Мицрософт ОнеНоте^{(Microsoft OneNote)} вам може помоћи у потрази да постанете и останете организовани. Проћи ћемо кроз неке ОнеНоте^(OneNote) савете и трикове како да на најбољи начин искористите апликацију за дигиталну бележницу^{(digital notebook)} .

Заједничка особина високо ефикасних људи је да су организовани. Они прате ствари, од приоритетних листа дневних обавеза и важних идеја до свакодневних ствари као што су листе за куповину, рецепти^(recipes) и подсетници. ОнеНоте^(OneNote) је направљен да вам помогне да урадите управо то.

Како да набавите ОнеНоте

Свако може бесплатно да добије ОнеНоте^(OneNote) за веб, Виндовс, Мац, Андроид^(Android) и иПхоне^(iPhone) . Добићете 5 ГБ складишног простора са бесплатним налогом. 

Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} Персонал долази са терабајтом складишног простора у свим Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} апликацијама, укључујући ОнеНоте^(OneNote) . 

ОнеНоте савети^{(OneNote Tips)} за организовање белешки

Уз ОнеНоте^(OneNote) можете да чувате све своје белешке на једном месту и да им приступате на свим својим уређајима. Белешке се аутоматски чувају у облаку, тако да никада нећете изгубити белешку јер сте заборавили да је сачувате. Поред тога, можете лако да делите белешке са пријатељима и породицом без обзира да ли имају ОнеНоте^(OneNote) или не .

1. Направите више бележница^{(Create Multiple Notebooks)}

ОнеНоте^(OneNote) се састоји од бележница, одељака и страница. Можда бисте желели да направите свеску за све различите главне области свог живота, као што су школа, дом и посао. 

2. Категоризирајте своје белешке у одељке^{(Categorize Your Notes into Sections)}

Свака свеска може имати више секција^(sections) , баш као и картице на спиралним свескама старе школе. У веб апликацији, одељци се појављују као картице које су вертикално наведене испод имена бележнице, а у апликацији за радну површину појављују се хоризонтално преко врха екрана.

Ако сте ученик^(student) , можете да направите свеску за школу и одељак за сваки од ваших разреда.

3. Додајте странице унутар секција ^{(Add Pages Inside Sections )}

Чудно, ОнеНоте позива странице^(pages) са белешкама . Странице живе унутар секција. Рецимо да имате свеску под називом Почетна^(Home) , а један од одељака је Забава^{(Entertainment)} . Можете имати засебне странице на којима држите листе филмова, игара и књига које желите да погледате. 

Ученици могу да направе страницу за сваку сесију наставе. Током часа, водите белешке на тој страници и увек ћете знати где да их пронађете.

4. Идите дубоко са подстраницама^{(Go Deep with Subpages)}

Замислите^(Imagine) да похађате курс о поезији, а једног дана предавање је о Шекспиру^{(Shakespeare)} . Током часа ћете разговарати о неколико Шекспирових^{(Shakespearean)} сонета. 

Можете додати страницу за Шекспирове сонете у одељак Поезија^(Poetry) у својој школској^(School) свесци и направити подстранице^(subpages) за сваку песму о којој се говори током предавања. 

Постоје два различита нивоа подстраница. То значи да ваше подстранице могу имати подстранице! Кликните десним тастером миша^{(Right-click)} на страницу да бисте је унапредили или смањили у хијерархији страница.

5. Користите дугме за навигацију за више простора^{(Use the Navigation Button for More Room)}

Избор дугмета за навигацију^{(Navigation )} ће укључити и искључити окно за навигацију. Искључивање окна за навигацију даје вам додатни простор да видите своје белешке.

Укључивање окна за навигацију приказаће име ваше бележнице (и падајући мени где можете да изаберете другу бележницу), као и хијерархију тренутне бележнице како бисте могли да организујете одељке и странице.

6. Означите своје белешке^{(Tag Your Notes)}

ОнеНоте^(OneNote) има гомилу уграђених ознака које вам помажу да организујете белешке. Бирајте између ознака као што су Запамтите^(Remember) за касније^(Later) , Веб сајт^(Website) за посету или Идеја^(Idea) . 

Корисници Виндовс^(Windows) и Мац^(Mac) апликација такође могу да креирају прилагођене ознаке. У одељку Ознаке^(Tags) на почетној^(Home) траци изаберите падајући мени Још . ^(More)На дну листе видећете Прилагоди ознаке^{(Customize Tags)} . Изаберите дугме Нова ознака^{(New Tag)} да бисте креирали сопствену.

Корисници веб апликације ОнеНоте^(OneNote) ограничени су на унапред постављене ознаке, али шушкања кажу да долазе прилагођене ознаке. 

7. Потражите речи, фразе или ознаке^{(Search for Words, Phrases, or Tags)}

Дугме за претрагу^(Search) вам омогућава да претражујете у свим бележницама или у одређеној бележници, одељку или страници. Не само да можете да тражите одређену реч или фразу, можете претраживати и по ознаци. 

8. Набавите ОнеНоте Веб Цлиппер^{(Get the OneNote Web Clipper)}

ОнеНоте^(OneNote) нуди своје бесплатно проширење ^(extension)Веб Цлиппер^{(Web Clipper)} за прегледаче Цхроме^(Chrome) , Фирефок^(Firefox) и Едге^(Edge) . Док претражујете интернет, можете да користите ОнеНоте Веб Цлиппер^{(OneNote Web Clipper)} да бисте брзо сачували веб странице у релевантној бележници и одељку.

Можете изабрати да исечете целу страницу, део странице који изаберете, садржај чланка или можете користити Веб Цлиппер^{(Web Clipper)} да обележите страницу за касније гледање.

9. Диктирајте белешку^{(Dictate a Note)}

Изаберите икону микрофона^(microphone) да диктирате белешку све док ваш уређај има омогућен микрофон. 

Ако користите телефон, додирните икону микрофона на тастатури да диктирате своју белешку.

10. Додајте аудио снимак^{(Add an Audio Recording)}

У главном менију^{(Home )} изаберите Инсерт^{(Insert )} > Аудио^(Audio) . За разлику од диктата, снимање звука на овај начин неће уметнути текст који изговорите директно у белешку. Уместо тога, креира .вав датотеку коју можете преузети директно из ОнеНоте-^(OneNote) а .

11. Користите проверу приступачности^{(Use the Accessibility Checker)}

Да бисте своју страницу учинили доступнијом особама са инвалидитетом, идите до белешке, а затим у менију Приказ изаберите дугме ^(View)Провери приступачност^{(Check Accessibility)} . Упозориће вас ако постоје проблеми са приступачношћу^{(accessibility)} веба који се могу исправити.

12. Користите једначине у ОнеНоте-у^{(Use Equations in OneNote)}

Корисници ОнеНоте^(OneNote) десктоп апликације могу да решавају једначине директно унутар апликације. Из менија Уметање^(Insert) > Једначина^{(Equation )} можете изабрати уобичајену једначину као што је површина круга из падајућег менија.

Алтернативно, изаберите Инсерт^(Insert) > Екуатион^(Equation) , а затим у менију Дизајн^(Design) изаберите између неколико опција за различите структуре прорачуна.

Можете чак и да нацртате једначину оловком или мишем. У менију Инсерт^{(Insert )} изаберите Екуатион^(Equation) , а затим изаберите Инк Екуатион^{(Ink Equation)} . Нацртајте своју једначину у оквиру, а ОнеДриве^(OneDrive) ће је очистити и уметнути у белешку.

13. Делите своје белешке^{(Share Your Notes)}

Да бисте поделили целу бележницу, изаберите дугме ^(Button)Дели^(Share) . Можете одлучити да ли је људима са везом дозвољено да уређују, а премијум корисници такође могу поставити датум истека и/или лозинку.

Пре него што се ваша бележница дели, можете додати поруку или једноставно копирати везу да бисте је могли делити на другом месту, на пример у апликацији за размену порука.

Ако желите да делите одређену белешку, кликните десним тастером миша на белешку и изаберите Копирај везу на ову страницу^{(Copy Link to this Page)} . Затим можете да залепите ту везу где год желите.

Држите се тога

Што више користите ОнеНоте, више ћете сазнати о његовим могућностима. Међутим, права лекција коју треба научити је да није важно коју апликацију користите да бисте остали организовани. Само^(Just) изаберите једну и наставите! 

13 OneNote Tips & Tricks for Organizing Your Notes Better

Microѕоft OneNote can help you on your quest to become and stay organized. We’ll go over some OneNote tips and tricks for getting thе moѕt оut of the digital notebook app.

A common trait of highly effective people is that they’re organized. They keep track of things, from prioritized lists of daily to-dos and important ideas to more mundane things like shopping lists, recipes, and reminders. OneNote is made to help you do just that.

How to Get OneNote

Anyone can get OneNote for free for web, Windows, Mac, Android, and iPhone. You’ll get 5GB of storage with a free account. 

Microsoft 365 Personal comes with a terabyte of storage across all Microsoft 365 apps, including OneNote. 

OneNote Tips for Organizing Your Notes

With OneNote, you can keep all your notes in one place, and you can access them on all your devices. Notes are automatically stored in the cloud, so you’ll never lose a note because you forgot to save it. Plus, you can easily share notes with friends and family whether or not they have OneNote.

1. Create Multiple Notebooks

OneNote consists of notebooks, sections, and pages. You might want to create a notebook for all the different major areas of your life, like school, home, and work. 

2. Categorize Your Notes into Sections

Each notebook can have multiple sections, just like the tabs on old-school spiral notebooks. In the web app, sections appear as tabs listed vertically under your notebook’s name, and in the desktop app they appear horizontally across the top of the screen.

If you’re a student, you could create a notebook for school and a section for each of your classes.

3. Add Pages Inside Sections 

Strangely, OneNote calls notes pages. Pages live inside sections. Let’s say you have a notebook called Home, and one of the sections is Entertainment. You could have separate pages where you keep lists of movies, games, and books you want to check out. 

Students can create a page for every class session. During class, take notes on that page, and you’ll always know where to find them.

4. Go Deep with Subpages

Imagine you’re taking a course on poetry, and one day the lecture is about Shakespeare. During class, you’ll be discussing several Shakespearean sonnets. 

You can add a page for Shakespeare’s sonnets to the Poetry section in your School notebook and create subpages for each poem discussed during the lecture. 

There are two different levels of subpages. That means your subpages can have subpages! Right-click on a page to promote or demote it in your page hierarchy.

5. Use the Navigation Button for More Room

Selecting the Navigation button will toggle the navigation pane on and off. Turning the navigation pane off gives you additional space to see your notes.

Turning the navigation pane on will display your notebook’s name (and the dropdown where you can select a different notebook), as well the current notebook’s hierarchy so you can organize sections and pages.

6. Tag Your Notes

OneNote has a bunch of built-in tags to help you organize your notes. Choose from tags like Remember For Later, Website To Visit, or Idea. 

Users of the Windows and Mac apps can also create custom tags. In the Tags section of the Home ribbon, select the More dropdown. At the bottom of the list, you’ll see Customize Tags. Select the New Tag button to create your own.

OneNote web app users are limited to the preset tags, but the rumor mill says custom tags are coming. 

7. Search for Words, Phrases, or Tags

The Search button lets you search across all your notebooks or in a specific notebook, section, or page. Not only can you search for a particular word or phrase, you can also search by tag. 

8. Get the OneNote Web Clipper

OneNote offers its free Web Clipper extension for Chrome, Firefox, and Edge browsers. While you browse the internet you can use the OneNote Web Clipper to quickly save webpages to the relevant notebook and section.

You can choose to clip the whole page, a part of the page that you select, the contents of an article, or you can use Web Clipper to bookmark the page for later viewing.

9. Dictate a Note

Select the microphone icon to dictate a note as long as your device has an enabled microphone. 

If you’re using your phone, tap the microphone icon on the keyboard to dictate your note.

10. Add an Audio Recording

From the Home menu, choose Insert > Audio. Unlike dictation, recording audio this way won’t insert the text you speak directly into the note. Instead, it creates a .wav file that you can download straight from OneNote.

11. Use the Accessibility Checker

To make your page more accessible to people with disabilities, navigate to a note, and then, from the View menu, select the Check Accessibility button. It will alert you if there are web accessibility issues that can be corrected.

12. Use Equations in OneNote

OneNote desktop app users can solve equations right inside the app. From the Insert > Equation menu, you can choose a common equation like the area of a circle from the dropdown.

Alternatively, select Insert > Equation, and then on the Design menu choose from among several options for various computation structures.

You can even draw an equation with your stylus or mouse. From the Insert menu, select Equation and then select Ink Equation. Scrawl your equation in the box, and OneDrive will clean it up and insert it into your note.

13. Share Your Notes

To share an entire notebook, select the Share Button. You can decide whether people with the link are allowed to edit, and premium users can also set an expiration date and/or a password.

Before your notebook is shared, you can add a message or just copy the link so you can share it elsewhere, like in a messaging app.

If you want to share a specific note, right-click on the note and choose Copy Link to this Page. Then you can paste that link wherever you want.

Stick With It

The more you use OneNote, the more you’ll learn about its capabilities. However, the real lesson to be learned is that it doesn’t matter which app you use to stay organized. Just pick one and keep going! 

Related posts

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• 11 скривених ОнеНоте функција које морате да испробате

• 5 најбољих сајтова за бесплатне ОнеНоте шаблоне

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како направити хистограм у Екцелу

• Како користити ЦОУНТИФС, СУМИФС, АВЕРАГЕИФС у Екцелу

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Мицрософт Оутлоок не реагује? 8 поправки које треба испробати

• Како пратити промене у Ворд-у (онлине, мобилни и десктоп)

• ОнеДриве за школу или посао: 8 савета за почетнике

• Како проследити Оутлоок е-пошту на Гмаил

• Како пронаћи одговарајуће вредности у Екцелу

• Цртање ваших Екцел података

• Користите прозор за праћење програма Екцел за надгледање важних ћелија у радној свесци

• Претражите Оутлоок е-пошту према пошиљаоцу, датуму, кључној речи, величини и још много тога

• Како безбедно заштитити лозинком Екцел датотеку

• Брзо додајте садржај у Ворд документ

• Како разумети шта-ако анализу у Мицрософт Екцел-у