Велике су шансе да или сада користите Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} или ћете га можда морати користити у будућности. То је лако најпопуларнији програм за обраду текста за Виндовс^(Windows) , тако да учење неких корисних савета за Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} које треба искористити може заиста помоћи да побољшате своју продуктивност и убрзате рад.

Без обзира^(Regardless) да ли сте нови у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у или га већ годинама користите, надамо се да ће вам бар неки од доле наведених савета бити корисни.

Налепите без форматирања

Ако треба да копирате нешто са другог места, али не желите да се фонт промени у односу на оно што тренутно користите у свом Ворд^(Word) документу, копирајте га као и обично, али затим press Ctrl+Shift+V. Ово ће осигурати да се садржај налепи, али било какво форматирање, као што су боја текста, величина и фонт, неће бити укључено.

Цлеар Форматтинг

Ако желите да обришете форматирање одређеног дела документа, једноставно означите ту област^{(highlight that area)} и кликните на икону Цлеар Форматтинг^{(Clear Formatting )} . Икона ће изгледати као мала гумица поред слова А.

Ако желите да обришете форматирање свега у документу, притисните Ctrl+A да бисте истакли све у документу, а затим кликните на икону за брисање форматирања.

Брзо означите област текста

Уместо да кликнете и превучете да бисте истакли област текста у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} -у , можете да кликнете једном да бисте поставили курсор текста^{(click once to place the text cursor)} на почетак области коју желите да истакнете, држите схифт,^{(hold shift,)} а затим кликните на крај области коју желео бих да истакнем^{(click at the end of the area you’d like to highlight)} .

Брзо замените вишеструке грешке

Да ли^(Have) сте управо завршили подужи документ и управо сте приметили да сте направили малу грешку за реч, на пример, написали оријентир уместо оријентира? Ово можете да поправите у року од неколико секунди користећи Финд анд реплаце.

Прво притисните Ctrl+F и отвориће се алатка за проналажење и замена. Затим^(Next) кликните на  Замени^( Replace) , а затим унесите реч или фразу коју желите да замените^{(type in the word or phrase you want to replace)} . Након тога откуцајте садржај који желите да замените са^{(type the contents you’d like it be replaced by)} .

Брзо копирајте и креирајте листе

Рецимо да треба да прођете кроз документ и изаберете одређене речи/фразе и направите листу од њих.

Уместо да идете напред-назад, уписујете сваку ставку на листу сваки пут када видите реч, можете једноставно да означите сваку реч^{(highlight each word )} и притиснете CTRL + F3. То можете учинити више пута док не пронађете сваку реч/фразу.

Када завршите, идите на област у документу за коју желите да се креира листа и притисните Ctrl + SHIFT + F3 to налепили све означене области које сте управо копирали. Ова карактеристика је позната као Спике у Ворд^{(Spike in Word)} -у .

Као последњи корак, затим можете да истакнете садржај и да користите знакове за набрајање или алатке за нумерисање на траци са алаткама да претворите речи/фразе у уређенију листу.

Уклоните траку са алаткама

Ако желите писање без ометања, можете уклонити траку са алаткама која се налази на врху вашег документа притиском на Ctrl + F1 . Ако вам затреба назад у било ком тренутку, можете поново да притиснете Ctrl + F1 да бисте га вратили у видјело.

Избришите речи једним притиском на тастер

Треба да избришете велики део текста? Уместо да држите тастер за повраћај, можете уместо тога држати ЦТРЛ ^(CTRL ) и затим притиснути БАЦКСПАЦЕ^(BACKSPACE) .

Ако ово урадите, избрисаћете једну реч сваки пут када притиснете тастер за враћање назад, уместо само једног знака. Држите притиснуто дугме Бацкспаце и дугме цтрл заједно да бисте избрисали делове текста муњевитом брзином.

Користите „Реци ми шта желиш да радиш“

Ако покушавате да пронађете функцију у Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} - у, али се мучите да се крећете по менијима или не можете да се сетите пречице, кликните на пречицу „Реци ми шта да радим“^{( ‘Tell me what to do’ )} на врху траке са алаткама.

Одавде можете да унесете радњу коју желите да извршите и добићете контекстуалне одговоре које ћете искористити. На пример, куцање „ креирај табелу“^{(create a table’)}  ће вам дати неке опције за креирање табеле из вашег Ворд^(Word) документа.

Овај алат је нешто за шта многи старији корисници Ворд^(Word) -а можда и не знају да постоји, али је невероватно користан.

Брзо потражите реч

Ако уређујете Ворд^(Word) документ, али вам је потребан контекст, можете користити алатку Смарт Лоокуп^{(Smart Lookup)} . Једноставно означите реч^{(highlight a word)} , кликните десним тастером миша^{(right click)} и кликните на Смарт Лоокуп^{(Smart Lookup)} .

Ако ово урадите, отвориће се мали панел који садржи информације које се односе на реч. То штеди прелазак на ваш претраживач и обављање претраге, али је једнако моћан као и то.

Онемогућите проверу правописа и граматике

Прво, опште је познато да можете да кликнете десним тастером миша на реч са правописном грешком и кликнете на „ Додај у речник^{(Add to Dictionary)} “. Ово је корисно ако користите скраћенице или измишљене речи. Такође можете потпуно искључити проверу правописа и граматике да бисте уклонили те досадне црвене и зелене линије.

Да бисте онемогућили проверу правописа и граматике у Ворд^(Word) - у само за један документ, кликните на Датотека^(File) , затим на Опције^(Options) , а затим кликните на Провера^(Proofing) . Затим морате означити две опције за сакривање правописних и граматичких грешака^{(hiding spelling and grammar mistakes)} у документу у који тренутно пишете.

Креирајте сопствена подешавања аутоисправке^{(AutoCorrect Settings)}

Имате ли неке речи које једноставно не можете да спелујете? Или, да ли постоје дугачке речи или фразе које често пишете? Можете да користите прилагођена подешавања АутоЦоррецт^{(AutoCorrect)} -а да вам олакшају живот.

Једноставно кликните на Датотека^(File) , затим на Опције^(Options) , а затим на Провера^(Proofing) . Након тога, кликните на АутоЦоррецт Оптионс^{(AutoCorrect Options)} . Затим можете додати сопствене прилагођене речи^{(add your own custom words)} , а затим и исправку којом желите да буде замењена. Прилагођено аутоматско исправљање^{(Custom AutoCorrect)} може бити одличан начин да повећате своју продуктивност.

Не само да га можете користити за прилагођавање уобичајених личних правописних грешака, већ га можете користити и за претварање брзих скраћеница у дугачке речи или фразе како бисте уштедели време.

Промените боју странице^{(Page Color)} ради лакшег прегледа^{(Easy Viewing)}

Постало је универзални стандард да боја текстуалног документа буде светло бела. С времена на време, ово може бити прилично оптерећење за ваше очи. Да бисте променили боју странице у сепију, која има тамнију жуту нијансу, кликните на оквир „реци ми шта да радим“^{( ‘tell me what to do’ box)} , а затим откуцајте „промени боју странице“^{(‘change page color’)} .

У резултатима кликните на Боја странице^{(Page Color)}  и имаћете бројне опције које можете изабрати, укључујући Сепију^(Sepia) , која је много лакша за очи.

Резиме

Да ли^(Did) сте знали неке од савета за Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} које смо споменули у овом чланку? Ако не, које мислите да ће вам бити најкорисније? Обавестите ме и слободно поделите своје Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} савете у коментарима испод. Уживати!

12 Useful Microsoft Word Tips and Tricks

Сhances are, you either uѕe Microsoft Word now, or may have to use it in the future. It’s easily the moѕt рopular word procеssor for Windows, so learning some υseful Microsoft Word tips tо take advantage of could really help to improve your productiνity and spеed up your work.

Regardless of whether you’re new to Microsoft Word or have been using it for years, we hope that at least some of the tips mentioned below will be useful for you.

Paste Without Formatting

If you need to copy something from elsewhere but don’t want the font to change from what you’re currently using in your Word document, copy it like usual, but then press Ctrl+Shift+V. Doing this will ensure that the contents get pasted but any formatting, such as text color, size, and font, will not be included.

Clear Formatting

If you want to clear the formatting of a specific part of your document, simply highlight that area and click the Clear Formatting icon. The icon will look like a small eraser next to the letter A.

If you would like to clear the formatting on everything in your document, press Ctrl+A to highlight everything in the document and then click the clear formatting icon.

Highlight an Area Of Text Quickly

Instead of clicking and dragging to highlight an area of text in Microsoft Word, you can instead click once to place the text cursor at the start of the area you’d like to highlight, hold shift, then click at the end of the area you’d like to highlight.

Quickly Replace Multiple Mistakes

Have you just finished a lengthy document and just noticed you made a small mistake for a word, for example, writing land mark, instead of landmark? You can fix this within a few seconds by using find and replace.

First, press Ctrl+F and the find and replace tool will open. Next, click on Replace, then type in the word or phrase you want to replace. After, type the contents you’d like it be replaced by.

Quickly Copy And Create Lists

Let’s say you need to go through a document and pick out certain words/phrases and create a list from them.

Instead of going back and forth, writing each item onto the list each time you see a word, you can simply highlight each word and press CTRL + F3. You can do this multiple times until you have found each word/phrase.

Once you are finished, go to the area in the document you’d like the list to be created and press Ctrl + SHIFT + F3 to paste all of the highlighted areas you’ve just copied. This feature is known as Spike in Word.

As a final step, you can then highlight the contents and use the bullets or numbering tools in the toolbar to turn the words/phrases into a more ordered list.

Remove the Toolbar Ribbon

If you want distraction-free writing, you can remove the toolbar ribbon that sits at the top of your document by pressing Ctrl + F1. If you need it back at any point, you can press Ctrl + F1 again to bring it back into view.

Delete Words With One Key Press

Need to delete a big chunk of text? Instead of holding down the backspace bar, you can instead hold CTRL and then press BACKSPACE.

Doing this will delete one word each time you press the backspace button, instead of just one character. Hold down the backspace button and the ctrl button together to delete chunks of text at lightning speed.

Use ‘Tell Me What You Want to Do’

If you are trying to find a function on Microsoft Word but are struggling to navigate the menus or can’t remember the shortcut, click the ‘Tell me what to do’ shortcut at the top of the toolbar ribbon.

From here, you can type in the action you’d like to perform and you’ll get contextual answers to take advantage of. For example, typing ‘create a table’ will give you some options for creating a table from within your Word document.

This tool is something that many old school Word users may not even know exists, but it’s incredibly useful.

Quickly Lookup a Word

If you are editing a Word document but need context, you can use the Smart Lookup tool. Simply highlight a word, right click and click Smart Lookup.

Doing this will open a small panel that contains information relating to the word. It saves moving to your browser and performing a search, but it’s just as powerful as doing so.

Disable Spelling and Grammar Check

Firstly, it’s common knowledge that you can right click a word with a spelling error and click ‘Add to Dictionary’. This is useful if you are using abbreviations or fictional words. You can also turn off spelling and grammar check completely to remove those pesky red and green lines.

To disable spelling and grammar check in Word for only one document, click File, then Options, then click Proofing. You must then tick the two options for hiding spelling and grammar mistakes in the document you are currently writing in.

Create Your Own AutoCorrect Settings

Have some words that you just can’t spell right? Or, are there long words or phrases you write very often? You can use custom AutoCorrect settings to make your life far easier.

Simply click File, then Options, then click on Proofing. After that, click on AutoCorrect Options. You can then add your own custom words and then the correction you’d like it to be replaced with. Custom AutoCorrect can be an excellent way to increase your productivity.

Not only can you use it to adjust any common personal spelling mistakes, but you can use it to turn quick abbreviations into long words or phrases to save time.

Change the Page Color For Easy Viewing

It has become the universal standard for the color of a text document to be bright white. At times, this can become quite the strain on your eyes. To change the page color to sepia, which has a darker yellow hue, click on the ‘tell me what to do’ box, then type ‘change page color’.

In the results, click Page Color and you’ll have a number of options to choose from, including Sepia, which is far easier on the eyes.

Summary

Did you know any of the Microsoft Word tips we’ve mentioned in this article? If not, which ones do you think will be the most useful to you? Let me know, and feel free to share your own Microsoft Word tips in the comments below. Enjoy!

Related posts

• Како креирати и користити аутотекст у програму Мицрософт Ворд

• Како уметнути потпис у Мицрософт Ворд документ

• Како бесплатно набавити Мицрософт Ворд

• Мицрософт Ворд не одговара? 8 начина да то поправите

• 7 најбољих додатака за Мицрософт Ворд

• Како направити дијаграм тока у Ворд-у и Екцел-у

• Како савладати мастер слајдова у Мицрософт ПоверПоинт-у

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• 13 ОнеНоте савета и трикова за боље организовање белешки

• Како направити књижицу у Ворд-у

• Уметните Екцел радни лист у Ворд документ

• Како штампати на коверти у програму Мицрософт Ворд

• Како направити листу дистрибуције у Оутлоок-у

• Како да креирате Мицрософт Оутлоок пречице за е-пошту и задатке

• Како приказати ознаке за форматирање у Ворд-у

• Додајте линију тренда линеарне регресије у Екцел дијаграм распршивања

• Водич за основе Мицрософт Екцел-а – Научите како да користите Екцел

• Како сортирати текст у Ворд-у

• Користите Формат Паинтер у Ворд-у да копирате и налепите форматирање

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака