Изглед може да вара, а Аппле Нотес^{(Apple Notes)} је савршен пример. Упркос томе што изгледа превише поједностављено, апликација за вођење белешки за иОС, иПадОС и мацОС је пуна свих врста функција које је чине изузетно разноврсном.

Ако сте релативно нови у апликацији Нотес^(Notes) , ево 21 савета како да почнете да ефикасно користите Аппле Нотес^{(Apple Notes)} на иПхоне-у, иПад-у, иПод тоуцх-у и Мац^(Mac) -у .

1. Пин Нотес

Ако имате белешку у фасцикли до које желите брзо да дођете, покушајте да је закачите на врх листе. Да бисте то урадили, превуците белешку удесно и додирните икону Пин . ^(Pin)На Мац рачунару, Цонтрол^(Control) -кликните на белешку и уместо тога изаберите Пин Ноте . ^{(Pin Note)}На овај начин можете закачити онолико белешки колико желите.

Желите^(Want) да откачите белешку? Само^(Just) је поново превуците удесно (или Цонтрол^(Control) - кликните на белешку на Мац-у) и изаберите Откачи^(Unpin) или Откачи белешку^{(Unpin Note)} .

2. Пређите на приказ галерије

Подразумевани приказ листе^{(List View)} Аппле Нотес-а отежава разликовање белешки. Ако више волите визуелни приступ, размислите о преласку на приказ галерије^{(Gallery View)} .

На иПхоне-у и иПад-у, додирните икону Још^(More) (три тачке) у горњем десном углу екрана и изаберите Прикажи као галерију^{(View as Gallery)} . У мацОС верзији Нотес-а, изаберите икону Галерија^(Gallery) на врху прозора апликације.

3. Додајте заштиту лозинком

Када састављате осетљиву или поверљиву белешку, добра је идеја да додате слој додатне заштите тако што ћете је закључати. Да бисте то урадили, додирните икону Још^(More) и изаберите Закључај^(Lock) . Уместо тога , на Мац рачунару изаберите икону Лоцк^(Lock) у горњем десном углу прозора Нотес .^(Notes)

Када то урадите први пут, морате да поставите лозинку коју затим морате да користите да откључате белешку и све друге белешке које закључате накнадно. Такође можете изабрати да откључате белешке преко Фаце ИД^{(Face ID)} -а или Тоуцх ИД^{(Touch ID)} - а да бисте убрзали ствари.

4. Користите брзе белешке

Ако користите иПад или Мац са инсталираним иПадОС 15^{(iPadOS 15)} или мацОС Монтереи^{(macOS Monterey)} , можете искористити предност функције која се зове Куицк Ноте^{(Quick Note)} да бисте брзо писали белешке без отварања белешки. Такође је способан да ухвати везе ка веб страницама у прегледачима као што су Сафари^(Safari) и Цхроме^(Chrome) .

Да бисте активирали Куицк Ноте^{(Quick Note)} , само превуците прст (или врх Аппле Пенцил^{(Apple Pencil)} -а) са доњег десног дела екрана иПад-а. На Мац^(Mac) -у, уместо тога притисните курсор у доњем десном углу екрана.

Све што уклоните на овај начин појавиће се у фасцикли Брзе белешке у апликацији ^{(Quick Notes)}Нотес^(Notes) . Такође можете приступити овој фасцикли на свом иПхоне-у.

5. Чувајте белешке ван мреже

Апликација Нотес^(Notes) подразумевано чува белешке у иЦлоуд-у, што значи да се оне неприметно синхронизују између иПхоне-а, иПад-а и Мац^(Mac) -а преко вашег Аппле ИД^{(Apple ID)} -а . Међутим, ако вам понестане иЦлоуд складишта^{(running out of iCloud storage)} , такође имате могућност локалног складиштења белешки. 

На иПхоне-у и иПад-у идите на Подешавања^(Settings) > Белешке^(Notes) и активирајте прекидач поред „ On My iPhone/iPad” Account . У мацОС верзији Нотес-а, изаберите Нотес^(Notes) > Преференцес^{(Preferences)} на траци менија и омогућите оквир поред Омогући налог на мом Мац-у^{(Enable the On My Mac account)} .

Затим ћете пронаћи нови одељак са ознаком На мом иПхоне^{(On My iPhone)} -у / иПад^(iPad) -у / Мац^(Mac) -у на главном екрану или бочној траци апликације Нотес^(Notes) . Можете изабрати да креирате фасцикле и белешке у њима за даље.

6. Креирајте контролну листу

Иако ваш иПхоне, иПад и Мац^(Mac) долазе са наменском апликацијом Подсетници^(Reminders) , можете да користите и апликацију Нотес као замену за менаџера обавеза. Да бисте направили листу коју можете брзо да означите, само додирните дугме Листа за проверу^(Checklist) на врху тастатуре на екрану (иПхоне и иПад) или на врху прозора Белешке ( ^(Notes)Мац^(Mac) ).

7. Користите форматирање текста

Апликација Аппле Нотес^{(Apple Notes)} није само за једноставно вођење белешки. Такође можете структурирати текст са насловима, подебљаним текстом, тачкама за набрајање и још много тога. Само^(Just) додирните Аа^(Aa) на врху тастатуре на екрану (иПхоне и иПад) или на врху прозора Нотес ( ^(Notes)Мац^(Mac) ) да бисте приступили опцијама форматирања.

8. Протресите да бисте поништили

Погрешили сте док сте писали белешку? Само^(Just) протресите свој иПхоне или иПад и додирните Поништи^(Undo) да бисте то поништили! Ево неколико других корисних покрета које можете да користите на иОС уређајима^{(useful gestures you can use on iOS devices)} .

9. Почните да диктирате

Ваши иПхоне, иПад и Мац^(Mac) долазе са моћним диктатом на уређају који можете да користите да бисте брже писали белешке. Само^(Just) додирните икону микрофона^(Microphone) на тастатури на екрану (иПхоне и иПад) или изаберите Датотека^(File) > Диктат^(Dictation) на траци менија ( Мац^(Mac) ) и почните да говорите, а апликација Нотес^(Notes) ће транскрибовати ваше речи у текст у реалном времену.

10. Води белешке са Сири

Ако желите брзо да направите нову белешку, само питајте Сири^(Siri) . Реците^(Say) „ Хеј Сири^{(Hey Siri)} , направи белешку“ или „ Хеј Сири^{(Hey Siri)} , направи белешку“, и шта год да изговорите одмах након тога постаће наслов. Затим реците „ Нови^(New) ред“ и наставите са остатком белешке.

11. Користите Хаштагове

Почевши од иОС 15^{(iOS 15)} , иПадОС 15 и мацОС Монтереи^(Monterey) , можете да управљате белешкама помоћу хештегова. Само^(Just) додајте ознаку или више ознака било где у својим белешкама и оне ће се појавити у претраживачу ознака^(Tags) на главном екрану или бочној траци апликације Нотес^(Notes) . Затим их можете брзо додирнути да бисте филтрирали белешке.

12. Креирајте паметне фасцикле

Паметне фасцикле^{(Smart Folder)} су у суштини сачувани скупови хасхтагова које можете користити да још брже филтрирате белешке. Да бисте креирали паметну фасциклу^{(Smart Folder)} , изаберите Нова фасцикла^{(New Folder )} > Нова паметна фасцикла^{(New Smart Folder)} у доњем левом углу апликације Нотес^(Notes) . Затим додајте име, унесите ознаке које желите и додирните Готово^(Done) . Затим му можете приступити преко главног екрана или бочне траке апликације Нотес^(Notes) .

13. Претворите рукопис у текст

Ако користите иПад са Аппле Пенцил оловком^{(use an iPad with an Apple Pencil)} , апликација Нотес^(Notes) нуди савршен начин за писање белешки. Али да ли сте знали да то такође можете претворити у стварни текст? Само^(Just) додирните алатку за оловку у облику слова А^(A) и Нотес ће транскрибовати све што напишете у реалном времену.

14. Нацртајте савршене облике

Апликација Нотес^(Notes) на иПад-у такође вам омогућава да цртате савршене облике помоћу Аппле Пенцил^{(Apple Pencil)} -а . Само^(Just) додирните и држите своју Аппле оловку^{(Apple Pencil)} након што нацртате облик (круг, квадрат, троугао, итд.), а интегрисани алгоритам за препознавање облика^{(Shape Recognition)} ће се аутоматски укључити и прилагодити га за вас.

15. Превуците и испустите ставке

Ако желите да додате прилог (као што је слика или ПДФ^(PDF) ) у белешку, можете га једноставно превући и отпустити у апликацију Нотес^(Notes) на иПхоне-у и иПад-у. Само^(Just) додирните и држите ставку или ставке (нпр. у Фотографије^(Photos) или Датотеке^(Files) ), пребаците се на апликацију Белешке^(Notes) (мораћете да користите обе руке) и отпустите. Ово је још брже на иПад-у са више задатака^{(iPad with multi-tasking)} .

16. Скенирајте документе^(Documents) и убаците мултимедију^{(Insert Multimedia)}

Можете да скенирате и убаците документе директно у апликацију Нотес^(Notes) на иПхоне-у и иПад-у. Док имате отворену белешку, додирните икону камере^(Camera) на доњој или горњој траци са алаткама. Затим поставите документ који желите да скенирате у тражило камере и додирните икону Схуттер . ^(Shutter)Такође можете да снимите и убаците фотографије и видео записе или да додате ставке директно из библиотеке фотографија.

17. Претражите своје белешке

Ако мрзите да организујете своје белешке, то можете да надокнадите помоћу моћне функције претраживања уграђене у апликацију Белешке^(Notes) . Само^(Just) изаберите поље за претрагу^(Search) и можете да филтрирате белешке према тексту и типу—прилози, контролне листе, цртежи, итд. Белешке су скоро довољно паметне да открију текст у скенираним документима, тако да не заборавите да то испробате.

18. Користите виџет за белешке

Можете да користите додатак за белешке на иПхоне-у и иПад-у да бисте брзо дошли до најновијих белешки. Само отворите галерију виџета (померите почетни екран^{(Home Screen)} и додирните икону Плус ), изаберите виџет ^(Plus)Белешке^(Notes) , изаберите величину и додирните Додај виџет^{(Add Widget)} . Такође можете додати виџет за белешке у центар за обавештења на Мац-у^{(add a Notes widget to the Notification Center on Mac)} .

19. Приступите белешкама преко закључаног екрана

На иПхоне-у можете приступити најновијим белешкама директно преко закључаног екрана^{(Lock Screen)} . Да бисте то урадили, додајте виџет у Тодаи Виев^{(add the widget to Today View)} уместо на почетни екран^{(Home Screen)} . Затим можете превући прстом удесно на закључаном екрану^{(Lock Screen)} и приступити виџету Белешке^(Notes) у Тодаи Виев^{(Today View)} -у .

20. Делите белешке преко иЦлоуд-а

Апликација Нотес^(Notes) омогућава дељење белешки (па чак и сарадњу на њима у реалном времену) преко иЦлоуд-а. Да бисте поделили белешку, додирните икону Још^(More) и изаберите Дели белешку^{(Share Note)} . Затим изаберите медиј за дељење—нпр. Поруке^(Messages) , Пошта^(Mail) итд.

21. Вратите избрисане белешке

Да ли^(Did) сте случајно избрисали белешку? Не брините – имате 30 дана да га вратите. Само^(Just) додирните или изаберите опцију Недавно избрисано^{(Recently Deleted )} на главном екрану или бочној траци апликације Белешке^(Notes) да бисте приказали листу избрисаних белешки које можете да вратите.

Постаните Аппле Нотес Про

Управо сте загребали површину у Аппле Нотес^{(Apple Notes)} -у . Наставите редовно да правите белешке и открићете још више начина да извучете максимум из тога. Ако желите да истражите друге опције писања белешки за Аппле^(Apple) уређаје, погледајте Еверноте^(Evernote) , Мицрософт ОнеНоте^{(Microsoft OneNote)} и Нотион^(Notion) .

21 Simple Tips to Use Apple Notes Effectively

Looks can be deceiving, and Apple Notes is the pеrfеct example. Despite aрpearing overly simplistic, the stoсk note-taking app for iOЅ, iPadOS, and macОS is filled with all sorts of features that make it exceptionally versatile.

If you’re relatively new to the Notes app, here are 21 tips to start using Apple Notes effectively on the iPhone, iPad, iPod touch, and Mac.

1. Pin Notes

If you have a note in a folder that you want to get to quickly, try pinning it to the top of the list. To do that, swipe the note to the right and tap the Pin icon. On a Mac, Control-click the note and select Pin Note instead. You can pin as many notes this way as you want.

Want to unpin a note? Just swipe it to the right again (or Control-click the note on Mac) and select Unpin or Unpin Note.

2. Switch to Gallery View

Apple Notes’ default List View makes it challenging to distinguish between notes. If you prefer a more visual approach, consider switching to Gallery View.

On the iPhone and iPad, tap the More icon (three dots) at the top-right of the screen and select View as Gallery. In the macOS version of Notes, select the Gallery icon on the top of the application window.

3. Add Password Protection

When drafting a sensitive or confidential note, it’s a good idea to add a layer of extra protection by locking it down. To do that, tap the More icon and select Lock. On the Mac, select the Lock icon on the top-right of the Notes window instead.

The first time you do that, you must set up a password you must then use to unlock the note and any other notes you lock subsequently. You can also choose to unlock notes via Face ID or Touch ID to speed things up.

4. Use Quick Notes

If you use an iPad or Mac with iPadOS 15 or macOS Monterey installed, you can take advantage of a feature called Quick Note to take notes quickly without opening Notes. It’s also capable of capturing links to web pages in browsers such as Safari and Chrome.

To activate Quick Note, just drag your finger (or the tip of your Apple Pencil) from the bottom-right of the iPad’s screen. On the Mac, push the cursor at the screen’s bottom-right instead.

Anything you take down this way will then appear within the Quick Notes folder of the Notes app. You can also access this folder on your iPhone.

5. Store Notes Offline

By default, the Notes app stores notes in iCloud, which means that they seamlessly sync between the iPhone, iPad, and Mac via your Apple ID. However, if you’re running out of iCloud storage, you also have the option of storing notes locally. 

On the iPhone and iPad, head over to Settings > Notes and activate the switch next to “On My iPhone/iPad” Account. In the macOS version of Notes, select Notes > Preferences on the menu bar and enable the box next to Enable the On My Mac account.

You will then find a new section labeled On My iPhone/iPad/Mac within the main screen or sidebar of the Notes app. You can choose to create folders and notes within it going forward.

6. Create Checklist

Although your iPhone, iPad, and Mac come with a dedicated Reminders app, you can also use the Notes app as a substitute to-do manager. To create a list that you can quickly check off, just tap the Checklist button at the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac).

7. Use Text Formatting

The Apple Notes app isn’t just for simple note-taking. You can also structure text with headings, bolded text, bullet points, and more. Just tap the Aa on the top of the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or the top of the Notes window (Mac) to access your formatting options.

8. Shake to Undo

Made a mistake while composing a note? Just shake your iPhone or iPad and tap Undo to undo it! Here are several other useful gestures you can use on iOS devices.

9. Start Dictating

Your iPhone, iPad, and Mac come with powerful on-device dictation that you can use to take down notes faster. Just tap the Microphone icon on the onscreen keyboard (iPhone and iPad) or select File > Dictation on the menu bar (Mac) and start speaking, and the Notes app will transcribe your words into text in real-time.

10. Takes Notes With Siri

If you want to create a new note quickly, just ask Siri. Say “Hey Siri, take a note” or “Hey Siri, create a note,”  and whatever you speak immediately after that will become the title. Then, say “New line” and follow up with the rest of the note.

11. Use Hashtags

Starting with iOS 15, iPadOS 15, and macOS Monterey, you can manage notes using hashtags. Just add a tag or multiple tags anywhere within your notes, and they will appear under the Tags browser on the main screen or sidebar of the Notes app. You can then quickly tap them to filter notes.

12. Create Smart Folders

Smart Folders are essentially saved sets of hashtags you can use to filter notes even faster. To create a Smart Folder, select New Folder > New Smart Folder on the bottom left corner of the Notes app. Then, add a name, type in the tags you want, and tap Done. You can then access it via the main screen or the sidebar of the Notes app.

13. Convert Handwriting to Text

If you use an iPad with an Apple Pencil, the Notes app offers the perfect way to handwrite notes. But did you know you could also convert that into actual text? Just tap the A-shaped pen tool, and Notes will transcribe whatever you write in real-time.

14. Draw Perfect Shapes

The Notes app on the iPad also lets you draw perfect shapes with an Apple Pencil. Just tap and hold your Apple Pencil after drawing a shape (circle, square, triangle, etc.), and the integrated Shape Recognition algorithm will automatically kick in and adjust it for you.

15. Drag and Drop Items

If you want to add an attachment (such as an image or PDF) into a note, you can simply drag and drop it onto the Notes app on the iPhone and iPad. Just tap and hold the item or items (e.g., in Photos or Files), switch to the Notes app (you will have to use both hands), and release. This is even faster on an iPad with multi-tasking.

16. Scan Documents and Insert Multimedia

You can scan and insert documents directly into the Notes app on the iPhone and iPad. While having a note open, tap the Camera icon on the bottom or top toolbar. Then, position the document you want to scan in the camera’s viewfinder and tap the Shutter icon. You can also capture and insert photos and videos or add items directly from your photo library.

17. Search Your Notes

If you hate organizing your notes, you can compensate for that using the powerful search functionality built into the Notes app. Just select the Search field, and you can filter notes by text and type—attachments, checklists, drawings, etc. Notes is almost smart enough to detect text in scanned documents, so don’t forget to try that out.

18. Use the Notes Widget

You can use the Notes widget on the iPhone and iPad to get to your latest notes quickly. Just bring up the widgets gallery (jiggle the Home Screen and tap the Plus icon), select the Notes widget, pick a size, and tap Add Widget. You can also add a Notes widget to the Notification Center on Mac.

19. Access Notes via Lock Screen

On the iPhone, you can access your latest notes directly via the Lock Screen. To do that, add the widget to Today View instead of the Home Screen. You can then swipe to the right on the Lock Screen and access the Notes widget in Today View.

20. Share Notes via iCloud

The Notes app makes it possible to share notes (and even collaborate on them in real-time) via iCloud. To share a note, tap the More icon and select Share Note. Then, pick a medium to share it—e.g., Messages, Mail, etc.

21. Restore Deleted Notes

Did you delete a note by accident? Don’t worry—you have 30 days to restore it. Just tap or select the Recently Deleted option on the main screen or sidebar of the Notes app to bring up a list of deleted notes you can restore.

Become an Apple Notes Pro

You only just scratched the surface in Apple Notes. Keep taking notes regularly, and you will uncover even more ways to get the most out of it. If you want to explore other note-taking options for Apple devices, check out Evernote, Microsoft OneNote, and Notion.

Related posts

• Савети, трикови и хакови за ефикасно коришћење Аппле подсетника

• 6 савета како да на најбољи начин искористите Аппле Мусиц

• 9 мало познатих Аппле Мусиц савета које треба да знате

• Савети и трикови за Аппле поруке за које можда нисте знали

• 8 савета пре него што промените земљу у Аппле Апп Сторе-у

• АирПлаи не ради? 11 начина да се поправи

• Аппле ЦарПлаи не ради? 7 могућих поправки

• 8 најбољих Аппле Пенцил апликација

• Да ли је иПхоне Фаце ИД безбедан за употребу?

• Најбоље апликације за ваш Аппле Ватцх

• Апликација ХБО Мак не ради Аппле ТВ? 7 поправки које треба испробати

• Шта учинити ако се апликација не отвори на иПхоне-у или иПад-у

• Сири не ради? 13 поправки да Сири поново проговори

• АирПлаи не ради са иПхоне-а на Мац? Испробајте ових 12 поправки

• 14 ствари које никада не би требало да питате Сири

• Зашто Аппле Мусиц стално паузира? 10 поправки које треба испробати

• 11 иМессаге хакова и трикова да постанете стручњак

• Како откључати ротацију екрана на иПхоне-у

• Шта је „Пријава помоћу Аппле-а“, како га користити и колико је безбедно

• 18 најбољих апликација за игре ван мреже за иПхоне и иПад