Гоогле календар^{(Google Calendar)} је следећа најбоља ствар од кристалне кугле. Добро управљајте њиме и то може предвидети како ће изгледати ваши наредни дани. Али Гоогле календар^{(Google Calendar)} је користан само колико и ваше навике управљања временом. 

Ако сте превише заузети, ваш календар може побећи. То је знак за вас да спустите педалу и смањите стрес у распореду. Следи неколико савета за Гоогле календар за ^{(Google Calendar)}организовање Гоогле календара тако да вам уштеди време . 

Промените поглед^(View) на нешто што вам одговара

Гоогле календар^{(Google Calendar)} вам омогућава да изаберете приказ притиском на тастер. Можете да зумирате дан или умањите да бисте добили представу о години. 

Да бисте изабрали приказ календара, идите у горњи десни угао и кликните на стрелицу надоле. 

Можете да видите календар по дану, недељи, месецу или години. Користите пречице на тастатури да бисте се пребацивали између приказа. Желите да то учините још једноставнијим? Само^(Just) се фокусирајте на свој распоред за дан ако желите. 

Такође, да бисте се фокусирали само на оно што је важно, уклоните викенд и одбијене догађаје из вида. 

Добијате још неколико опција у подешавањима^(Settings) Гоогле календара . Кликните^(Click) на икону зупчаника^(Gear) у горњем десном углу. Идите на Settings > General > View options . 

Лако је гледати више Гоогле календара један поред другог^{(view multiple Google Calendars side-by-side)} . Само^(Just) изаберите дневни приказ и означите поље поред календара које желите да комбинујете у један приказ. 

Користите приказ „Распоред“ да бисте брзо^(Quickly) проверили свој^(Your) дан

Један користан савет за Гоогле календар^{(Google Calendar)} је коришћење приказа распореда^(Schedule) као брзог начина да ухватите догађаје који се преклапају ако радите у удаљеном тиму. Ако имате заједничке календаре, можете додати било који календар тима са леве бочне траке. 

Затим кликните на Распоред^(Schedule) са падајућег менија у горњем десном углу. 

Овај заједнички календар вам даје поглед из птичје перспективе колико је заузет или слободан цео ваш тим. Наравно, можете применити исти приказ на своје више календара и проверити да ли постоје супротстављени задаци. 

Због тога би Гоогле календар^{(Google Calendar)} требало да буде део сваког скупа алата за сарадњу за удаљени тим^{(collaboration toolkit for a remote team)} . 

Приоритетни задаци кода боја ^{(Color Code Priority Tasks)}које^(Don) не желите да пропустите

Боје вам могу рећи разлику између ваших задатака једним погледом. Доделите^(Assign) боје догађајима на основу њиховог приоритета. 

На пример, тамнија боја попут црвене може бити за нешто хитно, док светлија жута боја може покрити задатке ниског приоритета. 

Отворите догађај у свом календару. Кликните^(Click) на стрелицу надоле поред Изабери боју догађаја^{(Select event color)} и изаберите боју којом желите да га означите.

Ако имате више Гоогле календара^{(Google Calendars)} , одвојите их јединственим бојама. Кликните^(Click) на три вертикалне стрелице поред календара. Изаберите боју из палете.

Користите временске блокове да бисте ослободили време

Временски блокови су још један савет за Гоогле календар^{(Google Calendar)} који може бити изузетно ефикасан за стрес у вашем распореду. Гоогле календар^{(Google Calendar)} вам омогућава да покажете да сте подразумевано „ заузети^(Busy) “. Нико неће моћи да вас узнемирава током ових сати које сте блокирали.

1. Кликните^(Click) на временски термин који желите да поставите као заузет. 
2. У дијалогу Догађај^(Event) унесите наслов догађаја. 
3. Померите^(Scroll) се надоле до падајућег менија који каже Заузето^(Busy) (или Слободно^(Free) ). Заузето је подразумевана опција.
4. Подесите видљивост на Јавно^(Public) .  

Обавестите друге о вашем радном времену

Можете да избегнете састанке након радног времена уз помоћ свог календара. Подесите^(Set) радно време за недељу или одређене сате за сваки дан и ваш тим ће знати да нисте доступни у било које време након тога. 

Ово је Г Суите функција^{(G Suite feature)} Гоогле календара . 

1. Отворите Гоогле календар^{(Google Calendar)} на радној површини. 
2. Кликните на икону зупчаника, а затим на Подешавања^(Settings) . 
3. У оквиру Опште^(General) кликните на Радно време^{(Working Hours)} .
4. У овом одељку кликните на Омогући радно време^{(Enable working hours)} .
5. Нека дане које радите буду изабрани и подесите време када сте за њих доступни. 

Донесите Фацебоок догађаје^{(Bring Facebook Events)} у календар

Да ли^(Did) сте знали да можете да додате Фацебоок^(Facebook) догађаје у Гоогле календар^{(Google Calendar)} и да их синхронизујете? Ово ће вам уштедети труд да проверавате друштвене мреже ако то не желите.

• Пријавите се на Фејсбук. Идите на страницу Догађаји^(Events) и померајте се надоле док не видите ово мало обавештење.

• Кликните на Предстојећи догађаји^{(Upcoming Events)} да бисте преузели датотеку календара. 
• Идите на Гоогле календар^{(Google Calendar)} . На левој бочној траци кликните на знак плус поред Други календари^{(Other calendars)} .

• Кликните на Увези^{(Click Import)} и отпремите иЦал датотеку Фацебоок предстојећих догађаја .^{(Facebook Upcoming Events)}
• Након што се датотека увезе, видећете нови календар у одељку са другим календарима.

Гоогле календар^{(Google Calendar)} ће остати синхронизован са календаром Фацебоок догађаја^{(Facebook Events)} када се додају нови догађаји. 

Користите Гоогле календар као дневник

Поље за белешке^(Notes) за сваки догађај може да садржи много информација ако га добро форматирате. Можете га користити као брзи дневник метака или бележницу. Такође можете додати прилоге за богатије белешке.

На пример, можете да забележите резултат продуктивности након што завршите заказани задатак и стекнете увид за сва будућа побољшања. 

Ова самоповратна информација може вам помоћи да боље користите своје време и смањите стрес. 

Не пропустите састанке у различитим временским зонама^{(Miss Appointments Across Time Zones)}

Активирајте функцију секундарне временске зоне Гоогле^(Google) календара ако радите у међународном тиму. Гоогле^(Google) ће извршити конверзије временске зоне за вас и држати вас на правом путу.

Идите на Подешавања^(Settings) календара . Испод заглавља Временска^(Time) зона потврдите избор у пољу за потврду Прикажи секундарну временску зону^{(Display secondary time zone)} и подесите жељену временску зону.

Олакшајте преглед календара тако што ћете свакој временској зони дати ознаку. Као што можете видети на екрану изнад, такође можете да прикажете светско време да бисте приказали тренутно време на било ком броју места.

Искључите обавештења

Бараж обавештења може изазвати невидљиви стрес. Најбољи начин да их користите је да их ограничите или потпуно  искључите обавештења .^{(turn off notifications)}

Упозорења Гоогле календара^{(Google Calendar)} могу бити корисна. Али превише догађаја или чак више календара може да вам одвуче пажњу. 

Искључите обавештења из подешавања догађаја^{(Event settings)} . 

Једна пречица за Гоогле календар^{(Google Calendar Shortcut)} за памћење

Желите да одете на било који брзи састанак са једним притиском на тастер? Притисните^(Press) “ г^(g) ” у било ком приказу календара. Појавиће се мали оквир у који можете да унесете било који датум на који желите да скочите. 

Користите стандардни формат датума („5/15/20“) или датум у текстуалном формату („15. мај 2020.“).

Притисните “ т^(t) ” да бисте се вратили на данашњи приказ датума. 

Не заборавите^(Remember) да попуните свој Гоогле календар^{(Your Google Calendar)} 

Гоогле календар^{(Google Calendar)} је паметан, али то може бити само ако се сетите да му дате податке који су му потребни. Ако имате добре навике управљања временом, онда је то најбољи онлајн календар за вас^{(the best online calendar for you)} . Не морате да зависите од претраживача или мобилних апликација, иако су одличне. Можете лако да подесите и Гоогле календар на радној површини^{(set up Google Calendar on your desktop)} . Поделите неколико својих савета за Гоогле календар у коментарима испод.^{(Google Calendar)}

10 Google Calendar Tips To Lessen Your Schedule Stress

Google Calеndar is the next best thing to a crystаl ball. Manage it well and іt can foretell what your coming days wіll look likе. But a Google Calendar is only as useful as your time management habitѕ. 

If you are too busy, your calendar can run amok. That’s a sign for you to step off the pedal and lessen your schedule stress. The following are a few Google Calendar tips to organize Google Calendar so that it saves you time. 

Change The View To Something That Works For You

Google Calendar allows you to choose a view at a press of a key. You can zoom into a day or zoom out to get an idea of the year. 

To choose your calendar view go to the top right and click the down arrow. 

You can view a calendar by day, week, month, or year. Use the keyboard shortcuts to toggle between the views. Want to make it even simpler? Just focus on your schedule for the day if you want. 

Also, to focus on only what’s important, remove weekend and declined events from view. 

You get a few more options in Google Calendar’s Settings. Click the Gear icon on the top right. Go to Settings > General > View options. 

It’s easy to view multiple Google Calendars side-by-side. Just select the day view and check the box next to the calendars you want to combine into one view. 

Use The “Schedule” view To Quickly Check Your day

One useful Google Calendar tip is using the Schedule view as a quick way to catch overlapping events if you work in a remote team. If you have shared calendars, you can add any team calendar from the left sidebar. 

Then, click on Schedule from the dropdown on the top-right. 

This joint calendar gives you a bird’s eye view of how busy or free your entire team is. Of course, you can apply the same view to your own multiple calendars and check for clashing tasks. 

This is why Google Calendar should be part of any collaboration toolkit for a remote team. 

Color Code Priority Tasks You Don’t Want To Miss

Colors can tell you the difference between your tasks with a glance. Assign colors to events based on their priority. 

For instance, a darker color like red could be for something urgent while a lighter yellow color can cover low-priority tasks. 

Open an event on your calendar. Click the downward arrow next to Select event color and pick the color you want to label it with.

If you have multiple Google Calendars, set them apart with unique colors. Click on the three vertical arrows next to a calendar. Choose the color from the palette.

Use Time Blocks To Free Up Time

Time blocks is another Google Calendar tip that can be remarkably effective for your schedule stress. Google Calendar allows you to show that you are “Busy” by default. No one will be able to disturb you during these hours you have blocked.

1. Click on the time slot you want to set yourself as busy. 
2. In the Event dialog, enter an Event title. 
3. Scroll down to the dropdown that says Busy (or Free). Busy is the default option.
4. Set visibility to Public.  

Let Others Know Your Working Hours

You can avoid meetings beyond working hours with the help of your calendar. Set working hours for the week or specific hours for each day and your team will know that you are unavailable for any time after that. 

This is a Google Calendar G Suite feature. 

1. Open Google Calendar on your desktop. 
2. Click the gear icon and then Settings. 
3. Under General, click on Working Hours.
4. In this section, click Enable working hours.
5. Keep the days you work selected and set the times that you’re available for them. 

Bring Facebook Events To The Calendar

Did you know that you can add Facebook events to Google Calendar and keep them synced? This will save you the bother of checking social media if you don’t want to.

• Log into Facebook. Go to the Events page and scroll down till you see this tiny notification.

• Click on Upcoming Events to download the calendar file. 
• Go to Google Calendar. On the left sidebar, click on the plus sign next to Other calendars.

• Click Import, and upload the Facebook Upcoming Events iCal file.
• After the file’s imported you’ll see the new calendar in the other calendars section.

The Google Calendar will stay synced with the Facebook Events calendar when new events are added. 

Use Google Calendar Like a Journal

The Notes field for each event can hold a lot of information if you format it well. You can use it like a quickfire bullet journal or a notepad. You can also add attachments for richer notes.

For instance, you can jot down a productivity score after you complete a scheduled task and gain insights for any future improvements. 

This self-feedback can make you better at using your time and reduce stress. 

Don’t Miss Appointments Across Time Zones

Activate Google Calendar’s secondary time zone feature if you work in an international team. Google will do the time zone conversions for you and keep you on track.

Go to the calendar Settings. Under the Time zone header, check the box for Display secondary time zone and set the time zone you want.

Make it easier to tell on the calendar with a glance by giving each time zone a label. As you can see in the screen above, you can also display world time clocks to show the current time in any number of places.

Turn Off Notifications

A barrage of notifications can cause invisible stress. The best way to use them is to limit them or turn off notifications altogether. 

Google Calendar alerts can be useful. But too many events or even multiple calendars can become distractions. 

Turn off notifications from Event settings. 

The One Google Calendar Shortcut To Remember

Want to go to any date quickie with a single keypress? Press “g” from any calendar view. A tiny box will pop-up where you can type any date you want to jump to. 

Use a standard date format (“5/15/20”) or a date in the text format (“May 15, 2020”).

Press “t” to come back to today’s date view. 

Remember To Fill Your Google Calendar 

Google Calendar is smart, but it can only be that if you remember to give it the data it needs. If you have good time management habits, then it is the best online calendar for you. You don’t have to depend on a browser or the mobile apps, even though they are excellent. You can easily set up Google Calendar on your desktop too. Share a few of your own Google Calendar tips in the comments below.

Related posts

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• 8 савета за Гоогле претрагу: Увек пронађите оно што тражите

• 6 напредних савета за Гоогле диск за које можда нисте знали

• 9 корисних савета како да користите Гоогле преводилац

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Шта је алатка Софтваре Репортер у Цхроме-у и како је онемогућити

• Шта је побољшана заштита у Гоогле Цхроме-у и како је омогућити

• Како да видите историју претраге у Гоогле мапама

• Како направити линијски графикон у Гоогле табелама

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• Како да делите Гоогле календар

• 16 једноставних и забавних савета и трикова за Гоогле фотографије

• Како променити подразумевани Гоогле налог

• Како затражити посао на Гоогле-у

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како доћи до Инбок Зеро у Гмаил-у