FTP/SFTP server, or even a mail server! If you click on Common I, you can do things like delete the file extensions, change the filename case, and setup rename filters.

Common II just has an option for load balancing and for storing the actions into a database. Under Crypto, you can choose to encrypt the files as they are transferred to the destination directory.

The Verify tab is useful as it will let you check to make sure the transfers were done properly. You can also write it out to a log file or delete the file if the verification fails.

There are a lot more advanced options available in this program, but this article was to get you started with a general idea. It’s an amazing little app and if you do a lot of file moving/deleting/copying, it might be worth the cost to purchase the full version so you can create as many rules as you like. Enjoy!

Related posts

• 4 одлична алата за креирање пакета Виндовс Инсталлер

• 5 алата за претварање БИН датотека у ИСО слике

• Вратите изгубљене датотеке у Виндовс помоћу Схадов Екплорер-а

• 5 апликација за проналажење и уклањање дупликата датотека у оперативном систему Виндовс 10

• Како аутоматски преместити или копирати датотеке у Виндовс-у

• 7 најбољих бесплатних услужних програма за подешавање за Виндовс

• 5 најбољих алата за ИП скенер за Виндовс, Мац, иОС и Андроид

• 11 најбољих бесплатних софтвера за снимање екрана за Виндовс

• 4 ХиперТерминал алтернативе за Виндовс 10

• 8 најбољих појачивача јачине звука за Виндовс

• Зашто више не би требало да преузимате ЦЦлеанер за Виндовс

• Како аутоматски избрисати датотеке у Виндовс-у

• 15 Виндовс дијагностичких алата за побољшање здравља вашег рачунара

• Шта је апликација Мицрософт Пхоне Линк за Виндовс?

• Најбољи бесплатни софтвер за клонирање чврстог диска за Виндовс 10

• Ксцоде за Виндовс (8 најбољих алата за развој иОС апликација на рачунару)

• Најбоље апликације ВиФи анализатора за Виндовс, иОС, мацОС и Андроид

• Прегледајте ЕСЕТ Смарт Сецурити Премиум: Потпуна заштита за ваше рачунаре

• Финдстр: Примери и савети за коришћење овог практичног ЦМД Виндовс алата

• Безбедност за све - Прегледајте ВИПРЕ Адванцед Сецурити