3 начина да заштитите Екцел датотеку лозинком: ^{(3 Ways to Password Protect an Excel File: )} Сви смо упознати са Екцел^(Excel) датотекама које се користе за креирање листова испуњених подацима. Понекад чувамо веома поверљиве и важне пословне податке у нашим Екцел^(excel) датотекама. У овој дигиталној ери, откривамо да су све важне ствари као што су друштвени налози, е-пошта и уређаји заштићени лозинком. Ако се веома ослањате на креирање Екцел докумената за било коју важну сврху, требало би да будете у могућности да тај документ очувате безбедним као и друге важне ствари које обезбеђујете лозинком.

Не мислите ли да би Екцел датотеке требало да буду заштићене лозинком ако чувају важан садржај? Постоје неке прилике када не желите да ико приступа вашим важним документима или једноставно желите да дате ограничен приступ вашем документу. Ако желите да само одређена особа којој дате овлашћење може да чита и приступа вашим екцел датотекама, морате је заштитити лозинком. Испод^(Below) су неки методи да заштитите своје екцел датотеке и/или дате ограничени приступ примаоцу.

3 начина^(Ways) да заштитите^{(Password Protect)} Екцел датотеку лозинком^(Excel)

Метод 1: Додавање лозинке (шифровање Екцел-а)^{(Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel))}

Први метод је шифровање целе екцел датотеке са изабраном лозинком. То је најлакши начин да сачувате своју датотеку. Једноставно морате да се крећете до опције „Датотека“ где ћете добити опцију да заштитите целу своју екцел датотеку.

Корак 1 – Прво кликните на опцију „ Датотека “.^(File)

Корак 2 – Следеће, кликните на „ Информације^(Info) “

Корак 3 – Кликните на опцију „ Заштити радну свеску “.^{(Protect Workbook)}

Корак 4 – У падајућем менију кликните на опцију „ Шифровање лозинком^{(Encrypt with password)} “.

Корак 5 – Сада ће вам бити затражено да унесете лозинку. Изаберите јединствену лозинку за коришћење и заштитите своју екцел датотеку овом лозинком.^{(protect your excel file with this password.)}

Напомена: Када се од вас затражи да унесете лозинку, уверите се да сте изабрали комбинацију компликоване и јединствене лозинке. Примећује се да се чување уобичајене лозинке може лако напасти малвером и дешифровати. Још једна важна тачка коју треба да имате на уму је да ако заборавите ову лозинку нећете моћи да приступите екцел датотеци. Опоравак екцел датотеке заштићене лозинком је тежак процес. Због тога се препоручује да сачувате ову лозинку негде на безбедном месту или користите менаџер лозинки да бисте сачували ову лозинку.^{(you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.)}

Када следећи пут отворите датотеку, од вас ће бити затражено да унесете лозинку. Ова лозинка ће заштитити и обезбедити појединачну Екцел датотеку, а не све Екцел документе сачуване на вашем систему.

Метод 2: Омогућавање приступа само за читање^{(Method 2: Allowing for Read-Only Access)}

Могу постојати случајеви када желите да неко мора да приступи екцел датотекама, али треба да унесе лозинку ако жели да изврши било какве измене у датотеци. Шифровање екцел датотеке је прилично једноставно и лако за направити. Међутим, екцел вам увек даје одређену флексибилност када је у питању заштита ваше екцел датотеке. Тако можете лако да омогућите ограничен приступ другим људима.

Корак 1 - Кликните на Датотека^(File)

Корак 2 - Додирните опцију „ Сачувај као “.^{(Save As)}

Корак 3 – Сада кликните на Алати^{( Tools)} на дну испод дијалога Сачувај као .^{(Save As)}

Корак 4 – Из  падајућег менија Алати изаберите ^(Tools)опцију Опште.^{(General option.)}

Корак 5 – Овде ћете пронаћи две опције „ лозинка за отварање^{(password to open)} “ и „ лозинка за измену^{(password to modify)} “.

Када поставите лозинку за отварање^{(set a password to open)} , од вас ће се тражити да унесете ову лозинку сваки пут када отворите ову екцел датотеку. Такође, када подесите лозинку за измену^{(set the password to modify)} , од вас ће бити затражено да унесете лозинку кад год желите да извршите било какве промене у заштићеној екцел датотеци.

Метод 3: Заштита радног листа^{(Method 3: Protecting a Worksheet)}

У случају да имате више од једног листа у вашој екцел доц датотеци, можда ћете желети да ограничите приступ одређеном листу ради уређивања. На пример, ако се један лист односи на ваше пословне продајне податке које не желите да уређује особа која је приступила овој екцел датотеци, можете лако да унесете лозинку за тај лист и ограничите приступ.

Корак 1 - Отворите своју Екцел датотеку

Корак 2 - Идите до одељка Преглед^{(Review section)}

Корак 3 - Кликните на опцију Заштити лист.^{(Protect Sheet option.)}

Од вас ће бити затражено да поставите лозинку^{(You will be prompted to set a password)} и изаберете опције са квадратићима за потврду да бисте омогућили приступ одређеним функцијама листа^{(options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet)} . Кад год изаберете било коју лозинку да бисте заштитили своју екцел датотеку, уверите се да је јединствена. Осим тога, треба да запамтите ту лозинку, иначе ће вам опоравак датотеке бити напоран задатак.

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Спора интернет веза? 10 начина да убрзате свој интернет!
• Трајно онемогућите Виндовс Дефендер у оперативном систему Виндовс 10^{(Permanently Disable Windows Defender in Windows 10)}
• Како да поправите грешку која је престала са Андроид.Процесс.Медиа^{(How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error)}
• Приступите мобилним веб локацијама помоћу прегледача за рачунаре (ПЦ)^{(Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC))}

Закључак:^{(Conclusion:)}

Већина радних места и предузећа користи екцел доц датотеке за чување својих веома поверљивих података. Због тога су безбедност и заштита података веома важни. Зар не би било сјајно додати још један слој сигурности за своје податке? Да, када имате уређај заштићен лозинком, ваши налози на друштвеним мрежама су заштићени лозинком, зашто не бисте додали лозинку у своју екцел датотеку и додали више нивоа безбедности за своје документе. Горе^(Above) поменуте методе ће вас водити да или заштитите цео Екцел лист или ограничите приступ или једноставно дате приступ са ограниченом функционалношћу корисницима датотеке.

3 Ways to Password Protect an Excel File

3 Ways to Password Protect an Excel File: We all are familiar with Excel files that it is used to create sheets filled with data. Sometimes we store highly confidential and important business data in our excel files. In this digital era, we find that all important things such as social accounts, email, and devices are password protected. If you very much rely on creating excel documents for any important purpose, you should be able to keep that document secure like other important stuff you secure with a password.

Don’t you think that excel files should be protected with a password if it stores important content? There are some occasions when you do not want anyone to access your important documents or simply want to give limited access to your document. If you want that only a particular person you give authorization to, can read and access your excel files, you need to protect it with a password. Below are some methods to secure your excel files and/or give restricted access to the recipient.

3 Ways to Password Protect an Excel File

Method 1: Adding a Password (Encrypting Excel)

The first method is encrypting your entire excel file with a selected password. It is the easiest way to keep your file secure. You simply need to navigate to “File” option where you will get the option to protect your entire excel file.

Step 1 – First, click on the “File” Option

Step 2 – Next, click on “Info”

Step 3 – Click on the “Protect Workbook” option

Step 4 – From the drop-down menu click on the option “Encrypt with password”.

Step 5 – Now you will be prompted to type a password. Choose a unique password to use and protect your excel file with this password.

Note: When you prompted to type a password make sure that you choose a combination of a complicated and unique password. It is noticed that keeping the usual password can be easily attacked by malware and decrypted. One more important point that you need to keep in mind is that if you forget this password you would not be able to access the excel file. Recovering the password protected excel file is a cumbersome process. Therefore, it is recommended that you store this password somewhere safe or use a password manager to save this password.

When you open the file next time, it will prompt you to enter the password. This password will protect and secure the individual excel file, not all the excel docs saved on your system.

Method 2: Allowing for Read-Only Access

There can be instances when you want someone to have to access the excel files but need to put the password if they want to make any edit on the file. Encrypting the excel file is pretty much straightforward and easy to do. However, excel always gives you some flexibility when it comes to protecting your excel file. Thus, you can easily provide some restricted access to other people.

Step 1 – Click on File

Step 2 – Tap on the “Save As” option

Step 3 – Now click on Tools at the bottom under Save As dialog box.

Step 4 – From Tools drop-down select General option.

Step 5 – Here you will find two options “password to open” & “password to modify”.

When you set a password to open, you will be required to enter this password whenever you open this excel file. Also, once you set the password to modify, you will be prompted a password whenever you want to make any changes in the protected excel file.

Method 3: Protecting a Worksheet

In case you have more than one sheet in your excel doc file, you may want to restrict access to the particular sheet for editing. For instance, if one sheet is about your business sales data that you do not want to be edited by the person who has accessed this excel file, you can easily put the password for that sheet and restrict the access.

Step 1- Open your excel file

Step 2 – Navigate to the Review section

Step 3 – Click on the Protect Sheet option.

You will be prompted to set a password and select the options with tick boxes to give access for particular functionality of the sheet. Whenever you choose any password to protect your excel file, make sure it’s unique. Plus, you should remember that password otherwise recovering the file will be a hectic task for you.

Recommended:

• Slow Internet Connection? 10 Ways to Speed up your Internet!
• Permanently Disable Windows Defender in Windows 10
• How to Fix Android.Process.Media Has Stopped Error
• Access Mobile Websites Using Desktop Browser (PC)

Conclusion:

Most of the workplaces and businesses use excel doc files for storing their highly confidential data. Therefore, the security and protection of the data matter a lot. Would not it be great to add one more layer of security for your data? Yes, when you have a password protected device, your social accounts are password protected why not add a password to your excel file and add more layer of security for your documents. Above mentioned methods will guide you to either protect the entire excel sheet or restrict the access or simply give access with some restricted functionality to the users of the file.

Related posts

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• 3 начина да комбинујете више датотека ПоверПоинт презентације

• Како уклонити лозинку из Екцел датотеке

• Како додати Дропбок као услугу у облаку у Мицрософт Оффице

• Шта је ЦСВ датотека и како отворити .цсв датотеку?

• Како штампати на коверти у Мицрософт Екцел-у

• Како закључати или откључати ћелије у Екцелу? (2022)

• Како направити и сачувати Екцел табелу у Мицрософт Оффице-у за Андроид

• Цопи Пасте не ради на Виндовс 10? 8 начина да то поправите!

• Како уметнути ПДФ у Ворд документ

• Која је најновија верзија Мицрософт Оффице-а?

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Како избрисати вредности из ћелија, али задржати своје формуле, у Мицрософт Екцел-у

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• Креирајте или генеришете пречице на тастатури за Мицрософт Оффице

• Коју верзију Мицрософт Оффице-а имам?

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Фик Екцел чека да друга апликација заврши ОЛЕ радњу

• Како креирати ПДФ документе у Мицрософт Оффице-у

• Како закључати ћелије у Мицрософт Екцел-у