Ако радите са подацима у Екцел^(Excel) -у које сте увезли из других извора, понекад морате да радите са подацима који нису у формату који желите. Ово посебно важи за текст раздвојен зарезима који долази у појединачне ћелије.

Једини начин да се носите са тим подацима је да поделите ћелију у Екцел^(Excel) -у . Постоје различити начини да се то уради, у зависности од формата података. 

У овом чланку ћете научити како да поделите ћелију, како да је поставите на целу колону и када треба да изаберете сваку опцију.

Претвори текст у колоне^{(Convert Text To Columns)}

Једна од најчешћих метода за раздвајање ћелије у Екцел^(Excel) -у је коришћење алатке Тект то Цолумнс^(Columns) . Ово вам омогућава да поделите целу колону ћелија користећи правила која желите. 

Ова функција такође укључује чаробњака који се лако користи, због чега већина људи више воли да је користи. Такође обрађује било који текстуални формат, било да је текст за раздвајање размак, табулатор или зарез.

Погледајмо пример како да користите функцију Тект то Цолумнс^{(Text to Columns feature)} у Екцел-у. 

У овом примеру желимо да поделимо колону Име на две ћелије, име и презиме продавца.

Да уради ово:

1. Изаберите мени Подаци . ^(Data)Затим изаберите Тект то Цолумнс^{(Text to Columns)} у групи Дата Тоолс^{(Data Tools)} на траци.

2. Ово ће отворити чаробњак у три корака. У првом прозору уверите се да је изабрано Раздвојено^(Delimited) и изаберите Следеће^(Next) . 

3. У следећем прозору чаробњака , поништите избор ^(Wizard)Таб^(Tab) и уверите се да је изабран размак . ^(Space)Изаберите Даље^(Next) да бисте наставили.

4. У следећем прозору изаберите поље Одредиште^{(Destination)} . Затим, у табели, изаберите ћелију у коју желите да иде прво име. Ово ће ажурирати ћелију у пољу Одредиште^{(Destination)} на место које сте изабрали.

5. Сада изаберите Заврши^(Finish) да бисте довршили чаробњак.

Видећете да је једна ћелија која садржи и име и презиме подељена на две ћелије које садрже сваку појединачно. 

Напомена^(Note) : Горе наведени процес функционише зато што су подаци за раздвајање у ћелији имали размак који раздваја текст. Ова функција текста у колону такође може да обрађује цепање ћелије у Екцел^(Excel) -у ако је текст одвојен табулатором, тачком зарезом, зарезом или било којим другим знаком који наведете.

Користите Екцел текстуалне функције^{(Use Excel Text Functions)}

Други начин да се ћелија подели у Екцел-^(Excel) у је коришћење различитих текстуалних функција^{(text functions)} . Текстуалне функције вам омогућавају да издвојите делове ћелије које можете да избаците у другу ћелију.

Текстуалне функције у Екцел-у укључују:

• Лево^(Left) (): Издвојите одређени број знакова са леве стране текста
• Десно^(Right) (): Издвојите одређени број знакова са десне стране текста
• Средина^(Mid) (): Издвојите одређени број знакова из средине низа
• Финд^(Find) (): Пронађите^(Find) подниз унутар другог низа
• Лен^(Len) (): враћа укупан број знакова у низу текста

Да бисте поделили ћелије, можда нећете морати да користите све ове функције. Међутим, постоји више начина на које можете да их користите да бисте постигли исту ствар.

На пример, можете користити функцију Лефт^(Left) анд Финд^(Find) да бисте издвојили име. Функција Финд^(Find) помаже јер вам може рећи где се налази знак за разграничење. У овом случају, то је простор.

Дакле, функција би изгледала овако:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

Када притиснете ентер након што унесете ову функцију, видећете да је прво име извучено из стринга у ћелији Ц3.

Ово функционише, јер функцији Лефт^(Left) је потребан број знакова за издвајање. Пошто је знак за размак позициониран на крају имена, можете користити функцију ФИНД^(FIND) да пронађете размак, који враћа број знакова који вам је потребан да бисте добили име.

Презиме можете издвојити било користећи функцију Десно^(Right) или функцију Мид^(Mid) .

Да бисте користили десну функцију:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

Ово ће издвојити презиме проналажењем позиције размака, а затим одузимањем од дужине укупног низа. Ово даје десној функцији број знакова који јој је потребан да издвоји презиме.

Технички, можете да урадите исту ствар као и десна^(Right) функција користећи функцију Мид^(Mid) , овако:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

У овом случају функција Финд^(Find) даје функцији Мид^(Mid) почетну тачку, а Лен^(Len) у комбинацији са Финд^(Find) даје број знакова за издвајање. Ово ће такође вратити презиме.

Коришћење Екцел^(Excel) текстуалних функција за раздвајање ћелије у Екцел^(Excel) -у функционише као и решење Тект-То-Цолумн^{(Text-To-Column)} , али такође вам омогућава да попуните целу колону испод тих резултата користећи исте функције.

Подели ћелију у Екцел-у помоћу Фласх Филл-а^{(Split Cell in Excel Using Flash Fill)}

Последња опција за раздвајање ћелије у Екцел^(Excel) -у је коришћење функције Фласх Филл^{(Flash Fill feature)} . Ово захтева да ћелије на које делите оригиналну буду одмах поред ње.

Ако је то случај, све што треба да урадите је да откуцате део оригиналне ћелије који желите да поделите. Затим превуците доњи десни угао ћелије надоле да бисте попунили ћелију испод ње. Када то урадите, видећете да се појављује мала икона за попуњавање ћелије са малим знаком плус поред ње.

Изаберите ову икону и видећете искачући мени. Изаберите Фласх Филл^{(Flash Fill)} у овом менију.

Када то урадите, видећете да функција Фласх Филл^{(Flash Fill)} аутоматски открива зашто сте откуцали оно што сте откуцали и поновиће процес у следећој ћелији. То ће учинити тако што ће открити и попунити име у оригиналној ћелији са леве стране.

Исти поступак можете урадити када попуните целу колону. Изаберите исту икону и изаберите Фласх Филл^{(Flash Fill)} . Попуниће целу колону тачним именом од ћелија са леве стране.

Затим можете копирати целу ову колону и налепити је у другу колону, а затим поновити исти поступак да бисте издвојили презимена. На крају, копирајте и налепите целу колону где желите да буде у табели. Затим избришите оригиналну колону коју сте користили да извршите процес Фласх Филл^{(Flash Fill)} .

Подела ћелија у Екцел-у

Као што видите, постоји неколико начина да се постигне иста ствар. Начин на који делите ћелију у Екцел^(Excel) -у своди се на то где желите да иде коначни резултат и шта планирате да урадите са њом. Било која опција функционише, па изаберите ону која има највише смисла за вашу ситуацију и користите је.

3 Ways To Split a Cell In Excel

If you’re working with data in Excеl that you’ve imported from other sources, sometіmes you have to work with data that isn’t in a format that you want. This is especially true with сommа-delimіted text that comes into single cells.

The only way to deal with that data is to split a cell in Excel. There are different ways to do this, depending on the format of the data. 

In this article you’ll learn how to split a cell, how to roll that out to an entire column, and when you should choose each option.

Convert Text To Columns

One of the most common methods to split a cell in Excel is using the Text to Columns tool. This lets you split an entire column of cells using whatever rules you like. 

The feature also includes an easy-to-use wizard, which is why most people prefer using it. It also handles any text format, whether the separating text is a space, a tab, or a comma.

Let’s look at an example of how to use the Text to Columns feature in Excel. 

In this example, we want to split the Name column into two cells, the first name and the last name of the salesperson.

To do this:

1. Select the Data menu. Then select Text to Columns in the Data Tools group on the ribbon.

2. This will open a three-step wizard. In the first window, make sure Delimited is selected and select Next. 

3. On the next Wizard window, deselect Tab and make sure Space is selected. Select Next to continue.

4. On the next window, select the Destination field. Then, in the spreadsheet, select the cell where you want the first name to go. This will update the cell in the Destination field to where you’ve selected.

5. Now, select Finish to complete the Wizard.

You’ll see that the single cell that contained both the first name and last name has been split into two cells that contain each one individually. 

Note: The process above works because the data to split in the cell had a space separating the text. This text-to-column feature can also handle splitting a cell in Excel if the text is separated by a tab, semicolon, comma, or any other character you specify.

Use Excel Text Functions

Another way to split a cell in Excel is by using different text functions. Text functions let you extract pieces of a cell that you can output into another cell.

Text functions in Excel include:

• Left(): Extract a number of characters from the left side of the text
• Right(): Extract a number of characters from the right side of the text
• Mid(): Extract a number of characters from the middle of a string
• Find(): Find a substring inside of another string
• Len(): Return the total number of characters in a string of text

To split cells, you may not need to use all of these functions. However, there are multiple ways you can use these to accomplish the same thing.

For example, you can use the Left and Find function to extract the first name. The Find function helps because it can tell you where the delimiting character is. In this case, it’s a space.

So the function would look like this:

=LEFT(C3,FIND(” “,C3))

When you press enter after typing this function, you’ll see that the first name is extracted from the string in cell C3.

This works, because the Left function needs the number of characters to extract. Since the space character is positioned at the end of the first name, you can use the FIND function to find the space, which returns the number of characters you need to get the first name.

You can extract the last name either using either the Right function or the Mid function.

To use the Right function:

=RIGHT(C3,LEN(C3)-FIND(” “,C3))

This will extract the last name by finding the position of the space, then subtracting that from the length of the total string. This gives the Right function the number of characters it needs to extract the last name.

Technically, you could do the same thing as the Right function using the Mid function, like this:

=MID(C3,FIND(” “,C3),LEN(C3)-FIND(” “,C3))

In this case the Find function gives the Mid function the starting point, and the Len combined with Find provides the number of characters to extract. This will also return the last name.

Using Excel text functions to split a cell in Excel works as well as the Text-To-Column solution, but it also lets you fill the entire column beneath those results using the same functions.

Split Cell in Excel Using Flash Fill

The last option to split a cell in Excel is using the Flash Fill feature. This requires that the cells you’re splitting the original one into are right beside it.

If this is the case, all you have to do is type the part of the original cell that you want to split out. Then drag the lower right corner of the cell down to fill the cell beneath it. When you do this, you’ll see a small cell fill icon appear with a small plus sign next to it.

Select this icon and you’ll see a menu pop-up. Select Flash Fill in this menu.

When you do this, you’ll see that the Flash Fill feature automatically detects why you typed what you typed, and will repeat the process in the next cell. It’ll do this by detecting and filling in the first name in the original cell to the left.

You can actually do this same procedure when you fill the entire column. Select the same icon and select Flash Fill. It’ll fill the entire column with the correct first name from the cells to the left.

You can then copy this entire column and paste it into another column, then repeat this same process to extract the last names. Finally, copy and paste that entire column where you want it to go in the spreadsheet. Then delete the original column you used to perform the Flash Fill process.

Splitting Cells in Excel

As you can see there are a few ways to accomplish the same thing. How you split a cell in Excel boils down to where you want the final result to go and what you plan to do with it. Any options works, so choose the one that makes the most sense for your situation and use it.

Related posts

• 4 начина да претворите Екцел у Гоогле табеле

• 5 начина за претварање текста у бројеве у Екцел-у

• Сачувајте референце ћелија када копирате формулу у Екцел-у

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• 2 начина за коришћење Екцел-ове функције транспоновања

• Како уклонити дупле редове у Екцелу

• Гоогле табеле у односу на Мицрософт Екцел – које су разлике?

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Како написати ИФ формулу/изјаву у Екцелу

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Како брзо уметнути више редова у Екцел

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Напредни ВБА водич за МС Екцел