Гоогле диск^{(Google Drive)} је постао велики конкурент Мицрософт Оффице 365^{(Microsoft Office 365)} и за складиштење у облаку и за канцеларијски софтвер. Један од разлога његове популарности је тај што се врло брзо можете ухватити у коштац са основама.

Иако се основе могу лако научити, многе од најбољих карактеристика остају непримећене. У ствари, постоје десетине функција скривених у менијима Табела^(Docs) , Докумената^(Sheets) и самог Гоогле диска^{(Google Drive)} . 

Без обзира да ли желите да побољшате своју продуктивност, желите да знате како да брже тражите датотеке или желите савете за управљање резервним копијама у облаку, Гоогле диск^{(Google Drive)} ће бити моћнији са неким напредним саветима за Гоогле диск^{(Google Drive)} – у наставку смо одабрали најбоље .

Користите напредне алатке за претрагу^{(Use Advanced Search Tools)}

Један од највећих проблема на које ћете наићи када чешће користите Гоогле диск је поновно проналажење датотека. ^{(Google Drive)}Срећом, Гоогле диск^{(Google Drive)} има неке напредне функције претраживања које можете користити да бисте прецизно одредили датотеке.

Кликните на траку за претрагу^{(search bar )} и кликните на Још алатки за претрагу^{(More search tools)} . Сада имате опсежну листу доступних алата за фино подешавање ваше претраге. На пример, можете да изаберете тип датотеке – ово укључује било шта, од фотографија^(Photos) и презентација до .зип датотека и фасцикли. Такође можете тражити власника, што је корисно за претрагу заједничког садржаја.

То је само почетак. Такође можете да филтрирате резултате према последњем тренутку када су датотеке модификоване, као и да филтрирате према тексту који се налази унутар саме датотеке. На пример, ако сте написали чланак о одређеном рецепту, али се сетите само једног састојка који сте написали у чланку, можете пронаћи рецепт само тако што ћете укуцати сам састојак.

Приступите историји и вратите резервне копије у Гоогле документима и табелама^{(Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets)}

Гоогле документи^{(Google Docs)} и Гоогле табеле^{(Google Sheets)} ће се аутоматски сачувати док наставите да радите на документу. Међутим, многи људи нису свесни да можете да кликнете на текст Све промене сачуване на Диску^{(All changes saved in Drive)} да бисте видели и вратили претходне ревизије. 

Гоогле диск^{(Google Drive)} ће аутоматски евидентирати све промене од почетка времена, све док сте прво направили датотеку на самом Гоогле диску^{(Google Drive)} . А са само једним дугметом можете вратити старије верзије. Алтернативно, само скролујте кроз претходне ревизије и кликните на сваку да би све промене биле истакнуте.

Ово може бити корисно када одбаците стари текст који вам је поново потребан у будућности или ако треба да проверите претходне измене да бисте видели детаље који недостају. Такође можете кликнути на било коју претходну ревизију и преименовати је тако да је лакше пронаћи и управљати у будућности.

Ограничите дозволе на одређене ћелије у Гоогле табелама^{(Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets)}

Веома је лако делити датотеке Гоогле табела^{(Google Sheets)} и докумената^(Docs) да бисте сарађивали са другима. Само^(Just) кликните на File > Share > Get Shareable Link. Међутим, чим поставите дозволе за било кога са том везом да може да уређује ваш документ, они могу подразумевано да уносе промене у апсолутно било шта.

У Гоогле табелама^{(Google Sheets)} , а надамо се и у Гоогле документима^{(Google Docs)} у будућности, можете ручно да закључате одређене одељке тако да нико осим првобитног власника не може да их мења. Ово би могло бити веома корисно када радите на документу са великом групом, али су вам потребни одређени опсеги заштићени од случајног брисања. 

Да бисте започели, кликните и превуците област коју желите да заштитите, кликните десним тастером миша, а затим кликните на Заштити опсег^{( Protect Range)} . Одатле ће се отворити нови панел на десној страни екрана. Дајте опис опсегу да бисте касније разумели шта је то, а затим кликните на Подеси дозволе^{(Set permissions)} . 

Сада можете да подесите опсег тако да га може уређивати само власник, што је корисно за закачене колоне и редове. Или можете да подесите дозволе за одређене људе путем е-поште, што је корисно ако желите да закључате одређене странице или редове за различите задатке.

Брзо креирајте нови садржај помоћу брзих веза^{(Quickly Create New Content With Quick Links)}

ако желите да брзо направите документ без посете Гоогле диску^{(Google Drive)} и проласка кроз кориснички интерфејс, можете уштедети време тако што ћете унети следећу адресу у траку за адресу прегледача. Уверите се да сте пријављени на одговарајући Гоогле^(Google) налог пре него што ово урадите. 

• Доц.нев^(Doc.new) – Нови пројекат Гоогле докумената
• Схеетс.нев^(Sheets.new) – Нови пројекат Гоогле табела
• Пресентатион.нев^{(Presentation.new)} – Нова Гоогле презентација
• Ситес.нев^(Sites.new) – Нови пројекат Гоогле Ситес

Након што ове везе користите само једном, оне ће се поново појавити као предлози када их следећи пут унесете у адресну траку прегледача. Дакле, креирање новог документа може бити једноставно као да унесете Д^(D) у адресну траку претраживача. 

Само запамтите, мораћете касније да преместите документ у фасциклу ако желите да организујете своје датотеке мало боље.

Претворите Ворд у ПДФ или ПДФ у Ворд документ^{(Convert Word To PDF Or PDF To Word Document)}

Када завршите са документом Гоогле^{(Google Docs)} докумената, можете га врло лако претворити у ПДФ . ^(PDF)Једноставно^(Simply) кликните на File > Download > PDF . Овде такође постоје многе опције за друге формате датотека, укључујући обичан текст ( .ткт^(.txt) ) , ЕПУБ^(EPUB) публикацију ( .епуб^(.epub) ) и Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} датотеку ( .доцк^(.docx) ).

То можете да урадите и обрнуто тако што ћете отпремити .ПДФ датотеку на свој диск, а затим кликнути на њу да бисте отворили преглед и кликните на Отвори помоћу Гоогле докумената^{(Open With Google Docs)} . Резултат који добијете у Гоогле документима^{(Google Docs)} зависиће од тога како је .ПДФ^(.PDF) датотека направљена, али понекад ћете моћи да уређујете текст унутар ПДФ^(PDF) -а, као и друге елементе. 

Понекад се увоз може приказати само као празна страница. Ово се обично дешава ако је слика конвертована у ПДФ^(PDF) . Када завршите са уређивањем, само кликните на File < Download и изаберите одговарајући тип датотеке.

Лако креирајте цртеже или дијаграме^{(Create Drawings Or Diagrams Easily)}

Вероватно је најбоље да користите алат треће стране ако вам је потребна детаљна графика, али ако желите да будете брзи, кликом на Insert < Drawing < New може бити брз начин да направите цртеж.

Добијате алате за цртање, креирање основних облика, додавање текста и увоз других слика. Постоје чак и алати за промену положаја и величине облика и поравнавање облика ради симетрије. Када завршите, можете да кликнете на сачувај и затвори^{(save and close)} и биће увезен у ваш документ. Ова функција је доступна у целом пакету апликација Гоогле диска .^{(Google Drive)}

6 Advanced Google Drive Tips You May Not Know About

Google Drive has become a big competitor to Microsoft Office 365 for both cloud storage and office software. One of the reasons for its popularity is because you can get to grips with the basics very quickly.

Whilst the basics may be easy to learn, many of the best features go unnoticed. In fact, there are dozens of features hidden within the menus of Sheets, Docs, and Google Drive itself. 

Whether you’re looking to improve your productivity, want to know how to search for files quicker, or want tips for managing your cloud backups, Google Drive will be more powerful with some advanced Google Drive tips – we’ve picked out the best below.

Use Advanced Search Tools

One of the biggest issues you’ll hit when using Google Drive more frequently is finding files again. Thankfully, Google Drive has some advanced search functions you can use to pinpoint files.

Click the search bar and click More search tools. You now have an extensive list of tools available for fine tuning your search. For example, you can choose a file type – this includes anything from Photos and presentations to .zip files and folders. You can also search for owner, useful for searching shared content.

That’s just the beginning. You can also filter results by the last time files were modified, and also filter by text found within the file itself. For example, if you wrote an article about a specific recipe, but just remember a single ingredient you wrote within the article, you can find the recipe just by typing the ingredient itself.

Access History & Restore Backups In Google Docs & Sheets

Google Docs and Google Sheets will automatically save as you continue to work on your document. However, many people aren’t aware that you can click on the All changes saved in Drive text to see and restore past revisions. 

Google Drive will automatically log all changes since the beginning of time, so long as you first created the file on Google Drive itself. And with just a single button you can restore older versions. Alternatively, just scroll through past revisions and click on each one to have all changes highlighted.

This can be useful for when you scrap old text that you need again in the future, or if you need to check past edits for any missing details. You can also click on any previous revision and rename it so that it’s easier to find and manage in the future.

Restrict Permissions To Certain Cells In Google Sheets

It’s very easy to share Google Sheets and Docs files to collaborate with others. Just click File > Share > Get Shareable Link. However, as soon as you set the permissions for anybody with that link to be able to edit your document, they can make changes to absolutely anything by default.

In Google Sheets, and hopefully Google Docs in the future, you can manually lock down certain sections so that nobody but the original owner can edit it. This could be very beneficial for when you’re working on a document with a big group, but need certain ranges protected from accidental deletion. 

To start, click and drag the area you’d like to protect, right click and then click Protect Range. From there, a new panel will open on the right side of your screen. Give the range a description so you can understand what it is later, and then click Set permissions. 

You can now set the range to be only be editable by the owner, useful for pinned columns and rows. Or you can set permissions for specific people via email, useful if you want to lock down certain pages or rows for different tasks.

Quickly Create New Content With Quick Links

if you want to quickly create a document without visiting Google Drive and going through the user interface, you can save time by typing the following address into your browser address bar. Make sure you’re signed into the right Google account before doing this. 

• Doc.new – New Google Docs project
• Sheets.new – New Google Sheets project
• Presentation.new – New Google Presentation
• Sites.new – New Google Sites project

After using these links just once, they’ll appear as suggestions again when you next type them into your browser address bar. So creating a new document could be as easy as typing D into your browser address bar. 

Just remember, you’ll need to move the document to a folder later if you’d like to organize your files a little better.

Convert Word To PDF Or PDF To Word Document

Once you’ve finished with a Google Docs document, you can turn it into a PDF very easily. Simply click File > Download > PDF. There are also many options here for other file formats, including plain text (.txt), an EPUB publication (.epub) and a Microsoft Word file (.docx).

You can also do it the other way around by uploading a .PDF file to your drive, and then clicking it to open the preview, and click Open With Google Docs. The result you get in Google Docs will depend on how the .PDF file was created, but sometimes you will be able to edit the text within the PDF and also edit other elements. 

Sometimes, the import may just show up as a blank page. This usually happens if an image has been converted to a PDF. After you’ve finished with editing, just click File < Download and choose a suitable file type.

Create Drawings Or Diagrams Easily

It’s probably best to use a third party tool if you need detailed graphics, but if you need to be quick, clicking Insert < Drawing < New can be a fast way to create a drawing.

You are given the tools to draw, create basic shapes, add text, and import other images too. There are even tools for changing the position and size of shapes and lining up shapes for symmetry. Once you’ve done, you can click save and close and it will be imported to your document. This feature is available throughout the whole Google Drive apps suite.

Related posts

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• Како направити визит карту на Гоогле диску

• Како функционише покретач апликација за Гоогле диск

• Како да поправите резервну копију и синхронизацију Гоогле диска који не раде

• Како опозвати слање е-поште у Гмаил-у

• Како променити подразумевани Гоогле налог

• Како затражити посао на Гоогле-у

• Како да подесите говорну пошту на Гоогле Воице-у

• Можете ли да избришете све е-поруке из Гмаил-а одједном?

• Како да извезете и увезете Цхроме обележиваче

• Како сортирати или филтрирати по боји у Гоогле табелама

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у

• 10 Гоогле Кееп савета и трикова да будете продуктивнији ученик

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама

• 16 једноставних и забавних савета и трикова за Гоогле фотографије

• 3 начина да направите ивице у Гоогле документима