18 најбољих Екцел пречица за Мац кориснике

Пречице на тастатури(Keyboard shortcuts) у Екцел(Excel) -у су дизајниране да вам олакшају живот. Они скраћују време потребно за извршавање одређених задатака, радњи и команди. Ако поседујете Мац(Mac) и користите Мицрософт Екцел(Excel) у свакодневном животу, пречице у овом посту могу побољшати вашу продуктивност.

Истичемо неке од најбољих Екцел(Excel) пречица на вашем Мац(Mac) - у за форматирање података, уређивање уноса података, навигацију у радним листовима, управљање датотекама итд. Такође ћете пронаћи популарне пречице које често користе многи корисници Екцел -а.(Excel)

Као трешња на врху, такође смо укључили кораке за креирање сопствених прилагођених пречица на тастатури у Екцел(Excel) -у .

Пречице за навигацију

Кретање по радном листу или радној свесци у Екцел(Excel) -у понекад може бити тешко, посебно ако радите са огромним скупом података. Ове пречице могу учинити навигацију лакшом и бржом.

1. Скочи на почетак листа(1. Jump to the Beginning of a Sheet)

Дошли сте до краја Екцел(Excel) радног листа, али желите да брзо пређете на почетну тачку? Притиском на Цонтрол(Control) + Фн(Fn) + тастер са стрелицом налево(Left arrow key) доћи ћете до првог реда/колоне на листу.

2. Скочи на почетак реда(2. Jump to the Beginning of a Row)

Ово је слично горњој пречици, али вас ова враћа на прву ћелију у низу. Рецимо(Say) да сте скроловали све до 400. ћелије у реду, притисните Фн(Fn) + тастер са стрелицом налево(Left arrow key) да бисте се вратили на прву ћелију у том реду.

3. Jump to the Beginning of a Column/Line

Притисните Цомманд(Command) ( Цмд(Cmd) ) + тастер са стрелицом нагоре(Arrow Up) да бисте прешли на прву ћелију у колони узастопних података у Екцел(Excel) -у .

4. Замените радне листове(4. Switch Worksheets)

Екцел има пречице за лако кретање кроз више листова у радној свесци(navigating multiple sheets in a workbook) . Притисните Оптион(Option) + тастер са стрелицом надесно(Right arrow key) да бисте прешли на следећи радни лист (десно) у Екцел(Excel) радној свесци. Да бисте прешли на претходни радни лист (лево), притисните Оптион(Option) + тастер са стрелицом налево(Left arrow key) .

Форматирање и уређивање података

Ове пречице на тастатури ће подстаћи бржи унос података и распоред података у вашем Екцел(Excel) радном листу. 

5. Повећајте величину фонта(5. Increase Font Size)

Да ли шкиљите да бисте разумели текстове и цифре у свом Екцел(Excel) радном листу? Свакако би требало да повећате величину фонта свих редова и колона.

Изаберите цео радни лист ( Цомманд(Command) + А(A) ) и притисните Схифт(Shift) + Цомманд(Command) + > ( тастер правоугаоне(Right) заграде) да бисте повећали величину фонта радног листа.

Такође можете повећати величину фонта одређене ћелије, реда или колоне. Једноставно(Simply) изаберите ћелију, ред или колону и притисните Схифт(Shift) + Цомманд(Command) + > .

6. Смањите величину фонта(6. Decrease Font Size)

Ово је једнако лако као повећање величине фонта. Изаберите ћелије, редове или колоне чије величине фонта желите да смањите и притисните Схифт(Shift) + Цомманд(Command) + < (тастер за леву угаону заграду).

7. Подебљајте, курзив и подвуците текст(7. Bold, Italicize and Underline Text)

Ово су најчешће коришћени атрибути обликовања текста у Екцел(Excel) -у и другим Мицрософт(Microsoft) алатима.

Изаберите ћелију(е) коју желите да измените и притисните Цомманд(Command) + Б(B) да примените подебљано обликовање. Цомманд(Command) + И(I) и Цомманд(Command) + У(U) ће применити форматирање „курзив” и „подвучено” на изабрану колону, редове или ћелије.

Такође можете користити ове пречице да поништите или уклоните одговарајуће форматирање које сте применили на ћелију.

8. Отворите оквир за дијалог Формат Целлс(8. Open Format Cells Dialog Box)

У оквиру за дијалог Формат Целлс(Format Cells) добијате приступ опсежним опцијама за форматирање бројева, поравнања, фонтова итд. Рецимо(Say) да желите да промените Екцел формат датума или формат валуте, урадите то у оквиру за дијалог Формат Целлс .(Format Cells)

Притисните Цомманд(Command) + 1 да бисте отворили оквир за дијалог.

9. Сакриј или откриј колону(9. Hide or Unhide a Column)

Изаберите(Select) било коју ћелију у колони коју желите да сакријете и притисните Цомманд(Command) + ) (десна заграда).

То ће сакрити све ћелије у колони. Уверите се да сте забележили слово додељено колони коју желите да сакријете. То ће вам помоћи да лако лоцирате позицију колоне када желите да је откријете.

Можете сакрити више колона у исто време. Једноставно(Simply) изаберите ћелију у свакој колони и користите горњу пречицу да их сакријете.

Да бисте открили или открили колону, изаберите било коју ћелију лево и десно од скривених колона(а) и притисните Схифт(Shift) + Цомманд(Command) + ) .

10. Сакриј или откриј ред(10. Hide or Unhide a Row)

Изаберите(Select) било коју ћелију у реду коју желите да сакријете и притисните Цомманд(Command) + ( (тастер за леву заграду).

Такође је могуће сакрити више редова на радном листу(multiple rows in your worksheet) истовремено.   

Да бисте вратили ред на радни лист, изаберите ћелије на десној и левој позицији скривеног реда и притисните Схифт(Shift) + Цомманд(Command) + ( .

11. Уредите ћелију(11. Edit a Cell)

Да ли и даље двапут кликнете на ћелије у Екцел(Excel) - у да бисте уредили њихов садржај? Брже алтернативе су притиском на Ф2(F2) или коришћењем пречице Цонтрол(Control) + У. (U)Ове пречице активирају „режим за уређивање“ и позиционирају тачку уметања/курсор на крај реда тако да можете одмах да почнете са уређивањем.

12. Уметните хипервезу(12. Insert a Hyperlink)

Притисните Цомманд(Command) + К(K) да бисте уметнули везу до текста. Цонтрол(Control) + К(K) је алтернативна пречица на тастатури која обавља исту функцију.

13. Покрените нову линију(13. Start a New Line)

Притиском на Return/Enter док куцате ћелију довршићете унос ћелије. Да бисте започели нови ред приликом уноса података у ћелију, држите тастер Оптион(Option) и притисните Ретурн(Return) .

Такође можете користити Цонтрол(Control) + Оптион(Option) + Ретурн(Return) да бисте постигли исти резултат.

Често коришћене Екцел пречице

Неки интервентни тастери у овом одељку су пречице на тастатури за читав систем(system-wide keyboard shortcuts) које раде у свакој апликацији на вашем Мац(Mac) -у . Вероватно их већ користите сваки дан, и сигурно вам помажу да брже завршите ствари. То објашњава зашто су на овој листи као неке од најбољих пречица на тастатури у Екцел -у.(Excel)

14. Поништи промене(14. Undo Changes)

Да ли(Did) сте унели неважеће или нетачне податке у радни лист? Или једноставно желите да поништите недавно извршену радњу? Притисните Цомманд(Command) + З(Z) или Цтрл(Ctrl) + З(Z) на тастатури вашег Мац-а да бисте поништили најновију радњу примењену на радни лист.

15. Поновите промене(15. Redo Changes)

Да бисте поново применили последњу радњу или формулу коју сте поништили у Екцел(Excel) -у , притисните Цомманд(Command) + И(Y) или Цтрл(Ctrl) + И. (Y)То ће „поновити“ недавно преокренуту радњу.

Замислите „Цонтрол + З“ као вађење смећа (са вашег радног листа) и Цонтрол(Control) + И(Y) као да га враћате унутра.

16. Налепите посебне елементе(16. Paste Special Elements)

Функција „Специјално лепљење“ је згодна у ситуацијама када стандардна функција залепљења надстрешнице није прикладна.

Ако често лепите посебне елементе у радну свеску, користите пречицу Цонтрол(Control) + Цомманд(Command) + В(V) да бисте брзо приступили дијалогу Специјално лепљење. (Paste Special)Алтернативно , притисните Цонтрол(Control) + Оптион(Option) + В(V) или Цомманд(Command) + Оптион(Option) + В.(V)

17. Изаберите Ентире Цолумн или Ентире Ров(17. Select Entire Column or Entire Row)

Користите Цонтрол(Control) + размакницу(Spacebar) да изаберете све ћелије у колони или Схифт(Shift) + размакницу(Spacebar) да изаберете све ћелије у реду на радном листу.

18. Направите нову радну свеску(18. Create a New Workbook)

Желите да креирате нову радну свеску када отворите Екцел или док радите на другој радној свесци? Притисните Цомманд(Command) + Н(N) или Цонтрол(Control) + Н(N) на тастатури да бисте то урадили.

То ће одмах отворити нови прозор програма Екцел(Excel) са празним радним листом. То је много брже него да изаберете Екцел(Excel) > Филе(File) > Нев(New) на траци менија вашег Мац-а.

Направите прилагођене пречице на тастатури(Create Custom Keyboard Shortcuts) у Екцел -у(Excel)

Мицрософт дозвољава корисницима да креирају прилагођене пречице(create custom keyboard shortcuts) на тастатури прилагођене њиховим захтевима за коришћење. Дакле, ако не пронађете пречицу која одговара вашим потребама, пратите кораке у наставку да бисте је направили.

  1. Отворите Екцел, изаберите Алатке(Tools) на траци менија и изаберите Прилагоди тастатуру.(Customize Keyboard.)

  1. Померите(Scroll) се кроз листу „Категорије“ и изаберите картицу са командом којој желите да доделите пречицу. Затим(Afterward) изаберите команду са листе „Команде“ да бисте наставили.

Рецимо(Say) да желите да доделите формули аутоматског збира(Autosum) нову пречицу, изаберите картицу Формуле(Formulas) у одељку „Категорије“ и изаберите Аутоматски збир(Auto-sum) на листи „Команде“. Ако команда већ има пречицу, видећете пречице у пољу „Тренутни тастери“. У супротном, кутија ће бити празна.

  1. Изаберите дијалог Притисните нову пречицу(Press new keyboard shortcut) на тастатури и држите тастере које желите да доделите изабраној команди.

Пречица мора да садржи најмање један тастер за модификацију ( Цомманд(Command) , Схифт(Shift) , Оптион(Option) или Цонтрол(Control) ) и било који други тастер (слова, функцијски тастери, бројеви, тастери за смер/стрелице, итд.).

  1. Проверите резултат „Тренутно додељено“ испод дијалога и уверите се да гласи Недодељено(Unassigned) . Ако је комбинација тастера већ додељена команди, алатке за прилагођавање вам показују која радња тренутно користи интервентни тастер.

  1. Изаберите Додај(Add) и изаберите ОК(OK) да доделите тастерске пречице радњи.

Користите пречице на тастатури одлично

Не можете да запамтите ове пречице у покрету. Можда ће бити потребни дани или недеље да будете опрезни са овим пречицама на тастатури, у зависности од тога колико често их користите. Препоручујемо да обележите овај чланак у свом претраживачу како бисте увек могли да се вратите на ове пречице.

Уз то, Екцел(Excel) има стотине пречица на тастатури. Ако не сматрате да су ове пречице корисне, требало би да преузмете Екцел пречац Цхеат Схеет(download the Excel Shortcuts Cheat Sheet) са Мицрософт-ове веб локације. То је ПДФ(PDF) документ који садржи све Екцел(Excel keyboard) пречице на тастатури за Мац(Mac) и Виндовс(Windows) рачунаре. Прођите кроз документ у Прегледу или било ком ПДФ прегледачу(Preview or any PDF viewer) и извршите претрагу да бисте пронашли интервентни тастер за извршавање радње или формуле у Екцел(Excel) -у .



About the author

Ја сам хардверски инжењер са преко 10 година искуства у раду на ИОС и МацОС системима. Такође сам био наставник у вечерњим часовима последњих 5 година и сам сам научио како да користим Гоогле Цхроме. Моје вештине у обе области чине ме савршеним кандидатом за развој веб страница, графички дизајн или рад на безбедности на вебу.



Related posts