Компаније и брендови користе шаблоне Гоогле^{(Google Forms)} образаца за прикупљање података из мноштва разлога као што су повратне информације клијената, анкете, пријаве за посао, праћење трошкова^{(track expenses)} , регистрација догађаја, позивнице за забаве и обрасци за евалуацију.

Коришћење шаблона образаца штеди време јер не морате да почињете од нуле. Шаблони Гоогле^{(Google Forms)} образаца омогућавају корисницима да додају или бришу одељке и лако уносе измене.

Како пронаћи шаблоне Гоогле образаца^{(How To Find Google Forms Templates)}

Да бисте приступили шаблонима Гоогле^{(Google Form)} образаца, следите доле наведене кораке:

• Пријавите се на свој Гоогле налог
• Идите на Гоогле Формс^{(Google Forms)(Google Forms)}
• Кликните на Галерију шаблона^{(Template Gallery)}

• Ово ће отворити пуну галерију шаблона подељених на категорије образовања, личног^{(Education, Personal, )} и радног^{( Work )} .

Који су најбољи шаблони из Гоогле образаца^{(Google Forms)} ? Овај чланак ће се бавити десет од њих.

1. Контакт обрасци^{(1. Contact Forms)}

Контакт обрасци^{(Contact forms)} су најосновнији и најчешће коришћени образац који се користи за прикупљање контакт информација посетилаца веб-сајта.

Креирање обрасца за контакт из Гоогле шаблона обрасца је релативно једноставно. Прилагодљиви интерфејс омогућава корисницима да превлаче и испуштају елементе обрасца. 

Поред тога, делови обрасца се могу организовати тамо где се појављују на основу догађаја или радњи.

Пошто се Гоогле обрасци интегришу са Гоогле^{(Google Sheets)} табелама, преглед података у табели олакшава анализу.

2. Регистрација догађаја^{(2. Event Registration)}

Почните тако што ћете отићи на Гоогле Формс^{(Google Forms)} и кликнути на шаблон   за регистрацију догађаја .^{(Event Registration)}

Нека питања у шаблону Гоогле обрасца^{(Google Form)} могу бити прикладна за ваш догађај, док друга можда нису. Да бисте променили ставку, кликните на њу да бисте проширили своје опције.

Ако желите да промените питање, кликните на предложени текст и уредите га како бисте га учинили релевантним.

Када кликнете на назив поља, видите аутоматски генерисане препоручене типове одговора од Гоогле-^(Google) а .

На дну сваког оквира за питање можете дуплирати, избрисати, учинити питање опционим или обавезним, додати опис или додати критеријуме за валидацију одговора.

Обавезно^(Make) довршите подешавања како бисте примали поднеске. Кликните^(Click) на слику зупчаника у горњем десном углу обрасца.

Картица општих подешавања:

• Омогућава вам да аутоматски прикупљате адресе е-поште сваког ко попуни образац (кликните на поље)
• Ограничите број одговора по особи на 1
• Омогућава испитаницима да уређују своје поднеске
• Омогућава вам да видите резиме текстуалних одговора у графикону

Картица подешавања презентације приказује вам унапред попуњену поруку која ће се приказати након што корисник пошаље образац. Користите предложену поруку или је прилагодите свом догађају.

Да бисте променили изглед обрасца, можете да измените слику заглавља, боју теме, боју позадине и стил фонта.

Пошаљите или поделите свој образац са примаоцима е-поштом, уграђујући га на веб или одредишну страницу или тако што ћете поделити везу.

Погледајте информације када људи почну да одговарају тако што ћете кликнути на картицу Одговори^(Responses) на врху обрасца.

Такође можете да креирате табелу на картици одговора тако што ћете кликнути на зелени знак плус у горњем десном углу и кликнути на Креирај нову табелу^{(Create a New Spreadsheet)} . 

Гоогле^(Google) обрасци за догађаје су корисни за мање догађаје. Међутим, ако водите велики догађај, они можда неће бити најбољи избор јер не могу да обрађују уплате.

Поред тога, на дан догађаја, морате ручно означити сваког учесника са одштампане листе учесника.

3. Анкета о повратним информацијама о догађајима^{(3. Event Feedback Survey)}

Након догађаја, вредно је знати колико су учесници били задовољни да побољшају будуће догађаје.

Гоогле^(Google) предлаже питања и тражи од прималаца да их оцене, као што су:

• Задовољство догађајем
• Релевантност и корисност за ваш посао
• Кључни детаљи са догађаја

Сви елементи обрасца, укључујући и заглавље, су прилагодљиви. Пратите одговоре на страници обрасца и пошаљите одговоре у табелу у Гоогле^{(Google Sheets)} табелама .

4. Обрасци за наруџбу^{(4. Order Forms)}

Предузећа користе формуларе за наруџбу када наручују робу или услуге од спољних добављача како би осигурала да добију оно што су наручила.

Нека од питања која је предложио Гоогле^(Google) укључују:

• Да ли сте нови или постојећи купац?
• Унесите број производа који желите да поручите
• Опције производа као што су боја, величина и количина
• Контакт информације

Користите^{(Use Google Forms Templates)} уређивач шаблона Гоогле образаца да прилагодите образац за поруџбину за своје предузеће.

5. Повратне информације купаца^{(5. Customer Feedback)}

Ако желите да ваше пословање напредује, од виталног је значаја да ваши клијенти буду задовољни и срећни. Обрасци за повратне информације купаца^(Customer) пружају компанијама информације које су им потребне за одржавање врхунске корисничке услуге.

Припремите листу конкретних питања за своје клијенте која ће пружити конструктивне повратне информације док избегавате нејасне одговоре.

Праћење разумних сугестија и забринутости је од виталног значаја за испуњавање потреба и очекивања тренутних купаца и привлачење нових.

6. Пријава за посао^{(6. Job Application)}

Коришћење шаблона за пријаве за посао олакшава менаџерима за запошљавање да упореде кандидате.

Уредите и прилагодите питања тако да одговарају захтевима отварања позиције. Коришћењем истог формата за све апликације, лакше је упоредити вештине и искуство свих кандидата.

7. Захтев за слободно време^{(7. Time Off Request)}

Једна од предности коришћења Гоогле образаца^{(Google Forms)} за захтеве за слободно време је могућност креирања табеле од послатих образаца.

Лако пратите захтеве запослених у табели да бисте били сигурни да увек постоји покривеност када је то потребно.

Укључите разлог за захтев за слободно време да бисте обезбедили начин за праћење слободног времена, као што су болест, лично и жалост. 

8. Захтев за рад^{(8. Work Request)}

Шаблони захтева^{(Work Request)} за рад су подразумевано за специјализоване услужне компаније као што су Heating/AC , водовод^(Plumbing) и штеточине.

Поред контакт информација, друга предложена питања укључују:

• Приоритет
• Рок предаје
• Детаљније

Образац се може уређивати и прилагођавати за било које пословање које пружа производе или услуге.

9. Позивнице за забаву^{(9. Party Invitations)}

Ако имате породичну или пословну забаву, користите шаблон Гоогле Парти Инвитатион^{(Google Party Invitation)} да бисте направили образац.

Осим постављања очигледних питања као што су име и колико ће присуствовати, Гугл^(Google) предлаже да се пита шта ће свака особа донети на забаву и да ли има ограничења у исхрани.

10. Евалуација курса^{(10. Course Evaluation)}

Као и код образаца за повратне информације од корисника и догађаја, образовне институције користе евалуације курса да би процениле квалитет садржаја курса и инструктора.

Предности и мане Гоогле шаблона образаца^{(Pros and Cons of Google Form Templates)}

Шаблони Гоогле образаца^{(Google Forms Templates)} олакшавају дизајнирање обрасца, његову дистрибуцију и прикупљање прикупљених података. Сви горњи обрасци прате исти процес и кораке. Горе смо навели детаље за обрасце   за регистрацију догађаја .^{(Event Registration)}

Сажетак процеса је следећи:

• Изаберите шаблон
• Прилагодите га својим потребама
• Изаберите опције за подешавања
• Картица Презентација^{(Presentation)} приказује траку напретка, омогућава мешање редоследа питања и уређивање поруке потврде
• Дистрибуција обрасца ( Пошаљи^(Send) образац) путем е-поште, уграђивање на веб или одредишну страницу или дељење везе
• Прегледајте^(View) одговоре како стигну. Прегледајте^(View) податке одговора у сажетом приказу у графичком формату. Или погледајте податке обрасца који је поднео један испитаник.

Пошто су шаблони Гоогле образаца^{(Google Forms Templates)} онлајн алатке, дељење и сарадња са више људи на истом обрасцу су доступни у реалном времену.

Ово је посебно корисно за праћење регистрација догађаја и управљање листама односа са клијентима. Поред тога, Гоогле^(Google) нуди основну условну логику као функцију. То значи да испитаници могу аутоматски прескочити одељке обрасца на основу одговора које одаберу. 

Међутим, ако су ваше потребе превише сложене, можда ће вам требати софистициранији алат за прављење образаца. Иако Гоогле^(Google) пружа неке могућности за логичка питања, она је врло основна и ради само на одређеним типовима питања. Неће добро функционисати за компликованије потребе анкете са превише страница или питања. 

Карактеристике дизајна графичког уређивача су ограничене и немају толико опција као други градитељи образаца. Међутим, не можете надмашити цену, тако да је вредно вашег времена да покушате да користите Гоогле шаблоне образаца и видите да ли испуњавају ваше потребе. 

Како користите Гоогле Формс^{(Google Forms)} и Гоогле Форм Темплатес^{(Google Form Templates)} ? Јавите нам у коментарима.

The 10 Best Google Forms Templates

Companies and brands use Google Forms templates to collect data for a multitude of rеasоnѕ such as customer feedback, surveys, job applications, track expenses, event registration, party invitations, and evaluation forms.

Using form templates saves time by not having to start from scratch. Google Forms templates enable users to add or delete sections and make edits easily.

How To Find Google Forms Templates

To access Google Form templates, follow the steps below:

• Log into your Google account
• Go to Google Forms
• Click on Template Gallery

• This will open the full gallery of templates broken into Education, Personal, and Work categories.

Which are the best templates from Google Forms? This article will address ten of them.

1. Contact Forms

Contact forms are the most basic and widely used form used to collect contact information of website visitors.

Creating a contact form from Google’s form template is relatively simple. The customizable interface enables users to drag and drop form elements. 

Additionally, form parts can be organized where they appear based on events or actions.

Since Google Forms integrate with Google Sheets, viewing data in a spreadsheet makes it easier to analyze.

2. Event Registration

Start by going to Google Forms and clicking on the Event Registration template.  

Some of the questions on the Google Form template may be appropriate to your event, while others may not. To change an item, click on it to expand your options.

If you want to change the question, click on the suggested text and edit it to make it relevant.

When you click on a field name, see the automatically generated recommended answer types from Google.

At the bottom of each question box, you can duplicate, delete, make the question optional or required, add a description, or add criteria for response validation.

Make sure to complete the settings so that you receive submissions. Click on the gear image in the top right-hand corner of the form.

The general settings tab:

• Allows you to automatically collect the email addresses of anyone who fills out the form (click the box)
• Limit the number of responses per person to 1
• Enables respondents to edit their submissions
• Lets you see a summary of text responses in a chart

The presentation setting tab shows you a pre-filled message that will display after a user submits the form. Use the suggested message or customize it for your event.

To change the look of the form, you can edit the header image, theme color, background color, and font style.

Send or share your form with recipients by email, embedding it on a web or landing page, or by sharing a link.

See the information when people begin to respond by clicking on the Responses tab on the top of the form.

You can also create a spreadsheet from the response tab by clicking on the green plus sign on the top right side and click Create a New Spreadsheet. 

Google forms for events are helpful for smaller events. However, if you are running a large event, they might not be the best choice because it can’t process payments.

Additionally, on the day of the event, you must manually check off each participant from a printed attendees list.

3. Event Feedback Survey

After an event, it is valuable to know how satisfied attendees were to make improvements for future events.

Google suggests questions and asks recipients to rate them, such as:

• Satisfaction with the event
• Relevancy and helpfulness for your job
• Key takeaways from the event

All elements of the form, including the header, are customizable. Track responses on the form page and send responses to a spreadsheet in Google Sheets.

4. Order Forms

Businesses use order forms when ordering goods or services from external suppliers to ensure they receive what they ordered.

Some of the suggested questions from Google include:

• Are you a new or existing customer?
• Enter the product number of the item you want to order
• Product options such as color, size, and quantity
• Contact information

Use Google Forms Templates editor to customize your order form for your business.

5. Customer Feedback

If you want your business to thrive, it is vital to keep your customers satisfied and happy. Customer feedback forms provide companies with information they need to maintain stellar customer service.

Prepare a list of specific questions for your customers that will provide constructive feedback while avoiding vague responses.

Following up on reasonable suggestions and concerns is vital to meet the needs and expectations of current customers and attract new ones.

6. Job Application

Using a template for job applications makes it easier for hiring managers to compare applicants.

Edit and customize the questions to match the requirements of the position opening. By using the same format for all applications, it’s easier to compare the skills and experience of all applicants.

7. Time Off Request

One of the benefits of using Google Forms for time off requests is the ability to create a spreadsheet from submitted forms.

Easily track requests from employees in the spreadsheet to make sure there is always coverage when needed.

Include the reason for the request for time off to provide a way to track time off, such as sickness, personal, and bereavement. 

8. Work Request

The Work Request templates are by default for niche service companies such as Heating/AC, Plumbing, and Pests.

In addition to contact information, other suggested questions include:

• Priority
• Due date
• More details

The form can be edited and customized for any business providing products or services.

9. Party Invitations

If you are having a family or a business party, use the Google Party Invitation template to create a form.

Besides asking obvious questions such as name and how many will attend, Google suggests asking what each person will be bringing to the party and if they have any dietary restrictions.

10. Course Evaluation

As with the customer and event feedback forms, educational institutions use course evaluations to assess the quality of the course content and the instructor.

Pros and Cons of Google Form Templates

Google Forms Templates makes it easy to design a form, distribute it, and gather the collected data. All the forms above follow the same process and steps. We outlined the details above for Event Registration forms.  

The process summary is as follows:

• Choose a template
• Customize it for your needs
• Select options for settings
• Presentation tab shows a progress bar, enables shuffling question order, and the editing of the confirmation message
• Distributing the form (Send form) via email, embedding on web or landing page, or sharing a link
• Viewing responses as they come in. View response data in a summary view in graphical format. Or, see a single respondent’s submitted form data.

Since Google Forms Templates are online tools, sharing and collaborating with multiple people on the same form is available in real-time.

This is especially helpful for keeping track of event registrations and managing customer relationship lists. Additionally, Google offers basic conditional logic as a feature. This means respondents can automatically skip form sections based on the responses they select. 

However, if your needs are too complex, you might need a more sophisticated form builder. While Google provides some ability for logic questions, it is very basic and only works on specific question types. They won’t work well for more complicated survey needs with too many pages or questions. 

The graphic editor design features are limited and don’t have as many options as other form builders. However, you can’t beat the price so it’s worth your time to try using Google’s form templates and see if they fulfill your needs. 

How are you using Google Forms and Google Form Templates? Let us know in the comments.

Related posts

• Како да подесите проверу одговора у Гоогле обрасцима

• Најбољи предлошци фактура за Гоогле документе за слободњаке, мала предузећа

• Како преузети Гоогле Цхроме ван мреже (самостални) инсталациони програм

• 8 најбољих технолошких идеја за суочавање са самоизолацијом

• Како додати музику у Гоогле слајдове

• Како ажурирати НВИДИА драјвере за најбоље перформансе

• Како направити образац за Гоогле документе који се може испунити са табелама

• 6 најбољих подешавања камере за фотографије Месеца

• Како пронаћи дупликате у редовима и ћелијама у Гоогле табелама

• Како додати анимацију у Гоогле слајдове

• Како да синхронизујете Гоогле календар са Оутлоок-ом

• Најбољи начини за неометано играње игара на старом рачунару

• Најбоље поставке дигиталног фотоапарата за фотографије заласка сунца

• Како променити маргине у Гоогле документима

• Како уградити видео у Гоогле слајдове

• Како да користите Иф и Нестед Иф у Гоогле табеле

• Како направити висећу увлаку у Гоогле документима

• Промените локацију фасцикле за преузимање у Гоогле Цхроме-у

• Како увести податке у Гоогле табеле са другог листа

• Како додати гантограм у Гоогле документе