Састанци су важан део радног процеса сваке компаније. Они пружају прилику за покретање и дискусију о питањима и решавање унутрашњих проблема. Међутим, понекад састанци могу изгледати као губљење времена. Нарочито када се вуку без икаквог општег правца или сврхе. 

Без обзира да ли одржавате састанак на мрежи^{(holding an online meeting)} или заправо окупљате све лично, постоји низ алатки које вам могу помоћи да уштедите време и учините састанке ефикаснијим. Један од тих алата је шаблон записника састанка спреман за преузимање (или штампање). То ће вам помоћи да све држите на истој страни са оним што се догодило на последњем састанку и где сте стали. 

Немојте се плашити да се добровољно јавите да узмете минуте на следећем окупљању ваше компаније. Чак и ако то никада раније нисте радили. То није најлакши задатак, али ћете се добро снаћи ако унапред одаберете прави шаблон записника са састанка. 

Пронађите шаблоне записника са састанка за Гоогле документе^{(Find Meeting Minutes Templates For Google Docs)}

Гоогле документи^{(Google Docs)} су одлична платформа за проналажење шаблона за било коју сврху^{(finding templates for any purposes)} . Да бисте пронашли своје шаблоне записника са састанка, мораћете да се пријавите на свој налог Гоогле докумената^{(Google Docs)} и одете у галерију шаблона^{(Template gallery)} . 

1 до 3. Шаблони за белешке са састанка Гоогле докумената^{(1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates)}

У одељку Рад^(Work) наћи ћете неколико различитих шаблона. Сва три шаблона која су вам потребна су под називом Белешке са састанка^{(Meeting notes)} . Међутим, када их отворите, видећете да су погоднији за вођење записника, а не за белешке са личних састанака. 

Сва три шаблона су прилично слична, са одељцима као што су учесници састанка, дневни ред, ставке акције и простор за додатне белешке. Главна разлика између ова три је дизајн. Одаберите шему боја и стил који вам се свиђа и све је спремно. 

Пронађите шаблоне за Мицрософт Ворд^{(Find Templates For Microsoft Word)}

За оне који радије користе Ворд у односу на Гоогле документе^{(prefer using Word over Google Docs)} за прављење белешки, погледајте Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} шаблоне. Можете их пронаћи у апликацији. 

Када отворите нови документ, унесите записник састанка^{(meeting minutes)} у траку за претрагу да бисте их пронашли. У зависности од тога коју верзију Ворд^(Word) - а користите, добићете другачији избор опција.

4. Елегантан записник са састанка ^{(4. Elegant Meeting Minutes )}

Елегантни шаблон записника са састанка^{(Elegant meeting minutes)} је вероватно највишенаменски од свих. Долази у уредној табели са много различитих одељака за додавање детаља и додатних информација о вашем састанку. Осим тога, додаје му мало боје. 

5. Формални записник са састанка ^{(5. Formal Meeting Minutes )}

Друга опција је шаблон под називом Формални^(Formal) записници састанка. Долази са сличним избором одељака и простором за додавање додатних белешки о вашем састанку. 

6. Неформални записник са састанка^{(6. Informal Meeting Minutes)}

Ворд^(Word) такође нуди шаблон под називом Неформални^(Informal) записници састанка. Као што име каже, има неформалнији стил и биће погоднији за мање тимове и састанке. 

Између ова три шаблона можете одабрати онај који вам најбоље изгледа, а истовремено одговара вашим циљевима. 

7. Основни записник са састанка ^{(7. Basic Meeting Minutes )}

Такође можете пронаћи шаблоне за Ворд^(Word) на сајтовима трећих страна. На пример, преузмите један од два главна бесплатна шаблона са Вертек42^(Vertex42) . Прва^{(First one)} је основна опција^{(basic option)} (на левој страни на слици испод) са само неколико делова. Вероватно боље за састанке малих тимова. 

8. Детаљан записник са састанка^{(8. Detailed Meeting Minutes)}

Вертек42 такође нуди детаљан шаблон записника са састанка^{(detailed meeting minutes template)} . Долази са више сегмената за попуњавање као што су име особе која позива састанак, мерилац времена, врста састанка итд.

Пронађите шаблоне за Мицрософт Ворд на мрежи^{(Find Templates For Microsoft Word Online)}

Ако више волите да користите бесплатну верзију програма Мицрософт Ворд Онлине^{(using the free Microsoft Word Online version)} , наћи ћете још више шаблона записника са састанка доступних на сајту^{(available on the site)} . 

Наћи ћете их у оквиру Минути^(Minutes) када прегледате одељак  Шаблони .^(Templates)

9. Класични записници састанка^{(9. Classic Meeting Minutes)}

Препоручујемо коришћење класичног шаблона записника састанка . ^{(Classic meeting minutes)}Укључује скоро све могуће детаље, тако да нећете морати ништа да додајете ручно. Само^(Just) га преузмите и попуните информације током састанка. 

Међутим, дефинитивно је погоднији за званичне и формалне састанке, јер има чак и место где секретар састанка потписује ваш записник. 

10. Белешке са састанка^{(10. Meeting Notes)}

У случају да тражите нешто основније или неформалније, изаберите чистију опцију под називом Белешке  са састанка .^(Meeting)

11. Двоструки записник са састанка^{(11. Double Stripe Meeting Minutes)}

Када се уморите од обичног и једноставног, сајт нуди неколико различитих шаблона који су наизглед креативнији са бојом и стилом. Један од оних који креативније изгледају је шаблон Записника састанка са двоструком траком . ^{(Stripe Meeting Minutes)}Постоји чак и посебан слот за додавање логотипа ваше компаније. 

Ови предлошци су прилагодљивији, али вероватно нису сјајни када само желите да преузмете готов образац који ћете испунити док идете. 

Пронађите шаблоне за Мицрософт ОнеНоте^{(Find Templates For Microsoft OneNote)}

Ако користите Мицрософт ОнеНоте^{(Microsoft OneNote)} , можете да користите шаблоне записника са састанка које нуди апликација. Можете одабрати опцију која најбоље одговара вашим циљевима или ону која има привлачнији дизајн.

Да бисте пронашли ове шаблоне, кликните на Убаци^(Insert) у горњем левом менију за навигацију. Затим изаберите Предлошци страница^{(Page Templates)} на десној страни. 

12. Неформалне белешке са састанка^{(12. Informal Meeting Notes)}

Осим ако не тражите апсолутни основни шаблон са минималним бројем одељака (једноставне белешке са састанка 1^{(Meeting Notes 1)} и 2), погледајте шаблон под називом Неформалне белешке са састанка^{(Informal Meeting Notes)} . Прилично је једноставан и јасан, али има све потребне делове за одржавање састанка у оквиру малог или средњег тима.

13. Формалне белешке са састанка^{(13. Formal Meeting Notes)}

Ако радите у већој компанији, уместо тога изаберите Формалне белешке  са састанка .^(Meeting)

Додати одељци овде укључују најаве, ставке радњи и друге детаље састанка. 

Формалне белешке са састанка такође имају одељке у којима можете резимирати отварање и затварање састанка, питања на чекању и одобрења. Учинити тај шаблон погоднијим за званичне састанке вишег нивоа. 

Пронађите шаблоне за Еверноте^{(Find Templates For Evernote)}

Можда већ користите Еверноте као апликацију за управљање задацима^{(Evernote as a task management app)} . Али такође је одличан за бележење и снимање минута. И долази са сопственим шаблонима записника са састанка. 

14. Стандардни дневни ред састанка^{(14. Meeting Agenda Standard)}

За разлику од ОнеНоте^(OneNote) -а, шаблони овде нису уграђени и мораћете да их преузмете са веб локације за подршку Еверноте-а^{(Evernote support website)} . Први шаблон који заслужује вашу пажњу зове се Стандардни дневни ред састанка^{(Meeting Agenda Standard)} . 

Овај је одличан и за узимање записника и за састављање дневног реда вашег будућег састанка. 

Стандардни предложак је веома једноставан и укључује само три одељка за дневни ред, белешке и акције. Погодно за брзи састанак или окупљање мањег тима.

15. Проширен дневни ред састанка^{(15. Meeting Agenda Expanded)}

Проширени дневни ред^{(Agenda Expanded)} састанка је детаљнији. Долази са скоро свим одељцима који су вам потребни за снимање записника са састанка, укључујући детаље састанка, сврху и исход, као и ставке дневног реда. Оба шаблона имају чист изглед и лако се прилагођавају. 

Подигните своје састанке на следећи ниво^{(Take Your Meetings to the Next Level)}

Без обзира коју апликацију за бележење користите, све оне долазе са низом практичних шаблона који вам могу помоћи да уштедите време и учините састанке ефикаснијим. 

У случају да не можете да пронађете шаблон који желите у апликацији, увек постоје бројне опције треће стране које можете изабрати.  

15 Best Meeting Minutes Templates to Save Time

Meetings are an important part of every company’s work process. They provide an opportunity to raise and disсuss issues and solve internal problems. However, sometimes meetings can seem like a waѕte of time. Especially when they drag on and on without any general direction or purpose. 

Whether you’re holding an online meeting or actually gather everyone in person, there is a number of tools that can help you save time and make your meetings more efficient. One of those tools is a ready-to-download (or print) meeting minutes template. It will help you keep everyone on the same page with what happened at the last meeting and where you left things off. 

Don’t be afraid to volunteer to take minutes at your company’s next gathering. Even if you’ve never done that before. It’s not the easiest task, but you’ll do just fine if you choose the right meeting minutes template in advance. 

Find Meeting Minutes Templates For Google Docs

Google Docs is a great platform for finding templates for any purposes. In order to find your meeting minutes templates, you’ll need to sign into your Google Docs account and go to the Template gallery. 

1 to 3. Google Docs Meeting Notes Templates

Under the Work section you’ll find a few different templates. The three templates you need are all titled Meeting notes. However, when you open them, you’ll see they’re more suitable for taking minutes rather than personal meeting notes. 

All three templates are rather similar, with the sections like the meeting’s attendees, agenda, action items, and space for extra notes. The main difference between the three is the design. Choose the colour scheme and style that you like and you’re all set. 

Find Templates For Microsoft Word

For those who prefer using Word over Google Docs for taking notes, have a look at the Microsoft Word templates. You can find them within the app. 

When you open a new document, type meeting minutes in the search bar to locate them. Depending on which version of Word you use, you’ll get a different selection of options.

4. Elegant Meeting Minutes 

The Elegant meeting minutes template is probably the most multi-purpose one of them all. It comes in a neat table with many different sections to add details and extra information about your meeting. Plus, it adds a bit of colour to it. 

5. Formal Meeting Minutes 

Another option is a template called Formal meeting minutes. It comes with the similar selection of sections and a space to add extra notes about your meeting. 

6. Informal Meeting Minutes

Word also offers a template called Informal meeting minutes. As the name indicates, it has a more informal style and will be more suitable for smaller teams and meetings. 

Between these three templates you can choose the one that looks best to you while also corresponding with your goals. 

7. Basic Meeting Minutes 

You can also find templates for Word on third-party sites. For example, download one of the two main free templates from Vertex42. First one is a basic option (on the left side in the picture below) with just a few sections. Probably better for small team meetings. 

8. Detailed Meeting Minutes

Vertex42 also offers a detailed meeting minutes template. It comes with more segments to fill in like the name of the person calling the meeting, the timekeeper, meeting type etc.

Find Templates For Microsoft Word Online

If you prefer using the free Microsoft Word Online version, you’ll find even more meeting minutes templates available on the site. 

You’ll find them under Minutes when browsing through the Templates section. 

9. Classic Meeting Minutes

We recommend using the Classic meeting minutes template. It has almost every possible detail included, so you won’t have to add anything manually. Just download it and fill in the information as your meeting goes. 

However, it’s definitely more suitable for official and formal meetings, as it even has a place for the meeting secretary to sign your minutes. 

10. Meeting Notes

In case you’re looking for something more basic or informal, go for a cleaner option titled Meeting notes. 

11. Double Stripe Meeting Minutes

For when you get tired of the plain and simple, the site offers a few different templates that are seemingly more creative with colour and style. One of the more creative-looking ones is a Double Stripe Meeting Minutes template. There’s even a special slot to add your company’s logo. 

These templates are more customizable, but probably not great for when you just want to download an all-ready form to fill in as you go. 

Find Templates For Microsoft OneNote

If you’re using Microsoft OneNote, you can use the meeting minutes templates that the app offers. You can choose the option that suits your goals best, or the one that has a more appealing design.

In order to find these templates, click Insert on the upper left navigation menu. Then choose Page Templates on the right side. 

12. Informal Meeting Notes

Unless you’re looking for the absolute basic template with the minimum amount of sections (Simple Meeting Notes 1 & 2), check out the template called Informal Meeting Notes. It’s rather simple and straight-forward, but has all the necessary sections to hold a meeting within a small or medium-sized team.

13. Formal Meeting Notes

If you’re working in a bigger company, choose the Formal Meeting Notes instead. 

The added sections here include announcements, action items, and other meeting details. 

Formal meeting notes also has sections where you can summarize opening and closing of the meeting, pending issues, and approvals. Making that template more suitable for official upper-level meetings. 

Find Templates For Evernote

You might already be using Evernote as a task management app. But it’s also great for taking notes and capturing minutes. And it comes with its own meeting minutes templates. 

14. Meeting Agenda Standard

Unlike OneNote, templates here aren’t built-in and you’ll need to download them from the Evernote support website. The first template that deserves your attention is called Meeting Agenda Standard. 

This one is great for both taking minutes and putting together your future meeting’s agenda. 

The standard template is very basic and only includes the three sections for agenda, notes, and action items. Suitable for a quick meeting or a gathering of a small team.

15. Meeting Agenda Expanded

Meeting Agenda Expanded is more detailed. It comes with pretty much all the sections you need to capture meeting minutes, including meeting details, purpose and outcome, as well as agenda items. Both templates have a clean look and are easy to customize. 

Take Your Meetings to the Next Level

No matter which note-taking app you use, all of them come with a number of handy templates that can help you save time and make your meetings more efficient. 

In case you can’t find the template you want within the app, there are always numerous third-party options that you can choose from.  

Related posts

• 4 најбоља лагана претраживача за Виндовс и Мац

• Шта је Дисцорд Нитро и да ли је вредно тога?

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• Како користити МиФитнессПал да бисте заправо смршали

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• Најбоље Реддит апликације за Виндовс и Мац

• 7 најбољих апликација које ће вам помоћи да боље учите

• 6 разлога зашто је АллТраилс Про вредан тога за страствене планинаре

• ИФТТТ цене: Да ли је Про вредан трошкова?

• 7 најбољих Андроид апликација за подсетнике

• 3 најбоље апликације за планинарење за проналажење стаза, пешачење и негубљење

• 4 најбоља програма за претварање рачунара у стриминг медија центар

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс

• Најбољи софтвер за читање е-књига за мобилни, лаптоп или рачунар

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• Најбоље апликације за видео позиве између Андроид-а и иПхоне-а