Услуге у облаку^(Cloud) као што је Дропбок^(Dropbox) промениле су начин на који сви користимо своје рачунаре и мобилне уређаје. Када сте последњи пут заиста носили датотеке кући са посла на УСБ^(USB) диску? Међутим, један понекад досадан аспект коришћења услуга у облаку је то што се функције и интерфејси мењају по вољи власника платформе. Ко може да прати сва подешавања? 

Дакле, ево неколико нових (и старих, али ажурираних) савета како да ефикасније користите Дропбок . ^(Dropbox)Ако сте апатични према свом чврстом диску заснованом на облаку, један од ових врућих савета би вас могао поново узбудити због тога.

Враћање Дропбок датотека^{(Restoring Dropbox Files)}

Иако на први поглед видите само једну копију својих података у Дропбок^(Dropbox) -у, услуга заправо има покретни прозор на који можете да се вратите за било коју датотеку. Прозор се разликује између бесплатних и плаћених налога, али бесплатни корисници могу вратити све промене у последњих 30 дана. 

Можете ручно да вратите појединачне датотеке и фасцикле. Међутим, ако треба да вратите цео Дропбок^(Dropbox) на раније време (због рецимо напада рансомвера), мораћете да напишете е-поруку подршци Дропбок^(Dropbox) -а .

• Да бисте користили ову функцију, пријавите се на Дропбок.цом^{(Dropbox.com)} .
• Кликните на Датотеке^(Files) , а затим на избрисане датотеке^{(deleted files)} .

• Изаберите датотеку коју желите да вратите, кликните на њу, а затим кликните на враћање^(restore) .

• Ваше датотеке би сада требало да се врате на своје место.

Како користити двофакторску аутентификацију на Дропбок-у^{(How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox)}

Да се ​​разумемо, тренутни систем заснован на лозинкама који већина сајтова користи није савршен. Стално слушамо о новим упадима података и хаковима где су изложени кориснички акредитиви. Када је у питању услуга попут Дропбок^(Dropbox) - а која ће вероватно држати осетљиве личне податке, потреба за бољим решењем је много хитнија. 

Ту улази у игру двофакторска аутентификација. Комбинује два одвојена извора верификације, као што су лозинка и једнократни ПИН^(PIN) за телефон , да би хакерима било много теже да дођу до ваших ствари.

Ево како да користите двофакторску аутентификацију на Дропбок-у:

• Пријавите се на сајт.
• Кликните^(Click) на слику налога, а затим кликните на подешавања^(settings) .

• Кликните на картицу безбедности^(security) , а затим укључите верификацију у два корака^{(two-step verification)} .

• Одавде само кликните на почетак^{(get started)} и пратите упутства.

Када се процес заврши, имаћете много више сигурности за своју срамотну збирку поезије.

Коришћење ЛАН синхронизације за убрзавање локалних Дропбок машина^{(Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines)}

Већина људи ових дана има више уређаја и ако имате жичани интернет код куће, такође имате мало ЛАН^(LAN) -а преко рутера. Ако све ваше различите повезане машине синхронизују Дропбок^(Dropbox) преко интернета, то може да угрози ваш пропусни опсег. 

Активирањем ЛАН синхронизације^{(LAN Sync)} , уређаји повезани на исти ЛАН^(LAN) и Дропбок^(Dropbox) налог ће међусобно делити датотеке. Што значи да нећете преузимати исте податке више од једном.

• Да бисте га активирали или проверили да ли је активиран, кликните десним тастером миша на икону Дропбок^(Dropbox) у системској траци послова.

• Кликните на икону зупчаника и изаберите подешавања^{(preferences)} .

• Кликните на картицу Бандвидтх^(Bandwidth) и под Лан Синц^{(Lan Sync,)} уверите се да постоји потврдни знак.

Сада ће ваши уређаји играти лепо и делити своје податке једни са другима.

Учитавање камере за кориснике иОС-а^{(Camera Upload Rocks For iOS Users)}

Док корисници Андроид^(Android) - а могу лако да пронађу своје фотографије у свом Гоогле диску^{(Google Drive)} без напора, корисници иОС-а су ограничени на коришћење иЦлоуд-а, који може бити мало мање елегантан за коришћење. Срећом^(Luckily) , Дропбок^(Dropbox) нуди функцију аутоматског учитавања камере која ради и на Андроиду^(Android) , али за кориснике иОС-а је посебно корисна.

• Да бисте проверили да ли је отпремање камере укључено помоћу иОС-а, отворите апликацију Дропбок^(Dropbox) .
• Додирните налог^(Account) .

• Додирните Отпремања камере^{(Camera Uploads)} .

• Пребаците отпремања по жељи.

• Сада ће ваши снимци аутоматски отићи у ваш Дропбок^(Dropbox) .

Селективно синхронизовање штеди ваш пропусни опсег и простор^{(Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space)}

На десктоп и лаптоп рачунарима, Дропбок^(Dropbox) подразумевано синхронизује сваку фасциклу. За већину људи ово је у реду, али ако су вам потребне само одређене фасцикле синхронизоване са одређеним уређајем, можете да користите селективну синхронизацију да бисте били сигурни да се само релевантне фасцикле преузимају на тај уређај.

• Да бисте га активирали, кликните десним тастером миша на икону Дропбок^(Dropbox) у пољу за обавештења.

• Кликните на икону зупчаника и изаберите подешавања^{(preferences)} .

• Кликните на картицу Синхронизација^(Sync) .

• Кликните на селективну синхронизацију^{(selective sync)} и уклоните квачицу поред свега што не желите да синхронизујете. Сада те фасцикле неће заузимати простор или пропусни опсег за ту конкретну машину.

Учините важне датотеке „доступним ван мреже“ на мобилним уређајима^{(Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices)}

Дропбок^(Dropbox) подразумевано не преузима ништа на ваш мобилни уређај. Само вам приказује све датотеке у апликацији, преузимајући ако покушате да отворите било коју од њих. Ово је очигледно мера за решавање скупих података и ограниченог складиштења на телефонима. 

Међутим, можете означити одређене датотеке како бисте били сигурни да су увек ажурирани и доступни на вашем уређају, чак и ако немате интернет везу.

Лако је као пита. У апликацији за Андроид^(Android) или иОС, додирните три тачке поред било које датотеке и додирните учини доступним ван мреже. ^{(make available offline. )}Сада ће увек бити доступни док не обрнете процес. Само имајте на уму да је ово сада плаћена функција ДропБок Плус-^{(paid feature of DropBox Plus)} а .

Користите интеграцију Дропбок & „Опен Витх“ да бисте директно уређивали датотеке^{(Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly)}

Уређивање Ворд^(Word) или друге Оффице^(Office) датотеке из синхронизоване фасцикле на рачунару не може бити лакше. Све што треба да урадите је да га отворите као и обично, а затим да га сачувате када се измене заврше. Проблем настаје када морате брзо да уредите датотеку са рачунара који нема синхронизовану фасциклу. 

Срећом , Дропбок^(Dropbox) вам сада омогућава да отворите датотеку са веб локације директно у апликацији, а затим аутоматски сачувате измене. Ово вас штеди од ручног преузимања датотеке, уређивања, отпремања и затим брисања или преименовања оригинала.

Како користити Опен Витх на Дропбок-у:

• Отворите преглед датотеке на Дропбок-у.
• Кликните на Отвори са^{(Open With)} и изаберите одговарајућу апликацију. У случају Ворд^(Word) датотеке, ова исправна апликација је наравно Ворд^(Word) .

Датотека ће се отворити у Ворд-^(Word) у , где можете да је уредите као и обично. Након што сачувате и затворите датотеку, промене ће се одмах одразити у онлајн Дропбок^(Dropbox) датотеци.

Користите Дропбок папир за беспрекорну сарадњу и рад^{(Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work)}

Дропбок^(Dropbox) брзо постаје много више од места за складиштење и дељење докумената. Постоји оштра конкуренција попут Гоогле^(Google) -а и Мицрософт^(Microsoft) -а , који интегришу своја решења за складиштење у облаку са алаткама за продуктивност заснованим на облаку.

Папир^(Paper) је алат за сарадњу где чланови тима могу да раде заједно у исто време. Дропбок^(Dropbox) га није дизајнирао само да буде алтернатива Гоогле документима^{(Google Docs)} . То је такође радни простор опште намене где удаљени тимови могу да изнесу пројекте. Можете да користите Папир^(Paper) да правите белешке са састанака, водите сесије размишљања и планирате пројекте, док користите све ресурсе које сте ускладиштили у заједничком Дропбок^(Dropbox) простору у облаку. 

Папир се може користити преко интерфејса претраживача или преко наменских Андроид^(Android) и иОС апликација.

Како интегрисати Дропбок са Г Суите-ом^{(How To Integrate Dropbox With G Suite)}

Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} је паметан, минималистички алат за сарадњу. Међутим, то дефинитивно није озбиљна замена за продуктивне апликације у облаку које добијате са Гоогле-овим Г Суите^{(G Suite)} -ом . Г Суите^{(G Suite)} је плаћена, пословно фокусирана верзија Гоогле Цлоуд^{(Google Cloud)} апликација које сви познајемо и волимо.

Ако ваше радно место користи и Дропбок^(Dropbox) и Г Суите^{(G Suite)} , сада је могуће да их спојите користећи Дропбок за Г Суите^{(Dropbox for G Suite)} . То је једна од најсјајнијих интеграција две потпуно различите услуге у облаку које смо до сада видели, а предности су прилично значајне. Коришћењем Дропбок^(Dropbox) -а за Г Суите^{(G Suite)} можете да складиштите изворне Гоогле^(Google) формате датотека у Дропбок^(Dropbox) складиште датотека. Дакле , документи^(Docs) , табеле^(Sheets) и слајдови^(Slides) ће стајати одмах поред ваших нормалних Оффице^(Office) докумената.

Говорећи о томе, ова интеграција вам такође омогућава да уређујете документе у Оффице^(Office) формату директно са вашег Дропбок^(Dropbox) -а користећи Гоогле^(Google) алате за уређивање – без потребе да их уопште конвертујете. Ова опција значи да више не морате да правите тежак избор између два водећа провајдера складиштења у облаку.

Доведите Дропбок у Слацк^{(Bring Dropbox Into Slack)}

Баш као што је Г Суите^{(G Suite)} постао неопходан за многа предузећа, Слацк^(Slack) је постао критичан алат за управљање тимом и комуникацију. То је одличан начин да дозволите људима да раде заједно преко рачунарске мреже, али Слацку^(Slack) недостају добри алати за складиштење и управљање датотекама. 

Срећом , Дропбок^(Dropbox) је поново препознао да постоји потреба за спајањем ова два производа и обезбедио је званичну интеграцију за Слацк^{(official integration for Slack)} .

Слацк^(Slack) разговоре можете започети из самог Дропбок^(Dropbox) -а, који се односе на одређене датотеке. Можете да шаљете Дропбок^(Dropbox) датотеке људима директно преко Слацк -а, а ^(Slack)Дропбок Папер^{(Dropbox Paper)} документима се такође може приступити и сарађивати директно из Слацк^(Slack) -а . 

Ако користите и Дропбок^(Dropbox) и Слацк^(Slack) , ова функција ће смањити количину неелегантног измишљања које тренутно морате да урадите.

Мишљење ван кутије^{(Thinking Outside The Box)}

Ово је само неколико начина на које можете ефикасније да користите Дропбок , али заједница такође долази са мноштвом незваничних „хакова“, а сам ^(Dropbox)Дропбок^(Dropbox) наставља да напорно ради како би остао испред конкуренције. Могли бисте буквално написати књигу о свим стварима које су могуће са овом наизглед једноставном услугом у облаку.

10 Tips To Use Dropbox More Effectively

Cloud services like Drоpbox have changed the way we all use our comрuters and mobile devices. When was the last time you actually carriеd files home from work on a USB drive? However, one sometimes annoying aspect of usіng cloud services is that thе features and interfаces change at the whim of the platform owner. Who can keep up with all the tweaks? 

So here are some new (and old but updated) tips for how to use Dropbox more effectively. If you’ve apathetic to your cloud-based hard drive, one of these hot tips might just make you feel excited about it again.

Restoring Dropbox Files

Although you only see one copy of your data in Dropbox at first glance, the service actually has a rolling window that you can revert to for any file. The window differs between free and paid accounts, but free users can restore any changes in the last 30 days. 

You can restore individual files and folders manually. However, if you need to set your entire Dropbox back to an earlier time (because of say a ransomware attack) you’ll need to write an email to Dropbox support.

• In order to use this feature, sign into Dropbox.com.
• Click Files and then deleted files.

• Pick the file you want to restore, click on it and then click restore.

• Your files should now be back in place.

How To Use Two-Factor Authentication On Dropbox

Let’s face it, the current password-based system most sites use isn’t perfect. We constantly hear about new data breaches and hacks where user credentials are exposed. When it comes to a service like Dropbox which is likely to hold sensitive personal information, the need for a better solution is much more urgent. 

That’s where two-factor authentication comes into play. It combines two separate sources of verification, such as a password and a one-time phone PIN, to make it much harder for hackers to get at your stuff.

Here’s how to use two-factor authentication on Dropbox:

• Log into the site.
• Click your account picture and then click settings.

• Click on the security tab and then toggle two-step verification on.

• From here just click get started and follow the instructions.

Once the process is done you’ll have much more security for your embarrassing poetry collection.

Using LAN Sync To Speed Up Local Dropbox Machines

Most people have multiple devices these days and if you have wired internet at home you’ve also got a little LAN via your router as well. If your various connected machines are all syncing Dropbox over the internet that can put a real dent in your bandwidth. 

By activating LAN Sync, devices connected to the same LAN and Dropbox account will share files between themselves. Which means you don’t end up downloading the same data more than once.

• To activate it, or check that it is activated, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Bandwidth tab and under Lan Sync, ensure there’s a check mark.

Now your devices will play nice and share their data with each other.

Camera Upload Rocks For iOS Users

While Android users can easily find their photos in their Google Drive with no effort, iOS users have been limited to using iCloud, which can be a little less elegant to use. Luckily, Dropbox offers an automatic camera upload function that works on Android too, but for iOS users it’s especially useful.

• To check if camera upload is on using iOS, open the Dropbox app.
• Tap Account.

• Tap Camera Uploads.

• Toggle uploads as you desire.

• Now your snaps will automatically go to your Dropbox.

Selective Syncing Saves You Wasted Bandwidth & Space

On desktop and laptop computers, Dropbox syncs every folder by default. For most people this is fine, but if you only need certain folders synced to a specific device, you can use selective syncing to make sure only relevant folders get downloaded to that device.

• To activate it, right-click on the Dropbox icon in the notification area.

• Click the gear icon and choose preferences.

• Click on the Sync tab.

• Click selective sync and remove the checkmark next to anything you don’t want to sync. Now those folders won’t take up space or bandwidth for that particular machine.

Make Important Files “Available Offline” On Mobile Devices

By default Dropbox doesn’t download anything to your mobile device at all. It just shows you all the files in the app, downloading if you try to open any of them. This is obviously a measure to deal with expensive data and limited storage on phones. 

You can however mark specific files to ensure that they are always up to date and available on your device, even if you have no internet connection.

It’s easy as pie. In your Android or iOS app, tap the three dots next to any file and tap make available offline. Now they will always be available until you reverse the process. Just be aware that this is now a paid feature of DropBox Plus.

Use Dropbox & “Open With” Integration To Edit Files Directly

Editing a Word or other Office file from the synced folder on your computer couldn’t be easier. All you need to do is open it as usual and then save it when the edits are done. The problem comes when you need to quickly edit a file from a computer that doesn’t have a synced folder. 

Luckily Dropbox now allows you to open a file from the website directly in the app and then automatically save the edits. This saves you from manually downloading the file, editing it, uploading it and then deleting or renaming the original.

How to Use Open With on Dropbox:

• Open the file preview on Dropbox.
• Click Open With and select the right app. In the case of a Word file, this correct application is of course Word.

The file will open in Word, where you can edit it as usual. After saving and closing the file, the changes will immediately reflect in the online Dropbox file.

Use Dropbox Paper To Seamlessly Collaborate & Work

Dropbox is quickly becoming much more than just a place to store and share documents. There’s stiff competition from the likes of Google and Microsoft, who integrate their cloud storage solutions with cloud-based productivity tools.

Paper is a collaborative tool where team members can work together at the same time. Dropbox didn’t design it simply to be an alternative to Google Docs. It’s also a general-purpose workspace where remote teams can hash out projects. You can use Paper to take meeting notes, have brainstorming sessions and plan out projects, while tapping into all the resources you’ve stored in your shared Dropbox cloud space. 

Paper can be used through a browser interface or through dedicated Android and iOS apps.

How To Integrate Dropbox With G Suite

Dropbox Paper is a smart, minimalist collaboration tool. However it’s definitely not a serious replacement for the productivity cloud apps you get with Google’s G Suite. G Suite is the paid, business-focused version of the Google Cloud apps we all know and love.

If your workplace uses both Dropbox and G Suite, it’s now possible to merge the two using Dropbox for G Suite. It’s one of the slickest integrations of two completely different cloud services yet seen and the benefits are pretty substantial. By using Dropbox for G Suite you can store native Google file formats in your Dropbox file storage. So Docs, Sheets and Slides will live right next door to your normal Office documents.

Speaking of which, this integration also lets you edit Office format documents directly from your Dropbox using the Google editing tools – without having to convert them at all. This option means you no longer have to make a hard choice between two of the leading cloud storage providers.

Bring Dropbox Into Slack

Just as G Suite has become essential to many businesses, Slack has become a critical team management and communication tool. It’s an excellent way to let people work together over a computer network, but Slack lacks good file storage and management tools. 

Luckily Dropbox have again recognized that there’s a need to fuse these two products and has provided official integration for Slack.

You can start Slack conversations from Dropbox itself, pertaining to specific files. You can send Dropbox files to people through Slack directly and Dropbox Paper documents can also be accessed and collaborated upon directly from Slack. 

If you use both Dropbox and Slack, this feature will cut down on the amount of inelegant fudging you currently have to do.

Thinking Outside The Box

These are just a few ways you can use Dropbox more effectively, but the community is also coming up with plenty of unofficial “hacks” and Dropbox itself keeps working hard to stay ahead of the competition. You could literally write a book on all the things that are possible with this seemingly simple cloud service.

Related posts

• Синхронизујте било коју Виндовс фасциклу са Гоогле диском, ОнеДриве-ом и Дропбок-ом

• Како направити и користити Дропбок папирне шаблоне

• Како да преместите своју Дропбок фасциклу

• 3 начина да снимите фотографију или видео на Цхромебоок-у

• Како открити софтвер за праћење рачунара и е-поште или шпијунирање

• Како искључити некога на Дисцорд-у

• Како поделити клип у Адобе Премиере Про

• Како преузети и инсталирати Пеацоцк на Фирестицк-у

• Како да поправите Хулу код грешке РУНУНК13

• Како пронаћи рођендане на Фејсбуку

• 7 брзих поправки када се Минецрафт стално руши

• Како да проверите да ли има грешака на чврстом диску

• Како претражити и пронаћи нечије избрисане твитове

• ОЛЕД против МицроЛЕД: да ли треба да сачекате?

• 8 начина да повећате публику своје Фацебоок странице

• Шта значе БЦЦ и ЦЦ? Разумевање основног језика е-поште

• Како пронаћи успомене на Фејсбуку

• 4 начина да пронађете најбоље Интернет опције (ИСП) у вашој области

• Како да поправите Диснеи Плус код грешке 83

• Демистификована технологија равног екрана: ТН, ИПС, ВА, ОЛЕД и још много тога