Гоогле диск^{(Google Drive)} је већ сама по себи невероватно корисна услуга, али када укључите снагу његових десктоп компоненти, бићете продуктивнији него икад. 

Ако користите десктоп рачунар, онда заиста нема разлога да не^{(not )} инсталирате десктоп компоненте Гоогле диска . ^{(Google Drive)}Ако вам је и даље потребно убеђивање, ово су по нама најбољи разлози зашто би требало да дате шансу Гоогле Дриве Десктоп- у.^{(Google Drive Desktop)}

Шта је Гоогле диск „Десктоп“?

Заправо не постоји одређени производ који се зове Гоогле Дриве^{(Google Drive)} „Десктоп“. Уместо тога^(Rather) , постоји неколико метода које можете користити да натерате Гоогле диск^{(Google Drive)} да ради без активне интернет везе.

Прво је проширење за Гоогле документе ван мреже за Цхроме^{(Google Docs Offline Extension for Chrome)} . Ова званична Гоогле^(Google) екстензија, када се једном активира, омогућава вам да радите на документима Гоогле диска^{(Google Drive)} без обзира да ли имате интернет или не. Искрено говорећи, то је суштинска карактеристика и апсолутно бисте је требали омогућити.

Други део пакета компоненти за десктоп рачунаре је Гоогле Бацкуп анд Синц^{(Google Backup and Sync)} . Ово аутоматски синхронизује копије одређених кључних фасцикли, као што су фотографије и видео снимци, са вашим Гоогле диском^{(Google Drive)} . Такође креира фасциклу у стилу ДропБок-а на вашем рачунару са којом се синхронизује садржај вашег Гоогле диска . ^{(Google Drive)}Све^(Anything) што копирате у ту фасциклу биће синхронизовано са облаком!

Сада када смо покрили како да поставите Гоогле диск^{(Google Drive)} на радну површину, хајде да погледамо разлоге зашто ће вас то учинити продуктивнијим. 

Можете да наставите да радите када интернет^(Internet) не ради

Пакети за продуктивност засновани на облаку су невероватно корисни у свету где људи морају да раде са више уређаја иу сарадњи са тимом удаљених колега^{(remote colleagues)} . Међутим, чим интернет из било ког разлога нестане, губите приступ свом послу! Док губици интернет везе могу бити релативно ретки код куће, то је чест проблем за кориснике мобилног интернета.

То је такође велики проблем ако морате много да путујете. У авионима не можете да користите ВиФи^(WiFi) . У возовима и метроу можда неће бити пријема. Да не спомињемо да можда нећете имати приступ интернету неко време у другој земљи. Стога је неопходно да ваши радни фајлови буду доступни у сваком тренутку да бисте остали продуктивни.

Дељење великих датотека је једноставно

Чак и у доба широкопојасног приступа, већина услуга е-поште има прилично строга ограничења у погледу величине прилога датотеке. Није добра ситуација када треба да делите висококвалитетне слике, звук или друге велике медије.

Са синхронизованом фасциклом Гоогле диска^{(Google Drive)} на рачунару, можете лако да делите велике датотеке тако што ћете их једноставно чувати у одређеној фасцикли на рачунару. Свако коме сте дали дозволу може да га синхронизује са сопственим рачунаром или да му приступи у облаку. Гоогле диск^{(Google Drive)} се бави свим осталим.

Чување резервних копија може да вас задржи у послу^(Business)

Ако користите резервну копију^(Backup) и синхронизацију^(Sync) , можете да сачувате скоро све што желите у свом локалном директоријуму^{( local folder)} и да га синхронизујете. Под претпоставком да имате довољно простора за складиштење. То може укључивати било коју врсту датотеке. 

На пример, можете да синхронизујете слике резервних копија чврстог диска и једноставно подесите софтвер за прављење резервних копија да циља синхронизовану фасциклу на вашем диску. Пошто можете да одредите које фасцикле желите да синхронизујете на сваком од својих Виндовс или мацОС^{(Windows or macOS)} рачунара, не морате да бринете о томе да ћете имати небитне датотеке на свакој машини. Дакле, ако је ваш рачунар украден или ваш чврсти диск је обрисан, можете вратити своје податке без обзира на све.

То чини сарадњу мртвом лаком

Ниједна особа није острво и већина посла (на даљину или на неки други начин) се ових дана обавља као тим. Гоогле диск^{(Google Drive)} заједно са подкомпонентама као што су Гоогле документи^{(Google Docs)} чини беспрекоран заједнички рад на документима^{(work together on documents)} . Можете да остављате коментаре на документе, увек видите најновију верзију кад год се синхронизујете или повезујете, па чак и да доделите одређене задатке другим члановима тима са којима делите ставке.

Говорећи о томе, Гоогле диск^{(Google Drive)} има снажна подешавања дељења, што значи да ви и ваши сарадници можете да делите садржај само са појединцима којима је потребан приступ.

Скенирајте и архивирајте документе као тим

Сан о канцеларији без папира је и даље само то – сан. Што значи да још доста папирне документације треба да се дигитализује. Заправо постоји прилично кул начин на који можете натерати свој тим да колективно дигитализује папирну документацију користећи ову Гоогле^(Google) технологију.

Мобилна апликација Гоогле диск има уграђени скенер докумената^{(built-in document scanner)} . Сваки члан вашег тима једноставно треба паметни телефон, апликацију Гоогле диск^{(Google Drive)} и приступ дељеној фасцикли Гоогле диска . ^{(Google Drive)}Затим могу да креирају скениране документе на терену и да их сачувају у тој фасцикли.

Ако имате тај фолдер синхронизован са рачунаром, то значи да ће се сви скенирани подаци аутоматски преузети и акумулирати на тој машини. Спреман за употребу у било коју сврху.

Надоградње складишта уз Гоогле Оне

Иако свако може бесплатно да користи ове трикове за продуктивност, стандардни налог на Гоогле диску^{(Google Drive)} долази са само 15 ГБ простора за складиштење. Група за складиштење се дели између услуга као што су Гоогле диск^{(Google Drive)} и Гмаил^(Gmail) . Што^(Which) значи да је један од најутицајнијих начина да повећате продуктивност са Гоогле диска^{(Google Drive)} на радној површини да надоградите свој укупни складишни простор помоћу Гоогле Оне^{(Google One)} -а . 

Иако ће вас ово коштати неколико долара, то је заправо једно од најјефтинијих складишта у облаку које можете добити. За 1,99 УСД месечно можете добити додатних 100 ГБ складишног простора све до 299,99 УСД месечно за 30 ТБ простора за складиштење. 

Ово отвара мноштво могућности, укључујући једноставне велике резервне копије и тимске пројекте којима је потребно много брзог и поузданог складиштења у облаку. Прелазак на алатку у облаку као што је Гоогле Дриве^{(Google Drive)} и њено интегрисање са вашим десктоп системом је бонанза продуктивности, ако сте вољни да се отворите за размишљање ван оквира.

5 Ways Google Drive Desktop Can Keep You More Productive

Google Drive is already an incredibly useful service in its own right, but once you bring the power of its desktop components into play you’ll be more productive than ever. 

If you’re using a desktop computer then there really is no reason not to install the Google Drive desktop components. If you still need convincing, these are the best reasons according to us why you should give Google Drive Desktop a chance.

What Is Google Drive “Desktop”?

There isn’t actually a specific product called Google Drive “Desktop”. Rather, there are several methods you can use to get Google Drive to work without an active internet connection.

The first is the Google Docs Offline Extension for Chrome. This official Google extension, once activated, lets you work on your Google Drive documents whether you have internet or not. It’s quite frankly an essential feature and you should absolutely enable this.

The second part of the desktop component suite is Google Backup and Sync. This syncs copies of certain key folders, such as photos and videos, to your Google Drive automatically. It also creates a DropBox-style folder on your computer where your Google Drive contents are synced to. Anything you copy into that folder will be synced to the cloud!

Now that we’ve covered how to get Google Drive onto your desktop, let’s look at the reasons it will make you more productive. 

You Can Keep Working When The Internet Is Down

Cloud-based productivity suites are incredibly useful in a world where people need to work from multiple devices and in collaboration with a team of remote colleagues. However, as soon as the internet goes down for any reason, you lose access to your work! While internet connection losses may be relatively rare at home, it’s a frequent problem for mobile internet users.

It’s also a major issue if you need to travel a lot. On airplanes you can’t use WiFi. On trains and in the subway there may be no reception. Not to mention that you may not have internet access for a while in a different country. So having your work files available at all times is absolutely needed to stay productive.

Sharing Large Files Is Easy

Even in the age of broadband, most email services have some pretty severe limits on the size a file attachment can be. Not a great situation when you need to share high-quality images, audio, or other large media.

With a synced Google Drive folder on your computer, you can easily share large files by simply storing them on a designated folder on your computer. Anyone you’ve given permission to can sync it to their own computer or access it in the cloud. Google Drive handles all the rest.

Storing Your Backups Can Keep You In Business

If you’re using Backup and Sync, you can save just about anything you want in your local folder and have it synced. Assuming that you have enough storage. That can include any type of file. 

For example, you can sync hard drive backup images and simply set your backup software to target a synced folder on your drive. Since you can specify which folders to sync on each of your Windows or macOS computers, you don’t have to worry about having irrelevant files on each machine. So if your computer is stolen or your hard drive is wiped, you can get your data back no matter what.

It Makes Collaboration Dead Easy

No person is an island and most work (remote or otherwise) is done as a team these days. Google Drive along with subcomponents such as Google Docs, makes it seamless to work together on documents. You can leave comments on documents, always see the latest version whenever you sync or connect and even assign specific tasks to other team members with whom you share items.

Speaking of which, Google Drive has robust sharing settings, which means you and your co-workers can share content only with individuals who need access.

Scan And Archive Documents As a Team

The dream of a paperless office is still just that  – a dream. Which means that plenty of paper documentation still needs to be digitized. There’s actually a pretty cool way you can get your team to collectively digitize paper documentation using this Google technology.

The Google Drive mobile app has a built-in document scanner. Each member of your team simply needs a smartphone, the Google Drive app and access to a shared Google Drive folder. Then they can create scans of documents in the field and save it to that folder.

If you have that folder synced to a computer, that means that all that scanned data will automatically download and accumulate on that machine. Ready to be used for whatever purpose you have for it.

Storage Upgrades With Google One

While anyone can use these productivity tricks for free, a standard Google Drive account only comes with 15GB of storage. A storage pool is shared across services like Google Drive and Gmail. Which means one of the most impactful ways to get a productivity boost from Google Drive desktop is to upgrade your total storage using Google One. 

While this will cost you a few bucks, it’s actually some of the cheapest cloud storage you can get. For $1.99 a month, you can get an additional 100GB of storage all the way up to $299.99 a month for 30TB of storage. 

This opens up a wealth of possibilities, including easy large backups and team-based projects that need lots of fast, reliable cloud storage. Shifting to a cloud tool such as Google Drive and integrating it with your desktop system is a productivity bonanza, if you’re willing to open up to some out-of-the-box thinking.

Related posts

• Дропбок против Гоогле диска: Како одабрати онај за вас

• 5 начина да преузмете Гоогле календар на радну површину

• Гоогле диск не ради на Цхромебоок-у? 11 начина да се поправи

• Како да синхронизујете садржај на свим уређајима са Гоогле диском за рачунар

• 6 начина да анимирате фотографије на мрежи или помоћу апликација

• 35 најбољих Гоогле Цхроме застава за Андроид

• СурвеиМонкеи у односу на Гоогле Формс: шта је боље?

• Сачувајте и вратите распоред иконе на радној површини/позицију на Виндовс-у

• 2 начина мапирања мрежног диска у оперативном систему Виндовс 10

• ТоДоист апликација за десктоп рачунаре за Виндовс: Потпуна рецензија

• Гоогле Меет вс Зоом: шта је боље за вас?

• 5 бесплатних програма за потпуно брисање чврстог диска

• 3 начина да промените брзину преноса у МП3 датотекама

• Гоогле Плаи продавница не преузима или не ажурира апликације? 11 начина да се поправи

• ТрипИт у односу на Гоогле Трипс

• 10 најбољих менаџера за везу са удаљеном радном површином за Виндовс

• Може ли таблет заиста да замени стони рачунар или лаптоп?

• 8 алтернатива за Гоогле мапе и када их користити

• 11 најбољих екстензија за Гоогле Цхроме у 2021

• 6 начина да поправите „ОК Гоогле“ не ради