Многи тимови раде од куће и морају имати алат који им помаже да комуницирају, управљају задацима, ступају у видео позиве и тако даље. Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} је одрживо решење које свако може да користи; доступан је без икаквих додатних трошкова^{(without any extra cost)} . У овом посту делим 10 Мицрософт Теамс савета и трикова^{(Microsoft Teams tips and tricks)} који ће вам помоћи да побољшате своје искуство са производом.

Најбољи савети и трикови^(Tricks) за Мицрософт тимове^{(Teams Tips)}

Ово су неки од важних Мицрософт савета^{(Microsoft Tips)} и трикова^(Tricks) које треба да знате и испробате. Некима од њих ће бити потребан ИТ администратор или Оффице 365^{(Office 365)} администратор да би омогућили ову функцију.

1. Означите одређени садржај
2. Претрага и филтрирање
3. Конектори
4. Навигација
5. Табс
6. Превод
7. Иммерсиве Реадер
8. Мицрософт планер
9. Замућење позадине
10. Пошаљите е-пошту тимовима.

Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} нуди мноштво функција, а ако користите функције за које мислите да ће бити вредно додати на листу, обавестите нас.

1] Боокмарк

Разговори могу бити дуги и могу бити у великим количинама. Ту се појављује функција обележивача у Мицрософт тимовима^{(Microsoft Teams)} . Свака порука или прилог у конверзацији може да се обележи. Изаберите поруку и она ће открити бирач емоџија заједно са три тачке. Кликните^(Click) на њу и имате опцију „ Сачувај^(Save) ову поруку“.

Да бисте приступили сачуваној поруци, кликните на свој профил у горњем десном углу, а затим изаберите „Сачувано“. То ће открити листу свих сачуваних порука. Када кликнете на било коју од обележених порука, отвориће се цео разговор, а сачувану поруку ће привремено истаћи жутом позадином.

Да бисте уклонили поруку са листе, изаберите или задржите показивач миша преко ње, а затим кликните на мени „поништи чување ове поруке“. Такође можете опозвати чување било које поруке тако што ћете прећи курсором преко ње на листи, а затим кликнути на икону обележивача.

Прочитајте^(Read) : Како да интегришете Зоом са Мицрософт тимовима^{(How to integrate Zoom with Microsoft Teams)} .

2] Претрага и филтрирање

То је моћна функција коју треба да савладате да бисте пронашли било шта у океану порука. Кликните^(Click) на поље за претрагу и можете да откуцате косицу унапред (/) да видите све команде, спомените функцију (@) да бисте пронашли контакт и сав разговор. Функција „@“ се такође може користити за повезивање са инсталираним апликацијама .

3] Конектори

Не користе сви исту услугу, а ако сте управо прешли на Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} или желите да се повежете са другим услугама, онда можете да користите конекторе Мицрософт Теамс -а. ^{(Microsoft Teams)}Можете да га користите за примање обавештења и порука са вашег веба, РСС^(RSS) фидова, па чак и за гурање садржаја из различитих Оффице 365^{(Office 365)}   апликација у Мицрософт тимове^{(Microsoft Teams)} .

Конектори су доступни у менију Теамс^(Teams) и слични су апликацијама, али раде другачије. Ако је ваша компанија направила прилагођени конектор, можете га објавити у продавници и приступити му или затражити од ИТ-а да га примени за компанију.

4] Дугмад за навигацију (< >)

Ако користите апликацију, дугмад за навигацију ће бити ваш спас. Доступна у горњем левом углу, ова дугмад служе као дугмад за прегледање (назад и напред) као на претраживачу. Дакле, ако сте отворили пријемно сандуче, а затим желите да се вратите на разговор у тиму, користите дугмад за навигацију да бисте се кретали напред-назад.

5] Табс

Тимови вам омогућавају да додате више одељака или картица. Можете додати вики, календар, веб локацију или чак датотеку. Да бисте додали табелу, кликните на знак '+' на десној страни^(-hand) канала, а затим потражите оно што желите да додате на картици.

6] Превод

Мицрософт^(Microsoft) је урадио невероватан посао када је у питању превођење, и довољно је моћан да преводи поруке у реалном времену^{(translate messages in real-time)} . Ако разговарате са људима широм света, функција превођења ће бити згодна. Када то омогући администратор, можете да кликнете на било коју поруку, кликните на мени са три тачке, а затим одаберете да преведете на подразумевани језик.

7] Имерзивни читач

Да би прочитао све поруке у приказу без ометања, Мицрософт^(Microsoft) је интегрисао имерзивни читач^{(immersive reader)} за све тимске поруке. То је корисно, посебно за оне којима је потребна посебна помоћ. У имерзивном приказу можете јасно прочитати поруку, а такође користити аудио алат за читање поруке наглас. Да бисте имали најбоље искуство са етх-ом, подесите брзину и избор звука.

Кликните^(Click) на дугме менија било које поруке и изаберите Иммерсиве Реадер. ^{(Immersive Reader.)}Такође нуди додатне функције као што су превод, фокус линије, промена величине текста, обележивачи и још много тога.

8] Мицрософт Планнер^{(Microsoft Planner)} интеграција за управљање задацима

Ако имате приступ Мицрософт^(Microsoft) планеру под претплатом на Мицрософт 365^{(Microsoft 365 subscription)} , онда ће то бити најједноставнији менаџер задатака за вас. Препоручује се онима који не користе менаџер задатака треће стране и потребан им је за Тим^(Team) . Када се интегришете, можете креирати задатак од било које поруке и доделити га било којој особи. Такође можете да „закачите“ апликацију Планер^(Planner) на било који канал да бисте је учинили доступнијом једним кликом.

9] Замућење позадине

Ако сте користили Скипе^(Skype) састанке, сигуран сам да већ знате за ову функцију. Омогућава вам да сакријете оно што је у вашој позадини како бисте задржали своју приватност.  Мицрософт^(Microsoft) тимови нуде видео позиве, а користи Скипе^(Skype) , што значи да можете користити исти скуп функција. Ако желите да активирате замућење позадине^{(Background Blur)} током састанака, кликните на више радњи у менију позива и изаберите „ Замути моју позадину^{(Blur My Background)} “.

САВЕТ^(TIP) : Такође можете да користите прилагођене позадине у Мицрософт тимовима^{(use Custom Backgrounds in Microsoft Teams)} .

10] Пошаљите е-пошту тимовима

Док интеграција Теамс-Оутлоок^{(Teams-Outlook)} тек треба да се деси, до тада, ако желите да проследите било коју е-пошту свом тиму, можете да омогућите уграђену функцију, кликните на мени Теамс^(Teams) , а затим изаберите Гет емаил аддресс^{(Get email address)} . Затим ће открити јединствени ИД е-поште на који можете проследити имејл да би се појавио у тимовима. Конфигурација вам омогућава да дозволите било коме да шаље е-пошту, или само члановима тима или само са фиксног скупа домена.

Ипак, може бити много трикова са саветима доступним за Мицрософт^(Microsoft) тимове. Ово су неки од најбољих и побринуће се да научите нешто ново и помоћи ће вам да још боље користите Мицрософт ^(Microsoft) Теамс^(Teams) .

10 Best Microsoft Teams Tips and Tricks to help you get the best out of it

A lot оf teams work from home, and they must have a tool that helps them communicate, manage tasks, get on video calls, and so on. Microsoft Teams is a viable solution that anyone can use; it is available without any extra cost. In this post, I am sharing 10 Microsoft Teams tips and tricks that will help you improve your experience with the product.

Best Microsoft Teams Tips and Tricks

These are some of the important Microsoft Tips and Tricks you should know and try. Some of them will need an IT admin or Office 365 admin to enable the feature.

1. Bookmark specific content
2. Search and Filter
3. Connectors
4. Navigation
5. Tabs
6. Translation
7. Immersive Reader
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email to Teams.

Microsoft Teams offers tons of features, and if you use features that you think will be worth adding to the list, let us know.

1] Bookmark

Conversations could be lengthy, and they can be in large volumes. That’s where the bookmark feature in Microsoft Teams comes into the picture. Any message or attachment in a conversation can be bookmarked. Select the message, and it will reveal emoji picker along with three dots. Click on it, and you have the option to “Save this message.”

To access saved message, click on your profile on the top-right, and then select “Saved.” It will reveal the list of all the saved messages. When you click on any of the bookmarked messages, it will open the whole conversation, and it’ll temporarily highlight the saved message with a yellow background.

To remove a message from the list, select or hover over it, and then click on the “unsave this message” menu. You can also unsave any message by hovering over it on the list, and then clicking on the bookmark icon.

Read: How to integrate Zoom with Microsoft Teams.

2] Search and Filter

It is a powerful feature which you should master to find anything in the ocean of messages. Click on the search box, and you can type forward-slash(/) to see all the commands, mention feature(@) to find a contact and all the conversation, The “@” feature can also be used to interface with installed apps.

3] Connectors

Not everyone uses the same service, and if you have just moved to Microsoft Teams or want to connect with other services, then you can use the Microsoft Teams’ connectors. You can use it to receive notifications and messages from your web, RSS feeds, and even o push content from different Office 365  applications into Microsoft Teams.

Connectors are available in the Teams menu and are similar to apps, but they work differently. If your company has built a custom connector, then you can publish it into the store and access it or ask IT to deploy it for the company.

4] Navigation Buttons (< >)

If you are using an app, the navigation buttons are going to be your savior. Available on the top left, these buttons act as the browsing buttons (back and forward) like on the browser. So if you opened the inbox and then want to back to your team conversation, use the nav buttons to move back and forth.

5] Tabs

Teams allow you to add multiple sections or tabs. You can add a wiki, a calendar, a website, or even a file. To add a table, click on the ‘+’ sign on the right -hand side of the channel and then search for what it is you want to add in the tab.

6] Translation

Microsoft has done an incredible job when it comes to translation, and it is powerful enough to translate messages in real-time. If you are conversing with people around the world, the translation feature will be handy. Once enabled by the administrator, you can click hover over any message, click on the three-dot menu, and then choose to translate in your default language.

7]  Immersive reader

To read all the messages in a distraction less view, Microsoft has integrated immersive reader for all team message. It is useful, especially for those who need special assistance. In the immersive view, you can read the message with clarity, and also use the audio tool to read the message aloud. To have eth best experience, set the speed, and audio selection.

Click on the menu button of any message, and select Immersive Reader. It also offers extra features such as translation, line focus, change text size, bookmarks, and more.

8] Microsoft Planner integration for task management

If you have access to the Microsoft planner under Microsoft 365 subscription, then it is going to be the most straightforward task manager for you. It is recommended for those who do not use any third-party task manager and need one for the Team. Once integrated, you can create a task out of any message and assign it to any person. You can also “pin” the Planner app to any channel to make it more accessible in one click.

9] Background Blur

If you have used Skype meetings, I am sure you already know about this feature. It allows you to hide what is in your background to keep your privacy.  Microsoft teams offer video calling, and it uses Skype, which means you can use the same set of features.  If you want to activate Background Blur during meetings, click on the more actions on the call menu and select ‘Blur My Background.’

TIP: You can also use Custom Backgrounds in Microsoft Teams.

10] Email into Teams

While Teams-Outlook integration is yet to happen, until then if you want to forward any email into your Team, you can enable the built-in feature, click on the Teams menu, and then select Get email address.  It will then reveal a unique email id to which you can forward an email to appear on the teams. The configuration allows you to let anyone send emails, or only members of Team or only from the fixed set of domains.

That said, there can be a lot of tips tricks available for Microsoft teams. These are some of the best and will make sure you get to learn something new and help you use Microsoft Teams even better.

Related posts

• 11 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како поставити статус Мицрософт Теамс-а као увек доступан

• Како да креирате собе за одвајање у Мицрософт тимовима

• Шта је Мицрософт Теамс Тогетхер Моде? Како омогућити заједнички режим?

• Мицрософт тимови се не ажурирају аутоматски

• Како Мицрософт Теамс прати вашу активност и како је зауставити

• Поправка: Мицрософт тимови не могу да учитавају или шаљу слике у ћаскање

• Мицрософт ОнеНоте савети и трикови за почетнике

• Искључите признанице читања у Мицрософт тимовима за чланове тима

• Како додати Зоом у Мицрософт Теамс

• Како променити тему у Мицрософт тимовима на Виндовс 11

• Како инсталирати Мицрософт Теамс на Линук и мацОС

• Модерна аутентификација није успела, статусни код 4ц7 - грешка Мицрософт Теамс-а

• Како користити тајне емотиконе Мицрософт Теамс-а

• Најбоље апликације за продуктивност за Мицрософт тимове

• Како да статус Мицрософт Теамс-а остане доступан

• 12 корисних Мицрософт Ворд савета и трикова

• Мицрософт Екцел савети и трикови за почетнике

• Како деинсталирати Мицрософт тимове када се поново инсталира