Сви популарни клијенти е-поште имају ограничења величине датотека које можете слати примаоцима. Међутим, постоје начини за слање великих датотека^{(send large files)} као прилога е-поште упркос тим ограничењима.

Ограничења величине датотеке^(File) варирају у зависности од услуге е-поште. На пример, Гмаил^(Gmail) , Иахоо^(Yahoo) и АОЛ^(AOL) имају ограничење од 25 Мб по имејлу. Оутлоок.цом^{(Outlook.com)} је ограничен на само 10 Мб. Чак и десктоп клијенти е-поште имају ограничења. Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} дозвољава само слање датотеке од 20 Мб, и док је Мозилла Тхундербирд^{(Mozilla Thunderbird)} неограничен, можда ћете и даље имати ограничења величине датотеке у зависности од налога е-поште са којима га повезујете.

Трик је у томе да или смањите величину датотека користећи различите услужне програме или заобиђете саму е-пошту као примарни метод за слање датотека.

Цомпрессинг Филес

Ако је датотека коју покушавате да пошаљете мало изнад ограничења (на пример, датотека од 30 Мб на Гмаил^(Gmail) -у ), можда ћете моћи да компримујете датотеку на нешто испод ограничења.

Кликните десним тастером миша на датотеку, изаберите Пошаљи у^{(Send to)} , а затим изаберите Компримовани (зипани) фолдер^{(Compressed (zipped) folder)} .

Већина датотека, када се једном компресују у ЗИП^(ZIP) датотеку, смањиће се у величини од било чега од 10 до 75%, у зависности од тога колико је доступног простора унутар података датотеке да би алгоритам компресије могао да уради своју магију. Прочитајте наш други пост који детаљно говори о томе који је програм за компресију најбољи^{(which compression program is best)} .

Ако је рутина компресије успела да смањи датотеку испод ограничења величине ваше услуге е-поште^{(your email service)} , можете да приложите датотеку својој е-пошти. Такође, обавезно прочитајте о различитим типовима формата компресије^{(different types of compression formats)} .

Такође, погледајте наш видео на ИоуТубе-^(YouTube) у где описујемо како да ЗИП датотеку учините мањом:

Раздвајање архива

Ако покушавате да пошаљете једну велику архивску датотеку која садржи много датотека и фасцикли, увек можете да разбијете ту датотеку на мање архиве од којих је свака испод ограничења величине услуге е-поште.

На пример, узмите ЗИП^(ZIP) датотеку која је нешто мања од 60 Мб. Нећете моћи да пошаљете ову датотеку користећи Гмаил^(Gmail) или било коју другу услугу е-поште у облаку.

Кликните десним тастером миша на датотеку и издвојите све датотеке унутар ње у њихове појединачне датотеке и фасцикле тако што ћете изабрати Ектрацт Алл^{(Extract All)} .

Затим креирајте нову архивску датотеку тако што ћете десним тастером миша кликнути унутар фасцикле, изабрати Нова^(New) и компримована (зипана) фасцикла^{(Compressed (zipped) Folder)} .

Затим копирајте све појединачне датотеке и фасцикле које сте управо издвојили из превелике архивске датотеке. Затим кликните десним тастером миша на нову, празну датотеку архиве и изаберите Налепи^(Paste) .

Поновите овај процес за што више датотека и појединачних фасцикли док величина нове архивске датотеке коју сте креирали не буде испод ограничења величине.

Поновите горњи поступак да бисте креирали још једну празну архиву и наставили да копирате још датотека и фасцикли док свака од тих датотека не буде испод ограничења. Направите^(Create) онолико архивских датотека колико вам је потребно да бисте поново компримовали све датотеке и фасцикле из оригиналне, превелике архивске датотеке.

Коначно, можете да пошаљете сваку од ових датотека као појединачне е-поруке, док не завршите са слањем свих.

Пошаљите датотеке преко Гоогле диска

Други приступ је отпремање превелике датотеке на налог за дељење у облаку као што је Гоогле диск, додељивање права сваком ко има везу да је види (што је подразумевано) и слање примаоцу везе до датотеке на Гоогле диску^{(Google Drive)} .

Да бисте то урадили, отпремите превелику датотеку у фасциклу на налогу Гоогле диска .^{(Google Drive)}

Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на датотеку на Гоогле диску^{(Google Drive)} и изаберите Дели^(Share) .

У прозору Дели са другима^{(Share with others)} , поред ставке Свако ко има везу може да види^{(Anyone with the link can view)} , изаберите Копирај везу^{(Copy link)} .

Ово ће копирати УРЛ^(URL) датотеке Гоогле диска^{(Google Drive)} у међумеморију.

Вратите се на своју Гмаил^(Gmail) поруку е-поште и изаберите икону везе за уметање . ^{(insert link)}Налепите везу датотеке Гоогле диска у поље за ^{(Google Drive)}веб адресу^{(Web address)} .

Изаберите ОК^(OK) да завршите. Ово ће уметнути везу у вашу е-поруку.

Изаберите Пошаљи^(Send) да завршите. Све што прималац треба да уради је да кликне на везу да преузме датотеку са дељене датотеке Гоогле диска^{(Google Drive)} .

Користећи овај приступ, није важно колико је датотека велика. На овај начин можете послати било коју датотеку било које величине.

Користите интеграцију Гмаил-а са Гоогле диском

Још бржи начин на који можете да отпремите велику датотеку и пошаљете везу је коришћење интеграције која постоји између Гмаил^(Gmail) -а и Гоогле диска^{(Google Drive)} .

Ако су ово две услуге које користите и е-пошту шаљете преко Гмаил^(Gmail) -а , све што треба да урадите је да покушате да приложите датотеку која је већа од 25 Мб.

Гмаил^(Gmail) ће аутоматски отпремити датотеку на ваш налог на Гоогле диску^{(Google Drive)} са видљивошћу за примаоца е-поште. Видећете поруку која вас обавештава о томе.

Када се отпремање заврши, видећете везу Гоогле диска^{(Google Drive)} уметнуту у вашу е-пошту.

То је све. Ово је најбржи начин да пошаљете превелику датотеку путем е-поште, али опет морате имати и Гмаил^(Gmail) и Гоогле Дриве^{(Google Drive)} налог да би то функционисало.

Пошаљите директно из облака

Још један брз начин да пошаљете превелику е-пошту је слање са свог налога за дељење у облаку^{(your cloud share account)} , а не са саме услуге е-поште.

На пример, са свог ОнеДриве налога, можете да кликнете десним тастером миша на било коју датотеку и изаберете Дели^(Share) .

Ово ће отворити прозор за слање везе^{(Send Link)} у који можете да унесете адресу е-поште примаоца и поруку е-поште коју желите да укључите.

Изаберите Пошаљи^(Send) да бисте послали е-поруку са аутоматски уметнутом везом до дељеног фајла.

Ово је много бржи начин за слање превеликих датотека и не морате да бринете о томе да ћете их поделити на мање датотеке или их некако смањити на испод ограничења.

Користите анонимни ФТП за хостинг

Ако имате сопствени налог за веб хостинг, можете користити анонимну ФТП функцију^{(FTP feature)} која је обично укључена у ове налоге.

Проверите код свог добављача веб хостинга ако нисте сигурни да ли имате омогућену ову функцију.

Ако је омогућено, када сте пријављени на цПанел, само посетите ФТП^(FTP) одељак и потражите корисничко име анонимног налога. Изаберите Конфигуриши ФТП клијента^{(Configure FTP Client)} да бисте видели име сервера које ваш прималац е-поште може да користи за успостављање ФТП^(FTP) везе.

Све што треба да урадите је да користите сопствени ФТП^(FTP) клијент да отпремите своје превелике датотеке у анонимну ФТП^(FTP) фасциклу унутар вашег налога за веб хостинг.

Фасцикла за ово се обично зове нешто попут публиц_фтп^(public_ftp) .

Након што пошаљете ФТП^(FTP) детаље свом примаоцу, он може да користи сопствени ФТП^(FTP) клијент да се повеже са анонимном фасциклом и преузме датотеку из фолдера публиц_фтп.

Ово је приступ који ћете можда морати да користите за веома велике датотеке, као што су веома велике видео датотеке величине много гигабајта.

Пренос датотека може потрајати, али ово је врста преноса датотека за коју је ФТП^(FTP) технологија била намењена.

Пренос великих датотека путем е-поште

Као што видите, постоји много начина за пренос веома великих датотека путем е-поште. Метода коју одаберете заиста зависи од услуга које имате на располагању и величине саме датотеке.

Приступ архивирања је одличан ако су ваше датотеке мало изнад ограничења. Али ако имате посла са веома великим датотекама које не можете да поделите у мање архиве, онда би метода дељења у облаку или ФТП^(FTP) приступ могла бити ваша најбоља опција.

6 Ways to Send Large Files as Email Attachments

All the popular email clients have size limits on the files that you can email to recipients. However, there are wаys to send large files as email attachments despite those limitations.

File size limits vary depending on the email service. For example, Gmail, Yahoo, and AOL have a limit of 25 Mb per email. Outlook.com is limited to only 10 Mb. Even desktop email clients have limits. Microsoft Outlook only allows a file send of 20 Mb, and while Mozilla Thunderbird is unlimited, you may still experience file size limits depending on what email accounts you connect it to.

The trick is to either shrink the file sizes using various utilities or bypass email itself as the primary method for sending the files.

Compressing Files

If the file you’re trying to send is just above the limit (for example, a 30 Mb file on Gmail), you may be able to compress the file to just under the limit.

Right-click the file, select Send to, and then select Compressed (zipped) folder.

Most files, once compressed into a ZIP file, will reduce in size from anything like 10 to 75%, depending how much available space there is within the file data for the compression algorithm to do its magic. Read our other post that goes into detail on which compression program is best.

If the compression routine was able to shrink the file below the size limits of your email service, you can attach the file to your email. Also, be sure to read about the different types of compression formats.

Also, check out our video on YouTube where we cover how to ZIP a file and make it smaller:

Splitting Apart Archives

If you are trying to send one large archive file that contains a lot of files and folders, you can always break that file up into smaller archives that are each under the email service size limit.

For example, take a ZIP file that’s just under 60 Mb. You won’t be able to send this file using Gmail or any other cloud email service.

Right click the file and extract all the files inside it into their individual files and folders by selecting Extract All.

Next, create a new archive file by right-clicking inside the folder, selecting New and Compressed (zipped) Folder.

Next, copy all the individual files and folders you just extracted from the oversized archive file. Then right-click the new, empty archive file, and select Paste.

Repeat this process for as many files and individual folders as you can until the size of the new archive file you created is just under the size limit.

Repeat the process above to create another empty archive and continue copying more files and folders until each of those files is just under the limit. Create as many archive files as you need to in order to recompress all the files and folders from the original, oversized archive file.

Finally, you can send each of these files as individual emails, until you’re done sending them all.

Send Files via Google Drive

Another approach is uploading the oversized file to a cloud share account like Google Drive, assigning rights for anyone with the link to view it (which is default), and sending the recipient the link to the file on Google Drive.

To do this, upload the oversized file to a folder in your Google Drive account.

Right-click on the file in Google Drive, and select Share.

In the Share with others window, next to Anyone with the link can view, select Copy link.

This will copy the Google Drive file URL to your clipboard.

Go back to your Gmail email message and select the insert link icon. Paste the Google Drive file link into the Web address field.

Select OK to finish. This will insert the link into your email message.

Select Send to finish. All the recipient needs to do is click the link to download the file from your shared Google Drive file.

Using this approach, it doesn’t matter how large the file is. You can send any file of any size in this manner.

Use Gmail Google Drive Integration

An even faster way you can upload a large file and send the link is by using the integration that exists between Gmail and Google Drive.

If these are two services you use and you’re sending your email using Gmail, all you need to do is attempt to attach a file that’s larger than the 25 Mb.

Gmail will automatically upload the file to your Google Drive account with visibility for the email recipient. You’ll see a message notifying you of this.

When the upload is done, you’ll see the Google Drive link inserted into your email.

That’s all there is to it. This is the fastest way to send an oversized file via email, but again you need to have both a Gmail and a Google Drive account for it to work.

Send Directly from Cloud

Another quick way to send an oversized email is by sending it from your cloud share account rather than from the email service itself.

For example, from your OneDrive account, you can right-click any file and select Share.

This will open a Send Link window where you can type in the recipient’s email address and the email message you’d like to include.

Select Send to send the email with the link to the shared file automatically inserted.

This is a much faster way to send oversized files, and you don’t have to worry about splitting it up into smaller files or somehow shrinking it to under the limit.

Use Your Hosting Anonymous FTP

If you have your own web hosting account, you can use the anonymous FTP feature that’s usually included with these accounts.

Check with your web hosting provider if you’re not sure if you have this feature enabled.

If it is enabled, when you’re logged into cPanel, just visit the FTP section and look for the username of the anonymous account. Select Configure FTP Client to see the server name that your email recipient can use to make the FTP connection.

All you need to do is use your own FTP client to upload your oversized files to the anonymous FTP folder inside your web hosting account.

The folder for this is usually called something like public_ftp.

After you send the FTP details to your recipient, they can use their own FTP client to connect to the anonymous folder and download the file from the public_ftp folder.

This is an approach you may need to use for very large files, such as very large video files that are many gigabytes in size.

The file transfer may take a while, but this is the kind of file transfer that FTP technology was intended for.

Transferring Large Files via Email

As you can see, there are many ways to transfer very large files via email. The method that you choose really depends upon what services you have available, and the size of the file itself.

The archive approach is great if your files are just over the limit. But if you’re dealing with very large files that you can’t split up into smaller archives, then the cloud share method or the FTP approach may be your best option.

Related posts

• 5 најбољих начина да пронађете нечију адресу е-поште

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• 10 најбољих начина да заштитите рачунар од деце

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• 3 начина да сазнате да ли сте забрањени у сенци на Реддиту

• Како прегледати Мац датотеке на Виндовс рачунару

• 3 начина да дођете до најсигурније лозинке

• Алека вештине не раде? 11 начина за решавање проблема

• 5 начина да искључите звук на зумирању

• Не можете да репродукујете АВИ датотеке у Виндовс Медиа Плаиер-у?

• 5 начина за пробијање или ресетовање заборављене лозинке за Виндовс

• 6 начина да пронађете где је слика снимљена

• Да ли је ваш Амазон налог закључан? 4 начина да то поправите

• Како претворити више слика у ПДФ датотеке

• Спотифи не пушта песме? 11 начина да се поправи

• Како отворити заиста велике текстуалне и ЦСВ датотеке

• 7 начина за штампање докумената када сте ван куће

• Дисцорд Стреам нема звук? 6 начина да се поправи

• Најбољи бесплатни начини за дељење фотографија са било ким