Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} користи више од 15 милиона корисника и око 1300 корисника се повезује на Теамс^(Teams) позив сваке секунде. Ефекат пандемије 2021. и 2022. довео је до његовог наглог раста за повезивање људи виртуелно на даљински рад и састанке. Ангажованост апликације и број активних корисника на тимовима^(Teams) је једноставно невероватан и достиже небо. То је најбоља замена за Скипе^(Skype) за посао и у њему можете уживати у невероватним функцијама. Неколико значајних Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} функција и предности укључује групно ћаскање, видео/гласовни позив, опције дељења екрана, мега састанке, онлајн учионице и још много тога. Будући да је део Мицрософт 365^{(Microsoft 365)} окружења, Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)}функције састанка комбинују улогу Оутлоока^(Outlook) , СхареПоинта^(SharePoint) и других Мицрософт^(Microsoft) апликација. Једноставним речима, можете уживати у мноштву Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} функција и предности од којих су најбоље колекције наведене у наставку. Надам се да ће вам овај чланак много помоћи!

10 најбољих функција Мицрософт тимова^{(Best 10 Microsoft Teams Features)}

У овом одељку смо саставили листу функција Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} састанака које су скривене у вашим умовима свих ових дана. Прочитајте^(Read) и поделите ово са својим пријатељима који сматрају да су корисни.

1. Делите е-пошту у тимовима^{(1. Share Email in Teams)}

Понекад ће можда бити потребно копирати садржај из Оутлоок^(Outlook) поште и налепити га у Теамс^(Teams) ћаскање. Копирај^(Copy) и лепи^(Paste) би био одличан избор за многе од вас. Ипак, ово је непотребно јер ће функција Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а за дељење поште са тимовима^{(sharing mail to Teams)} бити невероватно корисна. Уграђена функција између Оутлоок^(Outlook) - а и Теамс^(Teams) -а вам омогућава да то урадите.

• Ова функција Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} -а ће бити од помоћи оним организацијама које се баве спољним клијентима, добављачима, колегама и још много тога^{(organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more)} .
• Можете слати све те е-поруке на један тимски канал^{(send all those emails to a single Teams Channel)} и то избегава лажне погрешне одговоре и одржава мејлове чистом.
• Да бисте делили Оутлоок^(Outlook) пошту са тимовима^(Teams) , морате имати Оутлоок додатак^{(Outlook add-in)} . Овај додатак се аутоматски инсталира на ваш рачунар за кориснике тимова^(Teams) . Имајте на уму да ова функција није подржана за кориснике мобилних тимова^(Teams) .

Пратите ове кораке да бисте делили е-пошту са тимовима^(Teams) .

1. Ако користите десктоп апликацију, можете једноставно да кликнете на дугме Дели са тимовима^{(Share to Teams)} на траци са алаткама, а ако користите веб апликацију, кликните на икону Још радњи…^{(More actions … )} у горњем десном углу поште.

2. Овде унесите име особе, групе или канала са којима желите да делите пошту.

Ако имате прилоге у пошти, они се аутоматски укључују када их пошаљете тимовима^(Teams) . Ако желите да их уклоните, можете да поништите избор опције Укључи прилоге^{(Include attachments)} . Уживајте^(Enjoy) у слању е-поште директно тимовима^(Teams) без коришћења уобичајене конвенционалне методе.

2. Користите Бреакоут Роомс^{(2. Use Breakout Rooms)}

Имајте на уму да је ова функција Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} доступна само за организаторе састанака корисника десктоп апликација ( Мицрософт^(Microsoft) и Мац^(Mac) ). Не можете да користите ову функцију када имате више од 300 људи на састанку и када креирате Теамс Бреакоут Роомс^{(Breakout Rooms)} пре састанака, не можете да додате више од 300 људи.

• Када сте у издвојеној просторији, не можете да додајете људе на састанак са панела учесника, не можете да додате додатне људе у ћаскање, не можете да користите функцију Позови ме и не можете да копирате садржај састанка^{(you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents)} . У супротном, можете уживати у свим осталим функцијама ћаскања и размене информација.
• Можете креирати Теамс Бреакоут Роомс када покрећете састанак или усред састанка^{( create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting)} да бисте омогућили мањој групи учесника да разговарају и сарађују.
• Можете да креирате око 50 тимских просторија за одвајање за један састанак^{( create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting)} . Дакле, можете поделити кориснике на састанку у неколико група да бисте разговарали о било ком специфичном/општем садржају састанка.

Ако сте организатор/презентатор састанка, можете да креирате собе^{(Breakout Rooms)} за сеобу у тимовима^(Teams) пратећи доле наведене кораке.

1. Као и обично, креирајте позивницу за састанак и започните састанак.

2. Сада кликните на опцију Бреакоут роом^{(Breakout rooms )} као што је истакнуто испод.

3. У следећем прозору можете да изаберете број соба које желите да креирате из падајућег менија и на крају кликните на Креирај собе^{(Create rooms )} као што је приказано.

Након што креирате собе^(Breakout) за изласке , можете их преименовати и ручно или аутоматски доделити учеснике у њих. То је то. Као менаџер издвојене собе^{(Breakout Room)} , можете да додајете и бришете собе, управљате учесницима у просторији, придружите се било којој соби, излазите и отварате собе, доделите временска ограничења собама, шаљете најаве и поново креирате собе ако је потребно. Ако не можете да управљате одвојеним собама^{(Breakout rooms)} , такође можете доделити учесника или презентера да управља истим.

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Како користити тајне емотиконе Мицрософт Теамс-а^{(How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons)}

3. Виртуелна табла^{(3. Virtual Whiteboard)}

Мицрософт тимови^{(Microsoft Teams)} су повезани са Мицрософт белом таблом^{(Microsoft Whiteboard)} преко које можете да поделите своје мишљење цртањем, писањем и скицирањем заједно на састанку. Ова сарадња на белој^(Whiteboard) табли је доступна свим учесницима састанка. Да бисте користили белу таблу^(Whiteboard) у Теамс^(Teams) састанку, уверите се да имате Мицрософт белу таблу^{(Microsoft Whiteboard)} на свом уређају.

Можете да пишете тако што ћете превући писмо, додати текст, додати белешку, можете додати слику библиотеке, Бинг^(Bing) слику или слику камере^(Camera) , налепити документ, додати PDF/Word/PowerPoint документ и још много функција које ће вас забавити много. Своју таблу^(Whiteboard) можете учинити видљивом свим учесницима пратећи доле наведене кораке.

1. Након покретања састанка или придруживања њему, кликните на икону Опен схаре траи^{(Open share tray )} као што је приказано испод.

2. Сада, на десној страни, кликните на Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard )} као што је приказано.

Сада се Мицрософт бела табла^{(Microsoft Whiteboard)} учитава на екран и када се заврши, екран се појављује као што је приказано испод.

Сада учесници састанка могу да уживају у исписивању својих мисли користећи ову невероватну функцију Мицрософт Теамс . ^{(Microsoft Teams)}Полазници који припадају истом закупцу могу уживати у сарадњи на белој табли^(Whiteboard) , док странци, савезни или анонимни корисници то не могу. Имајте на уму да, када користите белу таблу^(Whiteboard) за дељење садржаја на састанку тима^(Teams) који се снима, ово неће бити део снимка. Ова функција је у фази развоја и Мицрософт^(Microsoft) ће вас обавестити чим промене буду успешне.

Интересантна карактеристика је да је функција Мицрософт Вхитебоард^{(Microsoft Whiteboard )} доступна свим учесницима у ћаскању састанка, чак и након што се састанак заврши.

4. Транскрипција уживо на састанцима^{(4. Live Transcription in Meetings)}

Када сте на састанку тимова^(Teams) , можете да видите живе транскрипције садржаја у облику текста који се појављују поред истог екрана састанка. Ово је једна од најбољих функција и предности Мицрософт Теамс^(Teams) -а од којих корисници који су глуви или имају потешкоћа са слухом или који имају језичке баријере. Такође, ако присуствујете састанку који има превише буке, ова функција ће бити веома корисна. Транскрипција уживо на састанцима^{(Live transcription in meetings)} доступна је само за десктоп верзију Теамс^(Teams) -а .

Да бисте омогућили транскрипцију уживо на састанцима тимова^(Teams) , пратите доле наведене кораке.

1. Придружите се састанку и кликните на икону Још радњи^{(More actions icon )} као што је приказано испод.

2. Сада изаберите опцију Започни транскрипцију^{(Start transcription )} са падајуће листе као што је приказано изнад.

Тада ће сви учесници састанка добити обавештење да се садржај састанка транскриптује. Такође можете променити језик транскрипције и забележити да, када промените језик, то утиче на све кориснике.

Можете променити језик транскрипције као што је наведено у наставку.

енглески^(English) (САД), енглески^(English) ( Канада^(Canada) ), енглески^(English) ( Индија^(India) ), енглески^(English) (УК), енглески^(English) ( Аустралија^(Australia) ), енглески^(English) ( Нови Зеланд^{(New Zealand)} ), арапски^(Arabic) ( Арапски Емирати^{(Arab Emirates)} ) ( преглед^(Preview) ), арапски^(Arabic) ( Саудијска Арабија^{(Saudi Arabia)} ) ( преглед^(Preview) ), кинески^(Chinese) ( кантонски^(Cantonese) ), кинески^(Chinese) ( мандарински^(Mandarin) ), дански^(Danish) , холандски^(Dutch) ( Белгија^(Belgium) ) ( преглед^(Preview)), холандски^(Dutch) ( Холандија^{(Netherlands)} ), француски ( Канада^(Canada) ), француски ( Француска^(France) ), фински^(Finnish) ( преглед^(Preview) ), немачки, хинди^(Hindi) , италијански^(Italian) , јапански^(Japanese) , корејски^(Korean) ( преглед^(Preview) ), норвешки, пољски ( преглед^(Preview) ), португалски^(Portuguese) ( Бразил^(Brazil) ), руски^(Russian) ( преглед^(Preview) ) ), шпански ( Мексико^(Mexico) ), шпански ( Шпанија^(Spain) ), шведски^(Swedish) .

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Како омогућити или онемогућити Мицрософт Теамс Пусх то Талк^{(How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk)}

5. Сласх команде^{(5. Slash Commands)}

Колико дуго користите Теамс^(Teams) ? Да ли^(Did) сте знали да slash(/) commands могу да поједноставе вашу продуктивност и ангажовање са апликацијом?

Да. Можете да се пребаците на свој омиљени канал, да промените статус, да тражите недавну поруку или да се крећете до сачуваних порука помоћу команди Сласх .^(Slash)

Дођите до траке за претрагу и унесите ^{(Search )}/ у њу. Листа препоручених команди ће бити приказана на следећи начин.

Ево неколико најчешће коришћених команди у тимовима^(Teams) .

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Искористите ове занимљиве команде^{(interesting commands)} и подесите Теамс^(Teams) подешавања у року од једне секунде.

6. Спотлигхтинг Пеопле^{(6. Spotlighting People)}

У тимовима можете да истакнете^(spotlight) било који одређени видео да бисте их истакли међу свим широким кругом учесника. Ако сте домаћин састанка или презентер, можете указати на око 7 корисника на састанку. Не можете да укажете на људе ако сте омогућили приказ Велике галерије^{(Large gallery)} или Заједно^{(Together mode)} . Ево неколико упутстава да укажете на људе на састанцима Мицрософт тимова .^{(Microsoft Teams)}

1. Придружите се састанку и идите према листи учесника^{(Participants )} .

2. Сада, кликните десним тастером миша на име корисника кога желите да осветлите и изаберите опцију Спотлигхт за све^{(Spotlight for everyone )} као што је приказано испод.

3. Затим потврдите упит тако што ћете поново кликнути на Спотлигхт за све^{(Spotlight for everyone )} .

Сада ће видео изабраног учесника бити истакнут на састанку. Ако желите да прекинете осветљавање, следите доле наведене кораке.

4. Као што сте раније радили, кликните десним тастером миша на име учесника и сада изаберите опцију Екит спотлигхт^{(Exit spotlight )} као што је приказано испод.

5. На крају, потврдите упит кликом на Екит спотлигхт^{(Exit spotlight )} као што је приказано испод.

Напомена:^{(Note: )} Да бисте истакли свој видео, можете да кликнете десним тастером миша на свој видео и кликнете на опцију Спотлигхт ме^{(Spotlight me )} или идите на листу учесника, кликните десним тастером миша на своје име и изаберите опцију Спотлигхт ме .^{(Spotlight me)}

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Како приступити пријављивању у Мицрософт Теамс Админ Центер^{(How to Access Microsoft Teams Admin Center Login)}

7. Режим презентера^{(7. Presenter mode)}

Режим презентатора ће задржати публику ангажованијом на састанку јер је презентер такође видљив у презентацији. Уместо да дели само прозор или екран, ова невероватна функција ће постати саставни део састанка са својим Стандоут-ом^{(Standout )} (брише вашу позадину и приказује ваш садржај презентације) , један поред другог^{(, Side-by-side )} (и ваш фид и садржај ће се појавити поред ) и Репортер^{(Reporter )} (презентација ће се одвијати десно од вашег рамена као да је гледате у ТВ извештајима). Ево неколико упутстава за коришћење режима презентера у тимовима^(Teams) .

Напомена:^{(Note: )} Ако користите веб апликацију или мобилну верзију Теамс^(Teams) -а, презентер и презентација ће се појавити одвојено. Саветујемо вам да користите верзију апликације за десктоп да бисте користили ову функцију Режими презентатора^{(Presenter Modes feature)} .

1. Када састанак започне, кликните на опцију Дели садржај као што је приказано.^{(Share content )}

2. Уверите се да сте укључили камеру и изабрали режим презентера који^{(presenter mode )} желите да користите. Можете прилагодити своју позадину, укључити или искључити звукове рачунара и дати контролу другима када користите овај режим.

3. Да бисте изашли из дељења, можете кликнути на опцију Заустави презентацију на траци са алаткама за презентацију.^{(Stop presenting )}

8. Пречице на тастатури ^{(8. Keyboard Shortcuts )}

Доле наведене пречице на тастатури ће вам помоћи да ефикасно радите на тимовима^(Teams) . Ове Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams)} функције састанка су од велике помоћи корисницима са визионарским проблемима. Ево листе пречица на тастатури које ће вам помоћи да приступите тимовима^(Teams) без коришћења миша.

Напомена^(Note) : За пречице које користе нумерички унос користите тастере са бројевима изнад тастера за абецеде^(Alphabets) .

• Опште пречице на тастатури^{(General Keyboard shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Пречица на тастатури за навигацију^{(Navigational Keyboard Shortcut)}

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Пречице на тастатури за размену порука^{(Messaging Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Пречице на тастатури повезане са састанцима и позивима^{(Meeting and Call related Keyboard Shortcuts)}

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

Па шта чекате? Покажите^(Show) се са својим пријатељима помоћу ових лукавих пречица!

Такође прочитајте: ^{(Also Read:)} Како променити аватар профила на Мицрософт Теамс-у^{(How to Change Microsoft Teams Profile Avatar)}

9. Сакриј или прикажи поруке у тимовима^{(9. Hide or Show messages in Teams)}

Не можете да избришете комплетну историју канала или ћаскања, али можете сакрити или приказати било који канал или ћаскање у тимовима^(Teams) користећи следеће кораке. Историја ћаскања ће наставити своју активност када неко објави поруку у њој и можете је наставити кад год је потребно. Ово је једна од најједноставнијих функција и предности Мицрософт Теамс^(Teams) -а која вас држи усредсређеним само на ћаскање или канале који су високог приоритета.

1. Пређите курсором преко канала или ћаскања које желите да сакријете и кликните на икону са три тачке^{(three-dotted icon)} као што је приказано.

2. Сада кликните на опцију Сакриј као што је приказано изнад. ^{(Hide )}Изабрано ћаскање ће нестати са листе тимова^(Teams) .

Касније, ако се предомислите и желите да откријете ћаскања, пратите доле наведене кораке.

3. Потражите скривено ћаскање користећи траку за претрагу и притисните тастер Ентер^{(Enter key )} да бисте га отворили.

4. Сада кликните на Прикажи скривену историју ћаскања^{(Show hidden chat history)} ако желите да је видите. До тада ћете видети ћаскање/канал на листи тимова^(Teams) у левом окну.

5. Сада кликните на икону са три тачке^{(three-dotted icon )} вашег ћаскања/канала и изаберите опцију Унхиде^{(Unhide )} као што је приказано.

Исто тако, можете закачити своје омиљено ћаскање или га искључити^{(pin your favorite chat or mute)} кад год је потребно.

10. Обележи поруке^{(10. Bookmark Messages)}

^{(Microsoft Teams)}Функције за састанке Мицрософт Теамс -а као што су поруке за^{(Bookmarking)} обележавање помажу вам да уштедите време да пронађете било који текст уместо да померате цео ћаскање нагоре. Иако је порука закопана у дугој историји разговора, лако је можете пронаћи тако што ћете је сачувати за будућу употребу. Ево како да обележите поруку.

1. Када пронађете било коју поруку која вам је потребна за референцу у блиској будућности, пређите курсором преко поруке и кликните на икону са три тачке^{(three-dotted icon)} .

2. Затим изаберите опцију Сачувај ову поруку^{(Save this message )} са листе као што је приказано.

3. Да бисте видели сачуване поруке, кликните на своју слику профила и изаберите опцију Сачувано^{(Saved )} као што је приказано.

4. Сада ће сви сачувани разговори бити приказани на левом екрану. Можете им једноставно кликнути и приступити.

Почните^(Start) да чувате своје поруке и лако их пронађите помоћу ове функције.

Препоручено:^{(Recommended:)}

• Како да подесите Раинметер Дуал Монитор Скинове на Виндовс 10^{(How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10)}
• Како замутити позадину у Мицрософт тимовима^{(How to Blur Background on Microsoft Teams)}
• 15 најбољих бесплатних услуга виртуелног поштанског сандучета^{(15 Best Virtual Mailbox Free Service)}
• Како да укључите Мицрософт Оутлоок Дарк Моде^{(How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode)}

Надамо се да је овај водич био користан и да сте научили неке функције Мицрософт Теамс^{(Microsoft Teams features)} -а за које никада нисте чули. Слободно^(Feel) нам се обратите у одељку за коментаре испод са својим сугестијама и повратним информацијама у вези са овим чланком. Наставите да посећујете нашу страницу за још сјајних савета и трикова и обавестите нас коју тему желите да следеће истражимо.

Best 10 Microsoft Teams Features

Microsoft Τeams is used bу morе than 15 million users аnd around 1300 uѕers connect to Teams call every second. The pandemіc effect of 2021 and 2022 has led to itѕ ѕudden growth for connecting people virtually on remote work and meetingѕ. The engagement of the application and number of active users on Teams is simply incredible and reaсhing the sky limit. It is the best replacement for Skype for busineѕs and you cаn enjoy incredible features in it. Few notable Miсrоsoft Teams features and benefits include group chat, video/voice call, sсreen sharе optionѕ, mega meetings, online classrooms, and a lot mоrе. Being a part of the Microsoft 365 envirоnment, Microsoft Teams meeting featureѕ combines the rоle of Outlook, SharePoint, and other Microsoft applications. In simple wоrds, уou can enjoy a ton of Microsoft Teams features and benefitѕ from which the best collections of them are listed below. Hopе this article helps you a lot!

Best 10 Microsoft Teams Features

In this section, we have compiled a list of Microsoft Teams meeting features that are hidden into your minds all these days. Read and share these with your friends who find them useful.

1. Share Email in Teams

Sometimes, there may be a need to copy contents from your Outlook mail and paste it into Teams chat. Copy and Paste would be a great choice preferred by many of you. Yet, this is unnecessary since the Microsoft Teams feature of sharing mail to Teams will be incredibly helpful. A built-in feature between Outlook and Teams lets you do this.

• This Microsoft Teams feature will be helpful to those organizations that deal with external customers, vendors, peers, and a lot more.
• You can send all those emails to a single Teams Channel and this avoids false-mistaken replies and keep mails clean.
• To share Outlook mails to Teams, you must have an Outlook add-in. This add-in is automatically installed on your PC for Teams users. Make a note that, this feature is not supported for mobile Teams users.

Follow these steps to share emails with Teams.

1. If you are using a desktop application, you can simply click on the Share to Teams button in the toolbar ribbon and if you are using a web application, click on the More actions … icon at the top right corner of the mail.

2. Here, type the name of a person, group, or channel you want to share the mail.

If you have any attachments in the mail, they are automatically included when you send them to Teams. If you want to remove them, you can uncheck the Include attachments option. Enjoy sending mails to Teams directly without using the normal conventional method.

2. Use Breakout Rooms

Make a note that, this Microsoft Teams feature is available only for meeting organizers of desktop app users (Microsoft and Mac). You cannot use this feature when you have more than 300 people in the meeting and when you create Teams Breakout Rooms before meetings, you cannot add more than 300 people.

• When you are in a Breakout room, you cannot add people to the meeting from the participant’s panel, cannot add additional people to the chat, cannot use the Call me feature, and cannot copy the Join meeting contents. Otherwise, you can enjoy all other features of chatting and exchanging information.
• You can create Teams Breakout Rooms when you are initiating a meeting or in the middle of your meeting to allow a smaller group of participants to discuss and collaborate.
• You can create around 50 Teams Breakout Rooms for a single meeting. Thus, you can split users in meeting under several groups to discuss any specific/ general content of the meeting.

If you are the organizer/ presenter of the meeting, you can create Breakout Rooms in Teams by following the below-mentioned steps.

1. As usual, create a meeting invite and start the meeting.

2. Now, click on the Breakout rooms option as highlighted below.

3. In the next window, you can choose the number of rooms you want to create from the drop-down menu, and finally, click on Create rooms as shown.

After creating Breakout rooms, you can rename them and manually or automatically assign participants to them. That’s it. As a Breakout Room manager, you can add and delete rooms, manage participants in the room, join any rooms, exit, and open rooms, assign time limits for rooms, send announcements, and recreate rooms if necessary. If you cannot manage Breakout rooms, you can also assign a participant or presenter to manage the same.

Also Read: How to Use Microsoft Teams Secret Emoticons

3. Virtual Whiteboard

Microsoft Teams has an association with Microsoft Whiteboard through which you can share your opinion by drawing, writing, and sketching together in a meeting. This Whiteboard collaboration is available to all participants in the meeting. To use Whiteboard in Teams meet, ensure you have Microsoft Whiteboard on your device.

You can write by dragging a letter, adding text, adding a note, can add a Library image, Bing image, or Camera image, pasting a document, adding a PDF/Word/PowerPoint document, and a lot more features that will amuse you a lot. You can make your Whiteboard visible to all the participants by following the below-mentioned steps.

1. After launching or joining a meeting, click on the Open share tray icon as shown below.

2. Now, on the right side, click on Microsoft Whiteboard as depicted.

Now, Microsoft Whiteboard loads on the screen, and once done, the screen appears as shown below.

Now, the participants of the meeting can enjoy inking their thoughts using this amazing Microsoft Teams feature. Attendees who belong to the same tenant can enjoy collaborating on Whiteboard whereas strangers, federated, or anonymous users cannot do so. Make a note that, when you use Whiteboard for sharing the content in a Teams meeting that is being recorded, this will not be part of the recording. This feature is in the developmental stage and Microsoft will announce you as soon as the changes are successful.

The interesting feature is that the Microsoft Whiteboard feature is available for all the participants in the meeting chat, even after the meeting has ended.

4. Live Transcription in Meetings

When you are in Teams meeting, you can see live transcriptions of the content in the form of text that appear alongside the same meeting screen. This is one of the best Microsoft Teams features and benefits from which users who are deaf or have difficulties in hearing or who have language barriers. Also, if you are attending a meeting that has too much noise, this feature will be much useful. Live transcription in meetings is available only for the desktop version of Teams.

To enable Live transcription in Teams meetings, follow the below-mentioned steps.

1. Join the meeting and click on the More actions icon as shown below.

2. Now, select the Start transcription option from the drop-down list as shown above.

Then, all the participants in the meeting will receive a notification that the contents of the meeting are being transcript. You can also change the language of transcription and make a note that, when you change the language, it affects all users.

You can switch the transcription language as listed below.

English (US), English (Canada), English (India), English (UK), English (Australia), English (New Zealand), Arabic (Arab Emirates) (Preview), Arabic (Saudi Arabia) (Preview), Chinese (Cantonese), Chinese (Mandarin), Danish, Dutch (Belgium) (Preview), Dutch (Netherlands), French (Canada), French (France), Finnish (Preview), German, Hindi, Italian, Japanese, Korean (Preview), Norwegian, Polish (Preview), Portuguese (Brazil), Russian (Preview), Spanish (Mexico), Spanish (Spain), Swedish.

Also Read: How to Enable or Disable Microsoft Teams Push to Talk

5. Slash Commands

How long you have been using Teams? Did you know slash(/) commands could simplify your productivity and engagement with the app?

Yes. You can switch to your favorite channel, change your status, search for the recent message or navigate to saved messages using Slash commands.

Navigate to the Search bar and type / in it. A list of recommended commands will be shown as follows.

Here are a few most commonly used commands in Teams.

Command	Use
/activity	See someone’s activity.
/available	Set your status to available.
/away	Set your status to away.
/busy	Set your status to busy.
/call	Call a phone number or Teams contact.
/dnd	Set your status to do not disturb.
/files	See your recent files.
/goto	Go right to a team or channel.
/help	Get help with Teams.
/join	Join a team.
/keys	See keyboard shortcuts.
/mentions	See all your @mentions.
/org	See someone’s org chart.
/saved	See your saved messages.
/testcall	Check your call quality.
/unread	See all your unread activities.
/whatsnew	See what’s new in Teams.
/who	Ask Who a question about someone.
/wiki	Add a quick note.

Make use of these interesting commands and tweak Teams settings within a second.

6. Spotlighting People

In Teams, you can spotlight any particular videos to highlight them among all the wide scale of participants. If you are the meeting host or presenter, you can spotlight around 7 users in the meeting. You cannot spotlight people if you have enabled Large gallery or Together mode view. Here are a few instructions to spotlight people in Microsoft Teams meetings.

1. Join the meeting and head towards the Participants list.

2. Now, right-click on the user’s name whom you want to spotlight and select the Spotlight for everyone option as shown below.

3. Then, confirm the prompt by clicking on Spotlight for everyone again.

Now, the selected participant’s video will be spotlighted in the meeting. If you want to end spotlighting, follow the below-mentioned steps.

4. As you did earlier, right-click on the name of the participant and now select the Exit spotlight option as shown below.

5. Finally, confirm the prompt by clicking on Exit spotlight as shown below.

Note: To spotlight your video, you can right-click on your video and click on Spotlight me option or go to the participant’s list, right-click on your name and select the Spotlight me option.

Also Read: How to Access Microsoft Teams Admin Center Login

7. Presenter mode

The presenter mode will keep the audience more engaged towards the meeting since the presenter is also visible in the presentation. Rather than sharing only the window or screen, this amazing feature will become an integral part of the meeting with its Standout (deletes your background and shows your content of presentation), Side-by-side (Both your feed and content will appear next aside), and Reporter ( the presentation will run to the right of your shoulder as if you watch it on TV reports) modes. Here are a few instructions to use the presenter mode in Teams.

Note: If you are using the web app or mobile version of Teams, the presenter and the presentation will appear separately. You are advised to use the desktop version of the app to make use of this Presenter Modes feature.

1. Once the meeting has started, click on the Share content option as shown.

2. Make sure you have turned on your camera and selected the presenter mode you would like to use. You can customize your background, include or exclude computer sounds and give control to others when you are using this mode.

3. To exit sharing, you can click on Stop presenting option in the presenting toolbar.

8. Keyboard Shortcuts 

The below-listed keyboard shortcuts will help you work efficiently on Teams. These Microsoft Teams meeting features are very helpful to users with visionary problems. Here is a list of keyboard shortcuts that will help you, access Teams, without using a mouse.

Note: For shortcuts that uses numerical input use the numbers keys above the Alphabets keys.

• General Keyboard shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Show keyboard shortcuts	Ctrl+Period (.)	Ctrl+Period (.)
Go to Search	Ctrl+E	Ctrl+E
Show commands	Ctrl+Slash (/)	Ctrl+Slash (/)
Open filter	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Goto	Ctrl+G	Ctrl+Shift+G
Open apps flyout	Ctrl+Accent (`)	Ctrl+Accent (`)
Start a new chat	Ctrl+N	Left Alt+N
Open Settings	Ctrl+Comma (,)	Ctrl+Comma (,)
Open Help	F1	Ctrl+F1
Close	Esc	Esc
Zoom in	Ctrl+Equals sign ( = )	No shortcut
Zoom out	Ctrl+Minus sign (-)	No shortcut
Reset zoom level	Ctrl+0	No shortcut

• Navigational Keyboard Shortcut

Task	Desktop app	Web app
Open Activity	Ctrl+1	Ctrl+Shift+1
Open Chat	Ctrl+2	Ctrl+Shift+2
Open Teams	Ctrl+3	Ctrl+Shift+3
Open Calendar	Ctrl+4	Ctrl+Shift+4
Open Calls	Ctrl+5	Ctrl+Shift+5
Open Files	Ctrl+6	Ctrl+Shift+6
Go to the previous list item	Left Alt+Up arrow key	Left Alt+Up arrow key
Go to the next list item	Left Alt+Down arrow key	Left Alt+Down arrow key
Move selected team up	Ctrl+Shift+Up arrow key	No shortcut
Move selected team down	Ctrl+Shift+Down arrow key	No shortcut
Open the History menu	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Go to the previous section	Ctrl+Shift+F6	Ctrl+Shift+F6

• Messaging Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Go to the next section	Ctrl+F6	Ctrl+F6
Start a new conversation	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Go to compose box	Alt+Shift+C	Alt+Shift+C
Expand compose box	Ctrl+Shift+X	Ctrl+Shift+X
Send (expanded compose box)	Ctrl+Enter	Ctrl+Enter
Start new line	Shift+Enter	Shift+Enter
Reply to a thread	Alt+Shift+R	Alt+Shift+R
Mark as important	Ctrl+Shift+I	Ctrl+Shift+I
Search current chat/channel messages	Ctrl+F	Ctrl+F

• Meeting and Call related Keyboard Shortcuts

Task	Desktop app	Web app
Accept video call	Ctrl+Shift+A	Ctrl+Shift+A
Accept audio call	Ctrl+Shift+S	Ctrl+Shift+S
Decline call	Ctrl+Shift+D	Ctrl+Shift+D
Start audio call	Ctrl+Shift+C	Ctrl+Shift+C
Start video call	Ctrl+Shift+U	Ctrl+Shift+U
End audio call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
End video call	Ctrl+Shift+H	No shortcut
Toggle mute	Ctrl+Shift+M	Ctrl+Shift+M
Announce raised hands (screen reader)	Ctrl+Shift+L	Ctrl+Shift+L
Raise or lower your hand	Ctrl+Shift+K	Ctrl+Shift+K
Start screen share session	Ctrl+Shift+E	No shortcut
Toggle video	Ctrl+Shift+O	No shortcut
Filter current list	Ctrl+Shift+F	Ctrl+Shift+F
Go to sharing toolbar	Ctrl+Shift+Spacebar	Ctrl+Shift+Spacebar
Decline screen share	Ctrl+Shift+D	No shortcut
Accept screen share	Ctrl+Shift+A	No shortcut
Admit people from lobby notification	Ctrl+Shift+Y	No shortcut
Toggle background blur	Ctrl+Shift+P	No shortcut
Schedule a meeting	Alt+Shift+N	Alt+Shift+N
Go to the current time	Alt+Period (.)	Alt+Period (.)
Go to the previous day/week	Ctrl+Alt+Left arrow key	Ctrl+Alt+Left arrow key
Go to next day/week	Ctrl+Alt+Right arrow key	Ctrl+Alt+Right arrow key
View day	Ctrl+Alt+1	Ctrl+Alt+1
View workweek	Ctrl+Alt+2	Ctrl+Alt+2
View week	Ctrl+Alt+3	Ctrl+Alt+3
Save/send a meeting request	Ctrl+S	Ctrl+S
Join from meeting details	Alt+Shift+J	Alt+Shift+J
Go to the suggested time	Alt+Shift+S	Alt+Shift+S

So, what are you waiting for? Show off with your friends with these tricky shortcuts!

Also Read: How to Change Microsoft Teams Profile Avatar

9. Hide or Show messages in Teams

You cannot delete the complete history of a channel or chat, yet you can hide or show any channel or chat in Teams by using the following steps. The chat history will resume its activity when one posts a message into it and you can resume it whenever needed. This is one of the simplest Microsoft Teams features and benefits that keeps you focused only on chats or channels that are a high priority.

1. Hover over the channel or chat that you want to hide and click on the three-dotted icon as shown.

2. Now, click on the Hide option as shown above. The selected chat will disappear from the Teams list.

Later, if you change your mind and want to unhide the chats, follow the below-mentioned steps.

3. Search for the hidden chat using the search bar and hit Enter key to open it.

4. Now, click on Show hidden chat history if you want to view it. By this time, you will see the chat/channel in the Teams list on the left pane.

5. Now, click on the three-dotted icon of your chat/channel and select the Unhide option as shown.

Likewise, you can pin your favorite chat or mute it whenever needed.

10. Bookmark Messages

Microsoft Teams meeting features like Bookmarking messages help you save your time to find any text instead of scrolling up the whole chat. Even though the message is buried down in the long history of conversation, you can easily find it by saving it for future reference. Here is how to bookmark a message.

1. When you find any message that is needed for reference in the near future, hover over the message and click on the three-dotted icon.

2. Then, select the Save this message option from the list as shown.

3. To view the saved messages, click on your profile picture and select the Saved option as depicted.

4. Now, all the saved conversations will be displayed on the left screen. You can click and access them easily.

Start saving your messages and find them easily by using this feature.

Recommended:

• How to Set Up Rainmeter Dual Monitor Skins on Windows 10
• How to Blur Background on Microsoft Teams
• 15 Best Virtual Mailbox Free Service
• How to Turn On Microsoft Outlook Dark Mode

Hope this guide was useful and you would have learned some Microsoft Teams features that you were never heard of. Feel free to reach out to us in the comment section down below with your suggestions and feedback regarding this article. Keep visiting our page for more cool tips & tricks and let us know which topic you want us to explore next.

Related posts

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• Мицрософт Теамс против Слацк: шта је боље?

• 11 најбољих савета и трикова за Мицрософт тимове

• Како да статус Мицрософт Теамс-а остане доступан

• Како замутити позадину у Мицрософт тимовима

• 6 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Оффице

• Како закључати састанке у Мицрософт тимовима

• Како Мицрософт Теамс прати вашу активност и како је зауставити

• Искључите признанице читања у Мицрософт тимовима за чланове тима

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• 27 најбољих алтернатива за Мицрософт Ворд

• Мицрософт тимови се не ажурирају аутоматски

• Како променити тему у Мицрософт тимовима на Виндовс 11

• Микрофон не ради у Мицрософт тимовима на Виндовс 11/10

• Где се чувају снимци Мицрософт Теамс-а?

• Како променити позадину у Мицрософт тимовима

• Како искористити поклон картицу на Мицрософт налогу

• 4 начина да покренете Мицрософт Теамс анкету током састанака

• 10 најбољих програмских језика за учење данас

• Шта је Мицрософт Теамс Тогетхер Моде? Како омогућити заједнички режим?