Да ли^(Are) сте визуелни ученик који тражите моћан алат за управљање пројектима? Не тражите даље од Трелла^(Trello) . Трелло^(Trello) је једноставан за коришћење, интуитиван, сараднички и визуелан. Има добре оцене у односу на сличне апликације^{(rates well against similar applications)} и омогућава вам да одредите приоритете и организујете пројекте користећи табле, картице и листе. Корисници могу да додају прилоге, коментаре, контролне листе и рокове за пројекте и задатке. 

Најгенијалније стратегије за извлачење максимума из Трелла^(Trello) укључују:

• Претварање табела у картице
• Креирање тока посла
• Ефикасно коришћење етикета
• Карактеристике сортирања картица
• Додавање нових картица
• Претварање е-поште у Трелло задатке
• Паметне пречице на тастатури
• Истицање популарних плоча
• Повезивање картица
• Драг-н-дроп трикови

Креирајте картице из табела^{(Create Cards From Spreadsheets)}

Ако сте раније користили табеле да организујете и пратите своје пројекте, прелазак на Трелло^(Trello) је једноставан. Нема потребе да се креће од нуле.

• Можете да конвертујете целу колону табеле у Трелло^(Trello) картицу једноставним копирањем и лепљењем.

• Када налепите листу на Трелло^(Trello) картицу, бићете упитани да ли желите да ставке на листи буду на једној картици или на одвојеним картицама.

Док се крећете са листе у табели, желећете да направите другу картицу за сваку ставку. 

Креирајте ток посла^{(Create a Workflow)}

Ток посла је процес довршавања задатака за пројекат од почетка до завршетка.

Можда нисте свесни да користите токове посла у свом свакодневном животу кад год је потребан процес да бисте нешто урадили.

На пример, размислите о планирању вечере за Дан захвалности^{(Thanksgiving)} за своју ширу породицу. Ако све што вам је потребно да постигнете, разложите на задатке, схватићете да ако пропустите корак, нешто ће вам недостајати на вечери. 

Ти задаци су део вашег радног тока.

Испод^(Below) су неки примери токова посла које можете да користите да бисте били продуктивнији у свом послу.

То-До, Доинг, Доне^{(To-Do, Doing, Done)}

Ово је једноставан ток посла који прати шта треба да урадите, на чему тренутно радите и шта је завршено.

Коришћење оваквог тока посла знатно олакшава праћење пројекта који има више задатака. Лакше је пратити на визуелној табли него на листама папира или у својој глави.

Можете чак додати и листу задатака који не морају нужно бити завршени одмах како бисте пратили и ништа не заборавили.

Користите токове посла да:

• Пратите напредак
• Наведите и доделите задатке
• Сарађујте са члановима тима
• Организујте веома сложене пројекте

Токови посла^(Workflows) држе све на једном месту и доступним свима који су на крају одговорни да посао буде обављен исправно и на време. 

Можете додатно повећати своју продуктивност тако што ћете повезати Цханти тимско ћаскање^{(connecting Chanty team chat)} тако да када се одређена радња догоди у Трелло-^(Trello) у, ваш цео тим такође може бити обавештен. Ова обавештења могу укључивати случајеве у којима:

• карта се помера
• постоји нови коментар
• радња је означена као завршена и,
• креира се нова картица

Ефикасно користите етикете ^{(Use Labels Effectively )}

Коришћење налепница у Трелло^(Trello) -у додаје слој кодираних боја и визуелних података на картице на вашој табли. Ако их не користите, не користите Трелло^(Trello) систем на најбољи начин.

Користите ознаке за:

• Организујте карте по тиму
• Сегментне картице
• Истакните и одредите приоритете задатака
• Омогућите претрагу и могућности филтрирања

Дајте свакој ознаци име^{(Give Each Label a Name)}

Корисно је свакој етикети дати име ради лакше идентификације. Када кликнете на картицу, свако ко има приступ табли може да види шта свака боја представља.

Међутим, било би много лакше моћи да видите називе ознака из приказа плоче без потребе да пређете преко ње. То је лако поправити.

Кликните^(Click) на било коју ознаку у приказу плоче и име ће се приказати за све ознаке.

Примените или уклоните ознаке за картицу^{(Apply or Remove Labels for a Card)}

Постоји неколико начина да уредите ознаку на картици укључујући:

• Отворите картицу, изаберите дугме за ознаке и унесите измене.
• Изаберите икону за уређивање^(edit) која је видљива када пређете мишем преко било које Трелло^(Trello) картице и уредите оно што желите да промените.
• Пређите курсором преко било које картице и кликните на тастер Л^(L) на рачунару да бисте отворили ознаке.

Друга пречица укључује редослед појављивања ознака у менију. Прва позиција је 1 , друга је 2 , и тако даље низ линију ознака.

Најбржи начин да додате или уклоните ознаку на табли је да пређете мишем преко картице и кликнете на нумерички тастер на вашој кључној речи који одговара позицији ознаке у менију.

Сортирајте картице на листу^{(Sort The Cards On a List)}

Ако желите да видите задатке који су први доспели или који су можда пропали, можете сортирати картице на листи. Можете сортирати према одређеним критеријумима као што су рок и датум креирања.

• Пронађите три хоризонталне тачке у горњем десном углу менија. Кликните^(Click) на Сортирај^(Sort) и изаберите опцију коју желите да користите.

Имајте на уму да су једине доступне опције критеријуми који се користе на картицама. На пример, ако немате рок доспећа^{(due date)} ни на једној картици, нећете моћи да га користите за сортирање.

Додајте нове картице било где на својој листи^{(Add New Cards Anywhere On Your List)}

Нема потребе да бринете ако желите да додате картицу на врх дугачке листе. Не морате да га превлачите са доње позиције на врх.  

Уместо тога, можете двапут да кликнете између две картице на било којој листи да додате нову. Или можете додати картицу на дну и користити опцију  Помери да промените њену позицију.^(Move)

Претворите е-пошту у Трелло картице^{(Turn Emails Into Trello Cards)}

Једна од многих предности коришћења Трелло-а^(Trello) за управљање пројектима и сарадњу је избегавање бројних дневних порука е-поште напред и назад од чланова тима или клијената.

На пример, уместо да копирате из Гмаил-а у Трелло задатке , можете да претворите е-пошту у картице директно из е-поште или Гмаил^(Gmail) пријемног сандучета.

• Све Трелло^(Trello) плоче имају јединствену адресу е-поште. Да бисте га пронашли, кликните на Прикажи мени^{(Show Menu)} у горњем десном углу табле.
• Затим изаберите више^(more) и кликните на Емаил-то-боард Сеттинг^{( Email-to-board Setting)} .

Када сазнате јединствену адресу е-поште одбора, можете да проследите било коју е-пошту на њу. Трелло^(Trello) ће аутоматски креирати картицу од садржаја е-поште.

Још један савет који можда не знате је да картице такође имају своју јединствену адресу е-поште. Можете проследити било коју е-пошту на ту адресу где ће се аутоматски претворити у коментар на картици.

Ово је посебно корисно ако чланови вашег тима шаљу много повратних информација путем е-поште.

Пречице на тастатури^{(Keyboard Shortcuts)}

Као што смо вам показали изнад са ознакама, коришћење пречица на тастатури може смањити време које трошите и повећати вашу ефикасност када користите Трелло^(Trello) .

• Да бисте пронашли пречице, кликните на своју слику профила у горњем десном углу табле. Кликните^(Click) на Пречице^(Shortcuts) .

Постоји много доступних пречица које ће вам уштедети време, као што су:

• Рок предаје
• Картице за навигацију
• Фокусирајте оквир за претрагу
• Отворите картицу
• Уреди наслов
• Обриши све филтере

За комплетну листу погледајте Трелло пречице на тастатури: Инфографика^{( Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet)} .

Истакните плоче којима најчешће приступате^{(Highlight The Boards You Access Most Often)}

Ако радите са много тимова и имате више плоча, могло би бити тешко пронаћи оне које најчешће користите.

То је лако поправити. Једноставно^(Simply) идите на таблу и кликните на дугме Звездица^(Star) . Ово ће додати таблу у одељак Табеле са звездицом^{(Starred Boards)} под Табеле^(Boards) (горњи леви угао).  

Плоче које сте изабрали да буду укључене као звездице ће се појавити на врху онога што би могло бити веома дугачке листе плоча.

Повежите картице^{(Connect Cards)}

Биће тренутака када радите са Трелло^(Trello) -ом када ћете желети да успоставите везу између једне или више картица на истој плочи или чак картице са друге плоче.

• Кликните^(Click) на картицу коју желите да повежете, а затим кликните на Прилог^(Attachment) и погледајте опцију Трелло^(Trello) .
• Тада ћете видети да можете потражити картицу^(Card) или плочу^(Board) на коју желите да се повежете. 

Када одаберете плочу или картицу испод области за прилоге, видећете снимак картице коју сте приложили укључујући:

• Наслов
• Рок предаје
• Све друге иконе које се налазе на предњој страни приложене картице
• На којој^(Which) се табли и листи налазила картица

Ако кликнете на слику, Трелло^(Trello) ће вас одвести директно на другу картицу.

Направите везу између картица^{(Make a Connection Between the Cards)}

• Ако желите да креирате стварну везу између две картице, изаберите опцију Повежи картице . ^{(Connect cards)}Трелло^(Trello) ће тада питати да ли желите да повежете обе картице.
• Када кликнете на Повежи обе опције^{(Relate Both Options)} , створићете везу између две картице. Затим можете да прелазите напред и назад између повезаних картица.
• Нова икона ће се појавити на предњој страни обе картице, што указује да постоји Трелло^(Trello) прилог. Остали прилози су идентификовани иконом спајалице.
• Такође можете причврстити целу плочу на једну картицу на другој плочи. Укупан број прилога за сваку картицу биће идентификован на предњој страни картице према броју Трелло^(Trello) картица или плоча које сте приложили.

Превуците и испустите^{(Drag & Drop)}

Трелло-ова функција превлачења и испуштања чини супер лаким премештање ставки по вашој табли. Померите картицу тако што ћете кликнути на њу и превући је горе или доле на истој листи или на другу листу.

Листе се могу померити на другу позицију на табли на исти начин кликом и превлачењем.

• На пример, погледајмо таблу са узорцима изнад „То-До, Доинг^(Doing) , Доне“. Када започнете „ Радити^(Doing) “ „То-До“, превуците га на „ Радити^(Doing) “.
• Када завршите задатак, превуците га на „ Готово^(Done) “.

Ако нисте пробали Трелло^(Trello) , немате појма шта пропуштате. То је веома моћан и интуитиван алат за управљање пројектима и задацима.

Top 10 Trello Tips to Power Up Your Productivity

Are you a visual learner looking for a powerful prоject management tоol? Look no further than Trello. Trello is easy-to-use, intuitive, collabоrative, and visual. It rates well against similar applications and enables you to prioritize and organize projects by using boards, cards, and lists. Users can add attachments, comments, checklists, and due dates on projects and tasks. 

The most ingenious strategies for getting the most out of Trello include:

• Converting spreadsheets into cards
• Creating a workflow
• Using labels effectively
• Card sorting features
• Adding new cards
• Converting email into Trello tasks
• Clever keyboard shortcuts
• Highlighting popular boards
• Connecting cards
• Drag-n-drop tricks

Create Cards From Spreadsheets

If you have previously used spreadsheets to organize and track your projects, moving over to Trello is simple. There is no need to start from scratch.

• You can convert an entire spreadsheet column into a Trello card with a simple copy and paste.

• When you paste a list onto a Trello card, you will be asked if you want the items on the list to be on one card or separate cards.

As you are moving from a list on a spreadsheet, you will want to create a different card for each item. 

Create a Workflow

A workflow is a process of completing tasks for a project from initiation to completion.

You might not be aware that you use workflows in your everyday life whenever there is a process required to get something done.

For example, think about planning a Thanksgiving dinner for your extended family. If you break down everything you need to accomplish into tasks, you will realize that if you miss a step, something will be missing from your dinner. 

Those tasks are part of your workflow.

Below are some examples of workflows you can use to be more productive in your business.

To-Do, Doing, Done

This is a straightforward workflow that tracks what you need to do, what you are currently working on, and what has been completed.

Using a workflow like this makes it much easier to track a project that has multiple tasks. It is easier to follow in a visual board than on lists of paper or in your head.

You can even add a list for tasks that don’t necessarily need to be completed immediately in order to keep track of and not forget anything.

Use workflows to:

• Track progress
• List and assign tasks
• Collaborate with team members
• Organize very complex projects

Workflows keep everything in one place and accessible to all who are ultimately responsible for getting a job done correctly and on time. 

You can increase your productivity further by connecting Chanty team chat so that when a certain action takes place in Trello your entire team can also be notified. These notifications can include instances where:

• a card gets moved
• there is a new comment
• an action is marked as complete and,
• a new card is created

Use Labels Effectively 

Using labels in Trello adds a layer of color-coded and visual data to the cards on your board. If you aren’t using them, you are not making the most of the Trello system.

Use labels to:

• Organize cards by team
• Segment cards
• Highlight and prioritize tasks
• Enable search and filtering capabilities

Give Each Label a Name

It is helpful to give each label a name for easy identification. When you click on a card, anyone with board access can see what each color represents.

However, it would be much easier to be able to see the label names from the board view without having to hover over it. That’s easy to fix.

Click on any label from the board view and the name will show for all labels.

Apply or Remove Labels for a Card

There are several ways to edit a label on a card including:

• Open the card, select the labels button, and make your changes.
• Select the edit icon visible when hovering over any Trello card, and edit what you want to change.
• Hover over any card and click the L key on your computer to open the labels.

Another shortcut involves the order the labels appear in the menu. The first position is 1, the second is 2, and so on down the line of labels.

The fastest way to add or remove a label on your board is to hover over the card and click the number key on your keyword that corresponds to the position of the label in the menu.

Sort The Cards On a List

If you want to be able to view the tasks that are due first or which ones might have fallen through the cracks, you can sort the cards on a list. You can sort by specific criteria such as due date and date created.

• Locate the three horizontal dots in the top right-hand corner of the menu. Click on Sort and select the option you want to use.

Keep in mind that the only available options are the criteria used on cards. For example, if you don’t have due date on any of your cards, you will not be able to use it for sorting.

Add New Cards Anywhere On Your List

There is no need to be concerned if you want to add a card to the top of a long list. You don’t have to drag it from the bottom position to the top.  

Instead, you can double-click between two cards in any list to add a new one. Or you can add a card at the bottom and use the Move option to change its position. 

Turn Emails Into Trello Cards

One of the many benefits of using Trello for project management and collaboration is to avoid the numerous daily emails back and forth from team members or clients.

For example, rather than copying from Gmail into Trello tasks, you can turn emails into cards directly from your email or Gmail inbox.

• All Trello boards have a unique email address. To find it, click on Show Menu from the top right-hand corner of your board.
• Then select more and click on Email-to-board Setting.

Once you know a board’s unique email address, you can forward any email to it. Trello will automatically create a card from the contents of the email.

Another tip you might not know is that cards also have their own unique email address. You can forward any email to that address where it will automatically be turned into a comment on the card.

This is especially helpful if your team members send a lot of feedback via email.

Keyboard Shortcuts

As we showed you above with labels, using keyboard shortcuts can reduce the time you spend and increase your efficiency when using Trello.

• To find the shortcuts, click on your profile picture in the top right-hand corner of your board. Click on Shortcuts.

There are many available shortcuts to save you time, such as:

• Due Date
• Navigate Cards
• Focus Search Box
• Open Card
• Edit Title
• Clear All Filters

See Trello Keyboard Shortcuts: An Infographic Cheat Sheet for a complete list.

Highlight The Boards You Access Most Often

If you work with many teams and have multiple boards, it could be cumbersome to find those you use most often.

That’s easy to fix. Simply go to the board and click on the Star button. This will add the board to the Starred Boards section under Boards (top left corner).  

The boards you have selected to be included as stars will show up at the top of what could be a very long list of boards.

Connect Cards

There will be times when working with Trello that you will want to make a connection between one or more cards on the same board or even a card from another board.

• Click on the card you want to connect, then click on Attachment and see the Trello option.
• You will then see that you can search for the Card or Board to which you want to connect. 

When you choose a board or card under the attachment area, you will see a snapshot of the card you attached including:

• The title
• Due date
• Any other icons that are on the front of the attached card
• Which board and list the card was in

If you click on the image, Trello will take you directly to the other card.

Make a Connection Between the Cards

• If you want to create an actual link between the two cards, select the Connect cards option. Trello will then ask if you want to relate both cards.
• When you click the Relate Both Options, you will create a linkage between the two cards. You can then toggle back and forth between the connected cards.
• A new icon will appear on the front of both cards, indicating that there is a Trello attachment. Other attachments are identified by a paper clip icon.
• You can also attach an entire board to one card on a different board. The total number of attachments to each card will be identified on the front of the card by the number of Trello cards or boards you attached.

Drag & Drop

Trello’s drag and drop function makes it super easy to move items around your board. Move a card by clicking on it and dragging it up or down on the same list or to a different list.

Lists can be moved to a different position on a board the same way by clicking and dragging.

• For example, let’s look at the sample board above “To-Do, Doing, Done.” When you start “Doing” a “To-Do”, drag it to “Doing.”
• When you complete the task, drag it to “Done.”

If you haven’t tried Trello, you have no idea what you are missing. It is a very powerful and intuitive tool for project and task management.

Related posts

• Савети за напредне граматичке апликације за писање као професионалац

• Нека ваш глас звучи професионално уз ове брзе савете за Аудацити

• 4 најбоља лагана претраживача за Виндовс и Мац

• Шта је Дисцорд Нитро и да ли је вредно тога?

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• Најбоље Реддит апликације за Виндовс и Мац

• 6 начина да анимирате фотографије на мрежи или помоћу апликација

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• Слацк вс Дисцорд: шта је боље?

• 4 најбоља програма за претварање рачунара у стриминг медија центар

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• 8 најбољих звучних плоча за Дисцорд

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• Интего антивирусни преглед: моћан, али ограничен на функције

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• Емби вс Плек: Који је бољи медијски сервер за вас?

• 7 најбољих апликација које ће вам помоћи да боље учите

• ИФТТТ цене: Да ли је Про вредан трошкова?

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• 6 најбољих ПДФ уређивача за Виндовс 10 у 2021