Једна од најчешћих сметњи које људи наводе у Екцел^(Excel) -у је то како су бројеви и текст форматирани у ћелијама. Посебно је неугодно када се бројеви нехотице унесу у табелу у текстуалном формату.

Када се то догоди, прорачуни и различите формуле не функционишу сасвим исправно, или можда неће уопште радити. 

У овом чланку ћете научити како да идентификујете када су колона или ред бројева заправо форматирани као текст и како да конвертујете текст у бројеве тако да поново функционишу у формулама и прорачунима. Ово је један од оних основних Екцел савета^{(basic Excel tips)} које би сви требали знати.

Да ли су подаци о ћелији текст или бројеви?

Постоји неколико начина на које можете да видите да ли је број или скуп бројева у колони или реду форматиран као текст у програму Екцел^(Excel) .

Најлакши начин је да изаберете ћелију, изаберете почетни^(Home) мени и испод групе Број^(Number) на траци забележите формат броја приказан у падајућем оквиру.

Ако падајући оквир приказује „текст“, знате да је ћелија форматирана као текстуални формат. Ако желите да извршите нумеричке прорачуне^{(numerical calculations)} на ћелији користећи Екцел формуле^{(Excel formulas)} , прво ћете морати да је конвертујете.

У случају да је неко унео бројеве у текстуални формат користећи апостроф у ћелији, видећете мали зелени троугао који означава да је вредност унета као текст.

Напомена^(Note) : Ако претходи уносу ћелије са апострофом, форматирање ћелије се заснива на тексту.

Ако сте открили, користећи било који од горе наведених приступа, да се нумерички подаци уносе у Екцел^(Excel) лист у текстуалном формату, можете користити било који од метода у наставку да бисте тај текст претворили у бројеве.

1. Претвори у број

Ако треба да конвертујете податке који су унети у Екцел^(Excel) са апострофом, можете их лако претворити назад у нумерички формат помоћу опције Претвори^(Convert) у број .^(Number)

1. Прво^(First) изаберите ћелије које желите да конвертујете назад у формат бројева. Видећете да се жути дијамант појављује у близини избора са симболом узвика у средини.

2. Изаберите овај симбол. У падајућем менију изаберите Претвори у број^{(Convert to Number)} . 

Ово ће ажурирати све текстуалне бројеве које сте изабрали у Општи^(General) нумерички формат података. 

Знаћете да је функционисало када су сви бројеви у вашем избору прешли са левог поравнања на десно поравнато у ћелијама.

2. Коришћење текста у колони

Још један једноставан начин за претварање текста у бројеве у Екцел^(Excel) -у је претварање преко целе колоне вредности одједном. То можете учинити помоћу функције Текст у колону^(Column) .

1. Изаберите целу колону података коју желите да конвертујете из текста у бројеве.

2. Изаберите Подаци^(Data) из менија, а затим изаберите Текст у колоне^{(Text to Columns)} у одељку Алатке^{(Data Tools)} за податке на траци.

3. У прозору чаробњака^(Wizard) оставите изабрано подразумевано разграничено^(Delimited) и изаберите Следеће^(Next) . 

4. На следећој страници чаробњака^(Wizard) оставите подразумевану картицу^(Tab) изабраном и поново изаберите Следеће^(Next) .

5. На крају, на последњој страници чаробњака^(Wizard) , уверите се да је Опште^(General) изабрано под Формат података колоне^{(Column data format)} . За поље Одредиште^{(Destination)} , можете или да изаберете нову колону у коју желите да подаци о броју иду, или само да задржите тренутно изабрану колону каква јесте. Изаберите Заврши^(Finish) .

Сада ће сви ваши подаци бити конвертовани у нумеричке вредности, које можете користити у Екцел^(Excel) формулама и прорачунима.

Напомена^(Note) : Приметићете да се стварно форматирање ћелије не мења из Текстуално^(Text) у Опште^(General) иако се саме вредности сада могу користити као бројеви. Међутим, ако своју излазну колону поставите на нову колону, приметићете да је форматирање нове колоне подешено на Опште^(General) . Ово је само козметички проблем и не утиче на то како се понашају бројеви у колони у формату „ Текст “.^(Text)

3. Промена формата ћелије

Најлакши и најбржи начин за претварање текста у бројеве у Екцел^(Excel) -у је једноставно мењање форматирања ћелије из почетног менија^(Home) .

Да уради ово:

1. Изаберите све ћелије које желите да конвертујете. Можете да изаберете целу колону (не укључујете заглавље) ако желите да конвертујете све ћелије у колони.

2. Изаберите мени Почетна^(Home) и у групи Број^(Number) на траци изаберите падајући оквир са текстом^(Text) у њему. 

3. Видећете листу формата за избор. Изаберите Опште^(General) да бисте конвертовали у формат бројева. Или можете да изаберете Број^(Number) , Валута^(Currency) , Рачуноводство^(Accounting) или Проценат ако желите да се ти специфични формати бројева примењују на ваше нумеричке податке.

4. Коришћење Пасте Валуес

Ако треба да преместите текстуалне ћелије које садрже бројеве у нову ћелију или колону, можете да користите функцију Специјално^{(Paste Special)} лепљење.

1. Изаберите групу празних ћелија у које желите да поставите свој излаз нумеричких података. Изаберите Формат Целлс^{(Format Cells)} из искачућег менија.

2. У прозору који се отвори, уверите се да је Опште^(General) изабрано као формат броја и изаберите ОК^(OK) .

3. Изаберите целу колону ћелија које желите да конвертујете из текста у бројеве, кликните десним тастером миша и изаберите Копирај^(Copy) .

4. Изаберите прву ћелију у празној колони коју сте форматирали, кликните десним тастером миша на ћелију и изаберите Налепи вредности^{(Paste Values)} . Видећете све текстуалне форматиране бројеве залепљене у општем^(General) формату бројева.

Ово функционише јер када изаберете Налепи вредности^{(Paste Values)} , налепи се само вредности из изворне ћелије, а не оригинално форматирање ћелије. Уместо тога, користи форматирање одредишне ћелије, које сте конфигурисали у првом делу овог процеса.

5. Коришћење функције ВАЛУЕ

У Екцел^(Excel) -у постоји посебна функција која претвара број форматиран као текст у нумеричку вредност. Ово је функција ВАЛУЕ^(VALUE) .

Да бисте користили ову функцију, изаберите ћелију у коју желите да иде конвертовани број и откуцајте:

=VALUE(G2)

Замените „Г2“ изнад са ћелијом која има број који желите да конвертујете. Ако конвертујете целу колону бројева, почните само од прве ћелије.

Притисните Ентер^(Enter) и видећете да је број форматиран у тексту конвертован у број општег формата. 

Затим можете попунити остатак празне колоне до дна те колоне и формула ВРЕДНОСТ^(VALUE) ће конвертовати и остале ћелије у оригиналној колони.

Након коришћења било које од ових опција за преформатирање бројева, можда ћете морати да освежите податке ћелије након примене новог форматирања. 

Као што видите, постоји неколико начина за претварање текста у бројеве у Екцел^(Excel) -у . Опција коју одаберете зависи само од тога где покушавате да поставите излаз. Такође зависи да ли више волите да користите копирање и лепљење, Екцел^(Excel) формуле или опције менија.

На крају крајева, сваки од ових избора вам даје исти крајњи резултат.

5 Ways To Convert Text to Numbers In Excel

One of the most common аnnoyances that people cite with Excel is dеaling with how numbers and text are formаttеd in cells. It’s еspecially annoying when numbers inadvertently get entered into a spreadsheet in text format.

When this happens, calculations and different formulas don’t work quite right, or may not work at all. 

In this article you’ll learn how to identify when a column or row of numbers are actually formatted as text, and how to convert text to numbers so that they’ll work in formulas and calculations again. This is one of those basic Excel tips everyone should know.

Is Cell Data Text Or Numbers?

There are several ways you can see if a number or set of numbers in a column or row is formatted as text in Excel.

The easiest way is to select the cell, select the Home menu, and under the Number group in the ribbon, note the number format displayed in the dropdown box.

If the dropdown box displays “text”, you know the cell is formatted as text format. If you want to perform numerical calculations on the cell using Excel formulas, you’ll need to convert it first.

In the case where someone has entered numbers in text format using the apostrophe in the cell, you’ll see a small green triangle indicating the value has been entered as text.

Note: Preceding a cell entry with an apostrophe forces the cell formatting to text-based.

If you’ve discovered, using either of the approaches above, that the numerical data is entered into the Excel sheet in text format, you can use any of the methods below to convert that text to numbers.

1. Convert To Number

If you need to convert data that’s been entered into Excel with an apostrophe, you can easily convert it back to number format using the Convert to Number option.

1. First, select the cells you want to convert back to number format. You will see a yellow diamond appear near the selection with an exclamation symbol in the middle.

2. Select this symbol. From the dropdown, choose Convert to Number. 

This will update all of the text based numbers you’ve selected to the General numeric data format. 

You’ll know it worked when all the numbers in your selection switched from being left aligned to right aligned in the cells.

2. Using Text to Column

Another easy way to convert text to numbers in Excel is by converting over an entire column of values at once. You can do this using the Text to Column feature.

1. Select the entire column of data that you want to convert from text to numbers.

2. Select Data from the menu, and then select Text to Columns in the Data Tools section of the ribbon.

3. In the Wizard window, keep the default Delimited selected and select Next. 

4. On the next Wizard page, keep the default Tab selected, and select Next again.

5. Finally, on the last page of the Wizard, make sure General is selected under Column data format. For the Destination field, you can either select a new column where you want the number data to go, or just keep the current selected column as is. Select Finish.

Now your data will all be converted to numeric values, which you can use in Excel formulas and calculations.

Note: You’ll notice that the actual cell formatting doesn’t change from Text to General even though the values themselves can now be used as numbers. However, if you set your output column to a new column, you will notice that the formatting of the new column is set to General. This is only a cosmetic issue and doesn’t affect how the numbers in the “Text” formatted column behave.

3. Changing Cell Format

The easiest and fastest way to convert text to numbers in Excel is simply changing the cell formatting from the Home menu.

To do this:

1. Select all of the cells you want to convert. You can select an entire column (don’t include the header) if you want to convert all of the cells in a column.

2. Select the Home menu, and in the Number group on the ribbon, select the dropdown box with Text in it. 

3. You’ll see a list of formats to choose from. Select General to convert to number format. Or you can select Number, Currency, Accounting, or Percentage if you want those specific number formats applied to your numerical data.

4. Using Paste Values

If you need to move text cells that contain numbers into a new cell or column, you can use the Paste Special feature.

1. Select the group of empty cells where you want to place your output of numeric data. Select Format Cells from the pop-up menu.

2. In the window that opens, make sure General is selected as the number format and select OK.

3. Select the entire column of cells you want to convert from text to numbers, right-click, and select Copy.

4. Select the first cell in the empty column you formatted, right-click the cell and select Paste Values. You’ll see all of the text formatted numbers pasted in the General number format.

This works because when you select Paste Values, it pastes only the values from the source cell and not the original cell formatting. Instead, it uses the destination cell formatting, which you configured in the first part of this process.

5. Using The VALUE Function

There is a special function in Excel that’ll convert a number formatted as text into a numeric value. This is the VALUE function.

To use this function, select the cell where you want the converted number to go and type:

=VALUE(G2)

Replace “G2” above with the cell that has the number you want to convert. If you’re converting an entire column of numbers, start with the first cell only.

Press Enter and you’ll see that the text-formatted number has been converted to a General-format number. 

You can then fill the rest of the empty column to the bottom of that column and the VALUE formula will convert the rest of the cells in the original column as well.

After using any of these options for reformatting your numbers, you may need to refresh cell data after applying the new formatting. 

As you can see, there are a number of ways to convert text to numbers in Excel. The option you choose just depends on where you’re trying to place the output. It also depends whether you prefer using copy and paste, Excel formulas, or menu options.

Ultimately, each of these choices provides you with the same end result.

Related posts

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• Групирајте редове и колоне у Екцел радном листу

• Генеришите насумични текст или Лорем Ипсум текст у МС Ворд-у

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Користите Спике за исецање и лепљење више текстуалних ставки у Ворд

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Како направити ВБА макро или скрипту у Екцелу

• Основно сортирање података у једној и више колона у Екцел табелама

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Како пратити зависне особе у Екцелу

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако