Након што научите како да подесите и користите Зоом^{(how to set up and use Zoom)} , можда ћете се осећати спремни за свој први велики онлајн састанак. Међутим, добар домаћин зна да успешна Зоом^(Zoom) презентација захтева доста припреме, као и поштовање неколико правила. 

Ако желите да остварите свој следећи велики састанак у Зоом^(Zoom) -у , ево неколико савета које можете користити да бисте се уверили да све тече глатко и да изгледате као самоуверен и занимљив презентер.

Проверите своју опрему

Прва ствар коју треба да урадите да бисте избегли штуцање током ваше Зоом^(Zoom) презентације је да проверите своју опрему. Постоје различити тестови које можете да извршите да бисте проверили да ли ваша веб камера ради^{(check if your webcam is working)} , као и поправке које можете извршити ако вам се чини да микрофон не ради^{(mic doesn’t seem to work)} како треба. 

Након што тестирате веб камеру, обавезно је поставите тако да људи могу да виде ваше лице, а не само чело или рамена. Да бисте то урадили, прво одлучите да ли презентацију одржавате стојећи или седећи, а затим подесите ниво камере. 

Неколико других важних ствари које треба проверити укључују батерију вашег лаптопа. Укључите га ако нисте сигурни да ће батерија издржати све време трајања ваше презентације. Такође проверите своју интернет везу. Заостали видео или аудио ће отежати учесницима да остану фокусирани. 

Обуците се да импресионирате

Када завршите са техничком страном ствари, критички погледајте себе и своје окружење. Ако планирате да укључите свој видео, можда би било паметно да промените свој ПЈ^(PJs) чак и ако сте код куће. Облачење ће вам помоћи да се осећате сигурније и даће вам праву мотивацију. 

Ако нисте задовољни својим окружењем, увек можете да користите одличну Зоом-ову одличну функцију виртуелне позадине^{(Zoom’s excellent virtual background feature)} и да се уверите да не постоји ништа иза или око вас што може одвратити присутне од ваше Зоом^(Zoom) презентације. 

Увежбајте своју презентацију унапред^{(Presentation Beforehand)}

Чак и ако сте самоуверен говорник, никада не шкоди да увежбате неколико кључних тренутака презентације. Немогуће је предвидети сваки појединачни проблем који би се могао појавити, посебно са Зоом^(Zoom) презентацијама, тако да може бити тешко импровизовати на лицу места ако нисте унапред увежбали целу ствар. 

Добра идеја је да направите демо презентацију код куће са чланом породице или са пријатељем преко интернета. То ће вам дати представу о томе шта можете да очекујете од вашег будућег састанка и какве изазове морате да савладате пре него што урадите своју презентацију. 

Искључите обавештења о уласку у састанак^{(Turn Off Meeting Entry Notifications)}

Један од начина да смањите ометања током вашег Зоом^(Zoom) састанка је да онемогућите обавештења о уласку за учеснике. Неће се сви појавити на време, а у зависности од величине вашег тима, слушање тог звона и појављивање обавештења за сваки нови унос може не само да поремети ваш процес презентације већ и да вас изнервира. 

Да бисте онемогућили ова обавештења, идите на Подешавања свог ^(Settings)Зоом^(Zoom) налога > Састанак^(Meeting) > У састанку^{(In Meeting )} и укључите обавештење о звуку када се неко придружи или напусти^{(Sound notification when someone joins or leaves)} постављање. 

^{(Ask Someone)}Замолите ^{(Waiting Room)}некога да надгледа^(Monitor) чекаоницу

Зоом^(Zoom) има чекаоницу^{(Waiting Room)} у којој се окупљају сви учесници пре уласка на састанак. То је ефикасна стратегија да избегнете да се случајни људи придруже и униште вашу презентацију. Лоша страна овог система је што морате ручно да одобрите сваки захтев из чекаонице^{(Waiting Room)} . Ако неко закасни или покуша да се поново придружи састанку након што је већ почео, можда нећете приметити обавештење и оставити особу заглављену у свом личном Зоом^(Zoom) лимбу. 

Да бисте то избегли, можете замолити неког од својих колега да гледа у прозор за учеснике^{(Participant)} како би омогућио другим учесницима да уђу из чекаонице^{(Waiting Room)} . 

Научите основне пречице за зумирање

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

Згодна пречица када треба да направите снимак екрана вашег Зоом^(Zoom) састанка.

• Простор^(Space) (за Виндовс, Мац)

Ако сте искључени и морате брзо да одговорите на питање, а затим се вратите на звук, задржите простор док разговарате да бисте привремено укључили звук. 

Остатак корисних пречица на тастатури за зумирање^(Zoom) можете научити у подешавањима^(Settings) апликације . Отворите апликацију Зоом^(Zoom) на радној површини, пријавите се на свој налог и идите на Подешавања^(Settings) . Изаберите Пречице^{(Keyboard Shortcuts)} на тастатури да видите целу листу пречица. 

Замолите учеснике^(Attendees) да искључе свој звук^{(Their Audio)}

Замолити људе да искључе микрофон током ваше Зоом^(Zoom) презентације може изгледати као очигледан савет. Међутим, ако у свом тиму имате људе који нису навикли на овај формат онлајн презентација, препоручујемо вам да то нагласите пре него што почнете да представљате. 

Можете им помоћи тако што ћете им показати како се то ради у Зоом-^(Zoom) у . 

Можете да искључите звук користећи пречицу Alt + A (за Виндовс) или Cmd + Shift + A (за Мац^(Mac) ) или кроз подешавања^(Settings) апликације Зоом^(Zoom) тако што ћете пратити путању Подешавања^(Settings) > Аудио^{(Audio )} > Искључи микрофон када се придружите састанку^{(Mute my mic when joining a meeting)} . 

Паузирајте презентацију да бисте одговорили на питања^{(Answer Questions)}

Без обзира на то колико мислите да је ваша презентација детаљна, ваша публика може имати питања или примедбе у њој које жели да подели са тимом. Помаже да често паузирате своју презентацију да бисте разјаснили да ли су информације свима јасне и да ли ваше колеге имају шта да додају. 

Сачувајте дневник ћаскања за праћење

Важно је да водите белешке током презентације чак и када сте ви тај који је водите. Важна питања и примедбе које ваши учесници дају током састанка могу бити сјајни за будуће праћење. Срећом^(Luckily) , Зоом^(Zoom) то може да уради уместо вас са функцијом која вам омогућава да сачувате дневник ћаскања. 

Зоом^(Zoom) неће аутоматски сачувати вашу историју ћаскања, морате унапред да омогућите ову функцију. 

Да бисте то урадили, идите на подешавања^(Settings) свог Зоом налога и пратите путању Састанак^(Meeting) > У састанку (Основно)^{(In Meeting (Basic))} > Аутоматско чување ћаскања^{(Auto saving chats)} . Ово ће аутоматски сачувати све поруке у ћаскању, чак и оне које су приватно послате између учесника. 

Снимите своју Зоом презентацију

Последњи савет је да снимите своју Зоом презентацију^{(record your Zoom presentation)} . Може бити од користи на више нивоа. Снимак можете послати онима који нису успели да одрже састанак, као и присутнима који желе да детаљније проуче поједине делове. Такође можете користити снимак да анализирате своје вештине презентовања и унапредите своје вештине јавног говорника. 

Ако сте забринути да ћете заборавити да снимите састанак, можете да одете у Подешавања^(Settings) зумирања > Снимање^(Recording) и омогућите аутоматско снимање^{(Automatic recording)} ваших Зоом^(Zoom) састанака када почну. 

Време је да побољшате своје вештине зоом презентације^{(Zoom Presentation Skills)} 

Одржавање великих радних састанака у апликацијама као што је Зоом^(Zoom) је нова стварност. Хтели ми то или не, морамо се томе прилагодити. Добра вест је да је Зоом^(Zoom) прилично интуитиван и једноставан за коришћење. Све док обављате све тестове и провере унапред^{(perform all the tests and checks in advance)} , ваша презентација ће сигурно функционисати без проблема. 

Да ли сте икада били домаћини великог састанка у Зоом^(Zoom) -у ? Који су неки савети које бисте желели да поделите са неким ко ће први пут одржати презентацију у Зоом -у? ^(Zoom)Поделите своје Зоом^(Zoom) знање са нама у одељку за коментаре испод. 

10 Zoom Presentation Tips for Your Next Big Meeting

After you learned how to set up and use Zoom, you might feel you’re ready for your first big online meeting. However, a good host knows that a successful Zoom presentation requires a lot of preparation, as well as following a few rules. 

If you’re looking to ace your next big meeting in Zoom, here are some tips that you can use to make sure everything runs smoothly and you come across as a confident and engaging presenter.

Check Your Equipment

The first thing to do to avoid hiccups during your Zoom presentation is to check your equipment. There are various tests you can perform to check if your webcam is working as well as fixes that you can perform if your mic doesn’t seem to work properly. 

After you test the webcam, make sure you position it so that people can see your face rather than just your forehead or your shoulders. To do that, first decide whether you’re giving the presentation standing or sitting and then adjust your camera level. 

A few other important things to check include your laptop battery. Plug it in if you’re not sure the battery will last the entire duration of your presentation. Also check your internet connection. Lagging video or audio will make it harder for the participants to stay focused. 

Dress to Impress

Once you’re done with the technical side of things, take a critical look at yourself and your environment. If you’re planning to have your video on, it might be wise to change out of your PJs even if you’re at home. Dressing up will help you feel more confident and give you the right motivation. 

If you’re not happy with your surroundings, you can always use Zoom’s excellent virtual background feature and make sure there’s nothing behind or around you that can distract the attendees from your Zoom presentation. 

Rehearse Your Presentation Beforehand

Even if you’re a confident public speaker, it never hurts to rehearse a few crucial moments of the presentation. It’s impossible to predict every single issue that might arise, especially with Zoom presentations, so it can be difficult to improvise on spot if you haven’t rehearsed the whole thing in advance. 

A good idea is to do a demo presentation at home with a family member, or with a friend over the internet. It’ll give you an idea of what to expect from your future meeting and what kind of challenges you need to overcome before doing your presentation. 

Turn Off Meeting Entry Notifications

One way to minimize the distractions during your Zoom meeting is to disable the entry notifications for attendees. Not everyone will show up on time, and depending on the size of your team, hearing that ring and seeing the notification for every new entry pop up might not just disrupt your presenting process but also annoy you. 

To disable these notifications, go to your Zoom account Settings > Meeting > In Meeting and toggle the Sound notification when someone joins or leaves setting off. 

Ask Someone to Monitor the Waiting Room

Zoom has a Waiting Room where every participant gathers before entering the meeting. It’s an effective strategy to avoid random people joining in and ruining your presentation. The downside of this system is that you have to manually approve every request from the Waiting Room. If someone is late or tries to rejoin the meeting after it’s already started, you might not notice the notification and leave the person stuck in their personal Zoom limbo. 

To avoid that, you can ask one of your colleagues to watch the Participant window to allow other attendees in from the Waiting Room. 

Learn Essential Zoom Shortcuts

Learning the most useful shortcuts in Zoom can help you ace your presentation and become a pro host. Plus, some of them will help you quickly resolve any unexpected issues and save time during your presentation. Here are some of the most essential Zoom shortcuts you need to know.

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + M (for Mac) 

This shortcut will mute everyone at once except the host (you). 

• Alt + M (for Windows) or Cmd + Ctrl + U (for Mac)

This will unmute everyone for everyone except the host. 

• Alt + Shift + T (for Windows) or Cmd + T (for Mac)

A handy shortcut for when you need to take a screenshot of your Zoom meeting.

• Space (for Windows, Mac)

If you’re on mute and need to quickly answer a question and then go back to mute, hold space while talking to temporarily unmute yourself. 

You can learn the rest of the useful Zoom keyboard shortcuts in the app’s Settings. Open the Zoom app on your desktop, log into your account, and go to Settings. Select Keyboard Shortcuts to view the full shortcuts list. 

Ask the Attendees to Mute Their Audio

Asking people to mute their mics during your Zoom presentation might seem like an obvious tip. However, if you have people that aren’t used to this format of online presentations on your team, we’d recommend making a point out of this before you start presenting. 

You can help them by pointing out how to do this in Zoom. 

You can mute your audio using the shortcut Alt + A (for Windows) or Cmd + Shift + A (for Mac), or through the Zoom app’s Settings by following the path Settings > Audio > Mute my mic when joining a meeting. 

Pause Your Presentation to Answer Questions

No matter how detailed you think your presentation is, your audience might have questions or remarks throughout it that they want to share with the team. It helps to pause your presentation frequently to clarify if the information is clear to everyone and if your colleagues have anything to add. 

Save the Chat Log for Follow-Ups

It’s important to take notes during the presentation even when you’re the one hosting it. Important questions and remarks that your attendees make throughout the meeting can be great for a future follow-up. Luckily, Zoom can do it for you with the feature that allows you to save your chat log. 

Zoom won’t save your chat history automatically though, you have to enable this function in advance. 

To do it, go to your Zoom account Settings and follow the path Meeting > In Meeting (Basic) > Auto saving chats. This will automatically save all the messages in the chat, even the ones sent privately between the attendees. 

Record Your Zoom Presentation

One final tip is to record your Zoom presentation. It can be beneficial on more than one level. You can send the recording to the people who couldn’t make the meeting, as well as to the attendees who wish to go over certain parts in more detail. You can also use the recording to analyze your presenting skills and improve your skills as a public speaker. 

If you’re worried that you’ll forget to record your meeting, you can go to Zoom Settings > Recording and enable Automatic recording of your Zoom meetings as they start. 

Time to Improve Your Zoom Presentation Skills 

Holding big work meetings in apps like Zoom is the new reality. Whether we like it or not, we have to adapt to it. The good news is, Zoom is pretty intuitive and easy to use. As long as you perform all the tests and checks in advance, your presentation is certain to run smoothly. 

Have you ever hosted a big meeting in Zoom? What are some tips that you’d like to share with someone who’s about to hold a presentation in Zoom for the first time? Share your Zoom knowledge with us in the comments section below. 

Related posts

• Како подићи руку на зоом састанку

• Како се пребацивати са једне собе на другу у Зоом-у

• Како лажно плаћати пажњу у Зоом видео позивима

• Како да позовете број на зоом састанак

• Брзе поправке када ваша камера за зумирање не ради

• Да ли се ваш рачунар насумично укључује сам?

• Како променити језик на Нетфлик-у

• Како направити транспарентну позадину у ГИМП-у

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога

• Како да поправите грешку Стеам „Трансакција на чекању“.

• 10 најбољих начина да заштитите рачунар од деце

• Како направити било који жичани штампач бежичним на 6 различитих начина

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• Како да поправите Хулу код грешке РУНУНК13

• Шта је Дисцорд Стреамер режим и како га подесити

• Како користити Дисцорд Споилер ознаке

• Како преузети Твитцх видео записе

• Како претраживати Фацебоок пријатеље по локацији, послу или школи

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Како пронаћи најбоље Дисцорд сервере