Ако интензивно радите са Екцел^(Excel) -ом код куће, на послу или у кућној канцеларији, имате луксуз да поставите своје радне листове тачно онако како желите. Међутим, свака особа има своје карактеристике и методе за рад са Екцел^(Excel) -ом . Неки преферирају организовање података у колоне, а други у редове.

Ако вам неко да Екцел^(Excel) датотеку и више волите да се подаци приказују у другачијем распореду, можете лако да претворите колоне у редове и редове у колоне помоћу уграђене функције Транспосе у ^(Transpose)Екцел -у. ^(Excel)У основи постоје два начина за транспоновање података у Екцел^(Excel) -у : копирањем и лепљењем или коришћењем функције транспоновања. Иако ће оба транспоновати ваше податке, они раде другачије, што ћу објаснити у наставку.

Транспоновање помоћу функције ТРАНСПОСЕ

Претпоставимо^(Suppose) да вам неко да Екцел^(Excel) датотеку са подацима распоређеним у колоне и више волите да подаци буду у редовима.

Почните тако што ћете изабрати област у коју желите да транспонујете податке из колона у редове. Приметите^(Notice) у горњем примеру да подаци заузимају А1 до Б6. То је табела са подацима 2 са 6 (2×6). Да бисте изабрали област за транспозицију, потребна вам је супротна или област 6 са 2 (6×2). Почевши од ћелије А12^(A12) (или где год желите транспоноване податке), означите област 6×2^{(mark out a 6×2 area)} .

Приметите^(Notice) да ћелије које смо изабрали укључују А12^(A12) до Ф13^(F13) , област 6×2. Када изаберете ову област, кликните на горњу траку формуле^{( formula bar)} . Уверите^(Make) се да је област коју сте изабрали још увек изабрана пре него што почнете да куцате формулу. Сада унесите следећу формулу у траку са формулама

=transpose(a1:b6)

али немојте још притиснути Ентер^(Enter) . Уношење^(Enter) ове формуле у Екцел^(Excel) разликује се од већине других формула. Морате да држите тастере Цтрл^(Ctrl) и Схифт^(Shift) када притиснете Ентер^(Enter) . Зато притисните Ctrl + Shift + Enter . Ваш Екцел радни лист би сада требао изгледати овако:

Комбинација тастера Ctrl + Shift + Enter ставља скуп заграда око формуле. Ово говори Екцел^(Excel) -у да ће излаз формуле бити низ података, а не само једна ћелија. Чудно, не можете сами да укуцате заграде; морате користити комбинацију тастера Ctrl + Shift + Enter

Када користите функцију транспоновања за транспоновање података, оба скупа података су повезана. То значи да ако промените податке у А1, на пример, промениће се и вредност у А12^(A12) . Чак и ако ћелије имају формуле, ажурираће вредности на оба места.

У примеру испод, имам неке податке о радницима, одрађеним сатима и укупној плати. Користио сам функцију транспоновања за транспоновање података.

Променио сам једно име и радни сати за све појединце и као што видите, оба скупа података су синхронизована.

Ово такође значи да ако избришете ћелије или редове оригиналних података, добићете референтну грешку у транспонованим ћелијама! Ако не желите да су два скупа података повезана, боља опција је да користите метод копирања и лепљења у наставку, који дуплира податке, а не повезује их.

Транспонујте користећи Цопи анд Пасте

Лакши начин за транспоновање података у Екцел^(Excel) - у је коришћење функције копирања и лепљења. Подаци неће бити повезани, тако да можете безбедно да избришете оригинални скуп података ако желите. Међутим, ако унесете измене у оригинални скуп података, то се неће одразити на транспоноване податке јер је то само копија.

Изаберите податке које желите да транспонујете, а затим кликните десним тастером миша и изаберите Копирај^(Copy) или притисните CTRL + C на тастатури.

Сада кликните десним тастером миша на било коју празну ћелију у коју желите да налепите податке и кликните на дугме Транспосе^(Transpose) . Ако само пређете мишем преко дугмета за транспоновање, то ће вам заправо дати преглед података на листу уживо.

Ако промените било који податак у оригиналном скупу података, то неће утицати на транспоноване податке и обрнуто. То је то.

2 Ways to Use Excel’s Transpose Function

If you work extensivеlу with Excel аt home, at work, or in a home office, you have the luxury of sеtting up your worksheets exactly as you want them. Hоwever, eaсh person has their own quirks and methods for working with Excel. Some prefer organizіng data into columns and others into rows.

If someone gives you an Excel file and you prefer the data to be displayed in a different arrangement, you can easily turn columns into rows and rows into columns using Excel’s built in Transpose function. There are basically two ways to transpose data in Excel: by copying and pasting or by using the transpose function. Even though both will transpose your data, they work differently, which I will explain below.

Transpose using TRANSPOSE Function

Suppose someone gives you an Excel file with the data arranged into columns and you prefer the data to be in rows.

Begin by selecting the area into which you want to transpose the data from columns to rows. Notice in the example above that the data occupies A1 to B6. That’s a 2 by 6 (2×6) data table. To select the area for transposition, you need the opposite or a 6 by 2 (6×2) area. Starting in cell A12 (or wherever else you want the transposed data), mark out a 6×2 area.

Notice that the cells we chose include A12 to F13, a 6×2 area. With this area selected, click on the formula bar above. Make sure the area you selected is still selected before you start typing the formula. Now type the following formula into the formula bar

=transpose(a1:b6)

but don’t hit Enter yet. Entering this formula into Excel differs from most other formulas. You need to hold down the Ctrl and Shift keys when you hit Enter. So press Ctrl + Shift + Enter. Your Excel worksheet should now look like this:

The Ctrl + Shift + Enter key combination put a set of braces around the formula. This tells Excel that the formula’s output will be an array of data rather than just a single cell. Oddly, you cannot type the braces in yourself; you must use the Ctrl + Shift + Enter key combination.

When you use the transpose function to transpose data, both sets of data are linked. This means that if you change the data in A1, for example, it would change the value in A12 too. Even if the cells have formulas, it will update the values in both places.

In the example below, I have some data on workers, hours worked and total pay. I used the transpose function to transpose the data.

I went ahead and changed one name and the hours worked for all the individuals and as you can see, both sets of data are synced.

This also means that if you delete the cells or rows of original data, you’ll get a reference error in the transposed cells! If you don’t want the two sets of data linked, the better option is to use the copy and paste method below, which duplicates the data rather than links it.

Transpose using Copy and Paste

The easier way to transpose data in Excel is to use the copy and paste feature. The data will not be linked, so you can safely delete the original set of data if you like. However, if you make changes to the original set of data, it will not be reflected in the transposed data since it’s just a copy.

Select the data you want to transpose and then right-click and choose Copy or press CTRL + C on your keyboard.

Now right-click on any empty cell where you want to paste the data and click on the Transpose button. If you just hover over the transpose button, it’ll actually give you a live preview of the data on the sheet.

If you change any data in the original set of data, it will not affect the transposed data and vice versa. That’s about it.

Related posts

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Како прилагодити Вордову функцију залепљења

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Користите називе динамичког опсега у Екцел-у за флексибилне падајуће листе

• Како израчунати З-сцоре у Екцелу

• Како користити функцију ЦОНЦАТЕНАТЕ у Гоогле табелама

• Шта је Мицрософт Публисхер? Водич за почетнике

• Нека ОпенОффице Вритер изгледа и функционише више као Мицрософт Ворд

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Како користити апсолутне референце у Екцел-у

• Како направити тортни графикон у Екцелу

• Брзо изговорите бројеве у Ворд-у и Екцел-у

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• Како да поправите #Н/А грешке у Екцел формулама као што је ВЛООКУП

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Повезивање Екцел-а са МиСКЛ-ом

• Како уклонити дупле редове у Екцелу