Оутлоок^(Outlook) је дуго времена био срце посла. Сада се то сели иу наше личне животе. Да ли је то зато што је рад од куће експлодирао? Да ли је то зато што схватамо да су наши животи наш посао? Шта год да је разлог, свима су нам потребни савети и трикови како да учините да Оутлоок^{(how to make Outlook work)} најбоље функционише за нас на нашим Андроид и иОС уређајима. 

Саставили смо најбољу и највећу листу савета за Оутлоок^(Outlook) мобилне апликације. Осим тамо где је наведено, ови савети се односе и на иОС и Андроид^(Android) уређаје. 

1. Пронађите датотеке, детаље о путовању, контакте и још много тога^{(Find Files, Trip Details, Contacts And More)}

Покреће Мицрософт Грапх^{(Microsoft Graph)} , одабиром лупе Претрага одмах учитава ваше најновије документе, омиљене контакте, планове путовања, па чак и праћење испоруке пакета. ^{(Search )}Многи ^(Many)критеријуми^{(search criteria used by desktop Outlook )} за претрагу које користи Оутлоок за десктоп рачунаре такође функционишу у апликацији Оутлоок за телефон.

2. Филтрирајте е-пошту у апликацији Оутлоок^{(Filter Emails In the Outlook App)}

Људи воле да чувају имејлове, чак и ако знају да их више никада неће користити. То је у реду, јер их можете филтрирати.

1. У пријемном сандучету^{(Inbox )} или било којој фасцикли изаберите дугме Филтер^{(Filter )} .

1. Одаберите да филтрирате било коју од свих порука^{(All messages)} , непрочитаних^(Unread) , означених^(Flagged) , прилога^{(Attachments)} или @Mentions Me . @ Ментионс Ме^{(Mentions Me)} је функција у десктоп и веб Оутлоок^(Outlook) -у која функционише баш као @mentions in social media apps .

3. Синхронизујте телефонске контакте са апликацијом Оутлоок^{(Sync Phone Contacts With the Outlook App)}

Контакти на телефону^{(phone contacts)} се подразумевано не синхронизују са апликацијом Оутлоок^(Outlook) . 

1. На почетном екрану програма Оутлоок^(Outlook) изаберите икону зупчаника Подешавања .^{(Settings )}

1. Изаберите налог за синхронизацију са Оутлоок контактима^{(Outlook Contacts)} .

1. Дођите до Синхронизуј контакте^{(Sync contacts)} и користите клизач да га укључите. Боја прекидача ће се променити.

1. Питаће да дозволите Оутлоок-у да приступи вашим контактима? ^{(Allow Outlook to access your contacts?)}Изаберите Дозволи^(Allow) .

Ако синхронизација икада не успе, вратите се у Подешавања^(Settings) , скролујте до дна и изаберите РЕСЕТУЈ НАЛОГ^{(RESET ACCOUNT)} .

4. Управљајте обавештењима према налогу^{(Manage Notifications By Account)}

Имате^(Got) више од једног налога помоћу апликације за телефон Оутлоок^(Outlook) ? Можете да контролишете обавештења са сваког. 

1. На почетном екрану програма Оутлоок^(Outlook) изаберите икону зупчаника Подешавања .^{(Settings )}

1. Дођите до и изаберите Обавештења^{(Notifications)} .

1. Изаберите Обавештења^{(Notifications)} , Нови звук е-поште^{(New email sound)} или Звук послат е-поште^{(Sent email sound )} и унесите жељене промене.

5. Слушајте е-поруке у апликацији Оутлоок^{(Listen to Emails In the Outlook App)}

Одлично за оне који обављају више задатака, Плаи Ми Емаилс^{(Play My Emails )} је моћна карактеристика Оутлоок^(Outlook) -а . Користи Цортанине могућности вештачке интелигенције^{(Cortana’s artificial intelligence)} (АИ) за више од читања е-поште. 

Цортана^(Cortana) ће проверити Оутлоок^(Outlook) и обавестити вас о променама састанка или сукобима. Може да пружи детаље о имејлу, на пример ко је још примио е-пошту, да ли је дуга или кратка и колико дуго треба да се е-порука прочита.

Плаи Ми Емаилс^{(Play My Emails)} за иОС је доступан у Канади^(Canada) , САД, Уједињеном Краљевству^{(United Kingdom)} , Аустралији^(Australia) и Индији^(India) . За Андроид^(Android) , доступан је само у САД. Очекујте да ће вам на крају доћи.

6. Искључите или укључите Фоцусед Инбок^{(Turn Focused Inbox Off or On)}

Фокусирано пријемно сандуче је нешто што волите или мрзите. Чини се да нема између. 

1. Идите на Подешавања^(Settings) и скролујте до Фокусирано пријемно сандуче^{(Focused Inbox)} , а затим изаберите клизно дугме да бисте га искључили или укључили.

7. Искључите или укључите Организе би Тхреад^{(Turn Organize By Thread Off or On)}

Баш као и Фокусирано пријемно сандуче^(Inbox) , организовање е-порука по нитима разговора је тема која изазива поделе.

1. Идите на Подешавања^(Settings) и скролујте до Организуј е-пошту по нити^{(Organize email by thread)} , а затим изаберите клизно дугме да бисте га искључили или укључили.

8. Подесите или промените опције превлачења^{(Set or Change Swipe Options)}

Само покретом прста можете да кажете имејлу где да иде. Када први пут превучете е-пошту, Оутлоок^(Outlook) ће вас провести кроз опције. Ако се предомислите, можете променити и превлачење.

1. Идите на Подешавања^(Settings) , а затим дођите до и изаберите Опције превлачења^{(Swipe options)} .

1. Изаберите Промени^(Change) или Подесите^{(Set Up)} ако је приказано.

1. Отвориће се клизач који приказује опције: Избриши^(Delete) , Архивирај^(Archive) , Означи као прочитано^{(Mark as read)} , Премести у фасциклу^{(Move to folder)} , Означи^(Flag) , Одложи^(Snooze) , Читај и архивирај^{(Read & archive)} и Ништа^(None) . Изаберите један.

1. Видећете да је опција постављена.

1. Превлачењем удесно по е-поруци ће је сада избрисати.

9. Сортирајте контакте по имену или презимену^{(Sort Contacts by First or Last Name)}

1. Идите на Подешавања^(Settings) , а затим дођите до и изаберите Сортирај по^{(Sort by)} .

1. Изаберите име^{(First name )} или презиме^{(Surname )} за презиме.

10. Подесите аутоматски одговор^{(Set an Automatic Reply)}

1. Идите на Подешавања^(Settings) , а затим дођите до и изаберите налог. Ово ради само на Оффице 365^{(Office 365)} или Мицрософт Екцханге налозима.

1. Изаберите Аутоматски одговори^{(Automatic replies)} .

1. На десној страни изаберите дугме клизача да бисте укључили или искључили аутоматске одговоре.

1. Одаберите Одговори^{(Reply )} свима или Одговори само мојој организацији^{(Reply only to my organisation)} , а затим изаберите да ли да користите Различите поруке за моју организацију и спољне пошиљаоце^{(Different messages for my organisation and external senders)} или не.

1. Направите^(Create) или уредите своје аутоматске одговоре, а затим означите квачицу у горњем десном углу да бисте подесили промене.

1. Потврдите промену тако што ћете изабрати ОК^(OK) .

11. Прилагодите фасцикле фаворита^{(Customize Favorites Folders)}

Имате^(Got) много фасцикли? Можете да подесите своје фаворите тако да они буду први фолдери које видите.

1. Изаберите икону Почетна^(Home) и изаберите икону оловке преко пута фасцикле^(Folders) .

1. Дођите^(Scroll) до својих омиљених фасцикли и изаберите икону звездице да бисте их учинили омиљеним.

1. Приказује ваше фаворите на врху екрана. Изаберите квачицу да бисте извршили промену.

Сада су ваше омиљене фасцикле на врху листе.

12. Промените Оутлоок апликацију на тамну или светлу тему^{(Change Outlook App To Dark or Light Theme)}

1. Идите на Подешавања^(Settings) , а затим дођите до и изаберите Изглед^(Appearance) .

1. Изаберите између светлих^(Light) , тамних^(Dark) или системских^{( System )} тема. Промена се примењује одмах. Чини се да реч Боје^(Colours) у доњем десном углу не чини ништа.

13. Додајте друге забавне календаре у Оутлоок апликацију^{(Add Other Fun Calendars to the Outlook App)}

Вероватно сте знали да можете да додате календаре других људи у свој^{(add other peoples’ calendars to yours)} , али да ли сте знали да можете да додате календаре за спорт, ТВ и друге апликације?

1. У програму Оутлоок^(Outlook) изаберите икону календара у доњем десном углу. Обратите пажњу^(Notice) да је број у њему данашњи датум.

1. Дођите до и изаберите Занимљиви календари^{(Interesting Calendars)} .

1. Представља листу спортских и ТВ емисија које можете изабрати. За овај пример, изабраћемо Спорт^(Sports) .

1. Изаберите са листе тип спорта који желите да пратите.

1. Можете одабрати да пратите цео турнир или лигу, или појединачне тимове, одабиром иконе плавог крста.

1. Да бисте додали календаре из других апликација, вратите се на страницу за додавање календара и изаберите Апликације календара^{(Calendar apps)} .

1. Изаберите са листе апликација које су вам доступне тако што ћете изабрати икону плавог крста.

14. Користите додатке из других услуга у апликацији Оутлоок^{(Use Add-ins from Other Services in Outlook App)}

Интеграција је део зашто је Оутлоок^(Outlook) толико популаран. Можете да користите додатке из популарних услуга као што су ГоТоМеетинг^{(GoToMeeting)} , Бок, Слацк фор Оутлоок , Трелло^(Trello) и многи други.

1. Идите на Подешавања^(Settings) , а затим дођите до и изаберите Додаци^(Add-ins) .

1. Пронађите додатке које желите и изаберите плави крст да бисте их додали.

15. Промените приказ календара у апликацији Оутлоок^{(Change Calendar View In Outlook App)}

Календар подразумевано подразумева приказ целог месеца. То је много информација спакованих на малом екрану. Можете то променити. Ово ради само у портретном режиму.

1. У Календару изаберите икону Приказ^{(View )} у горњем десном углу.

1. Изаберите неки од различитих приказа: Дневни ред^(Agenda) , Дан^(Day) , 3 дана^{(3 Day)} или Месец^(Month) .

1. Агенда Виев – Приказује^{(Agenda View – Shows)} све предстојеће догађаје.

1. Дневни приказ – Приметите^{(Day View – Note)} да се тренутно време приказује у другој боји.

1. 3 - дневни приказ^{(Day View)} – Приказује^(Shows) данас и наредна 2 дана, плус ставке календара.

1. Месец^(Month) ( подразумевано^(Default) ) – Може^(Can) бити затрпан и тешко читљив.

16. Подесите Не узнемиравај у апликацији Оутлоок^{(16. Set Do Not Disturb In Outlook App)}

Оутлоок се односи на обављање ствари. Ипак, то може бити и ометање, па научите како да користите његове функције Не узнемиравај^{(Do Not Disturb)} .

1. На картици Сви налози^{(All Accounts )} изаберите икону звона .^{(bell )}

1. Одаберите своје жеље. Можете одабрати само један временски ограничен^{(Timed )} догађај у исто време, међутим, можете да комбинујете и ускладите заказане^{(Scheduled )} догађаје. Изаберите квачицу^{(check mark )} у горњем десном углу да бисте унели промене.

1. Назад на картици Сви налози^{(All Accounts)} , звоно је црвено и приказује зЗ^(zZ) , а сви налози који су у режиму Не узнемиравај^(Disturb) имају црвени зЗ.

17. Користите радње за поруке у апликацији Оутлоок^{(Use Message Actions In The Outlook App)}

Знали сте да можете да користите радње у приказу једне поруке, али да ли сте знали да можете да користите радње из приказа Пријемно сандуче^(Inbox) ?

1. У приказу фолдера дуго додирните поруку да бисте користили радњу. Приказаће се акције Избриши^(Delete) , Архивирај^(Archive) и Премести у фасциклу . ^{(Move to Folder )}Да бисте добили више радњи, изаберите мени са 3 тачке.

1. Мени са 3 тачке приказује радње: Премести у Фокусирано пријемно сандуче^{(Move to Focused inbox)} , Пријави нежељену^{(Report junk)} пошту , Занемари разговор^{(Ignore conversation)} , Означи као непрочитано^{(Mark as unread)} , Означи^(Flag) , Одложи^(Snooze) и Изабери све^{(Select all)} .

Извештај о^(Report) нежељеном садржају говори Мајкрософту^(Microsoft) да је е-пошта ђубре и њихова спам АИ ће научити да блокира нежељене поруке^{(block spam messages)} .

18. Прво погледајте ставке из ваших омиљених контаката^{(See Items from Your Favorite Contacts First)}

Сви су важни, а неки људи су само мало важнији у вашем животу. Ево како можете да се уверите да прво видите њихове имејлове.

1. У Контактима^(Contacts) изаберите омиљени контакт.

1. У њиховој контакт картици изаберите звездицу у горњем десном углу. Сада су омиљени. Све Оутлоок^(Outlook) ставке од њих ће се појавити пре других људи.

19. Користите Самсунг ДеКс са апликацијом Оутлоок^{(Use Samsung DeX With the Outlook App)}

Ово се односи само на неке од новијих Самсунг Андроид уређаја^{(newer Samsung Android devices)} . Оутлоок апликација је оптимизована за коришћење са Самсунг Дек-ом^{(use with Samsung Dex)} . ДеКс^(DeX) вам омогућава да се повежете са монитором који подржава ХДМИ^(HDMI) или Мирацаст^{(Miracast-enabled)} и упарите тастатуру и миш за искуство у стилу десктопа.

Шта још можете да урадите у апликацији Оутлоок?^{(What Else Can You Do In the Outlook App?)}

Верујемо да је ово најбоља и највећа листа савета за Оутлоок апликације за ^(Outlook)Андроид^(Android) и иОС уређаје. Ипак, ако знате више, волели бисмо да чујемо о њима у коментарима испод.

19 Best Outlook Mobile App Tips for Android and iOS

Outlook has been the heartbeat of business for a long time. Now, it’s moving into our personal lives too. Is that because work from home has exploded? Is it because wе realize our lives are our business? Whatever the reason, we all need some tips and tricks on how to make Outlook work best for us on our Android and iOS devices. 

We’ve put together the best and biggest list of Outlook mobile app tips. Except where noted, these tips apply to both iOS and Android devices. 

1. Find Files, Trip Details, Contacts And More

Powered by Microsoft Graph, selecting the Search magnifying glass immediately loads your most recent documents, favorite contacts, trip itineraries, and even package delivery tracking. Many of the search criteria used by desktop Outlook also work in the Outlook phone app.

2. Filter Emails In the Outlook App

People love to keep emails, even if they know they’ll never use them again. That’s okay, because you can filter them.

1. In the Inbox or any folder, select the Filter button.

1. Choose to filter by any of All messages, Unread, Flagged, Attachments, or @Mentions Me. @Mentions Me is a feature in desktop and web Outlook that works just like @mentions in social media apps.

3. Sync Phone Contacts With the Outlook App

By default, your phone contacts aren’t synced with the Outlook app. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Select the account to sync with Outlook Contacts.

1. Scroll to Sync contacts and use the slider switch to turn it on. The color of the switch will change.

1. It will ask Allow Outlook to access your contacts? Select Allow.

If sync ever doesn’t work, go back into Settings, scroll to the bottom, and select RESET ACCOUNT.

4. Manage Notifications By Account

Got more than one account using your Outlook phone app? You can control the notifications from each. 

1. On the Outlook home screen, select the Settings gear icon.

1. Scroll to and select Notifications.

1. Select Notifications, New email sound, or Sent email sound and make the changes you want.

5. Listen to Emails In the Outlook App

Great for the multi-tasker, Play My Emails is a powerful feature of Outlook. It uses Cortana’s artificial intelligence (AI) capabilities to do more than just read emails. 

Cortana will check Outlook and let you know about meeting changes or conflicts. It can give email details, like who else received the email, if it’s a long or short email, and how long the email is to read.

The Play My Emails for iOS is available in Canada, the US, United Kingdom, Australia, and India. For Android, it’s only available in the US. Expect it to come to you eventually.

6. Turn Focused Inbox Off or On

The focused inbox is something you either love or hate. There’s no in-between, it seems. 

1. Go to Settings and scroll to Focused Inbox, then select the sliding button to turn it off or on.

7. Turn Organize By Thread Off or On

Just like the Focused Inbox, organizing emails by conversation thread is a divisive topic.

1. Go to Settings and scroll to Organize email by thread, then select the sliding button to turn it off or on.

8. Set or Change Swipe Options

With just a flick of the finger, you can tell an email where to go. The first time you swipe an email, Outlook will step you through your options. If you change your mind, you can also change your swipe.

1. Go to Settings then scroll to and select Swipe options.

1. Select Change or Set Up if it’s shown.

1. A slider will open showing the options: Delete, Archive, Mark as read, Move to folder, Flag, Snooze, Read & archive, and None. Choose one.

1. You’ll see the option is set.

1. Swiping right on an email will now delete it.

9. Sort Contacts by First or Last Name

1. Go to Settings then scroll to and select Sort by.

1. Choose either First name or Surname for last name.

10. Set an Automatic Reply

1. Go to Settings then scroll to and select an account. This only works on Office 365 or Microsoft Exchange accounts.

1. Select Automatic replies.

1. On the right, select the slider button to turn automatic replies on or off.

1. Choose either Reply to everyone or Reply only to my organisation, then select whether to use Different messages for my organisation and external senders or not.

1. Create or edit your automatic replies, then select the check mark in the top-right corner to set the changes.

1. Confirm the change by selecting OK.

11. Customize Favorites Folders

Got a lot of folders? You can set your favorites so they’re the first folders you see.

1. Select the Home icon and select the pencil icon across from Folders.

1. Scroll to your favorite folders and select the star icon to make them favorites.

1. It shows your favorites at the top of the screen. Select the checkmark to commit the change.

Now your favorite folders are at the top of the list.

12. Change Outlook App To Dark or Light Theme

1. Go to Settings then scroll to and select Appearance.

1. Choose between Light, Dark, or System themes. The change applies immediately. The word Colours in the bottom-right corner doesn’t appear to do anything.

13. Add Other Fun Calendars to the Outlook App

You probably knew you could add other peoples’ calendars to yours, but did you know you can add sports, tv, and other apps’ calendars?

1. In Outlook, select the calendar icon near the bottom-right corner. Notice the number in it is today’s date.

1. Scroll to and select Interesting Calendars.

1. It presents a list of sports and TV shows to choose from. For this example, we’ll choose Sports.

1. Select from the list the type of sport to follow.

1. You can choose to follow the whole tournament or league, or individual teams, by selecting the blue cross icon.

1. To add calendars from other apps, go back to the add calendar page and select Calendar apps.

1. Choose from the list of apps available to you by selecting the blue cross icon.

14. Use Add-ins from Other Services in Outlook App

Integration is part of why Outlook is so popular. You can use add-ins from popular services like GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, and many more.

1. Go to Settings then scroll to and select Add-ins.

1. Find the add-ins you want and select the blue cross to add them.

15. Change Calendar View In Outlook App

The calendar defaults to an entire month view. That’s a lot of information packed on a small screen. You can change that. This only works in portrait mode.

1. In Calendar, select the View icon in the top-right corner.

1. Choose from the different views: Agenda, Day, 3 Day, or Month.

1. Agenda View – Shows all upcoming events.

1. Day View – Note the current time shows in a different color.

1. 3 Day View – Shows today and the next 2 days, plus calendar items.

1. Month (Default) – Can get cluttered and hard to read.

16. Set Do Not Disturb In Outlook App

Outlook is about getting things done. Yet it can also be a distraction, so learn how to use its Do Not Disturb features.

1. On the All Accounts tab, select the bell icon.

1. Choose your preferences. You can only choose one Timed event at a time, however, you can mix and match the Scheduled events. Select the check mark in the top-right corner to commit the changes.

1. Back in the All Accounts tab, the bell is red and shows zZ, and all accounts that are in Do Not Disturb mode have the red zZ.

17. Use Message Actions In The Outlook App

You knew you could use actions in single-message view, but did you know you can use actions from the Inbox view?

1. In the folder view, long tap a message to use an action on. The Delete, Archive, and Move to Folder actions will show. To get more actions, select the 3 dots menu.

1. The 3 dots menu shows the actions: Move to Focused inbox, Report junk, Ignore conversation, Mark as unread, Flag, Snooze, and Select all.

Report junk tells Microsoft the e-mail is garbage and their spam AI will learn to block spam messages.

18. See Items from Your Favorite Contacts First

Everyone is important, yet some people are just a little more important in your life. Here’s how you can make sure you see their emails first.

1. In Contacts, select a favorite contact.

1. In their contact card, select the star in the top-right corner. Now they’re a favorite. Any Outlook items from them will show up before other people.

19. Use Samsung DeX With the Outlook App

This only applies to some of the newer Samsung Android devices. The Outlook app is optimized for use with Samsung Dex. DeX allows you to connect to an HDMI or Miracast-enabled monitor and pair a keyboard and mouse for a desktop-style experience.

What Else Can You Do In the Outlook App?

We believe this is the best and biggest list of Outlook app tips for Android and iOS devices. Still, if you know of more, we’d love to hear about them in the comments below.

Related posts

• Како омогућити тамни режим у Мицрософт Оутлоок-у (Виндовс, Мац и Мобиле)

• Како да поправите грешку обележивача није дефинисано у програму Ворд

• 5 функција скрипте Гоогле Схеетс које треба да знате

• Како повратити избрисане поруке е-поште у Оффице 365

• Како направити и уметнути снимке екрана користећи ОнеНоте

• Како сортирати по датуму у Екцелу

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како користити Фласх Филл Ин Екцел

• Како очистити Оутлоок кеш

• Како променити величину слајда у ПоверПоинт-у за боље презентације

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Уметните метак у средину реченице у речи

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како променити подразумевани фонт у Оффице апликацијама

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Шта је Мицрософт 365?

• Како уклонити ивице табеле у Гоогле документима

• Како претворити Поверпоинт презентацију у видео

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Иф и Угнежђене Иф изјаве у Екцел-у