Гоогле документи^{(Google Docs)} имају много сјајних функција, али у неким случајевима постоји неколико ствари које људима повремено треба, а које Гоогле документи^{(Google Docs)} немају подразумевано.

Постоји велики број додатака за Гоогле документе које можете да омогућите и који ће проширити базу функција доступних у ^{(Google Doc)}Гоогле документима^{(Google Docs)} . Следе десет најбољих.

Алат за истицање^{(Highlight Tool)}

Када уређујете документ или сарађујете^{(collaborating)} на било који други начин, могућност истицања текста је непроцењива. 

Постоји начин да се подразумевано истакне у Гоогле документима^{(Google Docs)} . Да бисте то урадили, потребно је да изаберете текст који желите да истакнете, изаберете икону за истицање на траци и изаберете боју за истицање коју желите да користите.

Ово ствара добар ефекат истицања за текст који сте изабрали. Међутим, процес траје неколико корака, а опције су ограничене.

Додатак Гоогле Доц ^{(Google Doc)}алатке^{(Highlight Tool)} за истицање чини процес истицања много функционалнијим.

Након што инсталирате алат, мораћете да довршите неколико корака подешавања. Да бисте то урадили, у Гоогле документима^{(Google Docs)} изаберите Додаци^(Add-ons) из менија, изаберите Алат^{(Highlight Tool)} за истицање и изаберите Подешавања^(Settings) .

Омогућите Аутоматско скенирање за скупове маркера на почетку^{(Automatically scan for highlighter sets on start)} .

Изаберите Кс у углу да бисте затворили прозор. На крају, покрените алатку за означавање тако што ћете  у менију изабрати Додаци , изабрати ^(Add-ons)Алат^{(Highlight Tool)} за истицање и изабрати Старт^(Start) .

Ово ће покренути алатку за истицање^{(Highlight Tool)} . 

Да бисте започели са истицањем, само изаберите текст који желите да истакнете било којом бојом и изаберите библиотеку маркера^{(Highlighter Library)} у прозору Алат за истицање.

Изаберите Нови сет^{(New Set)} у првом прозору. Дајте скупу име и примените одговарајућу боју. Дајте боји ознаку ако желите. Када завршите, изаберите Сачувај^(Save) . 

Док креирате скупове боја за истицање, они ће се појавити у прозору Алат за истицање^{(Highlight Tool)} на десној страни екрана.

Идеја је да можете брзо да изаберете текст који желите да истакнете и да изаберете било који од скупова боја за истицање које сте креирали. Ово ће истакнути изабрани текст том бојом.

Идеја је да можете да креирате велики сет од онолико светлих боја које желите. Затим можете брзо да означите изабрани текст било којом од тих боја тако што ћете кликнути на било који скуп боја који желите у том прозору.

То убрзава процес истицања и чини га много једноставнијим.

Цоде Блоцкс^{(Code Blocks)}

Још један сјајан додатак за Гоогле документе је Цоде Блоцкс^{(Code Blocks)} . 

Ако често треба да документујете код, један од најбољих начина да то урадите је коришћење процесора текста који може да обрађује и форматира одређене кодне језике^{(a word processor that can handle and format specific code languages)} .

Подразумевано, Гоогле документи^{(Google Docs)} не рукују баш добро форматирањем кода. Морате ручно да форматирате блокове кода тако што ћете изабрати различите типове фонта, додати боју позадине и још много тога. Али зашто све то ради када можете да користите додатак који све ради уместо вас?

Када инсталирате додатак Цоде Блоцкс^{(Code Blocks)} , можете му приступити тако што ћете изабрати мени Додаци^(Add-ons) , изабрати Цоде Блоцкс^{(Code Blocks)} , а затим изабрати Старт^(Start) .

Ово ће отворити нови прозор са десне стране који вам омогућава да одаберете језик кода и тему обликовања коју желите да користите.

Сада све што треба да урадите је да налепите свој код у документ, означите цео блок кода, а затим изаберете дугме Формат^(Format) у прозору Блокови кода.

Ово ствара невероватно форматиран код уграђен у ваш Гоогле^(Google) документ.

Овај додатак обрађује импресиван низ језика и укључује леп низ одличних тема за форматирање кода.

Попуниви документ^{(Fillable Document)}

Веома уобичајена употреба Гоогле докумената^{(Google Docs)} је прављење шаблона образаца^{(create form templates)} које други људи могу да попуне. Нажалост, Гоогле документи^{(Google Docs)} немају ниједну добру функцију која вам омогућава да лако креирате документ који се може испунити.

Срећом, постоји додатак за Гоогле^{(Google Doc)} документ који се зове Филлабле Доцумент^{(Fillable Document)} који вам омогућава да урадите управо то.

Као и други додаци, када га инсталирате, потребно је да га изаберете из ставке менија Додаци и изаберете ^(Add-ons)Старт^(Start) . 

Када први пут покренете додатак, мораћете да изаберете Покрени подешавање^{(Start setup)} да бисте започели. За корак 1^{(Step 1)} мораћете да изаберете табелу у којој желите да складиштите податке из обрасца који се може испунити.

Можете да направите нову табелу или да изаберете неку од постојеће. Изаберите Даље^(Next) да бисте наставили. У другом кораку, бираћете да изаберете или креирате одредишни фолдер.  

У последњем кораку мораћете да креирате шаблон е-поште за слање вашег обрасца који се може испунити примаоцима. Овај корак је опциони. 

Када завршите са подешавањем, можете користити прозор Документ^(Document) који се може попунити на десној страни да бисте креирали сва поља за свој документ који се може испунити. Само^(Just) изаберите икону + поред листе поља^{(Field List)} . Такође можете изабрати Креирај ново поље^{(Create New Field)} . Затим можете уметнути та поља у документ тако што ћете изабрати икону Уметни поље . ^{(Insert Field)}. 

Та поља се појављују унутар документа са чуварима места који имају симбол $ испред себе.

Веб верзију обрасца можете видети тако што ћете изабрати Отвори веб образац^{(Open Web Form)} у прозору документа који се може испунити.^(Document)

Када завршите са креирањем обрасца, само изаберите Објави образац^{(Publish Form)} . Изаберите картицу Дељење^(Sharing) да бисте обезбедили листу адреса е-поште на које ћете послати образац који можете попунити.

Изаберите Објави образац^{(Publish Form)} да бисте завршили и послали е-поруке.

Маил Мерге^{(Mail Merge)}

Додатак за спајање поште^{(Mail Merge)} је моћан додатак за Гоогле документе^{(Google Doc)} који вам омогућава да користите вредности из табеле Гоогле^{(Google Sheets)} табела и убацујете их у шаблонски документ. 

Зашто је ово корисно? Ако узмете у обзир посао у коме власник треба да шаље фактуре стотинама купаца, овај додатак би им омогућио да креирају главни документ „шаблона“ фактуре, али да попуне одређена поља користећи редове података из табеле.

Ово генерише онолико докумената колико је потребно за обраду свих података из оригиналне табеле. Да бисте користили овај додатак, само изаберите Обједињавање поште^{(Mail Merge)} из менија Додаци^(Add-ons) и изаберите Старт^(Start) .

Ово отвара прозор за спајање поште^{(Mail Merge)} са десне стране.

Користите овај прозор да бисте изабрали табелу која садржи податке које желите да спојите. Затим можете да изаберете свако поље које желите да користите за спајање са шаблоном документа.

Такође можете да изаберете Прикажи подешавања^{(Show Email Settings)} е-поште да бисте прилагодили шаблон заглавља е-поште ако желите да аутоматизујете слање групе докумената већем броју корисника. 

Ако желите да користите функцију групне е-поште, обавезно подесите СМТП^(SMTP) подешавања за додатак да користи исправна СМТП^(SMTP) подешавања за ваш налог е-поште.

Пикабаи Фрее Слике^{(Pixabay Free Images)}

Још један користан додатак за Гоогле документ је ^{(Google Doc)}Пикабаи Фрее Имагес^{(Pixabay Free Images)} . Ово је један од најлакших додатака за коришћење, јер је то једноставно бесплатна претрага слика^{(free image search)} за слике које можете да користите у свом документу.

Да бисте га користили, само изаберите Додаци^(Add-ons) из менија, изаберите Пикабаи бесплатне слике^{(Pixabay Free Images)} и изаберите Претражи слике^{(Search Images)} . 

Ово ће отворити прозор са десне стране који можете користити за тражење бесплатних слика које ћете користити у свом Гоогле^(Google) документу. 

Само изаберите бесплатну слику да бисте је поставили у свој документ где год да тренутно имате курсор.

Доц Вариаблес^{(Doc Variables)}

Алтернатива додатку за спајање поште^{(Mail Merge)} или додатку за документ који се може попунити је додатак ^(Document)Доц Вариаблес^{(Doc Variables)} . 

Овај додатак је савршен ако желите да више људи попуни документ са сопственим вредностима. Додатак пружа образац за сарадњу који корисници могу да користе за унос података у променљиве које сте креирали у документу.

Након што инсталирате додатак, креирање шаблонског документа је лако. Само^(Just) изаберите Додаци^(Add-ons) из менија, изаберите Доц Вариаблес^{(Doc Variables)} , изаберите Инсерт Вариабле^{(Insert Variable)} и изаберите тип променљиве коју желите да уградите у документ. 

Када изаберете тип променљиве, само јој дајте име и изаберите да ли је једно поље или покрива више редова.

Изаберите ОК^{(Select OK)} и видећете да се променљива појављује у документу са симболом „$“ испред ње.

Можете послати документ некоме да га попуни, а све што треба да ураде је да изаберу Старт^(Start) из менија додатака .^(Add-on)

Ово отвара прозор са десне стране са пољима за све варијабле које сте креирали за документ. 

Особа којој сте послали образац тада само треба да попуни варијабле и притисне плаву стрелицу да заврши. Ово ће аутоматски попунити документ са свим подацима које је особа унела.

Ово је одличан начин да направите образац који се лако попуњава, или само шаблонски документ који људи могу лако да попуне само попуњавањем обрасца за додатак.

Тект Цлеанер^{(Text Cleaner)}

Ако уређујете много докумената, додатак Гоогле Доц ^{(Google Doc)}Чистач текста може да аутоматизује ваш рад.^{(Text Cleaner)}

Инсталирањем овог додатка добијате приступ брзим изменама из менија. Само^(Just) изаберите Додаци^(Add-ons) из менија, изаберите Тект Цлеанер^{(Text Cleaner)} и изаберите било коју од доступних брзих измена.

На пример, можете извршити било коју радњу на целом документу:

• Уклоните преломе редова
• Уклоните преломе пасуса
• Поправите преломе чврстих линија
• Уклоните^(Remove) више размака из реченица
• Уклоните картице
• Поправите паметне цитате

Ако желите приступ више алата за уређивање, изаберите Конфигуриши^(Configure) . Отвориће се нови прозор у којем можете прилагодити функције Тект Цлеанер-^{(Text Cleaner)} а.

Овај екран не само да вам омогућава да прилагодите све измене које ће извршити уместо вас, већ ако изаберете све што желите и изаберете Сачувај и очисти одмах^{(Save and clean now)} , извршиће све измене одједном на документу.

Овај алат, као и сви остали наведени у овом чланку, побољшава оно што можете да урадите са Гоогле документима^{(Google Docs)} . Много је лакше радити изненађујуће ствари са вашим документима.

10 Best Google Doc Add-ons To Create Amazing Documents

Google Docs has a lot of great features, but in some cases there are a few things people occasionally need that Google Docs doesn’t have by default.

There are a number of Google Doc add-ons you can enable that’ll extend the base of features available in Google Docs. The following are ten of the best ones.

Highlight Tool

When you’re editing a document or collaborating in any other way, the ability to highlight text is invaluable. 

There is a way to highlight in Google Docs by default. To do so, you need to select the text you want to highlight, select the highlight icon in the ribbon, and choose the highlight color you want to use.

This creates a good highlight effect for the text you’ve selected. However the process takes a few steps and the options are limited.

The Highlight Tool Google Doc add-on makes the process of highlighting much more functional.

After you install the tool, you’ll need to complete a few setup steps. To do this, in Google Docs select Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Settings.

Enable Automatically scan for highlighter sets on start.

Select the X in the corner to close the window. Finally, start the highlighter tool by selecting  Add-ons from the menu, select Highlight Tool, and select Start.

This will launch the Highlight Tool. 

To get started with highlighting, just select the text you want to highlight in any color, and select the Highlighter Library in the Highlight Tool window.

Select New Set in the first window. Give the set a name, and apply an appropriate color. Give the color a label if you like. When you’re done, select Save. 

As you create highlight color sets, those will appear in the Highlight Tool window on the right side of the screen.

The idea is that you can quickly select the text you want to highlight, and select from any of the highlight color sets you’ve created. This will highlight the selected text that color.

The idea is that you can create a large set of as many highlight colors you like. Then you can quickly highlight selected text any of those colors by just clicking whatever color set you like in that window.

It speeds up the highlight process and makes it much simpler.

Code Blocks

Another great Google Doc add-on is Code Blocks. 

If you often need to document code, one of the best ways to do that is by using a word processor that can handle and format specific code languages.

By default, Google Docs doesn’t really handle code formatting very well. You need to format code blocks manually by selecting different font types, adding background color, and more. But why do all that work when you can use an add-on that does it all for you?

Once you install the Code Blocks add-on, you can access it by selecting the Add-ons menu, selecting Code Blocks, and then selecting Start.

This will open a new window on the right that lets you choose the code language and the formatting theme you want to use.

Now all you need to do is paste your code into the document, highlight the entire block of code, and then selecting the Format button in the Code Blocks window.

This creates amazingly formatted code embedded inside your Google doc.

This addon handles an impressive array of language, and includes a nice range of excellent code formatting themes.

Fillable Document

A very common use of Google Docs is to create form templates that other people can fill out. Unfortunately, Google Docs doesn’t have any good features that allow you to easily create a fillable document.

Thankfully, there’s an Google Doc add-on called Fillable Document that lets you do just that.

Like other add-ons, once you install it you need to select it from the Add-ons menu item and select Start. 

When you first run the addon, you’ll need to select Start setup to get started. For Step 1 you’ll need to select the spreadsheet where you want to store data from your fillable form.

You can create a new spreadsheet or choose from an existing one. Select Next to continue. In the second step, you’ll select to choose or create the destination folder.  

In the last step you’ll need to create an email template for sending your fillable form to recipients. This step is optional. 

Once you’re done with setup, you can use the Fillable Document window on the right to create all of the fields for your fillable document. Just select the + icon next to Field List. You can also select Create New Field. You can then insert those fields into the document by selecting the Insert Field icon. . 

Those fields show up inside the document with placeholders that have the $ symbol in front of them.

You can see the web version of the form by selecting Open Web Form in the Fillable Document window.

When you’re done creating your form, just select Publish Form. Select the Sharing tab to provide a list of email addresses to send your fillable form to.

Select Publish Form to finish and send out the emails.

Mail Merge

The Mail Merge add-on is a powerful Google Doc add-on that lets you use values from a Google Sheets spreadsheet and inserts those into a template document. 

Why is this useful? If you consider a business where the owner needs to send out invoices to hundreds of customers, this add-on would let them create a master invoice “template” document, but fill in specific fields using rows of data from a spreadsheet.

This generates as many invoice documents as needed to process all of the data from the original spreadsheet. To use this add-on, you just select Mail Merge from the Add-ons menu, and select Start.

This opens the Mail Merge window on the right.

Use this window to select the spreadsheet that contains the data you want to merge. You can then select each field that you want to use to merge to the document template.

You can also select Show Email Settings to customize the email header template if you want to automate sending the batch of documents to multiple users. 

If you do want to use the batch email feature, make sure to set up the SMTP settings for the addon to use the correct SMTP settings for your email account.

Pixabay Free Images

Another useful Google Doc add-on is Pixabay Free Images.  This is one of the easiest add-ons to use, since it’s simply a free image search for images you can use in your own document.

To use it, just select Add-ons from the menu, select Pixabay Free Images, and select Search Images. 

This will open a window on the right that you can use to search for free images to use in your Google document. 

Just select the free image to place it into your document wherever you currently have the cursor.

Doc Variables

An alternative to the Mail Merge add-on or the Fillable Document add-on is the Doc Variables add-on. 

This add-on is perfect if you want to have multiple people fill out a document with their own values. The add-on provides a collaborative form users can use to enter data into the variables you’ve created in the document.

Once you’ve installed the add-on, creating a templated document is easy. Just select Add-ons from the menu, select Doc Variables, select Insert Variable, and choose the type of variable you want to embed into the document. 

Once you select the variable type, just give it a name and select whether it’s a single field or covers multiple lines.

Select OK and you’ll see the variable show up in the document with the “$” symbol in front of it.

You can send the document to someone to fill out, and all they have to do is select Start from the Add-on menu.

This opens a window to the right with fields for all of the variables you’ve created for the document. 

The person you sent the form to then just needs to fill out the variables and press the blue arrow to finish. This will automatically fill out the document with all of the information the person entered.

This is a great way to create an easy-to-fill-out form, or just a templated document people can easily fill out just by filling out the add-on form.

Text Cleaner

If you edit a lot of documents, the Text Cleaner Google Doc add-on can automate your work.

Installing this add-on gives you access to quick edits from the menu. Just select Add-ons from the menu, select Text Cleaner, and select any of the available quick edits.

For example, you can perform any actions on the entire document:

• Remove line breaks
• Remove paragraph breaks
• Fix hard line breaks
• Remove multiple spaces from sentences
• Remove tabs
• Fix smart quotes

If you want access to more editing tools, then select Configure. A new window will open where you can customize Text Cleaner features.

This screen not only lets you customize all of the edits it’ll do for you, but if you select everything you want and select Save and clean now, it’ll perform all edits at once on the document.

This tool, like all of the others listed in this article, enhances what you can do with Google Docs. It makes it much easier to do surprising things with your documents.

Related posts

• 7 најбољих додатака за Гмаил

• 20 најбољих Гмаил додатака и екстензија за напредне кориснике е-поште

• Како претворити ПДФ у формат Гоогле докумената

• 8 најбољих додатака за Гоогле Цхроме ПДФ уређивач

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• Недостаје виџет траке за Гоогле претрагу? Како то вратити на Андроид

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Како променити подразумевани Гоогле налог

• Како да избришете ИоуТубе историју и активност претраге

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Како користити више заустављања у Гоогле мапама

• Како да поправите Гмаил када не прима е-пошту

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Зашто Цхроме има толико покренутих процеса?

• Како затражити посао на Гоогле-у

• Шта је метрика и димензија у Гоогле аналитици?

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како да поправите грешке ССЛ безбедносног сертификата у Цхроме-у

• Како користити СУМИФ у Гоогле табелама