4 начина за дељење датотека и фасцикли са ОнеДриве-а

ОнеДриве(OneDrive) је Мицрософт(Microsoft) -ова услуга у облаку за чување и дељење датотека. Можете да складиштите пословне документе, презентације, слике, видео записе, своје личне фасцикле и многе друге врсте ставки. Можете да делите било шта са ОнеДриве-а(OneDrive) користећи ОнеДриве(OneDrive) апликацију за Виндовс(Windows) , иОС, Андроид(Android) и тако даље. Међутим, такође можете да делите ствари са ОнеДриве(OneDrive) веб локације у било ком веб прегледачу који желите да користите. Ако желите да знате како да делите нешто на ОнеДриве-(OneDrive) у, ево како се то ради:

1. Како да делите датотеке и фасцикле са ОнеДриве-(OneDrive) а, са Виндовс 10(Windows 10) рачунара

ОнеДриве(OneDrive) дељење у оперативном систему Виндовс 10(Windows 10) функционише на исти начин без обзира да ли желите да делите датотеке или фасцикле. Пре(First) свега, користите Филе Екплорер(File Explorer) да отворите фасциклу ОнеДриве(OneDrive) . Идите(Navigate) до датотека или фасцикли које желите да делите и изаберите их.

Избор датотека и фасцикли у фасцикли ОнеДриве

Кликните десним тастером миша(Right-click) или притисните и држите изабране ставке. У контекстуалном менију кликните или додирните Дели(Share) .

Опција Дели из менија са десним кликом

Након што притиснете Дели(Share) , појављује се прозор са неколико опција дељења, попут оне приказане испод.

Прозор Дели ставке

Прва ствар коју можете да конфигуришете је да ли изабране датотеке и фасцикле могу да уређују људи са којима их делите. Подразумевано, „Свако са везом може да уређује“("Anyone with the link can edit") , што значи да, ако наставите са дељењем, ставке могу да уређују људи са којима делите.

Свако са везом може да уређује

Ако не желите да људи могу да уређују датотеке и фасцикле које делите, кликните или додирните „Свако са везом може да уређује“("Anyone with the link can edit") . Затим, ОнеДриве(OneDrive) вам даје приступ неколико опција дељења, укључујући и ону под називом „Дозволи уређивање“("Allow editing") . Опозовите избор опције „Дозволи уређивање“("Allow editing") и они који приступају вашим ставкама могу само да их виде уместо да их уређују.

Дозволи уређивање

Друге две корисне опције које су овде присутне омогућавају вам да поставите датум истека и лозинку за ставке које делите. Међутим, знајте да су ове две опције доступне само за претплатнике на ОнеДриве(OneDrive) или Мицрософт 365(Microsoft 365) плаћене планове. Нису доступни корисницима бесплатног основног плана за ОнеДриве(OneDrive) .

Да бисте подесили датум истека, кликните или додирните „Подеси датум истека“("Set expiration date") , а затим изаберите датум до када желите да удео буде важећи. За више детаља о томе како ово функционише, прочитајте Како делити са ОнеДриве-а помоћу привремених веза, у Виндовс-у, Андроид-у или веб прегледачу(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Рок трајања

Да бисте поставили лозинку за дељене ставке, кликните или додирните „Постави лозинку“("Set password") и унесите лозинку коју желите да користите. Не заборавите(Remember) да кажете лозинку људима са којима делите датотеке и фасцикле.

Лозинка за дељене ставке

Када све поставите како желите, притисните Примени(Apply) .

Примена подешавања дељења

Следећи корак је да одаберете како желите да делите изабране ставке. Постоји неколико начина да се то уради. Први начин је да наведете људе са којима ћете директно делити ставке. У поље „Унесите име или имејл“("Enter a name or email") почните да куцате име или адресу е-поште некога коме желите да дате приступ својим датотекама.

Унесите име или адресу е-поште

Ако се он или она нађе у вашим контактима, кликните или додирните његову или њену адресу е-поште. У супротном, унесите пуну адресу е-поште и притисните Ентер(Enter) на тастатури. Имајте на уму да овај процес можете понављати док не додате све примаоце дељених ставки.

Додавање људи на листу за дељење

Ако желите, можете и „Додајте поруку“("Add a message") за примаоце ваших датотека и фасцикли, али то није обавезно.

Брза белешка послата људима који добију приступ за дељење

Затим кликните или додирните Пошаљи(Send) и ОнеДриве ће(OneDrive) одмах послати е-поруке са везом до дељених ставки свим људима које сте раније навели.

Слање везе за дељење

Такође можете да делите користећи везу коју можете да копирате и налепите где год желите: е-пошту, поруку на Фацебоок(Facebook) - у, Скипе(Skype) - у, итд. Да бисте то урадили, кликните или додирните „Копирај везу“("Copy link") .

Копирајте везу за дељене ставке

ОнеДриве(OneDrive) генерише везу која води до дељених датотека и фасцикли. Притисните дугме Копирај(Copy) и веза се копира у међуспремник(copied to the clipboard) . Затим можете paste (Ctrl+ V) ту везу где год желите.

Дугме Копирај

Постоји и трећи начин дељења ставки са вашег ОнеДриве-а(OneDrive) . Уместо да користите адресе е-поште или копирате везу коју генерише ОнеДриве(OneDrive) , у прозору Дели ставке(Share items) можете да кликнете или додирнете Још апликација(More Apps) .

Дугме Више апликација

Ово је корисно ако желите да делите изабране ставке на друге начине доступне у оперативном систему Виндовс 10(Windows 10) , као што су Блуетоотх(Bluetooth) , Ви-Фи(Wi-Fi) или апликације доступне на вашем рачунару. Да бисте сазнали како ова функција функционише, прочитајте овај водич: 7 начина за дељење датотека и фасцикли из Филе Екплорер-а(7 ways to share files and folders from File Explorer) .

Дељење ОнеДриве ставки помоћу других средстава доступних у Филе Екплорер-у

То је то. Без обзира(Regardless) на то како сте изабрали да делите датотеке или фасцикле са свог ОнеДриве-(OneDrive) а, људи који су примили везу до њих сада могу да им приступе.

2. Како да делите датотеке и фасцикле са ОнеДриве-а(OneDrive) помоћу Андроид(Android) паметног телефона или таблета

ОнеДриве(OneDrive) нуди одличну Андроид(Android) апликацију, коју можете да користите не само за отпремање и приступ својим датотекама и фасциклама у облаку, већ и да их делите са другима. Ако желите да делите ставке са свог ОнеДриве-а(OneDrive) , отворите апликацију на паметном телефону или таблету, идите до тих датотека и/или фасцикли и изаберите их. Да бисте то урадили, додирните их и задржите.

Избор датотека и фасцикли у ОнеДриве за Андроид

Након што изаберете ставке, додирните дугме Дели(Share) са горње стране екрана.

Дугме Дели

Ово искаче дијалог под називом Дели(Share) , као што је приказано испод.

Опције за дељење

Пре(First) свега, изаберите да ли људи са којима делите ставке „могу да уређују“("Can Edit") или „могу("Can View") да их виде“. Ако изаберете ово друго, датотеке и фасцикле које делите не може нико осим вас да мења.

Одабир давања приступа за уређивање или само гледање

Ако сте претплатник на Мицрософт 365(Microsoft 365) , такође можете да подесите време колико дуго се ставке деле. Да бисте то урадили, додирните „Подеси рок трајања“("Set Expiration") . За више детаља о овој функцији, прочитајте овај водич: Како делити са ОнеДриве-а користећи привремене везе, у Виндовс-у, Андроид-у или веб прегледачу(How to share from OneDrive using temporary links, in Windows, Android or a web browser) .

Подесите рок трајања за удео

Када прилагодите претходна подешавања по свом укусу, време је да заиста делите изабране датотеке и фасцикле. Први начин на који то можете учинити је додиром на дугме „Копирај везу“("Copy link") . Ово ствара везу до ставки, коју затим можете налепити у било коју е-пошту, СМС(SMS) текстуалну поруку, ВхатсАпп(WhatsApp) собу за ћаскање итд.

Дугме Копирај везу

Други начин за дељење датотека и фасцикли користећи ОнеДриве(OneDrive) у Андроиду(Android) је позивање људи да им приступе. Да бисте то урадили, додирните дугме „Позови људе“("Invite people") .

Дугме Позови људе

Затим можете да унесете адресе е-поште људи са којима желите да делите ставке. Да бисте то олакшали, можете да дозволите ОнеДриве-у (OneDrive) „Прикажи предлоге контаката на овом уређају“("Show suggestions from contacts on this device") . Ако му дозволите, може да приступи вашим контактима на телефону и да тражи људе док куцате њихова имена у поље „Додај имејл за дељење“("Add email to share with") .

Прикажи предлоге контаката на овом уређају

Ако изаберете да омогућите претрагу контаката на свом телефону, Андроид(Android) ће од вас тражити да „Дозволите ОнеДриве-у да приступи вашим контактима“("Allow OneDrive to access your contacts") . Додирните Дозволи(Allow) ако желите да ова функција ради.

Дозволите ОнеДриве-у да приступи контактима на телефону

Када додате све људе са којима ћете делити своје ставке, добијате приступ још неколико подешавања. Можете поново да изаберете да ли желите да „Дозволите уређивање“("Allow editing") датотека и фасцикли које делите, „Захтева се пријављивање за приступ“("Require sign-in to access") (особе са којима делите ставке морају да се пријаве на своје Мицрософт(Microsoft) налоге да би им приступиле), и „Додај брзу белешку“("Add a quick note") (кратка порука коју можете послати особама које позовете да приступе вашим датотекама и/или фасциклама). Када завршите, додирните дугме Пошаљи(Send) у горњем десном углу екрана.

Конфигурисање дељења у ОнеДриве-у

Трећи метод за дељење ставки са ОнеДриве-(OneDrive) а је преко Оутлоок(Outlook) -а . Ако додирнете ово дугме, ОнеДриве(OneDrive) отвара апликацију Оутлоок(Outlook) на вашем Андроид(Android) уређају и аутоматски креира поруку која садржи везу до дељених датотека и фасцикли. Затим можете да га пошаљете било коме коме желите да дате приступ датотекама и фасциклама које сте изабрали са свог ОнеДриве-а(OneDrive) . Имајте на уму да, ако немате Оутлоок(Outlook) апликацију на свом уређају, додиром на ово дугме водите се у Плаи продавницу(Play Store) да бисте је инсталирали.

Слање везе за дељење са Оутлоок-ом

Коначно, последњи метод за дељење датотека и фасцикли са вашег ОнеДриве-(OneDrive) а је коришћење неких апликација и функција доступних на вашем Андроид(Android) уређају. Превуците са дна екрана да бисте их све видели.

Опције које добијате зависе од тога које апликације сте инсталирали и које функције има ваш Андроид(Android) уређај. Међутим, без обзира на то шта одаберете да користите, сви они раде тако што аутоматски креирају везу за дељење која се шаље другим људима који користе апликацију или функцију коју сте додирнули.

Друге опције за дељење датотека и фасцикли са ОнеДриве-а у Андроиду

3. Како да делите датотеке и фасцикле са ОнеДриве-а(OneDrive) користећи иПхоне или иПад

Отворите апликацију ОнеДриве(OneDrive) на свом иПхоне-у или иПад-у. Дођите(Navigate) до ставки које желите да делите и изаберите их. То можете учинити тако што ћете додирнути и задржати датотеке и/или фасцикле које желите да делите. Затим додирните дугме Дели(Share) у горњем десном углу екрана.

Дугме Дели са ОнеДриве-а за иОС

Ово отвара искачући прозор са радњама које можете предузети, као на слици испод.

Радње доступне у ОнеДриве-у за иОС

Добијате низ опција за дељење датотека и фасцикли помоћу функција или апликација као што су АирДроп, Мессагес(AirDrop, Messages,) или Маил(Mail) . Ако не желите да прилагодите никаква подешавања начина на који се ставке деле, додирните апликацију или функцију коју желите да користите. То тренутно ствара везу до ваших ставки, коју можете да пошаљете помоћу апликације или функције коју сте изабрали. Међутим, имајте на уму да, подразумевано, дељене ставке могу да уређују људи који им добију приступ, што можда не желите.

Опције дељења у ОнеДриве-у за иОС

Ако желите да делите изабране датотеке и фасцикле тако да људи који имају приступ њима могу само да их прегледају, превуците окно активности нагоре и додирните „Само приказ“("View Only") .

Одабир да се заједничким ставкама да приступ само за приказ

Ако сте претплаћени на Мицрософт 365(Microsoft 365) , такође можете да подесите датум истека за дељене ставке. За то додирните Подешавања везе(Link Settings) и одаберите колико дуго се ставке деле.

Подешавања везе за дељене ставке

Ако не желите да делите датотеке и фасцикле изабране помоћу било које од апликација или функција приказаних на почетку панела активности, можете користити опцију „Копирај везу“ . ("Copy Link")Ово аутоматски креира везу до изабраних ставки са вашег ОнеДриве-а(OneDrive) , коју затим можете да налепите где год желите: у текстуалној поруци, е-поруци, чак и на веб локацији.

Копирај везу

Друга опција за једноставно дељење датотека и/или фасцикли са ОнеДриве-(OneDrive) а је „Е-пошта у Оутлоок-у“("Email in Outlook") . Додиром на ову опцију аутоматски се отвара апликација Оутлоок(Outlook) на вашем иПхоне-у или иПад-у и креира се порука е-поште са везом до одабраних ОнеДриве(OneDrive) ставки. Међутим, ако не користите Оутлоок(Outlook) или немате инсталирану апликацију, одабиром ове опције ОнеДриве(OneDrive) отвара Апп Сторе(App Store) тако да инсталирате Оутлоок(Outlook) на свој иПхоне или иПад.

Е-пошта у Оутлоок-у

Други начин дељења датотека или фасцикли са вашег ОнеДриве-(OneDrive) а је „Позовите људе“("Invite People") .

Позовите људе

Ово отвара нови панел са којег можете да унесете адресе е-поште или да изаберете контакте са којима желите да делите датотеке и/или фасцикле.

Укуцајте адресе е-поште на које ћете послати везу за дељење

Да бисте изабрали људе из својих контаката, додирните + plus .

Додавање људи из ваших контаката

Затим почните да куцате име особе и, када га пронађете, додирните његово/њено име.

Додавање људи на листу позивница за дељење

Ако желите да додате још људи, поновите поступак. Затим изаберите опције(Options) које желите: „Дозволи уређивање“("Allow editing") (људи могу да мењају ваше датотеке и фасцикле) , „Захтева се пријављивање за приступ“(, "Require sign-in to access") (људи морају да се пријаве са својим Мицрософт налозима(Microsoft accounts) пре него што добију приступ вашим ставкама) и „ Додај истек“("Add Expiration") (подешава време колико дуго се ставке деле; ова опција је доступна само ако сте претплатник на Мицрософт 365(Microsoft 365) ).

Опције за удео

Када завршите, додирните дугме Додај(Add) у горњем десном углу екрана и ваше ставке се деле са људима које сте навели.

Дељење ОнеДриве ставки са изабраним људима

То је то: ово су били начини на које можете да делите датотеке и/или фасцикле користећи ОнеДриве(OneDrive) апликацију за иОС.

4. Како да делите датотеке и фасцикле са ОнеДриве-(OneDrive) а помоћу веб прегледача

Такође можете да делите датотеке и фасцикле са свог ОнеДриве-а(OneDrive) користећи ОнеДриве веб локацију(OneDrive website) . Пријавите се, идите до датотека и/или фасцикли које желите да делите и изаберите их. То можете учинити тако што ћете померити курсор миша изнад њихових имена и означити поља приказана у њиховим горњим десним угловима (у приказу плочица) или лево од њиховог имена (у приказу листе). Затим кликните или додирните Дели(Share) на траци са алаткама на врху странице.

Дугме Дели

Након што притиснете Подели(Share) , приказује се нови прозор са неколико опција дељења. Подразумевано, „Свако са везом може да уређује“("Anyone with the link can edit") дељене датотеке и/или фасцикле. То значи да, ако наставите са дељењем, ставке могу да уређују људи са којима делите.

Ако сте у реду са овим, можете да унесете имена или адресе е-поште људи којима желите да дате приступ својим ставкама, а такође можете и „Додајте поруку“,("Add a message,") али то је опционо. Затим притисните дугме Пошаљи(Send) и људи које сте изабрали требало би да добију е-поруку са везом до ваших ОнеДриве(OneDrive) ставки.

Слање везе за дељење људима

Алтернативно, можете кликнути/тапнути на „Копирај везу“("Copy Link") на дну дијалога. То поставља везу до изабраних датотека и/или фасцикли у ваш међуспремник, коју затим можете да залепите где год желите: у е-поруку, у текстуалну поруку, на веб локацију итд.

Копирај везу

Ако не желите да сви који имају везу могу да уређују ваше дељене датотеке и/или фасцикле, кликните или додирните „Свако са везом може да уређује“("Anyone with the link can edit") .

Свако са везом може да уређује

Затим можете да опозовете избор у пољу за потврду „Дозволи уређивање“("Allow editing") тако да веза коју генерише ОнеДриве(OneDrive) не даје приступ за уређивање вашим дељеним датотекама и/или фасциклама. На овај начин, они могу само да виде ваше ставке, али не могу да их мењају.

Онемогућавање опције Дозволи уређивање

Поред тога, ако сте претплатник на Мицрософт 365(Microsoft 365) , можете такође „Подесити [ан] датум истека“("Set [an] expiration date") и „Подесити [а] лозинку“("Set [a] password") за дељене ставке.

Подесите датум истека и Поставите лозинку

Након што сте променили ова подешавања како сте желели, притисните дугме Примени(Apply) .

Примена подешавања дељења

Ово вас враћа на искачући прозор за дељење који смо приказали на почетку овог одељка.

Који је ваш омиљени ОнеДриве метод дељења?

Ми, у Дигитал Цитизен-у,(Digital Citizen,) свакодневно користимо ОнеДриве(OneDrive) , а такође делимо документе, слике, фасцикле и све врсте датотека. Радимо то и за посао и за забаву, у зависности од контекста. Пре него што затворимо овај водич, радознали смо да знамо шта делите на ОнеДриве-(OneDrive) у са другима: Да ли су то радни документи? Да ли су то слике ваших пријатеља и породице?



About the author

Ја сам рачунарски професионалац који има искуства у раду са Мицрософт Оффице софтвером, укључујући Екцел и ПоверПоинт. Такође имам искуства са Цхроме-ом, који је претраживач у власништву Гугла. Моје вештине укључују одличну писмену и вербалну комуникацију, решавање проблема и критичко размишљање.



Related posts