15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

Прављење презентације у ПоверПоинт(PowerPoint) -у биће знатно лакше ако знате неколико савета и трикова. Показали смо вам како да промените величину слајдова(how to change the size of your slides) , убаците ПДФ(PDF) , додате музику(music) и како да свој ПоверПоинт учините привлачнијим(make your PowerPoint more engaging)

Без обзира да ли сте потпуно нови у креирању ПоверПоинт(PowerPoint) презентација или сте професионалац, можете даље да се побољшате тако што ћете укључити нове идеје за ПоверПоинт дизајн(new PowerPoint design ideas)

1. Како закључати слику у ПоверПоинт -у(PowerPoint)

Закључавање слике у ПоверПоинт(PowerPoint) презентацији ће спречити да се пропорције или однос ширине и ширине слике изобличе или ван размере.

Да бисте закључали слику у ПоверПоинт(PowerPoint) -у , следите доле наведене кораке:

  1. Кликните десним тастером миша(Right-click) на слику и изаберите Величина и положај(Size and Position)

  1. Означите поље са ознаком Закључај однос ширине и висине(Lock aspect ratio) .

Такође је могуће закључати слику или објекат тако да се уопште не може мењати или померати по слајду. Ова функција можда недостаје у већини верзија ПоверПоинт десктопа. (PowerPoint)Можда ћете моћи да кликнете десним тастером миша на слику, облик или објекат и изаберете Закључај(Lock) .

Ако не видите ту опцију, једно решење је да поставите објекте на главни слајд. Да бисте сазнали како, прочитајте како да уређујете мастер слајдове у ПоверПоинт-у(how to edit master slides in PowerPoint)

2. Покрените пројекцију слајдова у ПоверПоинт-у

Ако планирате да непрекидно покрећете ПоверПоинт(PowerPoint) пројекцију слајдова, можете да подесите пројекцију слајдова да се понавља уместо да морате да је поново покрећете ручно.

  1. Отворите ПоверПоинт(PowerPoint) који желите да поновите.
  2. Изаберите картицу Слиде Схов(Slide Show) .
  3. Изаберите дугме Сет Уп Слиде Схов(Set Up Slide Show) .

  1. Означите поље са ознаком Непрекидно петља до „Есц.“(Loop continuously until ‘Esc.’)

  1. Изаберите дугме ОК(OK) .

Мораћете да притиснете тастер Есц(Esc) да бисте прекинули ПоверПоинт(PowerPoint) презентацију у петљи. Кликом на последњи слајд у вашем шпилу или притиском на тастер са стрелицом удесно на тастатури ће се поново покренути пројекција слајдова.

3. Како смањити величину(Size) ПоверПоинт-а 

ПоверПоинт(PowerPoint) датотеке могу постати велике ако сте уметнули слике или медијске датотеке високе резолуције. Имамо неколико ПоверПоинт(PowerPoint) савета и трикова који вам могу помоћи да смањите величину ваше ПоверПоинт(PowerPoint) датотеке.

  • Уградите(Embed) само знакове фонта који се користе у вашој презентацији тако што ћете изабрати Датотека(File) > Опције(Options) > Сачувај(Save) у менију са леве стране. 

  • Ако сте изабрали да уградите фонтове у датотеку, изаберите опцију Угради само знакове који се користе у презентацији .(Embed only the characters used in the presentation)

  • Избришите(Delete) податке за уређивање слика. Када уређујете слику у ПоверПоинт(PowerPoint) -у , она чува оригиналну слику и вашу уређену верзију. Да бисте то спречили: 
    • Изаберите Датотека(File) > Опције(Options) > Напредно(Advanced)
    • У оквиру Величина и квалитет слике(Image Size and Quality) потврдите избор у пољу за потврду Одбаци податке за уређивање(Discard editing data)
    • Да бисте додатно смањили величину ПоверПоинт(PowerPoint) -а, опозовите избор у пољу за потврду Не компримујте слике у датотеци(Do not compress images in file) и изаберите нижу подразумевану резолуцију за своје слике. 

  • Даље компримујте(Compress) слике тако што ћете изабрати слику у пројекцији слајдова. 
    • На картици Формат слике(Picture Format) изаберите дугме Цомпресс Пицтурес(Compress Pictures) . Можете изабрати да ли ћете применити опције компресије на све слике или само на слику коју сте изабрали. 
    • Означите поље за потврду Избриши изрезане области слика(Delete cropped areas of pictures) и изаберите Користи подразумевану резолуцију(Use default resolution) . Притисните ОК(OK) .

Смањивањем величине ваше ПоверПоинт(PowerPoint) датотеке, олакшаћете чување датотеке и слање е-поште.

4. Како додати и одштампати ПоверПоинт(Print PowerPoint) белешке

Додајте(Add) белешке говорника да бисте помогли излагачу да запамти шта да каже током презентације тако што ћете изабрати дугме Белешке(Notes) на дну ПоверПоинт(PowerPoint) -а . Унесите скрипту или само неколико белешки као подсетнике.

Да бисте одштампали презентацију са белешкама, изаберите Странице(Notes Pages) са белешкама у одељку Подешавања(Settings) дијалога Штампање.

5. Како да уређујете ПоверПоинт позадине(PowerPoint Backgrounds)

Да бисте додали, уклонили или уредили позадинску графику са слајдова помоћу апликације ПоверПоинт(PowerPoint) за десктоп рачунаре, мораћете да изаберете Слиде Мастер(Slide Master ) из менија Приказ . (View )Затим, са леве стране, изаберите мастер слајда или један од распореда који се појављује испод њега: Кликните десним тастером миша и изаберите Форматирај позадину(Format Background) . Означите поље са ознаком Сакриј позадинске графике(Hide background graphics)

Ако користите ПоверПоинт(PowerPoint) у прегледачу, можда сте приметили да не постоји мастер слајдова. Када користите верзију на мрежи, можете директно да додајете, уклањате или мењате било коју графику која се појављује на слајду.

6. Како повезати са другим слајдом у презентацији

Повезивање са другим слајдом у истој презентацији може бити од помоћи ако предвидите потребу да прескочите део презентације због временских ограничења или се вратите на претходни слајд. То је једноставно као додавање хипервезе.

  1. Изаберите текст, слику или облик који желите да користите као везу.
  2. Изаберите Инсерт(Insert) > Линк(Link) или кликните десним тастером миша и изаберите Хиперлинк(Hyperlink) .
  3. У дијалогу Уметање хипервезе(Insert Hyperlink) , у оквиру Веза са(Link to) , изаберите Место у овом документу(Place in This Document) .

  1. Изаберите(Choose) који слајд желите да повежете и притисните дугме ОК(OK) .

7. Останите доследни користећи Формат Паинтер(Format Painter)

Доследност је обележје добро дизајниране ПоверПоинт(PowerPoint) презентације. На пример, наслови слајдова треба да имају исту боју, фонт и величину фонта у целој шпици. Коришћење формата цртача чини стандардизацију свих наслова и ознака елемената у вашој презентацији брзом и лаком. 

  1. Изаберите садржај који има форматирање које волите.
  2. На картици Почетна(Home) изаберите Сликар формата(Format Painter)
  3. Затим изаберите нешто друго и форматирање првог елемента ће се аутоматски применити.

Једноставно. Да бисте применили форматирање на више елемената, двапут кликните на Формат Паинтер(Format Painter) и понављајте горњи корак бр. 3 док не примените форматирање на све елементе које желите. Притисните тастер Есц(Esc ) да престанете да користите Формат Паинтер(Format Painter) .

8. Изгледајте паметно уз СмартАрт

ПоверПоинт-ова уграђена СмартАрт(SmartArt) функција ће помоћи да ваше презентације подигнете на виши ниво. Са СмартАрт-ом(SmartArt) можете претворити обичан, досадан текст у привлачну графику.

  1. Изаберите текст који желите да конвертујете у графику.
  2. На картици Почетна(Home) изаберите Претвори у СмартАрт(Convert to SmartArt) .

  1. Изаберите опцију која вам се највише допада. Док померате миш преко различитих опција, видећете како ваш текст изгледа конвертован у ту СмартАрт(SmartArt) опцију.
  2. Ако желите опцију СмартАрт(SmartArt) која вам омогућава да додајете слике, изаберите Још СмартАрт графике(More SmartArt Graphics)
  3. У менију са леве стране изаберите Слика(Picture) .

  1. Изаберите опцију која вам се највише допада.
  2. Изаберите дугме ОК(OK) .
  3. Да бисте додали слику, изаберите икону слике у елементу СмартАрт(SmartArt) и изаберите да ли желите да уметнете слику из датотеке на рачунару или из извора на мрежи као што је Бинг(Bing) .

СмартАрт(SmartArt) галерија има на десетине опција које можете изабрати. Један од њих ће сигурно учинити ваш слајд привлачнијим.

9. Поравнајте своје објекте

Користили сте Формат Паинтер(Format Painter) да бисте осигурали да је ваше форматирање доследно током ваше презентације. Док сте већ код тога, уверите се да су сви ваши објекти савршено поравнати помоћу ПоверПоинт алатке Алигн(Align) .

  1. Изаберите објекте које желите да поравнате тако што ћете држати притиснут тастер Схифт(Shift) док бирате сваки објекат.
  2. На картици Формат(Format) изаберите Поравнај(Align)
  3. Изаберите како желите да се изабрани објекат поравна.

  1. Да бисте равномерно распоредили три или више објеката, изаберите објекте, а затим изаберите Поравнај(Align ) и Дистрибуирај хоризонтално(Distribute Horizontally) или Дистрибуирај вертикално(Distribute Vertically)

Бити намјеран у погледу тога како су објекти на слајдовима поравнати увелике доприноси прављењу презентације професионалног изгледа.

10. Како користити распоред слике

Када радите са слајдом са једном или више слика, покушајте да користите ПоверПоинт-ов уграђени алат за распоред слика. (Layout)То је СмартАрт(SmartArt) за слике.

  1. Изаберите(Select) све слике на слајду (држите Схифт(Shift) да бисте изабрали више слика).
  2. У менију Алатке за слике(Picture Tools) изаберите Формат(Format) > Изглед слике(Picture Layout)

  1. Пређите мишем преко опција да бисте пронашли распоред слике који вам се највише свиђа и изаберите га.

Ако одлучите да не желите да користите распоред(Layout) слике , можете да конвертујете своје слике назад у облике(Shapes) тако што ћете изабрати Дизајн(Design) > Претвори(Convert) > Претвори у облике(Convert to Shapes) .

11. Будите штедљиви са прелазима слајдова(Slide Transitions)

Када откријете да можете да додајете анимације између слајдова, можда ћете бити у искушењу да их испробате све. Међутим, треба да запамтите основно правило ПоверПоинт(PowerPoint) презентација: мање је више. Ако апсолутно морате да користите прелаз, држите се једноставних као што су Цут(Cut) анд Фаде(Fade) .

  1. Изаберите слајд.
  2. На картици Прелази(Transitions) изаберите прелаз.

  1. Изаберите Опције ефекта(Effect Options) ако је доступно да изаберете додатна подешавања за прелаз.

  1. Изаберите Преглед(Preview) да бисте видели прелаз у акцији.

12. Користите анимације мудро

Док снижавате прелазе слајдова, уверите се и да разборито користите анимације. Анимирање текста или објеката на слајду може помоћи у току ваше презентације, али превише анимација може ометати. Будите опрезни када и где их користите. 

Да бисте додали анимације и ефекте:

  1. Изаберите текст или објекат који желите да анимирате. 
  2. На картици Анимације(Animations) изаберите анимацију.

  1. Затим изаберите Опције ефекта(Effect Options ) да бисте изабрали ефекат. Напомена, опције (Options)ефекта(Effect) ће се разликовати у зависности од тога коју анимацију сте изабрали.

Можете одабрати различите начине за покретање анимација. У одељку Време(Timing) на картици Анимације(Animations) изаберите када желите да покренете анимацију.

  • На клик(On click) . Ова опција ће покренути анимацију када кликнете на слајд.
  • Са претходним(With previous) . Изаберите ову опцију ако желите да се анимација репродукује у исто време као и претходна анимација у низу.
  • Након претходног(After previous) . Анимација ће почети одмах након завршетка претходне.
  • Трајање(Duration) . Ова опција вам омогућава да ефекат траје дуже или краће.
  • Делаи(Delay) . Додајте мало времена пре него што ефекат почне.

Да бисте променили редослед репродукције анимација:

  1. Изаберите(Select) маркер анимације на слајду (или укључите окно за анимацију(Animation Pane) тако што ћете га изабрати у одељку Напредна анимација(Advanced Animation) на картици Анимација(Animation ) и изаберите анимацију на листи.)

  1. У одељку Време(Timing ) на картици Анимација(Animation) изаберите Премести раније(Move Earlier) или Премести касније(Move Later) .

Да бисте додали анимацију групи објеката:

  1. Притисните Цтрл(Ctrl) и изаберите више објеката.
  2. Изаберите Формат(Format) > Група(Group ) > Група(Group ) да бисте креирали групу.
  3. Изаберите анимацију на картици Анимације(Animations) .

Ако их користите на прави начин, анимације могу учинити вашу презентацију јаснијом и лакшом за разумевање за гледаоце.

13. КИСС

ПоверПоинт(PowerPoint) слајдови су најефикаснији када су једноставни. Када на слајдове укључите само најважније информације, људима олакшавате да сваре и запамте вашу поруку. Увек можете рећи више о теми, али немојте да пакујете слајд са више садржаја него што вам је потребно. На крају крајева, ваша публика би требало да слуша више него да чита.

14. Потражите висококвалитетне шаблоне(High Quality Templates) , слике(Images) и графику

Када будете једноставни, то значи да користите слике и графику који изгледају добро. Заокружили смо неке сјајне сајтове(great stock photo sites) са сликама и места да бисте добили прелепе ПоверПоинт шаблоне(beautiful PowerPoint templates) .

15. Извезите презентацију(Presentation) као видео

Када будете задовољни својом презентацијом, извезите је као видео:

  1. Изаберите Филе(File ) > Екпорт( Export) .

  1. Изаберите Креирај видео(Create a video) .

  1. Изаберите квалитет видео снимка и да ли ћете користити снимљена времена и нарације.

  1. Подесите трајање сваког слајда.
  2. Изаберите дугме Креирај видео(Create Video) .
  3. Идите до фасцикле у којој желите да сачувате видео датотеку.
  4. Изаберите дугме Сачувај(Save) .

Применом ових савета и трикова, своје презентације ћете подићи на виши ниво! 

Међутим, можда сте упркос свим саветима и триковима које сте научили, одлучили да се у потпуности одрекнете софтвера. Толико је ПоверПоинт(PowerPoint) презентација успавало чланове публике да сада имамо термин за то: „смрт од ПоверПоинта(PowerPoint) “. У том случају, реците збогом Поверпоинт(Powerpoint) -у и погледајте ових седам алтернатива ПоверПоинт(seven alternatives to PowerPoint) -у које можете користити на мрежи. 



About the author

Ја сам софтверски инжењер са искуством у Цхроме-у и апликацијама за игре. Радио сам на решењима за прегледач Гоогле Цхроме последње 4 године и такође сам радио на играма за неколико различитих платформи. Моје вештине леже у дизајнирању, тестирању и управљању софтверским пројектима. Поред мог рада као софтверског инжењера, такође имам искуства у питањима приватности, корисничких налога и породичне безбедности.



Related posts