Мицрософт Теамс је одличан алат за окупљање чланова вашег тима и сарадњу на пројектима. Ако га ви или ваша организација већ користите, вероватно сте свесни многих функција које нуди. Постоји много више функција него што мислите на први поглед, а можете им приступити тако што ћете научити неке од следећих Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} савета и трикова.

На крају дана, бићете много продуктивнији применом ових савета на свом Теамс^(Teams) налогу.

Сачувајте поруке за касније читање^{(Save Messages For Later Reading)}

Као и веб претраживачи, Теамс^(Teams) нуди опцију чувања порука на посебној локацији. На тај начин можете брзо доћи до њих када желите без потребе да се крећете кроз цео разговор.

• Пронађите поруку коју желите да сачувате за касније читање у било којој од својих конверзација.
• Кликните^(Click) на три тачке поред поруке и изаберите Сачувај ову поруку^{(Save this message)} .

• Откуцајте /saved у траци за претрагу да бисте видели своје сачуване поруке.

Брзо омогућите и онемогућите Не узнемиравај^{(Quickly Enable & Disable Do Not Disturb)}

Тимске дискусије понекад могу да вас одвуку од важних задатака на којима радите, али укључивање режима Не узнемиравај^{(turning on the Do Not Disturb mode)} то може да реши за вас. Када се укључи, више нећете добијати никаква обавештења док се поново не искључи.

• Ставите курсор на траку за претрагу, откуцајте /dnd и притисните Ентер^(Enter) .

• ДНД би сада требало да буде омогућен.
• Да бисте га искључили, унесите /available у траку за претрагу и притисните Ентер^(Enter) .

Омогућите тамни режим у апликацији^{(Enable Dark Mode In The App)}

Као и многе друге апликације, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} нуди опцију преласка на тамни режим^{(switch to the dark mode)} што све на интерфејсу чини мало тамнијим. У случају да вам се не свиђа, увек можете да се вратите у нормалан режим.

• Кликните^(Click) на свој профил на врху и изаберите Подешавања^(Settings) .

• Кликните на Генерал^(General) на левој бочној траци.
• Изаберите Дарк^(Dark) на десној страни.

• Цела апликација ће постати мрачна.

Омогућите и онемогућите потврде о читању^{(Enable & Disable Read-Receipts)}

Потврде^{(Read-receipts)} о читању помажу људима да знају да сте прочитали њихове поруке и такође вам омогућавају да знате да ли је неко прочитао ваше поруке. Можете га омогућити и онемогућити за свој налог у тимовима^(Teams) ако желите.

• Кликните^(Click) на икону вашег профила и изаберите Подешавања^(Settings) .

• Кликните на Приватност^(Privacy) на левој бочној траци.
• Окрените прекидач за читање потврда^{(Read receipts)} на укључено или искључено.

Брзо приступите каналу^{(Quickly Access a Channel)}

Ако имате толико канала и тимова да постаје тешко доћи до канала који су вам потребни, можете користити команду Теамс^(Teams) која вам помаже да брзо приступите одабраном каналу или тиму.

• Ставите курсор на траку за претрагу, откуцајте /goto и притисните Ентер^(Enter) .

• Унесите^(Enter) име канала или тима коме желите да приступите и притисните Ентер^(Enter) .

Форматирајте свој текст^{(Format Your Text)}

Подразумевано, поруке које пишете на својим каналима и другим ћаскањима у апликацији немају форматирање. Међутим, постоје опције за стилизовање и форматирање текста ако желите, а можете им приступити из оквира за текст.

• Отворите конверзацију у којој желите да напишете форматирану поруку.
• Кликните на икону А^(A) испод оквира за текст и видећете све доступне опције форматирања.

Објавите садржај на својим каналима користећи е-пошту^{(Post Content In Your Channels Using An Email)}

ЕМноги од вас ће се сложити да е-пошта ускоро неће нестати, а Мицрософт^(Microsoft) је заправо укључио функцију у тимовима^(Teams) која ће вам помоћи да сарађујете на својим каналима користећи своје имејлове. Можете да објављујете на својим каналима само слањем е-поште са свог налога е-поште.

• Пронађите канал на коме желите да објавите, кликните на три тачке поред њега и изаберите Добиј адресу е-поште^{(Get email address)} .

• Све поруке е-поште које пошаљете на адресу е-поште приказане на екрану биће објављене на одабраном каналу у тимовима^(Teams) .

Сакриј и откриј канале^{(Hide & Unhide Channels)}

Ако је ваша листа канала претрпана и постоје одређени канали које тренутно нећете користити, можете их сакрити да се не појављују на листи. Затим их можете открити кад год желите.

• Кликните^(Click) на три тачке поред канала који желите да сакријете и изаберите Сакриј^(Hide) .

• Да бисте га открили, кликните на скривени канал^{(hidden channel )} на дну, изаберите свој канал и изаберите Прикажи^(Show) .

Користите приватне канале за приватне дискусије^{(Use Private Channels For Private Discussions)}

Не морају сви ваши разговори бити јавно доступни, а један од савета и трикова из Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а вам омогућава да креирате приватне канале за било какве приватне дискусије. Ови канали ће бити видљиви само особама које изаберете.

• Креирајте нови канал кликом на Додај канал^{(Add channel)} .

• Изаберите Приватно^(Private) из падајућег менија Приватност .^(Privacy)

• Можете да конфигуришете друге опције како год желите.

Похвалите људе у свом радном простору^{(Praise The People In Your Workspace)}

Похваљивање је добар начин да препознате рад чланова вашег тима, а апликација Теамс^(Teams) има уграђену опцију која вам може помоћи у томе. Омогућава вам да шаљете похвалне значке члановима вашег тима, а можете бирати између различитих значака.

• Отворите ћаскање са особом којој желите да пошаљете значку за похвалу.
• Кликните^(Click) на икону мале значке испод оквира за текст.

• Изаберите значку међу опцијама доступним на екрану и она ће бити послата.

Нека чита ваше поруке наглас^{(Make It Read Your Messages Out Loud)}

Ако нисте расположени да прочитате поруку, можете да натерате апликацију да је прочита наглас^{(get the app to read it out loud)} уместо вас. Постоји уграђена функција која може да изговори садржај било које ваше поруке уместо вас.

• Отворите конверзацију и идите на поруку коју желите да прочита наглас за вас.
• Кликните^(Click) на три тачке поред поруке и изаберите Иммерсиве Реадер^{(Immersive Reader)} .

• Кликните^(Click) на дугме за репродукцију на следећем екрану.

Надамо се да ће вам наша компилација неких од најбољих Мицрософт Теамс^(Teams) савета и трикова помоћи да на најбољи начин искористите ову апликацију за сарадњу на својим уређајима. Узгред, које су вам омиљене функције апликације? Обавестите нас у коментарима испод.

The 11 Best Microsoft Teams Tips & Tricks

Microsoft Teamѕ is an excellent tool to gather your team members and collaborate оn projects. If yоu or уour organization alreаdy uses it, you’re probably aware of the many features it offerѕ. There are many more featυres than you might think at first glance, and you can get access to those by learning some of the following Microsоft Teams tips and tricks.

At the end of the day, you’re going to be a lot more productive by applying these tips in your Teams account.

Save Messages For Later Reading

Like web browsers, Teams offers the option to save messages in a separate location. That way you can quickly get to them when you want without having to scroll through the entire conversation.

• Find the message you want to save for later reading in any of your conversations.
• Click on the three-dots next to the message and select Save this message.

• Type /saved in the search bar to view your saved messages.

Quickly Enable & Disable Do Not Disturb

Team discussions can sometimes distract you from the important tasks that you’re working on, but turning on the Do Not Disturb mode can solve that for you. Once it’s on, you’ll no longer receive any notifications until it’s turned back off.

• Put your cursor in the search bar, type /dnd, and hit Enter.

• DND should now be enabled.
• To turn it off, type /available in the search bar and hit Enter.

Enable Dark Mode In The App

Like many other apps, Microsoft Teams offers the option to switch to the dark mode which makes everything on the interface a bit more darkish. In case you don’t like it, you can always revert back to normal mode.

• Click on your profile at the top and select Settings.

• Click on General in the left sidebar.
• Choose Dark on the right side.

• The entire app will become dark.

Enable & Disable Read-Receipts

Read-receipts help people know you’ve read their messages and it also lets you know if someone has read your messages. You can enable and disable it for your account in Teams if you want.

• Click on your profile icon and choose Settings.

• Click on Privacy in the left sidebar.
• Turn the toggle for Read receipts to the on or off position.

Quickly Access a Channel

If you have so many channels and teams that it becomes difficult to get to the channels you need, you can use a Teams command that helps you quickly access your chosen channel or team.

• Put your cursor in the search bar, type /goto, and press Enter.

• Enter the name of the channel or team you wish to access and press Enter.

Format Your Text

By default, the messages you write in your channels and other chats in the app lack formatting. However, there are options to stylize and format your text if you want, and you can access those from within the text box.

• Open the conversation where you want to write a formatted message.
• Click on the A icon beneath the text box and you’ll see all the available formatting options.

Post Content In Your Channels Using An Email

EMany of you will agree that the email isn’t going away anytime soon, and Microsoft has actually included a feature in the Teams to help you collaborate in your channels using your emails. You can post in your channels by just sending an email from your email account.

• Find the channel where you want to post, click on the three-dots next to it, and choose Get email address.

• Any emails you send to the email address shown on your screen will be posted in the chosen channel in Teams.

Hide & Unhide Channels

If your channels list is all cluttered and there are certain channels that you won’t be using for the time being, you can hide them so they don’t appear in the list. You can then unhide them anytime you want.

• Click on the three-dots next to the channel you want to hide and select Hide.

• To unhide it, click on hidden channel at the bottom, select your channel, and choose Show.

Use Private Channels For Private Discussions

Not all your conversations have to be publicly accessible and one of the Microsoft Teams tips and tricks lets you create private channels for any private discussions. These channels will only be visible to the people you select.

• Create a new channel by clicking on Add channel.

• Select Private from the Privacy dropdown menu.

• You can configure other options however you want.

Praise The People In Your Workspace

Praising is a good way to recognize your team members’ work and the Teams app has a built-in option to help you do it. It lets you send praise badges to your team members, and there are various badges to choose from.

• Open a chat with the person you want to send a praise badge to.
• Click on the little badge icon beneath the text box.

• Choose a badge from the options available on your screen and it’ll be sent out.

Make It Read Your Messages Out Loud

If you aren’t in the mood to read a message, you can get the app to read it out loud for you. There’s a built-in feature that can speak the content of any of your messages for you.

• Open a conversation and go to the message that you want it to read out loud for you.
• Click on the three-dots next to the message and choose Immersive Reader.

• Click on the play button on the following screen.

We hope our compilation of some of the best Microsoft Teams tips and tricks helps you make the most of this collaboration app on your devices. What are your favorite features of the app, by the way? Let us know in the comments below.

Related posts

• 10 најбољих функција Мицрософт тимова

• 10 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове који ће вам помоћи да извучете најбоље из тога

• 13 најбољих пречица на тастатури за Мицрософт тимове

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• 6 најбољих бесплатних алтернатива за Виндовс за напредне кориснике

• 8 најбољих ВхатсАпп веб савета и трикова?

• Најбољи Твиттер савети и трикови за боље микроблоговање

• 25+ најбољих иОС 15 савета и трикова

• 13 најбољих Мининова алтернатива - 2022 ТецхЦулт

• Мицрософт То-До савети и трикови

• 14 најбољих бесплатних веб локација за анонимне поруке

• Најбољи савети и трикови за Филе Екплорер за Виндовс 10

• 14 најбољих иОС 14 савета и трикова

• Најбољи савети и трикови за прегледач Мицрософт Едге за Андроид и иОС

• 4 најбоља Андроид Оффице пакета поред Гоогле-а и Мицрософт-а

• Најбоље образовне апликације за Мицрософт тимове за наставнике и ученике

• 6 најбољих слацк савета и трикова

• Најбољи Еверноте савети и трикови за ефикасно коришћење апликације за узимање белешки

• Мицрософт То-До на иПхоне савети и трикови: Напуните своју продуктивност!