Мора да смо сви икада искусили добар део лоше презентације ПоверПоинт^(PowerPoint) -а . Наравно, потребно је време и пажња да се направи презентација која оставља добар утисак^{(create a presentation having a good impression)} . Па, шта би онда била кључна карактеристика за креирање ефективне презентације у најкраћем временском периоду? То је место где га добијате.

ПоверПоинт савети и трикови

У овом водичу ћете пронаћи 10 најкориснијих савета и трикова који ће вам помоћи да своје податке представите публици на добро организован начин. Дакле, хајде да почнемо.

1. Нека ваша презентација буде једноставна
2. Примените прилагођену позадину
3. Промените трајање прелаза
4. Пустите музику преко слајдова
5. Увећавајте и умањујте слајдове
6. Направите организациони дијаграм
7. Уметните водени жиг
8. Додајте сенку у текст
9. Запетљајте ПоверПоинт презентацију
10. Сачувајте ПоверПоинт презентације^{(Save PowerPoint Presentations)} као ПДФ датотеке^{(PDF Files)}

Погледајмо их детаљно:

1] Нека ваша презентација буде једноставна

Први и најважнији савет који вам препоручујем да своје слајдове одржите једноставним. Ваша презентација треба да буде слична визуелном водичу који ћете рећи као причу.

Поседовање табле са минималним ефектом је добар начин да се публика фокусира на тему и главну поруку.

Међутим, могуће је да ћете бити под утицајем графичког дизајна атрактивних тема, прелаза слајдова и ефекта анимације. Али, имајте на уму да се о томе не говори. Ови ефекти само треба да буду сврха визуелне помоћи како би могли да побољшају вашу презентацију.

2] Примените прилагођену позадину

ПоверПоинт долази са шаблонима дизајна и различитим обрасцима распореда који вам помажу да креирате сопствену прилагођену позадину и учините своју презентацију јединственом. Можете га применити на неке или све за своје слајдове у зависности од ваших захтева.

Ако сте такође вољни да креирате прилагођену позадину, идите на траку менија и изаберите картицу Дизајн^(Design) > дугме Подешавање странице.

У дијалогу Подешавање странице^{(Page Setup)} унесите висину и ширину позадине коју желите. Такође можете одабрати број слајдова за које желите да примените прилагођену позадину.

Напомена:^(Note:) Ако користите ПоверПоинт 2016 или новију верзију, у менију Датотека наћи ћете ^(File)Подешавање странице^{(Page Setup)} .

3] Промените трајање прелаза

У Мицрософт ПоверПоинт^{(Microsoft PowerPoint)} -у, прелаз слајда је визуелни ефекат између слајдова. Можда ћете видети овај специјални ефекат када пређете на следећи слајд током презентације. Али колико је важно као и презентација, такође је од суштинске важности да ускладите одговарајуће време преласка како би презентација изгледала професионално.

Дакле, ако је и време транзиције превише споро или пребрзо, можете га прилагодити тако што ћете отићи на картицу Прелаз^(Transition) . На десној страни видећете одељак Време^(Timing) . Овде можете одредити дужину прелаза.

Након подешавања времена тренутног слајда, можете подесити исту дужину прелаза чак и између свих слајдова. Дакле, да бисте га подесили, кликните на дугме Примени на све^{(Apply to All)} .

4] Пусти музику преко слајдова

Додавање позадинске музике на слајдове може вашу презентацију подићи на виши ниво. То чини наступ занимљивијим и пружа огромно искуство када своју презентацију изнесете публици.

Дакле, да бисте уметнули аудио снимак у своју презентацију, отворите Мицрософт ПоверПоинт^{(Microsoft PowerPoint)} и идите на картицу Уметање^(Insert) > одељак Медији > ^(Media)Аудио^(Audio) алат. Сада потражите датотеку коју желите да додате у фасцикли вашег рачунара, а затим кликните на дугме Убаци^(Insert) .

Да бисте активирали картицу Репродукција^(Playback) , изаберите аудио датотеку са тренутног слајда и видећете различите опције које се користе за конфигурисање позадинске музике.

У категорији Аудио опције^{(Audio Options)} кликните на дугме падајућег менија за опцију Старт^(Start) и изаберите Репродукуј преко слајдова^{(Play across slides)} . Помаже да се аудио снимак аутоматски репродукује на више слајдова.

У истом одељку постоје три поља за потврду која можете користити према вашим захтевима. Они су следећи:

1. Петља^(Loop) до заустављања^(Stopped) – Ова опција ће понављати ваш аудио или видео снимак док се не заустави.
2. Сакриј^(Hide) током шоуа –^{(Show –)} Ову опцију можете користити да сакријете икону звука током пројекције слајдова.
3. Премотавање уназад након репродукције – И последње је да премотате аудио или видео снимак уназад. Премотава снимак уназад након што је завршен током презентације.

5] Увећавајте и умањујте слајдове

Понекад се дешава да морате да задржите пажњу публике током презентације. Кружни графикон и тракасти графикон могу бити добар пример. Може да обезбеди да било који одређени део слајда буде јасно приказан у презентацији.

Да бисте користили ову функцију у Мицрософт ПоверПоинт ^{(Microsoft PowerPoint)}-^{(Zoom Out)} у , можете користити клизач за увећање^(Zoom) и смањење . Доступан је на траци задатака у доњем десном углу странице слајда као што је приказано изнад. Када превучете клизач за контролу зумирања удесно, он зумира страницу и умањује када превучете клизач улево.

Такође можете да контролишете функцију зумирања помоћу тастатуре. Све што треба да притиснете и држите тастер Цтрл^(Ctrl) и користите точкић миша да бисте увећали и умањили клизач.

6] Направите организациони дијаграм

У Мицрософт ПоверПоинт^{(Microsoft PowerPoint)} - у, СмартАрт^(SmartArt) је важан алат који вам помаже да визуелно пренесете информације користећи Венов^(Venn) дијаграм и организациони дијаграм. Представља визуелну презентацију структуре организације користећи хијерархију извештавања. Дакле, хајде да почнемо.

Идите на картицу Уметање^(Insert) . У одељку Илустрације^{(Illustrations)} кликните на СмартАрт^(SmartArt) графику.

На страници СмартАрт Грапхиц^{(SmartArt Graphic)} изаберите Хијерархија^(Hierarchy) .

Померите се на десно окно, изаберите распоред за организациони^{(Organization)} дијаграм и кликните на дугме У реду.

Да бисте унели текст, кликните на хијерархијски оквир и откуцајте свој текст.

7] Уметните водени жиг

Било да^(Whether) се ради о заштити вашег садржаја од илегалног копирања или да бисте додали транспарентну слику, лако је креирати логотип воденог жига у Мицрософт ПоверПоинт^{(Microsoft PowerPoint)} -у . Дакле, хајде да почнемо да додајемо водени жиг на ПоверПоинт^(PowerPoint) слајдове.

Отворите ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију и идите на картицу Приказ^(View) > Мастер слајдова^{(Slide Master)} .

Сада пређите на картицу Уметање^(Insert) и изаберите поље које желите да додате, као што су текст, графикон, слика итд.

Када додате водени жиг, идите на картицу Почетна^(Home) и прилагодите га како треба према вашим захтевима.

Сада пређите на картицу Слиде Мастер^{(Slide Master)} где ћете на десном крају пронаћи опцију Цлосе Мастер Виев .^{(Close Master View)}

Кликните^(Click) на ову опцију да сачувате водени жиг.

8] Додајте сенку у текст

Користећи ефекат сенке у ^(Shadow)ПоверПоинт^(PowerPoint) -у , можете лако да промените изглед свог текста и учините га фантастичним. Међутим, не препоручујемо да имате превише ефеката јер то може скренути пажњу ваше публике са главне теме. Дакле, користите их на одговарајући начин.

Изаберите реченицу и видећете да се нова картица Формат^(Format) појављује на траци менија.

Са картице Формат идите на одељак ВордАрт стилови^{(WordArt Styles)} > дугме Текстуални ефекти^{(Text Effects)} > Подмени сенке  .^(Shadow )

Подмени Сенка садржи добру колекцију ефеката сенке као што су ^(Shadow)Спољни^(Outer) , Унутрашњи^(Inner) и Перспектива^{(Perspective)} . Можете добити преглед ових ефеката уживо када пређете мишем преко њих. Дакле, испробајте сваки од ефеката и учините их својим.

9] Запетљајте ПоверПоинт презентацију

Слидесховс се обично користе за приказивање дигиталних фотографија на венчању или сајмовима. У таквој прилици, можда ћете желети да непрекидно петљате одабране слике како вашим гостима не би било досадно. Дакле, хајде да знамо начин да то урадимо.

Отворите своју ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију и идите на картицу Слиде Схов^{(Slide Show)} .

Кликните на дугме Подесите пројекцију ^(Show)слајдова^{(Set Up Slide Show)} да бисте отворили страницу Подешавање^(Set) приказа .

У оквиру Прикажи^(Show) опције, означите поље за потврду поред Непрекидно петља^(Loop) до „Есц“.

Ако желите да петљате само неке специфичне слајдове, можете их поменути у одељку Прикажи слајдове^{(Show Slides)} . У супротном, једноставно кликните на дугме ОК.

10] Сачувајте ПоверПоинт презентације^{(Save PowerPoint Presentations)} као ПДФ датотеке^{(PDF Files)}

И последња тачка је да сачувате ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију као ПДФ^(PDF) датотеку. Постаје веома корисно ако хитно морате да отворите своју презентацију на било ком другом уређају и нажалост, презентација није у складу са укљученим програмом.

У том случају, своју датотеку можете сачувати као ПДФ^(PDF) , а затим је лако отворити на било ком рачунару. Дакле, да видимо како то учинити:

Када направите своју ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију, идите на мени Датотека^(File) и изаберите опцију Сачувај као^{(Save As)} .

У следећем прозору дајте назив датотеке, а затим изаберите локацију на коју желите да је поставите.

Затим кликните на падајући мени поред типа Сачувај као, ^{(Save as type )} а затим са листе изаберите опцију ПДФ .^(PDF)

Ако желите да отворите ПДФ^(PDF) датотеку одмах након што је креирате, можете означити поље за потврду поред Отвори датотеку након објављивања^{(Open file after publishing)} . А затим кликните на дугме Сачувај^(Save) .

Прочитајте^(Read) :  ПоверПоинт Онлине савети и трикови .

Top 10 Most Useful PowerPoint Tips and Tricks

All of us must have ever experienced the fair part of a poor presentation of the PowerPoint. Certainly, it takes time and attention to create a presentation having a good impression. Well, then what would be the key feature to create an effective presentation in the shortest span of time? That’s the place where you get it.

PowerPoint Tips and Tricks

In this guide, you will find 10 most useful tips and tricks that will help you to present your data to your audience in a well-organized way. So, let’s get started.

1. Keep your Presentation Simple
2. Apply a custom background
3. Change the transition duration
4. Play Music Across Slides
5. Zoom in and out of slides
6. Create an Organization chart
7. Insert a watermark
8. Add a shadow to the text
9. Loop a PowerPoint Presentation
10. Save PowerPoint Presentations as PDF Files

Let us see them in detail:

1] Keep your Presentation Simple

The first and foremost tip I recommend you to keep your slides simple. Your presentation should be similar to a visual guide that you are going to say like a story.

Having a whiteboard with a minimal effect is a good way to keep the audience focused on the subject and the main message.

However, it is possible that you may be influenced by the graphical design of attractive themes, slide transition, and the animation effect. But, keep in mind that it is not the talk. These effects only need to be the purpose of the visual aid so that they could enhance your presentation.

2] Apply a custom background

PowerPoint comes with the design templates and different layout patterns that help you to create your own custom background and make your presentation unique. You can apply it to some or all for your slides depending upon your requirements.

If you are also willing to create a custom background, then go to the menu bar and select the Design tab > Page Setup button.

In the Page Setup dialog box, enter the height and width of the background you prefer. You can also choose the number of slides for which you want to apply the custom background.

Note: If you’re using the PowerPoint 2016 or later version, then you will find the Page Setup in the File menu.

3] Change the transition duration

In a Microsoft PowerPoint, a slide transition is a visual effect between the slides. You may see this special effect when you move to the next slide during a presentation. But as important as presentation, it is also quite essential to coordinate the proper transition timing so that the presentation looks professional.

So, if your transition timing is also too slow or too fast, you can adjust it by going to the Transition tab. On the right side, you will see the Timing section. Here, you can specify the length of a transition.

After adjusting the timing of the current slide, you can set out the same length of transition even between all the slides. So, in order to set it, click on the Apply to All button.

4] Play Music Across Slides

Adding background music across slides can take your presentation to the next level. It makes the performance more interesting and provides an overwhelming experience when you deliver your presentation to your audience.

So, to insert an audio clip in your presentation, open Microsoft PowerPoint, and go to the Insert tab > Media section > Audio tool. Now, browse your computer’s folder for the file you want to add, and then click on the Insert button.

To activate the Playback tab, select the audio file from the current slide and you will see various options that are used to configure the background music.

In the Audio Options category, click on the drop-down button of the Start option and select Play across slides. It helps to play the audio clip automatically across multiple slides.

There are three checkboxes in the same section that you can use as per your requirements. They are as following:

1. Loop until Stopped – This option will repeat your audio or video clip until it gets stopped.
2. Hide During Show – You can use this option to hide the sound icon during the slide show.
3. Rewind after Playing – And the last one is to rewind the audio or video clip. It rewinds the clip, once it has done played during the presentation.

5] Zoom in and out of slides

Sometimes it happens you need to keep a better audience’s attention during the presentation. A pie chart and a bar graph might be a good example. It can ensure that any specific part of the slide is clearly shown in the presentation.

In order to use this feature in Microsoft PowerPoint, you can use the Zoom In and Zoom Out slider. It is available on the taskbar at the bottom right corner of the slide page as shown above. On dragging the zoom control slider bar towards the right, it zooms in the page and it zooms out when you drag the slider bar towards left.

You can also control the zoom function using your keyboard. All you need to press & hold the Ctrl key and use your mouse wheel to zoom in and out the slider.

6] Create an Organization chart

In Microsoft PowerPoint, SmartArt is an important tool that helps you to communicate the information visually using a Venn diagram and organizational chart. It presents a visual presentation of an organization’s structure using a reporting hierarchy. So, let’s get started.

Go to the Insert tab. In the Illustrations section, click on the SmartArt graphic.

On the SmartArt Graphic page, select Hierarchy.

Move to the right pane, choose a layout for your Organization chart, and click the OK button.

To enter text, click on the hierarchal box and type your text.

7] Insert a watermark

Whether for protecting your content against illegal copying or to add a transparent picture, it’s easy to create a watermark logo in Microsoft PowerPoint. So, let’s begin to add a watermark to PowerPoint slides.

Open the PowerPoint presentation and go to the View tab > Slide Master.

Now, switch to the Insert tab and select the field you want to add such as text, chart, image, etc.

Once you added the watermark, go to the Home tab and adjust it properly according to your requirements.

Now, move to the Slide Master tab where you will find the Close Master View option at the right end.

Click on this option to save the watermark.

8] Add a shadow to the text

Using the Shadow effect in PowerPoint, you can easily change the look of your text and make them fabulous. However, we don’t recommend having too many effects as it can divert your audience’s attention away from the main theme. So, use them suitably.

Select the sentence and you will see a new Format tab gets to appear on the menu bar.

From the Format tab, go to WordArt Styles section> Text Effects button > Shadow Submenu.

The Shadow submenu comprises a good collection of shadow effects such as Outer, Inner, and Perspective. You can get a live preview of these effects when you hover over them. So, try each of the effects and make them your own.

9] Loop a PowerPoint Presentation

Slideshows are commonly used for displaying digital photos at the wedding or trade shows. On such an occasion, you might want to loop continuously your selected images so that your guests would not be bored. So, let’s know the way to do it.

Open your PowerPoint presentation and go to the Slide Show tab.

Click on the Set Up Slide Show button to open the Set up Show page.

Under Show options, mark the checkbox next to the Loop continuously until ‘Esc’.

If you want to loop only some specific slides then you can mention them in the Show Slides section. Otherwise, simply click on the OK button.

10] Save PowerPoint Presentations as PDF Files

And the last point is about to save the PowerPoint presentation as the PDF file. It becomes quite useful if you urgently need to open your presentation in any other device and unfortunately, the presentation is not consistent with the included program there.

In such a case, you can save your file as PDF, and then it can be easily open on any computer. So, let’s see how to do it:

Once you create your PowerPoint presentation then go to the File menu and select Save As option.

In the next window, given the name of your file and then select a location where you want to place it.

Thereafter click the drop-down menu next to the Save as type and then select the PDF option from the list.

If you want to open the PDF file just after creating it, then you can mark the checkbox next to the Open file after publishing. And then click on the Save button.

Read: PowerPoint Online Tips and Tricks.

Related posts

• 15 ПоверПоинт савета и трикова за побољшање презентација

• Како омогућити тамни режим у Ворд-у, Екцел-у и ПоверПоинт-у

• 3 начина да комбинујете више датотека ПоверПоинт презентације

• Како додати заглавља и подножја у ПоверПоинт-у

• Како додати аудио нарацију у Поверпоинт презентацију

• Гоогле слајдови у односу на Мицрософт ПоверПоинт – које су разлике?

• Најбољи Мицрософт ОнеДриве савети и трикови за коришћење као професионалац

• Како уметнути анимирани ГИФ у ПоверПоинт

• Водич за Гоогле цртеже, савети и трикови

• Савети и трикови Виндовс менаџера задатака којих можда нисте свесни

• 10 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове који ће вам помоћи да извучете најбоље из тога

• Како додати бројеве слајдова у ПоверПоинт презентацију

• Најкориснији Фацебоок додаци, савети и трикови

• Како слојевити објекте у ПоверПоинт презентацији

• Најбољи савети и трикови за прегледач Мицрософт Едге за Андроид и иОС

• Како претворити Поверпоинт презентацију у видео

• 10 корисних Сурфаце Про савета и трикова

• 10 најбољих ИоуТубе савета и трикова који ће побољшати ваше искуство

• Како претворити ПоверПоинт у ДВД, видео и ПДФ

• Мицрософт То-До на иПхоне савети и трикови: Напуните своју продуктивност!