40 најбољих Мицрософт Екцел пречица на тастатури

Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) је свестран софтвер развијен да помогне свима који се професионално или у свакодневном животу баве табелама и подацима. Омогућава вам да организујете и складиштите своје податке и може да обавља сложене математичке прорачуне(mathematical calculations) користећи формуле и функције. Оно што је још кул је то што вам Екцел(Excel) такође може помоћи да визуализујете своје податке и пројекте кроз тортне графиконе(pie charts) , Гантове графиконе(Gantt charts) , дијаграме тока(flowcharts) и скоро сваки тип графикона који можете да замислите.

Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) је првобитно развијен имајући на уму унос података, али од тада је софтвер нарастао да би могао да прихвати све, од рачуноводства, управљања задацима и финансијског моделирања до програмирања догађаја. То значи да то није најједноставнији комад софтвера. Да бисте ефикасно радили у Екцел(Excel) -у , морате да користите пречице на тастатури и то је оно на шта ћемо се фокусирати у овом чланку.

Зашто су вам потребне пречице на тастатури?

Чак и ако знате шта је Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) и ако сте га интензивно користили у прошлости, можда ћете се и даље изненадити свим функцијама и пречицама које можете користити за брз и ефикасан рад. Екцел(Excel) има стотине пречица и комбинација тастера, али не брините, не морате их све запамтити.

Неке Екцел(Excel) пречице ћете користити чешће од осталих. Хајде да се фокусирамо на најважније оне које ће вам требати свакодневно.

Често коришћене Екцел пречице

Вероватно сте упознати са неким пречицама јер се оне обично користе у већини Виндовс 10/11 и Мицрософт Оффице(Microsoft Office) апликација. Ипак, ево корисне табеле са најчешће коришћеним пречицама на тастатури у Екцел(Excel) - у које треба да почнете да користите да бисте брзо побољшали своје савладавање табела. 

Ctrl+ASelect all
Ctrl+CCopy
Ctrl+VPaste
Ctrl+XCut
Ctrl+ZUndo
Ctrl+YRedo
Ctrl+BBold
Ctrl+IItalicize
Ctrl+UUnderline
Alt+HGo to the Home tab
Delete (or DEL)Remove content in the cell
Ctrl+OOpen a workbook
Ctrl+WClose a workbook
Alt+H+HChoose a color to fill the cell

Ове пречице су згодне и требало би да се навикнете да их користите не само у Екцел(Excel) -у , већ иу Мицрософт Ворд(Microsoft Word) -у , интернет претраживачима(internet browsers) или било којој другој апликацији коју често користите за посао или слободно време.

Пречице за заокретну табелу у Екцел-у

Заокретна табела(Pivot Table) је моћан алат у Екцел-(Excel) у . Може да сумира изабране редове и колоне табеле или их чак реорганизује. Заокретне табеле су згодне ако имате дугачке редове података које треба да сумирате, а такође вам омогућавају да упоредите своје податке. Ако откријете да користите много изведених табела, почните да редовно користите пречице у наставку.

Right-clickAccess the context menu for the selected row, column, or cell.
Ctrl+DDelete the table
Ctrl+MMove the table
Ctrl+RRename the table
Alt+Shift+Right ArrowGroup the pivot table items you selected
Alt+Shift+Left ArrowUngroup the pivot table items you selected

Сада када знате основне пречице, хајде да се фокусирамо на друге Екцел(Excel) пречице на тастатури које ће повећати вашу продуктивност и брзину.

Пречице за навигацију у Екцел-у

Крећите(Navigate) се кроз Екцел(Excel) и брже прелазите између картица радних листова користећи следеће пречице на тастатури.

Ctrl+Page UpPress this command combination to switch the worksheet tabs to the right.
Ctrl+Page DownThis command will switch the worksheet tabs to the left.
Ctrl+BackspaceThis shortcut will show you which cell is active.
F11The F11 key will create a new chart. It is an amazing shortcut that will allow you to skip all the navigation through Excel’s toolbar.
Ctrl+FPress this combination of keys to quickly access the find function.
Ctrl+QQuickly access the Help function in Excel.
Ctrl+Arrow KeyGo to the last populated cell in the direction of the arrow key. For example, Ctrl+Right Arrow will send you to the last cell to the right, while Ctrl+Down Arrow will select the last cell at the bottom.
 Ctrl+F12This command quickly opens the “open file” dialog and allows you to access another workbook.
Ctrl+F1This combination of keys will toggle the display of ribbons.

Пречице(Shortcuts) за избор ставки(Items) у Екцел- у(Excel)

Уштедите време тако што ћете брже бирати колоне и редове користећи следеће пречице на тастатури уместо незграпних покрета миша.

Ctrl+SpacebarPress Ctrl+Space to select the entire column. You will no longer need to use the header and navigate with your mouse.
Shift+SpacebarPress Shift+Space to select the whole row.
Ctrl+0This simple shortcut will hide all the selected columns.

Пречице(Shortcuts) за функције(Functions) и формуле(Formulas) у Екцел -у(Excel)

Екцел(Excel) се углавном бави формулама и функцијама. Престаните(Stop) да их куцате променљиву по променљиву и повећајте своју продуктивност помоћу пречица на тастатури испод.

Ctrl+’Switch between displaying all the formulas in your worksheet. Also, you can click on the cell to have the formula shown in the formula bar.
Ctrl+Alt+F9Use this shortcut when you need to calculate all the formulas inside all of your active workbooks.
Ctrl+Shift+$To automatically change a cell into the currency format, you must select it and press Ctrl+Shift+$. It can also work on multiple cells as long as they are selected.
Ctrl+Shift+%This shortcut applies the percentage format to the selected cell.
Alt+=This shortcut will automatically insert the SUM() function. This is possibly the most used formula in Excel, and having a shortcut for it is a must. The Sum() function auto-sums the data of multiple columns and rows. Just make sure to select one extra column on the right side and one extra row on the bottom. Excel will use these to display the summation data.
Alt+H+O+IThis shortcut is a combination of keystrokes that will complete a function in a sequence. First, hit Alt+H to select the Home tab, then hit the O while still holding the Alt key to select the format menu. Finally, hit the I to autofit the width of the column. Remember to keep your finger on Alt while pressing each letter.
Ctrl+[This shortcut allows you to see what cells are referenced in other cells. It is especially useful if you are working with complex formulas.
Ctrl+Shift+JUse this shortcut to see a list of all the constants in your worksheet.
Alt+MOpen the formulas tab.
Shift+F3Prest Shift+F3 to open the insert function window to insert a function.

Пречице за време и датум у Екцел-у

Тренутно евидентирајте различите активности(Log) користећи пречице на тастатури за време и датум у наставку.

Ctrl+Shift+#This shortcut will allow you to change the date format.
Ctrl+Shift+@Hitting the combination of these keys will allow you quick access to the time of day style. From here, you can proceed and add it to the selected cell.
 Ctrl+;Do you want to add the current date to the Excel spreadsheet? Simply hit this shortcut to add it quickly.
Ctrl+Shift+;This function will place the exact current time in the selected cell.

Уређивање пречица у Екцел-у

Уређивање ћелија, редова, колона и коментара може бити изузетно дуготрајно. Повећајте брзину помоћу следећих пречица.

Ctrl+1Open the format cell dialog box. This shortcut will allow you to make changes to the cell’s appearance.
Ctrl+KIf you select a cell or the data entered in the cell and use this shortcut, a hyperlink box will open. Copy and paste the hyperlink into the box (using the copy/paste shortcuts for extra practice).
F2This must be one of the most used Excel shortcuts as it will allow you to edit the cell. Use it to make quick changes.
F4The F4 key will repeat your last action. Be it a formula or an edit, this key will copy the action and save you a lot of time.
Ctrl+Plus Character (+)Insert new rows and columns quickly with the Ctrl shortcut.
Ctrl+Minus Character (-)Press Ctrl+- to delete a row or a column.
Shift+F2Insert a comment or edit an existing comment in a selected cell.

Форматирање пречица у Екцел-у

Форматирање ваших Екцел(Excel) података чини их читљивим и презентативним. Али то не значи да треба да губите време, па почните да користите пречице у наставку.

Ctrl+Shift+&This Excel shortcut quickly applies borders to the selected cell. This is very helpful if you want to keep your spreadsheet neatly organized and visually appealing.
Ctrl+Shift+_To quickly remove the borders, select the desired cells and hit this combination of keys.
 Ctrl+Shift+~This combination of keys will style a selected cell or a group of cells into a general format. Keep in mind the general format is the default format, meaning you get the numbers you type and nothing else.
Ctrl+Shift+^This command applies the exponential format to the cell you select.
Ctrl+Shift+!This shortcut applies the comma formatting style to the selected cell. For example, when the number in the cell goes over 1000, this command will display it with a comma as 1,000. Use this shortcut to visualize numbers.

Без обзира да ли сте мајстор унакрсних табела или користите Екцел(Excel) једном на плавом месецу, познавање неколико пречица ће учинити ваш посао много лакшим и мање одузимањем времена. Поделите своје омиљене Екцел(Excel) пречице на тастатури и комбинације у коментарима испод!



About the author

Ја сам информатичар са преко 10 година искуства у развоју софтвера и безбедности. Имам велико интересовање за Фирефок, Цхроме и Ксбок игре. Посебно ме занима како да се уверим да је мој код безбедан и ефикасан.



Related posts