Многи људи се ослањају на коришћење мобилних платформи за рад и комуникацију са колегама, пословним партнерима или вољеним особама. Чак и ако је имао свој део безбедносних недостатака, Зоом^(Zoom) се показао као један од најбољих онлајн сервиса за састанке. Да ли га користите за посао, или можда за одржавање контакта са породицом или пријатељима? Да ли^(Did) сте знали да вам Зоом^(Zoom) омогућава да закажете састанке тако да можете навести све да им присуствују у датум и време када планирају да буду на мрежи? Ево како да закажете Зоом^(Zoom) састанке у Виндовс^(Windows) -у , мацОС-у, Андроид^(Android) - у и иОС-у:

1. Како заказати Зоом^(Zoom) састанак користећи десктоп апликацију за Виндовс^(Windows) или Мац^(Mac)

Ако сте инсталирали Зоом^(Zoom) десктоп апликацију на свој Виндовс 10 ПЦ или уређај или на Мац^(Mac) , апликација вам пружа најлакши начин да закажете састанак. Пре^(First) свега, отворите апликацију Зоом^(Zoom) и пријавите се^{(sign in)} .

На Зоом Хоме^(Home) контролној табли кликните или додирните дугме Распоред^(Schedule) .

Ово отвара прозор под називом „Закажите састанак“,^{("Schedule Meeting,")} испуњен детаљима и подешавањима.

Хајде да прођемо кроз доступне опције и видимо о чему је свака од њих:

Тема^(Topic) вам омогућава да изаберете име за Зоом^(Zoom) састанак тако да ви и други људи који се придружују знате о чему се ради.

Почетак^(Start) је датум и време када планирате одржавање Зоом^(Zoom) састанка.

Користите поље Трајање^(Duration) да одредите приближно трајање Зоом^(Zoom) састанка, како бисте помогли људима које позовете^{(people you invite)} да стекну представу о томе колико ће састанак трајати.

Означите опцију Понављајући састанак^{(Recurring meeting)} ако намеравате да закажете да састанак почиње периодично, дневно, недељно, итд. Ако подесите понављајући заказани Зоом^(Zoom) састанак, ИД, лозинка и подешавања остају исти за све будуће састанке.

Такође имајте на уму да, ако одлучите да поновите Зоом^(Zoom) састанак по распореду, Зоом^(Zoom) од вас тражи да отворите подразумевану апликацију или услугу календара и одаберете када да закажете састанке.

Иако десктоп апликација Зоом^(Zoom) аутоматски бира вашу подразумевану временску зону^{(Time Zone)} , можете је променити ручно тако што ћете је изабрати са ове листе.

Зоом^(Zoom) може аутоматски да генерише ИД састанка^{(Meeting ID)} или можете да користите сопствени „ИД личног састанка“. ^{("Personal Meeting ID.")}Осим ако не заказујете Зоом^(Zoom) састанак са породицом или блиским пријатељима, препоручујемо да користите опцију „Генериши аутоматски“.^{("Generate Automatically.")}

Лозинка^(Password) вам омогућава да одаберете да ли је заказани Зоом^(Zoom) састанак заштићен лозинком или не. Ово подешавање је подразумевано укључено, а апликација аутоматски генерише лозинку. Ако желите да је промените, унесите прилагођену лозинку по сопственом избору. Као споредна напомена, препоручујемо вам да користите лозинку за заштиту вашег састанка од нежељених Зоом^(Zoom) бомбардера.

У одељку Видео^(Video) можете да изаберете да ли желите да домаћин (значи вас)^{(host (meaning you))} и/или учесници користе видео током заказаног Зоом^(Zoom) састанка. Имајте на уму да је ово само позивница за коришћење или не коришћење видео записа. Без обзира^(Regardless) да ли сте означили Укључено^(On) или Искључено^(Off) , и домаћин и учесници могу да изаберу да омогуће или онемогуће видео током стварног састанка.

Подешавања звука^(Audio) контролишу како ви и други учесници заказаног Зоом^(Zoom) састанка можете да разговарате: користећи телефон^(Telephone) , „Компјутерски аудио“^{("Computer Audio,")} или обоје. Такође можете да кликнете или додирнете везу Уреди^(Edit) поред „Позовите од“^{("Dial in from")} да бисте изабрали земље из којих се учесници могу придружити вашем састанку путем телефонског позива. У овом случају, Зоом^(Zoom) укључује низ телефонских бројева у позиву на ваш састанак, тако да учесници знају где да позову. Имајте на уму да је ова функција доступна само за Зоом^(Zoom) претплатнике, али не и за бесплатне кориснике.

Календар^(Calendar) вам омогућава да изаберете између заказивања Зоом^(Zoom) састанка користећи Оутлоок^(Outlook) или Гоогле календар^{(Google Calendar)} или коришћење „Други календари“. ^{("Other Calendars.")}Док заказујете састанак, очигледно је да би требало да користите услугу календара да креирате Зоом^(Zoom) састанак и да позовете учеснике на њега.

На крају подешавања састанка из апликације Зоом^(Zoom) , постоји неколико „Напредних опција“,^{("Advanced Options,")} које можете прилагодити ако желите:

• „Омогући чекаоницу“^{("Enable Waiting Room")} држи учеснике у режиму чекања пре почетка заказаног Зоом^(Zoom) састанка док их не прихватите да се придруже.
• „Омогући придруживање пре домаћина“^{("Enable join before host")} омогућава учесницима да се придруже састанку без вас, пре него што се придружите.
• „Искључи звук учесника при уласку“^{("Mute participants on entry")} аутоматски утишава учеснике који се придруже састанку. Међутим, они могу омогућити звук након што се придружите састанку.
• „Аутоматски сними састанак на локалном рачунару“^{("Automatically record meeting on the local computer")} ради оно што пише: ако означите ову опцију, Зоом^(Zoom) аутоматски снима заказани састанак на вашем Виндовс рачунару или уређају или на вашем Мац^(Mac) -у .

Када завршите са подешавањем заказаног састанка, кликните или додирните Закажи^(Schedule) . Затим, Зоом^(Zoom) апликација покушава да аутоматски приступи услузи календара коју сте раније изабрали:

• Ако сте изабрали Оутлоок^(Outlook) , Зоом покушава да покрене апликацију Мицрософт Оутлоок^{(Microsoft Outlook)} да би додао заказани састанак.
• Ако одаберете Гоогле календар^{(Google Calendar)} , Зоом^(Zoom) покреће ваш подразумевани веб прегледач и води вас у ваш Гоогле календар^{(Google Calendar)} , где можете да прилагодите детаље заказаног Зоом^(Zoom) састанка.
• Ако изаберете „Други календари“, ^{("Other Calendars,")} Зоом^(Zoom) вам омогућава да копирате детаље за заказани састанак (датум, време, линк, итд.) да бисте их налепили у било коју услугу календара коју можда користите.

Ми смо корисници Гоогле календара^{(Google Calendar)} , па ћемо вам показати следећи корак да га користите. Требало би да имате сличне опције, чак и ако користите другу услугу календара. У суштини^(Basically) , након што Зоом^(Zoom) отвори вашу жељену услугу календара, аутоматски креира нови догађај за заказани састанак, користећи детаље које сте подесили за њега. Додатно прилагодите догађај ако вам је потребно или желите, у зависности од опција које нуди ваш календар.

Постоји само једна битна ствар коју треба имати на уму: позвати учеснике^{(invite participants)} на заказани Зоом састанак. У Гоогле календару^{(Google Calendar)} потражите одељак Гости^(Guests) и додајте људе којима желите да се придруже састанку. Да бисте додали учеснике, почните да куцате њихова имена и изаберите их са приказане листе резултата. Ако се нико не појави на листи који одговара критеријумима, то значи да немате ту особу у својим Гоогле контактима^{(Google Contacts)} . У таквој ситуацији морате унети пуну адресу е-поште особе коју желите да позовете.

Када завршите са позивањем људи на заказани Зоом^(Zoom) састанак, сачувајте^(Save) догађај у свом календару.

2. Како заказати Зоом^(Zoom) састанак из веб претраживача

Ако немате инсталирану апликацију Зоом^(Zoom) за десктоп рачунаре или ако више волите да користите веб прегледач за заказивање састанка, можете. Почните тако што ћете отворити свој омиљени веб претраживач и пријавити се на свој налог^{(your account)} на Зоом веб локацији^{(Zoom website)} .

Затим кликните или додирните везу „Закажите састанак“^{("Schedule a meeting")} на врху странице.

Зоом^(Zoom) учитава нову страницу на којој можете да унесете детаље за састанак који желите да закажете:

• Тема^(Topic) вам омогућава да изаберете име за Зоом^(Zoom) састанак тако да ви и други људи који се придружују знате о чему се ради.
• Опис^{(Description)} није обавезан, али га можете користити да унесете детаље о заказаном састанку како бисте учесницима дали још бољу представу о његовој теми.
• Када^(When) вам омогућава да изаберете датум и време за заказани Зоом^(Zoom) састанак.
• Трајање^(Duration) је процена колико дуго траје заказани Зоом^(Zoom) састанак.
• Временска зона^{(Time Zone)} вам омогућава да изаберете временску зону која се користи за заказани Зоом^(Zoom) састанак.
• Понављајући састанак^{(Recurring meeting)} вам омогућава да закажете Зоом^(Zoom) састанак тако да почне свакодневно, недељно итд. Понављајући заказани Зоом^(Zoom) састанци имају исти ИД, лозинку и подешавања.
• ^{(Meeting ID)}Зоом^(Zoom) аутоматски генерише ИД састанка . Међутим, такође можете изабрати да користите сопствени „ИД личног састанка“. ^{("Personal Meeting ID.")}Осим ако се не састајете са породицом или блиским пријатељима, препоручујемо вам да користите опцију „Генерирај аутоматски“ .^{("Generate Automatically")}
• Лозинка за састанак^{(Meeting Password)} вам омогућава да од учесника затражите лозинку да бисте се придружили састанку. Подразумевано, Зоом^(Zoom) генерише један за вас, али га такође можете променити у нешто прилагођено ако желите.
• Видео^(Video) вам омогућава да одаберете да ли више волите да људи користе видео током заказаног Зоом^(Zoom) састанка. Међутим, подешавања која овде направите нису обавезна, јер и домаћин и учесници могу омогућити или онемогућити своје видео фидове када састанак заиста почне.
• Аудио^(Audio) вам омогућава да изаберете да ли учесници могу да се позивају преко телефона^(Telephone) , да се повежу преко „Цомпутер Аудио“^{("Computer Audio,")} или обоје. Веза Уреди^(Edit) вам омогућава да изаберете земље из којих се учесници могу придружити вашем састанку телефонским позивом. Међутим, ова функција је доступна само за Зоом^(Zoom) претплатнике, не и за бесплатне кориснике.
• Опције састанка^{(Meeting Options)} обухватају четири подешавања: „Омогући придруживање пре домаћина“^{("Enable join before host")} (људи које сте позвали могу да се придруже састанку пре вас) , „Игнориши учеснике при уласку“^{(, "Mute participants on entry")} (људи који се придруже састанку су у почетку искључени, али могу сами да укључе звук) , „Омогући чекање Соба“^{(, "Enable Waiting Room")} (морате да прихватите људе да се придруже састанку пре него што могу да уђу) и ^(,)„Аутоматски сними састанак на локалном рачунару“^{("Record the meeting automatically on the local computer")} ( снима састанак на вашем ПЦ-у или Мац^(Mac) -у ).

Када завршите са прилагођавањем опција за заказани Зоом^(Zoom) састанак, кликните или додирните Сачувај^(Save) . Затим веб локација учитава нову страницу на којој вам приказује сва подешавања која сте направили, детаље за повезивање са састанком, као и везе за додавање састанка у ваш календар.

Да бисте састанак додали у свој календар, кликните или додирните везу која одговара услузи календара коју користите: Гоогле календар, Оутлоок календар^{(Google Calendar, Outlook Calendar)} или Иахоо календар^{(Yahoo Calendar)} . Затим можете да користите подешавања догађаја у услузи календара да позовете друге људе на заказани Зоом^(Zoom) састанак.

Ако желите да директно пошаљете позивнице на састанак, кликните или додирните везу „Копирај позивницу“^{("Copy invitation")} на дну веб странице. То отвара искачући прозор са званичном позивницом на састанак, који можете копирати и налепити у било коју е-пошту, апликацију за ћаскање, текстуалну поруку итд.

3. Како заказати Зоом^(Zoom) састанак са Андроид^(Android) паметног телефона или са иПхоне-а

Без обзира^(Regardless) да ли користите Андроид^(Android) паметни телефон или иПхоне, заказивање Зоом^(Zoom) састанка је исто. И визуелни приказ и опције су слични, тако да следеће слике садрже снимке екрана снимљене и са Андроида^(Android) (лево) и са иОС-а (десно).

Покрените апликацију Зоом^(Zoom) на свом телефону и додирните дугме Распоред^(Schedule) на врху картице „Меет & Цхат“^{("Meet & Chat")} .

Затим унесите детаље за Зоом^(Zoom) заказани састанак:

• У прво поље са врха, које подразумевано носи ваше име и суфикс „ Зоом Меетинг^{(Zoom Meeting)} “, унесите име које желите да дате Зоом^(Zoom) састанку како бисте ви и други људи који се придружују знали о чему се ради.
• Затим изаберите датум, време и трајање заказаног Зоом^(Zoom) састанка. На Андроид^(Android) - у добијате три поља за ово: Датум, Од^{(Date, From)} и До^(To) . На иПхоне-у, иста подешавања се зову Почетак^(Starts) и Трајање^(Duration) .
• Изаберите временску зону^{(Time Zone)} која се користи за заказани Зоом^(Zoom) састанак.
• Понављање^(Repeat) вам омогућава да закажете Зоом^(Zoom) састанак тако да почне периодично, сваког дана, недеље итд. Понављајући Зоом^(Zoom) састанци задржавају свој оригинални ИД састанка, лозинку и подешавања.
• Прекидач Користи ИД личног састанка (ПМИ)^{(Use Personal Meeting ID (PMI))} је подразумевано искључен, што значи да заказани састанак добија аутоматски генерисани ИД. Међутим, ако желите да одржите планирани лични Зоом састанак са породицом или блиским пријатељима, можете омогућити овај прекидач. За посао или друге врсте састанака, требало би да користите аутоматски ИД.
• Лозинка за састанак^{(Meeting Password)} на Андроид-у и Захтевај лозинку за састанак^{(Require Meeting Password)} на иОС-у конфигуришу Зоом^(Zoom) заказани састанак тако да захтева лозинку од учесника да би се придружили састанку. Подразумевано, Зоом^(Zoom) генерише један за вас, али га такође можете променити у нешто прилагођено ако желите.
• Хост Видео Он^{(Host Video On)} вам омогућава да изаберете да ли желите да започнете заказани Зоом^(Zoom) састанак са укљученим видео снимком. Партиципант Видео Он^{(Participant Video On)} говори људима који се придруже да ли желите да користе видео или не. Ипак, подешавања која овде направите нису обавезна, јер и ви и учесници састанка можете да укључите или искључите своје видео феедове када састанак заиста почне.
• Аудио опција^{(Audio Option)} вам омогућава да изаберете да ли учесници могу да се позивају преко телефона^(Telephone) , да се повежу са „Аудио уређаја“^{("Device Audio,")} или обоје.
• Напредне опције^{(Advanced Options)} обухватају три подешавања: „Дозволи придруживање пре домаћина“^{("Allow join before host")} (људи које сте позвали могу да се придруже састанку пре вас) , „Омогући чекаоницу“^{(, "Enable Waiting Room")} (морате да прихватите људе да се придруже састанку пре него што могу да уђу) и^(,) „ Аутоматски снимај састанак "^{("Automatically Record Meeting")} (снима састанак на вашем ПЦ-у или Мац^(Mac) -у ако се састанку придружите са једног или у облаку ако користите Андроид^(Android) паметни телефон или иПхоне и лиценцирани^(licensed) сте корисник).
• Додајте у календар^{(Add to Calendar)} на Андроид-у или Календар^(Calendar) на иОС-у додајте догађај за Зоом^(Zoom) заказани састанак у апликацију календар са свог уређаја. Ово подешавање се налази на крају листе подешавања за распоред састанака на ^{(Schedule Meeting)}Андроид^(Android) -у и у средини листе на иОС-у.

Када уредите сва подешавања за заказани Зоом^(Zoom) састанак, додирните дугме Готово^(Done) у горњем десном углу екрана.

Након што сачувате планирани састанак, апликација Зоом^(Zoom) аутоматски додаје ваш нови заказани Зоом^(Zoom) састанак у апликацију календара. Подразумевано, то је Гоогле календар^{(Google Calendar)} на Андроид паметним телефонима и иЦалендар^(iCalendar) на иПхоне уређајима. Ово је такође корак у коме можете да позовете људе на заказани Зоом^(Zoom) састанак.

На Андроид^(Android) -у се отвара ваша подразумевана апликација за пошту и креира се аутоматски генерисана порука са позивом. Да бисте позвали људе на заказани Зоом^(Zoom) састанак, једноставно им пошаљите е-пошту.

На иПхоне-у морате да додирнете дугме Позвани^(Invitees) и додате људе којима желите да се придруже заказаном Зоом^(Zoom) састанку, било са листе контаката или ручним уносом њихових адреса е-поште. Када то урадите, аутоматски им се шаље е-маил са позивом на састанак; није потребан додатни унос од вас.

То је то!

Који је ваш омиљени начин заказивања Зоом^(Zoom) састанака?

Заказивање Зоом^(Zoom) састанака је лако без обзира на то коју платформу користите, било да је то Виндовс 10^{(Windows 10)} ПЦ, Мац^(Mac) , мобилни телефон или чак само веб прегледач. Коју^(Which) од ових метода више волите? Да ли^(Have) сте имали проблема са заказивањем Зоом^(Zoom) састанака или имате нешто да додате нашем водичу? Напишите коментар испод и обавестите нас.

3 ways to schedule a Zoom meeting

Many people rely on using mobile platforms for working and communicating with coworkers, business partners, or loved ones. Even if іt haѕ had its share of security flaws, Zoom proved to be one of the bеѕt online meeting services. Are you υsing it for work, or maybe for keeping in touch with your family or friends? Dіd уoυ know that Zоom allows you to schedule meetings so that you can get everyone to attend them at a date and timе when they plan to bе online? Here's how to ѕchedule Zoom meеtings in Windows, macОS, Android, and iOS:

1. How to schedule a Zoom meeting using the desktop app for Windows or Mac

If you've installed the Zoom desktop app on your Windows 10 PC or device, or on your Mac, the app gives you the easiest way to schedule a meeting. First of all, open the Zoom app and sign in.

On your Zoom Home dashboard, click or tap on the Schedule button.

This opens a window called "Schedule Meeting," filled with details and settings.

Let's go through the options available and see what each of them is about:

Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.

Start is the date and time when you schedule the Zoom meeting to take place.

Use the Duration field to specify an approximate Zoom meeting duration, to help the people you invite get an idea for how long the meeting is going to be.

Check the Recurring meeting option if you intend to schedule the meeting to start periodically, daily, weekly, etc. If you set a recurring scheduled Zoom meeting, the ID, password, and settings remain the same for all the future meetings.

Also note that, if you choose to repeat the Zoom meeting on a schedule, Zoom asks you to open your default calendar app or service and choose when to schedule the meetings.

Although the Zoom desktop app automatically selects your default Time Zone, you can change it manually by selecting it from this list.

The Meeting ID can be generated automatically by Zoom, or you can use your own "Personal Meeting ID." Unless you're scheduling a Zoom meeting with family or close friends, we recommend using the option to "Generate Automatically."

Password lets you choose whether the scheduled Zoom meeting is protected by a password or not. This setting is on by default, and a password is automatically generated by the app. If you want to change it, type a custom password of your own choosing. As a side note, we recommend you to use a password to protect your meeting from unwanted Zoom-bombers.

In the Video section, you can select whether you want the host (meaning you) and/or the participants to use video during the scheduled Zoom meeting. Note that this is only an invitation for using or not using video. Regardless of whether you've ticked On or Off, both the host and the participants can choose to enable or disable video during the actual meeting.

The Audio settings control how you and the other participants to the scheduled Zoom meeting can talk: using Telephone, "Computer Audio," or both. You can also click or tap on the Edit link next to "Dial in from" to choose the countries from which the participants can join your meeting via a phone call. In this case, Zoom includes a series of phone numbers in the invitation to your meeting, so that the participants know where to call. Note that this feature is available only for Zoom subscribers, but not for free users.

Calendar lets you choose between scheduling the Zoom meeting using your Outlook or Google Calendar, or using "Other Calendars." As you are scheduling a meeting, it is evident that you should use a calendar service to create the Zoom meeting and also to invite participants to it.

At the end of the meeting settings from the Zoom app, there are a few "Advanced Options," which you can customize if you want:

• "Enable Waiting Room" keeps the participants in a waiting mode before the start of the scheduled Zoom meeting until you accept them to join in.
• "Enable join before host" lets participants join the meeting without you, before you join.
• "Mute participants on entry" automatically silences the participants that join the meeting. However, they can enable the sound after you join the meeting.
• "Automatically record meeting on the local computer" does what it says: if you check this option, Zoom automatically records the scheduled meeting on your Windows PC or device, or on your Mac.

After you finish setting up the scheduled meeting, click or tap Schedule. Then, the Zoom app tries to automatically access the calendar service that you've selected earlier:

• If you chose Outlook, Zoom tries to launch the Microsoft Outlook app to add the scheduled meeting.
• If you chose Google Calendar, Zoom launches your default web browser and takes you to your Google Calendar, where you can customize the details of the scheduled Zoom meeting.
• If you chose "Other Calendars," Zoom lets you copy the details for the scheduled meeting (date, time, link, etc.) to paste them in any calendar service you might use.

We're Google Calendar users, so we're going to show you the next step using it. You should have similar options, even if you use another calendar service. Basically, after Zoom opens your preferred calendar service, it automatically creates a new event for the scheduled meeting, using the details you've set for it. Customize the event further if you need or want to, depending on the options offered by your calendar.

There's only one essential thing to keep in mind, though: invite participants to the scheduled Zoom meeting. In Google Calendar, look for the Guests section and add the people you want to join the meeting. To add participants, start typing their names and select them from the list of results shown. If nobody appears in the list that matches the criteria, it means that you don't have that person in your Google Contacts. In such a situation, you must type the full email address of the person you want to invite.

When you're done inviting people to the scheduled Zoom meeting, Save the event in your calendar.

2. How to schedule a Zoom meeting from a web browser

If you don't have the Zoom desktop app installed or if you prefer to use a web browser to schedule a meeting, you can. Start by opening your favorite web browser and sign in to your account on the Zoom website.

Then, click or tap on the "Schedule a meeting" link from the top of the page.

Zoom loads a new page where you can enter the details for the meeting you want to schedule:

• Topic lets you choose a name for the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Description is optional, but you can use it to enter details about the scheduled meeting to give participants an even better idea about its subject.
• When lets you choose the date and time for the scheduled Zoom meeting.
• Duration is an estimation of how long the scheduled Zoom meeting lasts.
• Time Zone allows you to select the time zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Recurring meeting lets you schedule the Zoom meeting to start daily, weekly, and so on. Recurring scheduled Zoom meetings have the same ID, password, and settings.
• Meeting ID is generated automatically by Zoom. However, you can also choose to use your own "Personal Meeting ID." Unless you're meeting with family or close friends, we recommend you to use the "Generate Automatically" option.
• Meeting Password lets you require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Video allows you to choose whether you prefer people to use video during the scheduled Zoom meeting. However, the settings you make here are not mandatory, as both the host and the participants can enable or disable their video feeds once the meeting actually begins.
• Audio lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Computer Audio," or both. The Edit link lets you select the countries from which the participants can join your meeting via phone call. However, this feature is available only for Zoom subscribers, not for free users.
• Meeting Options includes four settings: "Enable join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Mute participants on entry" (people who join the meeting are initially muted, but can unmute themselves), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Record the meeting automatically on the local computer" (records the meeting on your PC or Mac).

Once you're done adjusting the options for the scheduled Zoom meeting, click or tap on Save. Then, the website loads a new page where it shows you all the settings you've made, the details for connecting to the meeting, and also links for adding the meeting to your calendar.

To add the meeting to your calendar, click or tap on the link corresponding to the calendar service you're using: Google Calendar, Outlook Calendar, or Yahoo Calendar. Then you can use the event settings in your calendar service to invite other people to your scheduled Zoom meeting.

If you want to send invitations to the meeting directly, click or tap on the "Copy invitation" link from the bottom of the webpage. That opens a pop-up with the formal invitation to the meeting, which you can copy and paste in any email, chat app, text message, and so on.

3. How to schedule a Zoom meeting from an Android smartphone or from an iPhone

Regardless of whether you use an Android smartphone or an iPhone, scheduling a Zoom meeting is the same. Both the visuals and the options are similar, so the next images contain screenshots taken both from Android (on the left) and from iOS (on the right).

Launch the Zoom app on your phone and tap the Schedule button from the top of the "Meet & Chat" tab.

Then, enter the details for the Zoom scheduled meeting:

• On the first field from the top, which by default bears your name and the "Zoom Meeting" suffix, enter the name you want to give to the Zoom meeting so that you and the other people joining in know what it's about.
• Next, choose the date, time, and duration of the scheduled Zoom meeting. On Android, you get three fields for this: Date, From, and To. On an iPhone, the same settings are called Starts and Duration.
• Select the Time Zone used for the scheduled Zoom meeting.
• Repeat lets you schedule the Zoom meeting to start periodically, every day, week, and so on. Recurring Zoom meetings keep their original meeting ID, password, and settings.
• The Use Personal Meeting ID (PMI) switch is off by default, which means that the scheduled meeting gets an automatically generated ID. However, if you want to hold a planned personal Zoom meeting with family or close friends, you can enable this switch. For work or other types of meetings, you should use an automatic ID.
• Meeting Password on Android and Require Meeting Password on iOS configure the Zoom scheduled meeting to require a password from the participants to join the meeting. By default, Zoom generates one for you, but you can also change it to something custom if you want.
• Host Video On allows you to choose whether you prefer to start the scheduled Zoom meeting with your video on. Participant Video On tells people who join in if you want them to use video or not. Still, the settings you make here are not mandatory, as both you and the meeting attendees can turn their video feeds on or off once the meeting actually begins.
• Audio Option lets you choose whether participants can dial in via Telephone, connect with "Device Audio," or both.
• Advanced Options includes three settings: "Allow join before host" (people whom you invited can join the meeting before you), "Enable Waiting Room" (you must accept people to join the meeting before they can enter), and "Automatically Record Meeting" (records the meeting on your PC or Mac if you join the meeting from one, or in the cloud if you're using an Android smartphone or iPhone and you're a licensed user).
• Add to Calendar on Android or Calendar on iOS add an event for the Zoom scheduled meeting in the calendar app from your device. This setting is found at the end of the Schedule Meeting list of settings on Android and in the middle of the list on iOS.

Once you've edited all the settings for the scheduled Zoom meeting, tap the Done button from the top-right corner of the screen.

After you save the planned meeting, the Zoom app automatically adds your new scheduled Zoom meeting to your calendar app. By default, that's Google Calendar on Android smartphones and iCalendar on iPhones. This is also the step where you get to invite people to your scheduled Zoom meeting.

On Android, your default mail app opens, and an automatically generated invitation message is created. To invite people to your scheduled Zoom meeting, you simply send them the email.

On an iPhone, you have to tap the Invitees button and add the people whom you want to join the scheduled Zoom meeting, either from your contacts list or by manually entering their email addresses. Once you do that, an email with the invitation to the meeting is automatically sent to them; no additional input required from you.

That's it!

What is your favorite way of scheduling Zoom meetings?

Scheduling Zoom meetings is easy regardless of what platform you're using, be it a Windows 10 PC, a Mac, a mobile phone, or even just a web browser. Which of these methods do you prefer? Have you had any trouble scheduling Zoom meetings, or do you have anything to add to our guide? Write a comment below and let us know.

Related posts

• Како снимити Зоом састанак

• Како преузети и инсталирати иЦлоуд за Виндовс

• Како даљински приступити Виндовс 10 са Мац-а

• Како да делите са ОнеДриве-а користећи привремене везе, у Виндовс-у, Андроид-у или веб прегледачу

• 6 начина да се придружите Зоом састанку

• Обезбедите даљинску подршку корисницима оперативног система Виндовс 10 помоћу Виндовс даљинске помоћи

• Како преузети датотеке помоћу ОнеДриве-а са Виндовс рачунара

• 3 начина да смањите ПДФ

• Како да пронађем ИП адресу свог рутера? Комплетан водич -

• Како сазнати у којим земљама су доступне апликације из Виндовс продавнице

• Како да добијете, конфигуришете и уклоните Мицрософт Едге екстензије -

• Како инсталирати и користити Телнет клијент у Виндовс-у

• Како се повезати са ФТП сервером у оперативном систему Виндовс 10, из Филе Екплорер-а -

• ОнеДриве се не синхронизује? 5 начина да присилите ОнеДриве да се синхронизује у Виндовс-у -

• Како радити са датотекама на ОнеДриве веб локацији из било ког претраживача

• Како променити претраживач у Цхроме-у за Виндовс, мацОС, Андроид и иОС -

• Како избрисати Скипе поруке (Виндовс, Андроид, иПхоне, Мац)

• Како подесити колико се плочица података користи у оперативном систему Виндовс 8.1

• Како направити аудио и видео групне Скипе позиве (Виндовс, Андроид, иПхоне, Мац)

• Како пратити које апликације користе највише података у оперативном систему Виндовс 10