Састанак са колегама помоћу апликације као што је Зоом^(Zoom) је нова нормала, али већина људи се још увек само навикава на то. 

Иако групно видео ћаскање постоји већ неко време, постоји велика шанса да до сада никада нисте имали разлога да га користите. Што значи научити потпуно нову контролну листу правила етикета и техничку припрему.

Добра вест је да више не морате да бринете о лошем задаху, али би требало да покушате да урадите следеће Зоом тестове пре следећег важног састанка. 

Припремите своје окружење

Иако можда нисте у истом физичком простору као и ваше колеге, Зоом^(Zoom) повезује све ваше појединачне просторе заједно. Што^(Which) такође значи да било који проблем у вашем окружењу може постати проблем на вашем састанку. Какве врсте проблема? Па, зависиће од појединачних околности, али ево неколико кључних савета:

• Уверите^(Make) се да је ваше окружење адекватно осветљено.
• Ако је могуће, изаберите место са контролом приступа, попут врата која се могу закључати.
• Покушајте да изаберете собу која није превише склона одјецима. Негде^(Somewhere) са тепихом, дебелим засторима и меким намештајем је генерално добро.
• Проверите у просторији изворе буке. Пиштање уређаја, шкрипи вентилатор или други слични проблеми ће нагризати живце свим осталим учесницима састанка.
• Пажљиво проверите кадрирање вашег видео стрима. Има ли у виду нешто неприкладно или ометајуће? Размислите о томе да се померите тамо где седите или да склоните те предмете са пута.

Ово није свеобухватна листа, па погледајте околину коју ћете користити током Зоом^(Zoom) састанка и покушајте да размислите да ли би нешто могло да изазове проблеме.

Размислите о коришћењу виртуелне позадине

Зоом^(Zoom) нуди могућност замене позадине виртуелном. Ово функционише исто као и било које подешавање „зеленог екрана“, али вам зелени екран није посебно потребан. Све док је ваша позадина уједначене боје и равномерно осветљена, требало би да добијете добре резултате. Ваша виртуелна позадина не мора да буде савршена, али можете да је тестирате у подешавањима зума^(Zoom) да бисте били сигурни да ради за вас.

Ако не добијате сјајне резултате, можете покушати равномерније осветлити позадину или инвестирати у искачући зелени екран. Постоје чак и сјајне идеје попут зеленог екрана на столици Вебароунд^{(Webaround chair-mounted green screen)} који олакшава покривање целог оквира камере.

Имајте решење за узимање белешки

Ово је савет за припрему који се односи и на састанке у стварном животу, али требало би да имате неку врсту решења за вођење белешки. То може бити оловка и папир, таблет са оловком или телефон са тастатуром на екрану. 

Неки Зоом^(Zoom) састанци се снимају. У том случају не морате да водите белешке намењене за референцу након завршетка састанка. Уместо тога, белешке су корисне за организовање питања и повратних информација. Природа Зоом^(Zoom) састанака је да вероватно нећете имати много времена за разговор када дођете на ред. Вођење белешки помаже вам да најбоље искористите време које имате. 

Проверите да ли је ваш екран прикладан^{(Appropriate)} за дељење

Било да планирате да делите екран свог рачунара са другима током састанка или не, увек будите спремни да то учините у тренутку. Шта ово значи? Уверите^(Make) се да је ваша позадина прикладна за рад, вероватно је најбоље да је промените у неку од опција уграђених у Виндовс . ^(Windows)Затворите све отворене апликације и могу да приказују приватни или осетљиви садржај. 

Ако ћете вероватно користити веб прегледач, можда ћете желети да искључите аутоматско довршавање претраге или да користите преносиви прегледач без историје претраге. Последња ствар коју желите је да се веб-сајтови или термини за претрагу које сте посетили у лично време прикажу на екрану да би их видела цела група.

Покрените тест брзине интернета

Када пронађете добро место за састанак и припремите окружење, требало би да проверите да ли је ваша брзина интернета адекватна. Покрените тест брзине интернета^{(internet speed test)} и проверите да ли имате довољно пропусног опсега да учествујете у Зоом^(Zoom) састанку.

Минимални захтев за Зоом^(Zoom) групни видео позив је око 1 Мбпс^(Mbps) пропусног опсега. То је у оба смера. Упстреам^(Upstream) пропусни опсег је веома важан за видео позиве. Ако је ваш интернет спор у слању информација, то ће утицати на искуство других учесника. У идеалном случају желите 3 Мбпс^(Mbps) у оба смера да бисте обезбедили висококвалитетни ХД видео стримовање. 

Ако тест брзине покаже да ваша веза није брза колико би требало да буде ваш интернет пакет, мораћете да решите проблеме са перформансама интернета^{(troubleshoot your internet performance)} . То значи да се уверите да постоји довољна јачина ВиФи^(WiFi) сигнала и да се уверите да нисте у мртвој тачки. Погледајте наш водич за убрзавање ВиФи^{(speeding up WiFi)} интернета или размислите о коришћењу Етхернет^(Ethernet) кабла, ако је могуће.

Уверите се да ваша веб камера^{(Make Sure Your Webcam)} и микрофон^{(Microphone Are)} раде

Сада долазимо до можда најкритичнијег теста пре вашег Зоом састанка: да проверите да ли микрофон и веб камера раде. Ево шта треба да урадите:

• Укључите микрофон и веб камеру
• Ако се то од вас затражи, можда ћете морати да инсталирате софтвер или управљачке програме за њих. Обично је ово плуг-анд-плаи искуство
• Отворите Зоом^(Zoom)
• Изаберите зупчаник подешавања^{(settings cog)}
• Изаберите Видео^(Video)
• Изаберите исправну веб камеру са падајуће листе, ако је применљиво
• Проверите преглед да видите да ли изгледа добро (или да ли се уопште појављује)
• Подесите^(Adjust) друга подешавања, као што је ХД квалитет, да одговарају вашим потребама
• Изаберите Аудио^(Audio)
• Уверите^(Make) се да је изабран одговарајући аудио уређај и за звучник^(Speaker) и за микрофон^(Microphone)
• Изаберите Пробни звучник^{(Test Speaker)} и Тестни микрофон^{(Test Microphone)} сваки редом да бисте били сигурни да раде

Такође предлажемо да означите поље „Искључи микрофон када се придружите састанку“, јер је то само лепо понашање. Такође, спречава вас да случајно кажете нешто што не желите да чују остали људи на састанку, јер сте заборавили да искључите микрофон.

За детаљна упутства за подешавање зума^(Zoom) погледајте Како да подесите и користите зум – да ли је боље од Скипе-а? ^{(How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype?)}за стручне савете.

Ако ваша веб камера не ради, идите на Брзе поправке када ваша камера за зумирање не ради^{(Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working)} да бисте то решили за трен ока.

Придружите се тестном састанку

Последњи корак у процесу пре придруживања вашем Зоом^(Zoom) састанку је позивање услуге Зоом^(Zoom) тест састанка. Само^(Just) идите на https://zoom.us/test ://зоом.ус/тест и пратите упутства. Моћи ћете да потврдите да сва ваша опрема ради и да ли звучите добро осталим учесницима састанка. Ако наиђете на било какве проблеме са микрофоном, камером или интернет везом овде, једноставно можете поново да прођете кроз листу провера изнад да бисте пронашли проблем.

Одвојите мало времена да научите како да снимите Зоом састанак^{(how to record a Zoom meeting)} . Такође можете научити како да организујете Зоом састанак^{(how to host a Zoom meeting)} .

Догађају се технички проблеми^{(Problems Happen)} , а онда живот^{(Life Happens)}

Надамо се да је ваш Зоом састанак прошао добро и без икаквих проблема, али последња ствар коју морате да знате је да су неке ствари једноставно ван ваше контроле. Не постоји количина припрема или резервних копија које можете да направите да бисте били сигурни да ће ваш састанак проћи без проблема. Технички проблеми увек могу да се десе и требало би да их пратите.

Исто важи и за ствари које нису стриктно техничке. Ако ваша мачка скочи на сто и блокира камеру, то је само живот. Не вреди се оптерећивати. Сви смо ми људска бића и сви тренутно живимо у ненормалним околностима. Зато се опустите, уживајте у састанку и будите сигурни да сте учинили све што сте разумно могли да извршите праве Зоом^(Zoom) тестове пре састанка. Сада све што треба да урадите је да научите како да лажно обраћате пажњу у Зоом позиву^{(fake paying attention in a Zoom call)} .

7 Zoom Tests to Perform Before Your Next Meeting

Meeting with your colleagues using an аpp like Zoоm is the new normal, but most people are still only getting υsed to it. 

While group video chat has been around for some time, there’s a good chance that until now you’ve never really had a reason to use it. Which means learning a whole new checklist of etiquette rules and technical preparation.

The good news is you don’t have to worry about bad breath anymore, but you should try to do the following Zoom tests before your next important meeting. 

Prepare Your Environment

While you may not be in the same physical space as your colleagues, Zoom connects all your individual spaces together. Which also means any problems your environment has can become an issue in your meeting. What sorts of problems? Well, it will depend on individual circumstances, but here are a few key tips:

• Make sure that your environment is adequately lit.
• If possible, pick a place with access control, like a door that can be locked.
• Try to choose a room that’s not too prone to echoes. Somewhere with a carpet, thick drapes and soft furniture is generally good.
• Check the room for sources of noise. A beeping device, squeaky fan or other similar issue will grate on the nerves of all the other meeting participants.
• Check the framing of your video stream carefully. Is there something inappropriate or distracting in view? Consider moving where you sit or moving those objects out of the way.

This isn’t a comprehensive list, so look around the environment you’ll be using during your Zoom meeting and try to think if anything would cause problems.

Consider Using a Virtual Background

Zoom offers the ability to replace your background with a virtual one. This works the same as any “green screen” setup, but you don’t specifically need a green screen. As long as your background is a uniform color and evenly lit, you should get good results. Your virtual background doesn’t have to be perfect, but you can test it in the Zoom settings to make sure it works for you.

If you’re not getting great results, you can try lighting the background more evenly or invest in a pop-up green screen. There are even cool ideas like the Webaround chair-mounted green screen which makes it pretty easy to get coverage of the entire camera frame.

Have A Note-Taking Solution

This is a preparation tip that applies to real-life meetings as well, but you should have some sort of note-taking solution. It can be a pen and paper, a tablet with a pen, or a phone with an on-screen keyboard. 

Some Zoom meetings are recorded. In which case you don’t need to take notes intended for reference after the meeting has ended. Instead, notes are useful for organizing your questions and feedback. It’s the nature of Zoom meetings that you probably won’t have much time to speak when it’s your turn. Keeping notes helps you make the best of the time you have. 

Check That Your Screen Is Appropriate To Share

Whether you plan to share your computer screen with others during the meeting or not, always be prepared to do so at a moment’s notice. What does this mean? Make sure your wallpaper is appropriate for work, it’s probably best to change it to one of the Windows built-in selections. Close any applications that are open and might display private or sensitive content. 

If you’re likely to use a web browser, you may want to turn off automated search completion or use a portable browser with none of your search history. The last thing you want is for websites or search terms you’ve visited on your own personal time to show up on screen for the whole group to see.

Run an Internet Speed Test

Once you’ve found a good spot for your meeting and have prepped the environment, you should check whether your internet speed is adequate. Run an internet speed test and check whether you have enough bandwidth to take part in a Zoom meeting.

The minimum requirement for a Zoom group video call is about 1 Mbps of bandwidth. That’s in both directions. Upstream bandwidth is very important for video calls. If your internet is slow in sending information, that’s going to affect the experience for other participants. Ideally you want 3 Mbps in both directions to ensure high-quality HD video streaming. 

If the speed test shows that your connection isn’t as fast as your internet package should be, then you’ll have to troubleshoot your internet performance. That means making sure there’s enough WiFi signal strength and ensuring you’re not in a dead spot. Check out our guide on speeding up WiFi internet or consider using an Ethernet cable, if possible.

Make Sure Your Webcam and Microphone Are Working

Now we come to perhaps the most critical test to do before your Zoom meeting: making sure your microphone and webcam work. Here’s what you need to do:

• Plug in your microphone and webcam
• If prompted, you might have to install software or drivers for them. Usually this is a plug-and-play experience
• Open Zoom
• Select the settings cog
• Select Video
• Choose the correct webcam from the dropdown list, if applicable
• Check the preview to see if it looks good (or if it appears at all)
• Adjust other settings, such as HD quality, to suit your needs
• Select Audio
• Make sure the correct audio device is selected for both Speaker and Microphone
• Select Test Speaker and Test Microphone each in turn to ensure they’re working

We also suggest that you tick the box “Mute my microphone when joining a meeting”, because that’s just good manners. Also, it prevents you from accidentally saying something you don’t want the rest of the people in the meeting to hear, because you forgot to mute your mic.

For detailed Zoom setup instructions, check out How To Set Up & Use Zoom – Is It Better Than Skype? for expert advice.

If your webcam isn’t working, head over to Quick Fixes When Your Zoom Meeting Camera Isn’t Working to get that sorted in no time.

Join a Test Meeting

The last step in the process before joining your Zoom meeting is to call the Zoom test meeting service. Just head over to https://zoom.us/test and follow the instructions. You’ll be able to confirm that all your gear is working and whether you sound good to the other participants in the meeting. If you encounter any issues with your mic, camera or internet connectivity here then you can simply go through the list of checks above again to find the issue.

Take some time to learn how to record a Zoom meeting. You can also learn how to host a Zoom meeting.

Technical Problems Happen, Then Life Happens

We hope your Zoom meeting went well and without any hitches, but the last thing you have to know is that some things are just out of your control. There is no amount of preparation or backups you can put in place to make sure that your meeting will go off without a hitch. Technical problems can always happen and you should just roll with them.

The same goes for things that aren’t strictly technical. If your cat jumps up on the desk and blocks the camera, that’s just life. It’s not worth getting worked up over. We’re all human beings and we’re all living under abnormal circumstances right now. So chill out, enjoy your meeting and rest assured you’ve done everything you reasonably could to run the right Zoom tests before your meeting. Now all you need to do is learn how to fake paying attention in a Zoom call.

Related posts

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога

• Како да укључите или искључите Цапс Лоцк на Цхромебоок-у

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како учинити Спотифи гласнијим и бољим звуком

• Шта је Дисцорд Стреамер режим и како га подесити

• Како да се решите Иахоо претраге у Цхроме-у

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Како се заштитити од хакера на мрежи

• ДВИ вс ХДМИ вс ДисплаиПорт – шта треба да знате

• Како користити Дисцорд Споилер ознаке

• Како користити ВЛООКУП у Гоогле табелама

• 8 начина да повећате публику своје Фацебоок странице

• Како преузети Твитцх видео записе

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Како пронаћи рођендане на Фејсбуку

• ОЛЕД против МицроЛЕД: да ли треба да сачекате?

• Како направити снимак екрана на Стеам-у