Гоогле табеле^{(Google Sheets)} су моћна алатка за табеле заснована на облаку која вам омогућава да урадите скоро све што можете да урадите у Мицрософт Екцел^{(Microsoft Excel)} -у . Али права моћ Гоогле табела^{(Google Sheets)} је функција Гоогле Сцриптинг^{(Google Scripting)} која долази са њима.

Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скриптовање је алатка за скриптовање у позадини која функционише не само у Гоогле табелама^{(in Google Sheets)} већ и у Гоогле документима, Гмаил-у, Гоогле аналитици^{(Google Analytics)} и скоро свим другим Гоогле^(Google) услугама у облаку. Омогућава вам да аутоматизујете те појединачне апликације и да интегришете сваку од тих апликација једну са другом.

У овом чланку ћете научити како да почнете са писањем скрипти за Гоогле Аппс^{(Google Apps)} , креирате основну скрипту у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} за читање и уписивање података у ћелији и најефикасније напредне функције скрипте Гоогле табеле .^{(Google Sheets)}

Како да направите скрипту за Гоогле Аппс^{(How to Create a Google Apps Script)}

Можете одмах да почнете да правите своју прву Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скрипту из Гоогле табела^{(Google Sheets)} . 

Да бисте то урадили, изаберите Тоолс^(Tools) из менија, а затим Сцрипт Едитор^{(Script Editor)} .

Ово отвара прозор уређивача скрипте и подразумевано је постављена функција која се зове мифунцтион()^{(myfunction())} . Овде можете да креирате и тестирате своју Гоогле скрипту^{(Google Script)} .

Да бисте то покушали, покушајте да направите функцију скрипте Гоогле табеле^{(Google Sheets)} која ће читати податке из једне ћелије, извршити прорачун на њој и избацити количину података у другу ћелију.

Функција за добијање података из ћелије су функције гетРанге()^(getRange()) и гетВалуе()^{(getValue() )} . Можете идентификовати ћелију по реду и колони. Дакле, ако имате вредност у реду 2 и колони 1 (колона А), први део ваше скрипте ће изгледати овако:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Ово чува вредност из те ћелије у променљивој података . ^(data)Можете извршити прорачун на подацима, а затим записати те податке у другу ћелију. Дакле, последњи део ове функције ће бити:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Када завршите са писањем функције, изаберите икону диска коју желите да сачувате. 

Када први пут покренете нову функцију скрипте Гоогле табеле^{(Google Sheets)} попут ове (одабиром иконе за покретање), мораћете да дате овлашћење^{(Authorization)} да би се скрипта покренула на вашем Гоогле налогу^{(Google Account)} .

Дозволите дозволе за наставак. Када се скрипта покрене, видећете да је скрипта написала резултате прорачуна у циљну ћелију.

Сада када знате како да напишете основну функцију Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скрипте, хајде да погледамо неке напредније функције.

Користите гетВалуес за учитавање низова^{(Use getValues To Load Arrays)}

Концепт израчунавања података у табели са скриптовима можете подићи на нови ниво коришћењем низова. Ако учитате променљиву у Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скрипту користећи гетВалуес, променљива ће бити низ који може да учита више вредности са листа.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

Променљива података је вишедимензионални низ који садржи све податке са листа. Да бисте извршили прорачун података, користите петљу фор . ^(for)Бројач фор петље ће радити кроз сваки ред, а колона остаје константна, на основу колоне у коју желите да извучете податке.

У нашем примеру табеле, можете извршити прорачуне за три реда података на следећи начин.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Сачувајте^(Save) и покрените ову скрипту као што сте урадили горе. Видећете да су сви резултати попуњени у колону 2 у табели.

Приметићете да је упућивање на ћелију и ред у променљивој низа другачије него код функције гетРанге. 

дата[и][0]^(data[i][0]) се односи на димензије низа где је прва димензија ред, а друга колона. И једно и друго почиње од нуле.

getRange(i+1, 2) се односи на други ред када је и=1 (пошто је ред 1 заглавље), а 2 је друга колона у којој се чувају резултати.

Користите аппендРов за писање резултата^{(Use appendRow To Write Results)}

Шта ако имате табелу у коју желите да упишете податке у нови ред уместо у нову колону?

Ово је лако урадити са функцијом аппендРов^(appendRow) . Ова функција неће сметати постојећим подацима у табели. Само ће додати нови ред постојећем листу.

Као пример, направите функцију која ће бројати од 1 до 10 и приказати бројач са вишеструким бројем 2 у колони Цоунтер .^(Counter)

Ова функција би изгледала овако:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Ево резултата када покренете ову функцију.

Обрадите РСС феедове помоћу УРЛФетцхАпп-а^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Можете комбиновати претходну функцију скрипте Гоогле Схеетс и ^{(Google Sheets)}УРЛФетцхАпп^{(URLFetchApp)} да бисте повукли РСС^(RSS) феед са било које веб локације и уписали ред у табелу за сваки чланак недавно објављен на тој веб локацији.

Ово је у основи „ уради^(DIY) сам“ метода за креирање сопствене табеле за читање РСС^(RSS) фидова!

Скрипта за ово такође није превише компликована.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Као што видите, Ксмл.парсе^(Xml.parse) извлачи сваку ставку из РСС^(RSS) фида и одваја сваки ред у наслов, везу, датум и опис. 

Користећи функцију аппендРов^(appendRow) , можете ставити ове ставке у одговарајуће колоне за сваку поједину ставку у РСС^(RSS) фиду.

Излаз у вашем листу ће изгледати отприлике овако:

Уместо уграђивања УРЛ -а ^(URL)РСС^(RSS) фида у скрипту, могли бисте да имате поље у свом листу са УРЛ^(URL) -ом , а затим да имате више листова – по један за сваку веб локацију коју желите да надгледате.

Спојите низове^{(Concatenate Strings)} и додајте^(Add) повратну линију^{(Carriage Return)}

РСС^(RSS) табелу можете да одведете корак даље додавањем неких функција за манипулацију текстом, а затим користите функције е-поште да себи пошаљете е-пошту са резимеом свих нових постова у РСС^(RSS) фиду сајта.

Да бисте то урадили, испод скрипте коју сте креирали у претходном одељку, желећете да додате неке скрипте које ће издвојити све информације у табели. 

Желећете да направите линију предмета и тело текста е-поште тако што ћете рашчланити све информације из истог низа „ставки“ који сте користили за писање РСС^(RSS) података у табелу. 

Да бисте то урадили, иницијализујте тему и поруку тако што ћете поставити следеће редове испред петље „итемс“.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Затим, на крају „ставки“ за петљу (одмах после функције аппендРов), додајте следећи ред.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

Симбол “+” ће спојити све четири ставке заједно праћено “ ” за повратак на ознаку након сваког реда. На крају сваког блока података наслова, требаће вам два повратна слова за лепо форматирано тело е-поште.

Када су сви редови обрађени, променљива „тело“ садржи цео низ поруке е-поште. Сада сте спремни да пошаљете е-пошту!

Како послати е-пошту у Гоогле Аппс скрипту^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

Следећи одељак ваше Гоогле скрипте^{(Google Script)} биће слање „предмета“ и „тела“ путем е-поште. Урадити ово у Гоогле Сцрипт-^{(Google Script)} у је веома лако.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

МаилАпп је веома згодна класа унутар Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скрипти која вам омогућава приступ услузи е-поште вашег Гоогле налога за слање или примање е-поште . ^(MailApp)Захваљујући томе, један ред са функцијом сендЕмаил вам омогућава да пошаљете било коју е-пошту^{(send any email)} само са адресом е-поште, линијом предмета и основним текстом.

Овако ће изгледати резултирајући имејл. 

Комбиновањем могућности да издвојите РСС^(RSS) фид веб локације , сачувате га у Гоогле табели^{(Google Sheet)} и пошаљете себи са укљученим УРЛ^(URL) везама, чини веома згодним праћење најновијег садржаја за било коју веб локацију.

Ово је само један пример моћи која је доступна у Гоогле Аппс^{(Google Apps)} скриптама за аутоматизацију радњи и интегрисање више услуга у облаку.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Googlе Shеets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nearly everything you could dо in Microsoft Excel. But the real power of Googlе Sheetѕ is the Google Scrіpting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

Related posts

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима

• Како вам Гоогле Доцс Цхат помаже да сарађујете на документима

• Како уметнути водени жиг у Ворд и Гоогле документе

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Како направити и уметнути снимке екрана користећи ОнеНоте

• Гоогле документи у односу на Мицрософт Ворд – које су разлике?

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Како додати фусноте у Ворд

• Како очистити Оутлоок кеш

• Поправите поруку о грешци МС Оффице „Не могу да проверим лиценцу“.

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Гоогле формуларе као алат за праћење трошкова

• Како користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у Гоогле табелама

• Како слојевити објекте у ПоверПоинт презентацији

• Како подесити признанице читања у Оутлоок-у

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд