Апликација за видео конференције Зоом^(Zoom) није била толико популарна пре ЦОВИД-19^(COVID-19) . Пошто је већина компанија дозволила својим запосленима да раде од куће^{(work from home)} , Зоом је постао једна од најчешће коришћених ВФХ апликација у^{(commonly used WFH apps)} последње време. Не само званични састанци, већ се много више дешава преко Зоом^(Zoom) -а, што укључује породичне видео ћаскање, играње игрица и ћаскање са пријатељима, вебинаре итд.

Али да ли знате за Зоом^(Zoom) бомбардовање? Зоом^(Zoom) , апликација за видео конференције, постала је мета хакера , а Зоомбомбинг^{(Zoombombing)} је један од таквих напада где се хакује ваш лични састанак или вебинар и многи непозвани људи се придружују и бомбардују вас увредљивим садржајем и говором мржње. Хиљаде личних Зоом видео позива изложених странцима на интернету! Штавише, преко 500000 лозинки је такође процурило на интернет! Стога је императив да предузмете неке мере предострожности ако желите да наставите да користите ову услугу.

Данас, у овом посту, научићемо о неким важним поставкама зума^(Zoom) за безбедност. Иако вам све ово може донекле помоћи, требало би да знате да ово неће заштитити било који садржај ваших сесија од знатижељних очију јер проблем није у спољним нападима, већ у нападима човека у средини^{(Man-in-the-middle attacks)} и Ман-ин -тхе-Бровсер напади^{(Man-in-the-Browser attacks)} . Зато увек уверите се да су ваш ОС, претраживач и безбедносни софтвер ажурни.

Пре него што наставимо са безбедносним поставкама и функцијама, ево неколико тачака које увек морате да запамтите и следите како бисте спречили нежељене људе на вашим Зоом^(Zoom) састанцима или догађајима.

• НИКАДА НЕМОЈТЕ^{(DO NOT)} делити везу за састанак на било којој платформи друштвених медија или јавним форумима. Свако ко има ту везу може само да скочи у ваш догађај и створи хаос.
• Зоом^(Zoom) има нека подешавања у којима можете да креирате нови ИД за све своје зоом састанке, избегавате коришћење свог ИД-а личног састанка и генеришете насумично нови ИД за сваки састанак.
• Требало би да знате да Зоом^(Zoom) разговори нису шифровани од краја до краја.

Зоом је доступан као плаћена и бесплатна верзија. Бесплатни Зоом Басиц^{(Zoom Basic)} план има временско ограничење од 40 минута за састанке са 3 или више учесника, док вам лиценцирана верзија омогућава уживање у неограниченим групним састанцима.

Најбоља подешавања зума за безбедност

Важно је да не делите своје личне ИД-ове састанака и^(IDs) да увек креирате јаке лозинке. Ево неколико савета који ће вам помоћи да ојачате подешавања безбедности и приватности апликације Зоом за видео конференције^{(Zoom video conferencing app)} :

1. Увек поставите нови ИД састанка^{(Meeting ID)} и лозинку за сваки састанак
2. Закључајте састанак.
3. Уклоните нежељене учеснике
4. Онемогућите приватне разговоре 1:1
5. Омогућите чекаоницу
6. Онемогућите функцију Придружи се пре хоста^{(Join before host)}
7. Онемогући опцију Дозволи уклоњеним учесницима да се поново придруже^{(Allow removed participants to re-join)}
8. Дозволи дељење екрана само од стране домаћина
9. Онемогућите снимање састанака
10. Завршите састанке као администратор када се заврше.

Хајде да их погледамо детаљно.

1] Увек^(Always) поставите нови ИД састанка^{(Meeting ID)} и лозинку за сваки састанак

Када се пријавите за апликацију Зоом^(Zoom) и организујете нови састанак, добијате јединствени ИД за свој лични састанак. Такође, добијате две различите лозинке за ваш састанак. Учеснике на састанак можете позвати помоћу УРЛ^(URL) -а позива или само тако што ћете им дати ИД састанка и лозинку.

Ако сте забринути због Зоомбомбовања^{(Zoombombing)} и мноштва нежељених учесника на вашем Зоом^(Zoom) састанку, саветује се да генеришете нови ИД за сваки састанак и да не користите лични ИД.

Идите на Зоом.ус^(Zoom.us) и пријавите се. Кликните^(Click) на Закажите^(Schedule) своје састанке^(Meetings) . Померите^(Scroll) се надоле и изаберите опцију „ Аутоматски генеришите нови ИД састанка “. ^{(Meeting ID)}Ово ће вам дати нови ИД за сваки ваш Зоом ^(Zoom) састанак^(Meetings) . Такође постоји функција за промену вашег личног ИД^{(Personal ID)} -а за састанак, али то је ограничено само на плаћене верзије.

Прочитајте^(Read) : Бонтон за видео конференције^{(Video conferencing etiquette)} који треба да се придржавате.

2] Закључајте састанак

Ако сте са неким поделили ИД и лозинку, а још увек не желите да се придруже састанку, једноставно решење је закључавање састанка.

Можете закључати било који од својих личних Зоом^(Zoom) састанака једним кликом. Кликните^(Click) на картицу Безбедност^(Security) и означите „Закључај састанак“. Када се ваш састанак закључа, ниједан учесник неће моћи да се придружи састанку. Можете да откључате састанак кад год желите, само кликом на „Откључај састанак“.

Прочитајте^(Read) : Савети и трикови за зумирање^{(Zoom Tips and Tricks)} за боље видео конференције.

3] Уклоните нежељене учеснике

Ако сте грешком додали некога на састанак или сматрате да учесник може да направи било какав хаос на састанку, можете га избацити у само неколико кликова. Кликните^(Click) на „ Управљање^(Manage) учесницима“ на екрану вашег Зоом^(Zoom) састанка и видећете листу учесника на десној табли. Уклоните корисника којег не желите на свом састанку. Корисници који се једном уклоне не могу поново да се придруже састанку осим ако не промените подешавања на свом Зоом^(Zoom) налогу. Такође можете да их привремено задржите ако желите, само изаберите сличицу видеа учесника којег желите да задржите и изаберите „Покрени учесника на чекању“. На тај начин можете ставити њихове видео и аудио везе на чекање и неће моћи да ометају састанак.

Прочитајте^(Read) : Савети и трикови за зумирање^{(Zoom Tips and Tricks)} за боље видео конференције.

4] Онемогућите приватне разговоре 1:1

Опција ћаскања је подразумевано укључена, али ако не желите да било који учесник шаље приватне поруке учесницима састанка, боље је да је искључите. Да бисте ово променили, идите на веб портал Зоом^(Zoom) -а и кликните на Подешавања–> Састанак^(Meeting) –>На састанку^(Meeting) ( Основно^(Basic) ) и прилагодите подешавања ћаскања^(Chat) . Такође можете спречити учеснике да сачувају ћаскања овде.

Такође можете променити подешавања директно из главног прозора апликације Зоон . ^(Zoon)Кликните^(Click) на Цхатс^(Chats) и прилагодите подешавања.

5] Омогућите чекаоницу

Понекад смо поделили УРЛ адресу^(URL) састанка као и лозинке са позванима, али не желимо да се сада придруже састанку. Овде се појављује ова чекаоница . ^{(Waiting Room)}Можете омогућити чекаоницу^{(Waiting Room)} са самцем и корисник може да уђе само када му домаћин састанка дозволи да буде део састанка. Да бисте омогућили чекаоницу, кликните на Сигурност^(Security) и изаберите Омогући^{(Enable Waiting Room)} чекаоницу . Имајте^(Please) на уму да је функција чекаонице^{(Waiting Room)} доступна само са верзијом 4 или новијом. Па, такође можете креирати прилагођену чекаоницу^{(Waiting Room)}страница са одређеном поруком за учеснике који чекају, али та функција је доступна само са верзијом 4.1.20185.0205 или новијом.

6] Онемогућите функцију Јоин бефоре хост

7] Онемогући^{(Disable Allow)} опцију Дозволи уклоњеним учесницима да се поново придруже

Пријавите се на Зоом^(Zoom) веб портал као администратор са привилегијом да мењате подешавања налога.

Click Account Management > Account Settings > Meeting картица Састанак > In-Meeting ( Основно^(Basic) ) > Укључите прекидач^(Switch) Дозволи уклоњене^(Allow) учеснике. Ако желите да ово подешавање буде обавезно за све кориснике на вашем налогу, кликните на икону Лоцк^(Lock) .

8] Дозволи^(Allow) дељење екрана само од стране домаћина

Домаћин контролише дељење екрана састанка. Можете да унесете промене директно са картице „Дели екран“. Можете дозволити једном или више учесника да деле екран. На картици Напредне ^{(Advanced Sharing)} опције^(Options) дељења можете да изаберете да ли желите да контроле дељења буду ограничене на хост.

9] Онемогућите снимање састанака

Да бисте онемогућили аутоматско снимање ваших састанака, прво се морате пријавити на свој Зоом^(Zoom) налог на веб порталу.

Идите на Подешавања–>Снимци–>и искључите^{(Turn Off)} „Локално снимање“ које је подразумевано укључено.

Одавде можете променити да ли домаћини и учесници могу да сниме састанак у локални фајл или не или га можете променити у Аутоматско снимање^{(Automatic Recording)} према вашим жељама. Штавише, можете да прилагодите своја подешавања да бисте добијали обавештење кад год снимање почне. Ако омогућите ову поставку, пошаљите обавештење свим учесницима да се састанак снима.

Прочитајте^(Read) : Бесплатне виртуелне позадинске слике за тимове и зумирање^{(Free Virtual Background images for Teams & Zoom)} .

10] Завршите састанке као администратор када се заврше

Можете да завршите састанак директно из апликације Зоом^(Zoom) и не морате да идете на веб портал за то. Само^(Just) кликните на дугме „Заврши састанак“ у доњем десном углу екрана и изаберите Ако желите да напустите састанак или да га завршите за све као администратор.

Обратили смо се на скоро све могуће поставке зумирања^{(Zoom Settings)} за безбедност^(Security) и приватност^(Privacy) , обавестите нас ако наиђете на било коју другу безбедносну рањивост.

Прочитајте следеће^{(Read next)} : Зоом Алтернативни алати за видео позиве и веб конференције^{(Zoom Alternative video calling and web conferencing tools)} .

10 Best Zoom Settings For Security and Privacy

Video-conferеncing app Zoom wasn’t really this popular before COVID-19. Since most of the companies have allowed their employees to work from home, Zoom has become one of the most commonly used WFH apps lately. Not just the official meetings but a lot more is happening over Zoom, which includes family video chats, playing games, and chit-chat with friends, webinars, etc.

But do you know about Zoombombing? Zoom, the videoconferencing app, has become a target for hackers and Zoombombing is one such attack where your personal meeting or a webinar is hacked and many uninvited people join in and bombard you with the offensive content and hate speech. Thousands of personal Zoom video calls exposed to strangers on the Internet! Moreover, over 500000 passwords have also been leaked on the internet! It is therefore imperative that you take some precautions if you wish to continue using this service.

Today, in this post, we will learn about some important Zoom settings for security. While all this may help you to some extent, you should know that this will not secure any of the content of your sessions from prying eyes since the issue is not with external attacks, but Man-in-the-middle attacks and Man-in-the-Browser attacks. So always also ensure that your OS, browser and security software is up-to-date.

Before we proceed with the security settings and features, here are a few points you always need to remember and follow in order to keep the unwanted people out of your Zoom meetings or events.

• DO NOT ever share your meeting link on any social media platform or the public forums. Anyone having that link can just jump into your event and create chaos.
• Zoom has some settings wherein you can create a new ID for all your zoom meetings, avoid using your Personal Meeting ID and generate a random new ID for every meeting.
• You should know that Zoom conversations are not end-to-end encrypted.

Zoom is available as both paid as well as a free version. The free Zoom Basic plan has a 40-minute time limit on meetings with 3 or more participants, whereas the licensed version lets you enjoy unlimited group meetings.

Best Zoom settings for security

It is important that you do not share your personal meeting IDs and always create strong passwords. Here are some tips that will help you harden the security and privacy settings of the Zoom video conferencing app:

1. Always set a new Meeting ID & password for each meeting
2. Lock the meeting.
3. Remove unwanted participants
4. Disable 1:1 private chats
5. Enable Waiting Room
6. Disable the Join before host feature
7. Disable Allow removed participants to re-join option
8. Allow screen sharing by host only
9. Disable recording of meetings
10. End meetings as administrator once they are over.

Let us take a look at them in detail.

1] Always set a new Meeting ID & password for each meeting

When you sign-up for the Zoom app and host a new meeting, you get a unique ID for your personal meeting. Also, you get two different passwords for your meeting. You can invite participants in your meeting with the invitation URL or just by giving them the meeting ID and password.

If you are worried about the Zoombombing and tons of unwanted participants in your Zoom meeting, it is advised to generate a new ID for each meeting and not use the personal ID.

Go to Zoom.us and sign in. Click on Schedule Your Meetings. Scroll down and select the option os ‘Generate a new Meeting ID automatically’. This will give you a new ID for each of your Zoom Meetings. There is also a feature to change your Personal ID for the meeting but that is restricted to the paid versions only.

Read: Video conferencing etiquette you need to follow.

2] Lock the meeting

If you have shared the ID and password with someone and still don’t want them to join the meeting, the simple fix is to Lock The Meeting.

You can lock any of your personal Zoom meetings in a single click. Click on the Security tab and check ‘Lock the meeting’. Once your meeting is locked, no participants will be able to join the meeting. You can unlock the meeting anytime you want, just by clicking on ‘Unlock the meeting’.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

3] Remove unwanted participants

If you have added someone in the meeting by mistake or you feel a participant can create any kind of chaos in the meeting, you can kick them out in just a couple of clicks. Click on ‘Manage Participants’ from your Zoom meeting screen and you will see a list of participants on the right panel. Remove the user you don’t want in your meeting. Users once removed cannot rejoin the meeting, unless you change the settings in your Zoom account. You can also hold them temporarily if you want, just select the video thumbnail of the attendee you want to hold and select ‘Start attendee on hold’. By doing this, you can put their video and audio connections on hold and they won’t be able to disturb the meeting.

Read: Zoom Tips and Tricks for better Video Conferencing.

4] Disable Private 1:1 chats

The chat option is turned On by default but if you do not want any participants to send the private messages to the participants in the meeting, you better turn it off. To change this, go the web portal of Zoom and click on Settings–>Meeting–>In Meeting (Basic) and adjust the Chat settings. You can also prevent the participants from saving the chats here.

You can also change the settings directly from the main Zoon app window. Click on Chats and adjust the settings.

5] Enable Waiting Room

Sometimes, we have shared the meeting URL as well as the passwords with the invitees but we don’t want them to join the meeting now. This is where this Waiting Room comes in the scene. You can enable the Waiting Room with a single and a user can enter only when the meeting host allows him/her to be part of the meeting. To enable the waiting room, click on Security and select Enable Waiting Room. Please note that the Waiting Room feature is available only with version 4 or later. Well, You can also create a custom Waiting Room page with a specific message for the participants waiting, but that feature is available only with version 4.1.20185.0205 or later.

6] Disable Join before host feature

7] Disable Allow removed participants to re-join option

Sign in to the Zoom web portal as an administrator with the privilege to edit account settings.

Click Account Management > Account Settings > Meeting tab > In-Meeting (Basic) > Switch on the Allow removed participants toggle. If you want to make this setting mandatory for all users in your account, click the Lock icon.

8] Allow screen sharing by host only

The host controls the screen sharing of a meeting. You can make the changes right from the’Share Screen’ tab. You can allow one participant or multiple participants to share the screen. From the Advanced Sharing Options tab, you can select if you want to keep the sharing controls limited to the host.

9] Disable recording of meetings

To disable the automatic recording of your meetings, you first have to sign in to your Zoom account on the web portal.

Go to Settings–>Recordings–>and Turn Off the ‘Local Recording’ which is On by default.

From here you can change if the hosts and participants can record the meeting to a local file or not or you can change it to Automatic Recording as per your preferences. Furthermore, you can adjust your settings to get a notification whenever the recording starts. Enabling this setting, send a notification to all the attendees that the meeting is being recorded.

Read: Free Virtual Background images for Teams & Zoom.

10] End meetings as administrator once they are over

You can end your meeting directly from the Zoom app and don’t need to get on to the web portal for that. Just click on the ‘End Meeting’ button on the bottom right corner of your screen and select If you want to leave the meeting or end it for everyone as an administrator.

We have addressed almost every possible Zoom Settings For Security and Privacy, do let us know if you come across any other security vulnerability.

Read next: Zoom Alternative video calling and web conferencing tools.

Related posts

• Савети за безбедност и приватност за пријављивање и пријављивање на ЛинкедИн

• Да ли је ВхатсАпп безбедан? Проблеми са приватношћу и безбедношћу ВхатсАпп-а

• Подешавања приватности и безбедности у Едге претраживачу у оперативном систему Виндовс 11/10

• Зашто користити ВПН услугу или софтвер за безбедност и приватност

• Нова подешавања безбедности, приватности, проширења, безбедности у прегледачу Цхроме

• Конфигуришите подешавања превенције праћења и приватности у Мицрософт Едге-у

• Приваци Бадгер вам помаже да избегнете праћење на Интернету

• Како да побољшате своју приватност и безбедност на мрежи

• Објашњене поставке и политика приватности за Мицрософт ОнеДриве

• Управљајте односом приватности контаката у Скипе-у за посао

• Подесите побољшано праћење, упозорења о кршењу заштите, закључавање у Фирефок-у

• Како спречити апликације да комуницирају са неупареним уређајима

• Подешавања приватности на Твиттер-у: Савети за заштиту и сигурност приватности на Твитеру

• Рецензија књиге - Преузмите контролу над приватношћу на мрежи, Џо Кисел

• Ваши подаци, које контролишете ваше обавештење у Оффице апликацијама

• Отисак прста у претраживачу. Како онемогућити отиске прстију претраживача

• Како да онемогућите Гоогле ФЛоЦ (Приваци Сандбок) у Цхроме-у

• Листа најбољих бесплатних софтвера и производа за приватност на Интернету за Виндовс 11/10

• Онемогућите телеметрију и прикупљање података у Фирефок Куантум претраживачу

• ПриватеВин10 је напредна Виндовс 10 алатка за приватност