На послу се вероватно свакодневно бавите милионима различитих задатака. Може бити тешко држати све њих у глави. Постоји тона апликација за продуктивност^{(productivity apps)} које вам могу помоћи да запамтите ствари и управљате задацима уместо вас. 

Не желите да тражите и инсталирате додатни софтвер? Није проблем. Слацк^(Slack) има бројне карактеристике продуктивности. Ево најбољих Слацк^(Slack) савета и трикова који вам могу помоћи да постанете продуктивнији ове године. 

Најбољи Слацк савети и трикови да будете продуктивнији^{(Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive)}

Слацк^(Slack) је увек наглашавао продуктивност. Овде ћете пронаћи најновије функције које су недавно додате у Слацк^(Slack) , као и старије, скривене функције за које можда нисте знали. 

1. Организујте своје Слацк канале^{(Organize Your Slack Channels)}

Пошто свако може да креира канал у Слацк^(Slack) -у , ваш радни простор може бити претрпан разговорима и каналима које не користите. Проблем са тим је колико ћете времена потрошити када треба да пронађете нешто важно међу свим тим нередима, на пример када се не сећате имена канала на ком је дељена веза или прилог који вам је потребан .

Добар начин да очистите своје Слацк^(Slack) канале је да их одржавате организованим. Све своје канале можете поделити у три главне категорије: 

• Канали^{(Starred Channels)} са звездицом : Означите важне канале звездицом у вашем Слацк^(Slack) радном простору. То би требало да буду они које најчешће користите, као што су канали на којима разговарате о својим активним пројектима или канали на које стално идете за кључне информације и везе.
• Редовни канали:^{(Regular Channels:)} Ово могу бити сви небитни канали које отварате с времена на време.
• Искључени канали: ^{(Muted Channels:)} Да ли^(Are) постоје канали који производе превише буке (тј. обавештења), али изгледа да их не користите довољно често? Пронађите канале које не проверавате редовно и искључите их на Слацк^(Slack) -у . 

Да бисте искључили канал, отворите га у Слацк^(Slack) -у , а затим изаберите име канала у заглављу разговора. Отворите мени са обавештењима и изаберите Искључи звук канала^{(Mute channel)} . 

Сви искључени канали су засивљени на дну листе канала.

2. Подесите подсетнике у Слацк-у^{(Set Up Reminders in Slack)}

Можете да користите Слацк да подесите паметне подсетнике^{(set up smart reminders)} за себе или своје колеге како бисте били сигурни да не пропустите рокове пројекта. 

Да бисте подесили подсетник за себе, отворите прозор поруке у Слацк^(Slack) -у и укуцајте /remind me а затим текст и време подсетника. На пример, /remind me to send an email at 2pm . 

Такође можете да направите подсетник за своје колеге. Да бисте то урадили, отворите прозор поруке у Слацк^(Slack) -у и укуцајте /remind @someone , а затим текст и време подсетника. На пример, /remind @Anya to send an email at 2 pm . 

Да бисте креирали подсетник за цео канал, отворите овај канал у Слацк^(Slack) -у и укуцајте у прозор поруке /remind #намеофцханнел праћен текстом и временом подсетника. На пример, /remind #general to send an email at 2 pm . 

3. Прегледајте све своје непрочитане поруке^{(Browse All of Your Unread Messages)}

За брз приступ свим вашим непрочитаним порукама, можете користити функцију Све непрочитане^{(All Unreads)} у Слацк^(Slack) -у . 

Да бисте га подесили, отворите Слацк^(Slack) и изаберите Још^(More) у менију бочне траке са леве стране. Затим изаберите Све непрочитане^{(All Unreads)} . Алтернативно, можете користити пречице на тастатури Цтрл^(Ctrl) + Схифт^(Shift) + А^(A) (за Виндовс) или Цмд^(Cmd) + Схифт^(Shift) + А^(A) да видите све своје непрочитане поруке.

4. Подесите аутоматске Слацкбот одговоре^{(Set Up Automatic Slackbot Responses)}

Ако се често нађете да одговарате или постављате исто питање изнова и изнова на Слацк^(Slack) - у, можете да уштедите време тако што ћете подесити аутоматске Слацкбот^(Slackbot) одговоре.

Слацкбот је уграђени бот^{(built-in bot)} који може да вам испоручи аутоматизоване одговоре када указује на употребу покретачких речи или фраза у поруци или каналу. 

Да бисте подесили прилагођени Слацкбот^(Slackbot) одговор, изаберите име свог радног простора у горњем левом углу екрана и пратите путању Администрација^{(Administration)} > Прилагоди^(Customize) . 

У прозору Прилагодите свој радни простор , испод картице ^{(Customize Your Workspace)}Слацкбот^(Slackbot) изаберите + Add New Response . 

Откуцајте реч или фразу окидача у пољу Када неко каже^{(When someone say)} с на левој страни, а одговор у пољу Слацкбот одговара^{(Slackbot responds)} . Одговор може бити обичан текст, као и везе, слике или емоји. 

5. Прилагодите своја обавештења у Слацк-у^{(Customize Your Notifications in Slack)}

Слацк^(Slack) обавештења могу бити и корисна и штетна ако их добијате превише. Срећом, можете да прилагодите која обавештења добијате у Слацк^(Slack) -у и када их примате.

Да бисте контролисали своја обавештења, изаберите слику профила у Слацк^(Slack) -у и пратите путању Преференцес^{(Preferences)} > Нотифицатионс^{(Notifications)} . Одатле можете изабрати која обавештења желите да примате. 

Изаберите^(Select) да ли желите да примате обавештења о Све нове поруке^{(All new messages)} , Директне поруке, помињања и кључне речи^{(Direct messages, mentions, and keywords)} или Уопште ништа^(Nothing) . 

Такође можете добити обавештење када неко помене одређену реч или фразу у Слацк-^(Slack) у . Унесите^(Enter) те речи у поље Моја кључна реч^{(My Keyword)} да бисте омогућили ову опцију. 

На истој страници можете да подесите сопствени распоред обавештења^{(Notification schedule)} како бисте били сигурни да ћете их примати само када је то прикладно. 

6. Користите Слацк Цоннецт да позовете људе ван ваше компаније^{(Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company)}

Слацк Цоннецт^{(Slack Connect)} је услуга коју Слацк^(Slack) нуди за позивање људи ван ваше компаније да се придруже вашем Слацк^(Slack) каналу. На овај начин не морате да бринете о томе да ваша комуникација буде приватна и безбедна ( Слацк^(Slack) се брине за то), као и да се пребацујете са једног гласника на други да бисте наставили комуникацију. 

Ако само желите да размењујете директне поруке са неким ван ваше компаније, то можете учинити чак и на бесплатном Слацк плану. Да бисте послали Слацк Цоннецт ДМ^{(Slack Connect DM)} позивницу, покрените нову поруку и у поље За:^(To:) унесите адресу е-поште особе коју желите да позовете. 

Друга особа ће тада имати 14 дана да прихвати ваш позив. 

Ако и ви и особа коју желите да позовете користите један од плаћених Слацк^(Slack) планова, такође можете да креирате дељене канале за ефикаснију комуникацију на Слацк^(Slack) -у . Такође можете позвати спољне људе да се придруже било ком од ваших постојећих канала (осим #генерал). 

Да бисте некога позвали на један од ваших Слацк^(Slack) канала, изаберите име канала и пратите путању Подешавања^(Settings) > Слацк Цоннецт^{(Slack Connect)} > Рад са другом компанијом^{(Work With Another Company)} . Унесите адресе е-поште људи које желите да позовете и изаберите Готово^(Done) да бисте потврдили. 

7. Користите форматирање текста да побољшате своју комуникацију на Слацк-у^{(Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack)}

Форматирање текста вам може помоћи да лако изнесете своју поенту и додате јасноћу комуникацији у Слацк^(Slack) -у . Можете лако да форматирате своје поруке у Слацк^(Slack) -у користећи траку са алаткама за форматирање у оквиру за поруке или коришћењем посебних симбола за сваки формат.

Користећи форматирање текста у Слацк^(Slack) -у , можете да свој текст подебљате^(Bold) , курзив^{( Italic)} , користите прецртано^{(Strikethrough)} , блок цитате^{(Blockquotes)} , листе са набрајањем^(Bulleted) и поређане листе^{(Ordered Lists)} , као и да додате везе и редове кода својим порукама. 

8. Користите Слацк пречице^{(Use Slack Shortcuts)}

Пречице^{(Keyboard shortcuts)} на тастатури вам помажу да брже обављате задатке и тако штедите много времена. 

Можете пронаћи листу свих Слацк^(Slack) пречица притиском на Цтрл^(Ctrl) + / (за Виндовс) или Цмд^(Cmd) + / (за Мац). 

9. Управљајте долазним имејловима (само плаћени Слацк планови)^{(Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only))}

Слање е-поште у Слацк^{(Sending emails to Slack)} је одлична функција која вам може помоћи да сву своју пословну комуникацију одржите на једној платформи. Међутим, неки корисници више воле да их држе одвојено. Ако сте власник или администратор радног простора који користи плаћени Слацк^(Slack) план, добијате потпуну контролу над овом функцијом – можете да одлучите да ли чланови радног простора могу да шаљу е-поруке каналима, ДМ -овима^(Slackbot) или Слацкбот^(DMs) -у и постављају их на Слацк^(Slack) -у .

Да бисте управљали долазним имејловима, прво изаберите свој радни простор. Затим идите на Подешавања и администрација^{(Settings & administration)} и пратите путању Подешавања радног простора^{(Workspace settings)} > Долазне е^{(Incoming Emails)} -поруке > Прошири^(Expand) . Одатле можете да омогућите^(Enable) или онемогућите долазне е-поруке^{(Disable incoming emails)} . 

10. Прегледајте своју активност порука (само плаћени Слацк планови)^{(View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only))}

Ако желите да свој Слацк^(Slack) радни простор учините ефикаснијим, можете користити податке које прикупите гледањем активности порука. То је функција доступна власницима или администраторима радних простора који користе један од плаћених Слацк^(Slack) планова. 

Да бисте видели активност поруке, пронађите поруку коју желите да проверите и изаберите икону са три тачке^{(three dots icon)} поред ње. Затим изаберите Прикажи активност поруке^{(View message activity)} . 

Ове статистике могу вам помоћи да измерите утицај најава и интерних комуникационих кампања. 

11. Научите да претражујете Слацк за информације ^{(Learn to Search Slack for Information )}

Да ли^(Are) сте део великог радног простора и увек се борите да пронађете информације о Слацк^(Slack) -у ? Подразумевано, када претражујете на Слацк^(Slack) - у, он ће вам показати резултате са свих канала и поруке свих корисника из вашег радног простора. Међутим, Слацк^(Slack) нуди неколико ефикаснијих начина за обављање ваших претрага.

Користите следеће у својим претрагама за боље резултате претраге:

• у:^(in:) када треба да претражујете унутар одређеног канала – нпр. Test results in:#general . 
• од:^{(from: )} када треба да прегледате поруке од једног корисника – нпр. Test results from:@person . 
• има:^(has:) при тражењу порука које садрже одређене кључне речи – нпр. Има: резултате тестова^{(Has: test results)} . 
• после:^(after:) , пре:^(before:) , или током:^(during:) да бисте пронашли поруке из одређених временских периода – нпр. Током: данас^{(During: today)} . 

12. Почните да користите Воркфлов Буилдер^{(Start Using the Workflow Builder)}

Коначно, једна од најбољих услуга за продуктивност коју можете да користите у Слацк^(Slack) -у је Воркфлов Буилдер^{(Workflow Builder)} . Воркфлов Буилдер^{(Workflow Builder)} је скуп алата који вам омогућавају да аутоматизујете своје свакодневне задатке тако да не морате да трошите време на њихово ручно довршавање. Било да се ради о рутини добродошлице за нове кориснике или о захтеву за потпис на документу – ви одлучујете колико ће ваш ток посла бити једноставан или сложен.

Да бисте започели са својим Воркфлов Буилдер^{(Workflow Builder)} -ом , изаберите свој радни простор и пратите путању Тоолс^(Tools) > Воркфлов Буилдер^{(Workflow Builder)} . Затим изаберите врсту рутине коју желите да аутоматизујете и почните да креирате своје прве токове посла на Слацк^(Slack) -у . 

Постаните Слацк Повер Усер^{(Become a Slack Power User)}

Слацк се често сматра само комуникацијском платформом. Међутим, то је такође моћна апликација за продуктивност. Само треба да знате како се сналазите у апликацији, као и неколико скривених Слацк савета и трикова^{(hidden Slack tips and tricks)} да бисте постали моћни корисник.

Да ли вам Слацк^(Slack) помаже да постанете продуктивнији? Који су неки од ваших омиљених Слацк^(Slack) савета и трикова? Поделите^(Share) их са нама у одељку за коментаре испод. 

12 Best Slack Tips to Be More Productive in 2021

At work, you probably deal with a million diffеrent tasks on а daily basis. Keeрing all of them in your head can be difficult. There’s a ton of productivity apps that can help you remember things and manage your tasks for you. 

Don’t want to look for and install extra software? Not a problem. Slack has a number of productivity features. Here are the top Slack tips and tricks that can help you become more productive this year. 

Top Slack Tips & Tricks to Be More Productive

Slack has always emphasized productivity. Here you’ll find the latest features recently added to Slack, as well as older, hidden features that you might not know about. 

1. Organize Your Slack Channels

Since everyone can create a channel in Slack, your workspace can become cluttered with chats and channels that you don’t use. The problem with that is how much time you’re going to spend when you need to find something important among all of that clutter, like when you don’t remember the name of the channel where a link or an attachment that you need was shared.

A good way to declutter your Slack channels is to keep them organized. You can divide all of your channels into three main categories: 

• Starred Channels:  Star the important channels in your Slack workspace. They should be the ones that you use most, like channels where you discuss your active projects, or channels that you go to for crucial information and links all the time.
• Regular Channels: This can be all of the non-crucial channels that you open from time to time.
• Muted Channels: Are there any channels that produce too much noise (i.e. notifications) yet you don’t seem to use them often enough? Find the channels that you don’t check on a regular basis and mute them on Slack. 

To mute a channel, open it in Slack, then select the channel’s name in the conversation header. Open the notifications menu and select Mute channel. 

All muted channels appear grayed out at the bottom of your channel list.

2. Set Up Reminders in Slack

You can use Slack to set up smart reminders for yourself or your colleagues to make sure you don’t miss project deadlines. 

To set a reminder for yourself, open the message window in Slack and type in /remind me followed by the text and time of the reminder. For example, /remind me to send an email at 2pm. 

You can also create a reminder for your coworkers. To do that, open the message window in Slack and type in /remind @someone followed by the text and time of the reminder. For example, /remind @Anya to send an email at 2 pm. 

To create a reminder for an entire channel, open this channel in Slack and type into the message window /remind #nameofchannel followed by the text and time of the reminder. For example, /remind #general to send an email at 2 pm. 

3. Browse All of Your Unread Messages

For quick access to all of your unread messages, you can use the All Unreads feature in Slack. 

To set it up, open Slack and select More in the sidebar menu on the left. Then select All Unreads. Alternatively, you can use the keyboard shortcuts Ctrl + Shift + A (for Windows) or Cmd + Shift + A to see all of your unread messages.

4. Set Up Automatic Slackbot Responses

If you often find yourself answering or asking the same question over and over again on Slack, you can save yourself some time by setting up automatic Slackbot responses.

Slackbot is a built-in bot that can deliver automated responses for you when it indicates the use of trigger words or phrases in a message or channel. 

To set up a custom Slackbot response, select your workspace’s name in the upper-left corner of the screen, and follow the path Administration > Customize. 

In the Customize Your Workspace window, under the Slackbot tab select + Add New Response. 

Type in the trigger word or phrase in the When someone says box on the left, and the response in the Slackbot responds box. The response can be plain text, as well as links, images, or emojis. 

5. Customize Your Notifications in Slack

Slack notifications can be both helpful and harmful if you’re getting too many of them. Luckily, you can customize what notifications you receive in Slack and when you receive them.

To control your notifications, select your profile picture in Slack and follow the path Preferences > Notifications. From there, you can choose which notifications you want to receive. 

Select whether you want to receive notifications about All new messages, Direct messages, mentions, and keywords, or Nothing at all. 

You can also get notified when someone mentions a particular word or phrase in Slack. Enter those words into the My Keywords box to enable this option. 

On the same page, you can set up your own Notification schedule to make sure you only receive them when appropriate. 

6. Use Slack Connect to Invite People Outside Your Company

Slack Connect is a service that Slack offers for inviting people outside your company to join your Slack channel. This way you don’t have to worry about keeping your communication private and secure (Slack’s taking care of it), as well as switching back and forth from one messenger to another to continue your communication. 

If you just want to exchange direct messages with someone outside your company, you can do that even on a free Slack plan. To send a Slack Connect DM invitation, start a new message, and in the To: field enter the email address of the person you’d like to invite. 

The other person will then have 14 days to accept your invitation. 

If you and the person that you want to invite are both using one of the paid Slack plans, you can also create shared channels to communicate more efficiently on Slack. You can also invite external people to join any of your existing channels (except for #general). 

To invite someone to one of your Slack channels, select the channel’s name and follow the path Settings > Slack Connect > Work With Another Company. Enter the email address of the people that you’d like to invite and select Done to confirm. 

7. Use Text Formatting to Improve Your Communication on Slack

Text formatting can help you get your point across easily and add clarity to communication in Slack. You can easily format your messages in Slack using the formatting toolbar in the message box, or by using the special symbols for each format.

Using text formatting in Slack, you can make your text Bold, Italic, use Strikethrough, Blockquotes, Bulleted and Ordered Lists, as well as add links and lines of code to your messages. 

8. Use Slack Shortcuts

Keyboard shortcuts help you complete tasks faster, thus saving you a ton of time. 

You can find the list of all Slack shortcuts by pressing Ctrl + / (for Windows) or Cmd + / (for Mac). 

9. Manage Incoming Emails (Paid Slack Plans Only)

Sending emails to Slack is a great feature that can help you keep all of your work communication on one platform. However, some users prefer keeping them separate. If you’re an owner or admin of a workspace that uses a paid Slack plan, you get full control of this feature – you get to decide whether the workspace members can send emails to channels, DMs, or Slackbot and post them on Slack.

To manage incoming emails, first select your workspace. Then go to Settings & administration and follow the path Workspace settings > Incoming Emails > Expand. From there, you can Enable or Disable incoming emails. 

10. View Your Message Activity (Paid Slack Plans Only)

If you want to make your Slack workspace more efficient, you can use the data that you gather by viewing message activity. It’s a feature available for owners or admins of workspaces that use one of the paid Slack plans. 

To view message activity, find the message that you want to check and select the three dots icon next to it. Then select View message activity. 

These stats can help you measure the impact of announcements and internal communication campaigns. 

11. Learn to Search Slack for Information 

Are you part of a big workspace and always struggle to find information on Slack? By default, when you search on Slack it’ll show you the results from all channels and messages from all users from your workspace. However, Slack offers a few more efficient ways to conduct your searches.

Use the following in your searches for better search results:

• in: when you need to search inside a specific channel – ex. Test results in:#general. 
• from: when you need to browse the messages from a single user – ex. Test results from:@person. 
• has: when looking for messages that contain certain keywords – ex. Has: test results. 
• after:, before:, or during: to find messages from specific time periods – ex. During: today. 

12. Start Using the Workflow Builder

Finally, one of the best productivity services that you can use in Slack is the Workflow Builder. Workflow Builder is a set of tools that allow you to automate your everyday tasks so that you don’t have to spend time completing them manually. Whether it’s a welcome message routine for new users, or a request for a signature on a document – you decide how simple or complex your workflow will be.

To get started with your Workflow Builder, select your workspace and follow the path Tools > Workflow Builder. Then choose the type of a routine that you want to automate and start creating your first workflows on Slack. 

Become a Slack Power User

Slack is often considered just a communication platform. However, it’s also a powerful productivity app. You just need to know your way around the app, as well as a few hidden Slack tips and tricks to become a power user.

Is Slack helping you become more productive? What are some of your favorite Slack tips and tricks? Share them with us in the comments section below. 

Related posts

• 6 најбољих слацк савета и трикова

• 18 најбољих алата за хаковање 2022

• Топ 10 најбољих торент веб локација 2022

• 7 најбољих Слацк робота за ваш Слацк канал

• 8 најбољих Фире ТВ Мирроринг апликација 2022

• 8 најбољих онлајн секвенцера за музичке ентузијасте

• 5 најбољих Спотифи алтернатива за стриминг музике

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс

• 5 најбољих апликација за куповину акција бесплатно

• 8 најбољих апликација за учење јапанског

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• 7 најбољих Андроид апликација за подсетнике

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• 20 најбољих апликација за праћење мобилних телефона 2022

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• Најбољи бесплатни софтвер за уклањање шпијунског и малвера

• 5 најбољих анонимних сајтова за дељење датотека и хостовање

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• 6 најбољих ПДФ уређивача за Виндовс 10 у 2021

• 5 најбољих видео конвертера за Андроид