Без обзира да ли поседујете сопствени бизнис или само покушавате да пратите трошкове као део свог посла, следећих 10 апликација ће вам помоћи да скенирате, пратите и управљате својим рачунима.

Критеријуми коришћени за одабир најбољих апликација за скенирање рачуна укључивали су једноставност коришћења, квалитет скенирања, ОЦР^(OCR) функционалност и корисничке рецензије.

Најбоље апликације за скенирање и управљање признаницама укључују:

• Екпенсифи
• Смарт Рецеиптс
• Рецеиптс би Ваве фор Бусинесс
• АБУКАИ Трошкови
• Генијални скенер
• Обриши скенер
• Тини Сцаннер
• Оффице Ленс
• Фитфин Будгет Апп
• Зохо

1. Екпенсифи

Екпенсифи^(Expensify) је укључен на већину листа апликација за скенирање и управљање рачунима, и то је са добрим разлогом. То је награђивана апликација која ради скоро све што вам је потребно у таквој апликацији.

Екпенсифи^(Expensify) вам омогућава да снимите слику рачуна и он ће обрадити фотографију рачуна да извуче све важне детаље.

Вредност коју ова апликација нуди у односу на друге је то што штеди време када покушавате да сачувате рачуне. Ово је критично када путујете и немате пуно времена да се бавите њима. Могућност да снимите фотографију и покренете је критична.

Неке од најбољих карактеристика Екпенсифи-а^(Expensify) укључују:

• Укључује функцију за праћење километраже
• Интегрисан са ГПС^(GPS) сензором вашег телефона
• Трансакције са увозним кредитним картицама
• Интегрише се са рачуноводственим софтвером као што је КуицкБоокс^(QuickBooks) или НетСуите

Преузмите Екпенсифи^{(Download Expensify)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

2. Паметне признанице

Смарт Рецеиптс^{(Smart Receipts)} је још једна апликација фокусирана на рачуне која чини снимање и организовање ваших рачуна веома једноставним.

То у суштини чини ваш мобилни телефон скенером рачуна у вашем џепу. Поврх тога, уштедеће вам време када желите да генеришете извештај о трошковима, па чак и омогућава вам да пратите већу километражу док пословно путујете.

У основи вам помаже да пратите све што је потребно за праћење када путујете због посла.

Најбоље карактеристике паметних рачуна^{(Smart Receipts)} укључују:

• Прилагодите извештаје у ПДФ^{(Customize PDF)} , ЦСВ^(CSV) или ЗИП^(ZIP) формату које можете да извезете
• Бесплатно и отвореног кода
• Снимите фотографије рачуна или увезите из своје галерије фотографија
• Означите^(Tag) признанице које сте снимили са метаподацима да бисте их касније пронашли
• Пратите своју километражу током путовања
• Синхронизујте своје признанице и извештаје са Гоогле диском^{(Google Drive)}
• Има ^(Has)ОЦР^(OCR) функцију за препознавање текста из ваших скенирања

Преузмите паметне рачуне^{(Download Smart Receipts)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

3. Рецеиптс би Ваве

Још једна апликација фокусирана првенствено на чување и управљање вашим признаницама је Рецеиптс би Ваве^(Wave) . Ова апликација је посебно лака за коришћење и синхронизује се са вашим бесплатним Ваве^(Wave) налогом за складиштење свих тих рачуна у облаку.

Лепа ствар у вези са овим је то што није важно ако изгубите телефон, увек ћете имати приступ својим важним путописима путем веба.

Неке од кључних карактеристика Рецеиптс^(Receipts) би Ваве^(Wave) укључују:

• Једно од најбољих ОЦР препознавања^(OCR) текста било које апликације за скенирање рачуна
• Ваве-ов рачуноводствени софтвер заснован на облаку омогућава вам да укључите признанице у извештаје
• Скенирајте више рачуна (до 10) одједном.
• Не морате да будете онлајн да бисте скенирали и сачували рачуне
• Уредите белешке да иду уз скениране рачуне

Преузмите рачуне по Ваве^{(Download Receipts by Wave)} -у : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

4. АБУКАИ Трошкови

Абукаи^(Abukai) је изненађујуће једноставна апликација која има једну главну сврху, а то је да управља свим вашим трошковима без много труда.

Чување рачуна је буквално процес у два корака са овом апликацијом. Само сликате рачун или фактуру док путујете и предате рачун да бисте га сачували на свом телефону. Апликација обрађује признаницу у извештај о трошковима који сте поставили, а који можете послати на своју е-пошту или било коју другу адресу е-поште.

Апликација је добила бројне награде од великих имена као што су Насдак^(Nasdaq) и ПЦ Магазине^{(PC Magazine)} . Већина похвала долази од начина на који Абукаи^(Abukai) аутоматизује генерисање извештаја за вас. Извештаји се могу извести у Екцел^(Excel) или ПДФ^(PDF) формату.

Бесплатна верзија укључује 12 извештаја о трошковима годишње, што значи да ако вам је потребан само један извештај месечно, нећете морати да потрошите ни новчића.

Преузмите Абукаи^{(Download Abukai)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

5. Генијално скенирање

Нису само апликације за скенирање рачуна те које ће учинити трик када је у питању скенирање и управљање вашим рачунима. Ако размислите о томе, све што вам заиста треба је ефикасна апликација за скенирање да бисте обавили посао.

Гениус Сцан^{(Genius Scan)} је једна од савршених апликација за ово. Ако тражите најједноставнију апликацију за скенирање и чување рачуна док путујете, то је то. Апликација вам омогућава да извезете те скениране слике на било који од ваших налога за складиштење у облаку путем ЈПЕГ^(JPEG) или ПДФ^(PDF) -а .

Интегрише се са Бок^(Box) -ом , Дропбок^(Dropbox) -ом , Еверноте^(Evernote) -ом и још много тога.

Карактеристике ове импресивне апликације за скенирање докумената укључују:

• ^(Document)Детекција докумената и фиксирање перспективе
• Скенирајте неколико рачуна одједном.
• Скенирање високог квалитета
• Означите^(Tag) признанице да бисте их лакше пронашли
• Сви рачуни се одмах чувају на телефону ради најбоље сигурности

Преузмите Гениус Сцан^{(Download Genius Scan)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

6. Обришите скенер

Цлеар Сцаннер^(Scanner) је једна од оних апликација за скенер које чине савршен менаџер рачуна. То је посебно тачно са Цлеар Сцаннер^(Scanner) -ом због уграђене могућности ОЦР^(OCR) -а тако да се текст из ваших рачуна препознаје и увози.

Можете да користите Цлеар Сцаннер^(Scanner) док путујете да бисте брзо снимили признанице и сачували их као ПДФ^(PDF) документе или ЈПЕГ^(JPEG) формат који можете да приложите својим извештајима о трошковима.

Апликација аутоматски открива углове рачуна тако да чувате само сам рачун и ништа друго, што може уштедети простор на вашем мобилном уређају. Такође можете да уредите фотографију пре него што је сачувате на свом уређају.

Апликација се такође синхронизује са Дропбок^(Dropbox) -ом , ОнеДриве-ом^(OneDrive) , Гоогле диском^{(Google Drive)} , Еверноте^(Evernote) -ом и другим услугама у облаку, тако да можете да приступите својим рачунима са било ког места.

Преузмите Цлеар Сцаннер^{(Download Clear Scanner)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

7. Мали скенер

Ако је једноставно оно што тражите, онда не морате тражити даље од Тини Сцаннер-^(Scanner) а . Он у суштини претвара ваш мобилни телефон у преносиви скенер докумената. Такође је лаган, тако да не заузима мало простора за складиштење у вашем уређају. Чува све рачуне (или друге документе) као слику или ПДФ^(PDF) документ.

Пошто је тако лаган, такође је и муњевит.

Иако је то само скенер докумената, то је такође одличан начин да организујете признанице јер укључује могућност сортирања тих скенираних докумената у више фасцикли. Скенирања можете да делите путем е-поште, на било који клауд налог као што су Дропбок^(Dropbox) , Еверноте^(Evernote) или Гоогле Дриве^{(Google Drive)} , или чак преко Ви-Фи^(Wi-Fi) мреже директно на рачунар.

Ако је најважнија карактеристика скенера рачуна лаган и брз, онда је ово апликација за вас.

Преузмите Тини Сцаннер^{(Download Tiny Scanner)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

8. Канцеларијско сочиво

Оффице Ленс^(Lens) је мобилна апликација коју бесплатно нуди Мицрософт^(Microsoft) . То је скенер докумената, али је посебно погодан за скенирање рачуна.

Део за скенирање ради изузетно добро, пошто Оффице ^(Office) Ленс^(Lens) аутоматски сече и побољшава документ тако да је текст на њему лак за читање. Затим можете да извезете скениране слике у било коју Оффице^(Office) апликацију као што је Ворд^(Word) или ПоверПоинт^(PowerPoint) , а можете само да пошаљете ПДФ^(PDF) на своју е-пошту или на свој ОнеДриве налог.

Лепа ствар у коришћењу апликације као што је Оффице Ленс^{(Office Lens)} је то што није само за рачуне. Можете га користити за скенирање и чување било ког документа и користити та скенирања у многим другим апликацијама са којима се интегрише.

Не само да вам помаже да скенирате и управљате својим рачунима, већ ће вам омогућити да будете много продуктивнији са свим папирним документима са којима се бавите. 

Преузмите Оффице Ленс^{(Download Office Lens)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

9. Фитфин Будгет Апп

Када већина људи помисли на апликације за скенирање рачуна, размишљају о пословним и путним трошковима. Али истина је да је једна од најчешћих употреба скенирања рачуна планирање породичног буџета.

Један од најлакших начина за одржавање буџета је праћење трошкова. А најлакши начин да ухватите сваки трошак је чување сваког рачуна од сваке куповине коју обавите. Ово олакшава памћење свих трошкова које сте имали када ажурирате свој буџет.

Фитфин^(Fitfin) је направљен посебно за ову сврху. Можете додати фасцикле буџета у апликацију и снимити признанице које се односе посебно на ту област вашег буџета.

Одлична ствар у коришћењу ове апликације за скенирање рачуна је то што има бонус да вам помаже да креирате и држите свој буџет.

Преузмите Фитфин^{(Download Fitfin)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

10. Зохо

Ниједна листа апликација за скенирање рачуна не би била потпуна без Зохо-^(Zoho) а . Зохо^(Zoho) је познат по томе што нуди канцеларијске апликације засноване на облаку као што су е- пошта^(Email) , календар^(Calendar) и још много тога. Али оно што многи људи не схватају је да Зохо^(Zoho) такође нуди фантастичну мобилну апликацију за скенирање рачуна.

Ова апликација нуди приступ свим тим Оффице^(Office) апликацијама. Али што је најважније, када додирнете Екпенсе^(Expense) , можете брзо да отпремите признанице тако што ћете направити снимак рачуна.

Апликација Зохо^(Zoho) ће извршити ОЦР^(OCR) скенирање на признаници и попунити све детаље у обрасцу трошкова за вас. Ово штеди много времена и омогућава вам да брзо примените те детаље на евиденцију о праћењу трошкова. 

Зохо^(Zoho) је веома функционална апликација изван функције скенирања рачуна, што је чини лаким избором ако желите приступ целом пакету Зохо^(Zoho) производа.

Преузмите Зохо^{(Download Zoho)} : за Андроид^{(For Android)} , за иОС^{(For iOS)}

Коришћење апликација за скенирање рачуна

Могућност да своје рачуне претворите из папира у дигитални формат може учинити праћење трошкова много једноставнијим. А с обзиром да већина апликација нуди функцију чак и да аутоматизује слање тих признаница у извештаје о трошковима, ваша пословна путовања могу бити лака.

Одабир праве апликације за скенирање рачуна заиста зависи од тога када требате да скенирате апликације и како треба да их користите. Испробајте неколико од ових апликација и уверите се која је права за вас.

10 of the Best Apps to Scan and Manage Receipts

Whether you own your own business or you’rе jυst trying to track expenses as part of your job, the followіng 10 apps will help you scan, trаck, and managе your reсeipts.

The criteria used to choose the best receipt scanning apps included ease-of-use, quality of scans, OCR functionality, and user reviews.

The best apps for scanning and managing receipts include:

• Expensify
• Smart Receipts
• Receipts by Wave for Business
• ABUKAI Expenses
• Genius Scanner
• Clear Scanner
• Tiny Scanner
• Office Lens
• Fitfin Budget App
• Zoho

1. Expensify

Expensify is included on most lists of apps to scan and manage receipts, and that’s for good reason. It’s an award-winning app that does just about everything you’d need in such an app.

Expensify lets you snap a picture of the receipt, and it will process the receipt photo to pull out all the important details.

The value this app offers above others is that it saves time when you’re trying to save receipts. This is critical when you’re traveling and don’t have a lot of time to deal with them. The ability to snap a photo and run is critical.

A few of the best features of Expensify includes:

• Includes a feature to track mileage
• Integrated with your phone’s GPS sensor
• Import credit card transactions
• Integrates with accounting software like QuickBooks or NetSuite

Download Expensify: For Android, For iOS

2. Smart Receipts

Smart Receipts is another receipt focused app that makes capturing and organizing your receipts very simple.

It essentially makes your mobile phone a receipt scanner in your pocket. On top of that, it’ll save you time when you want to generate an expense report, and even lets you track more mileage while you’re traveling for business.

It basically helps you track everything that takes time to track when you’re traveling for your job.

The best features of Smart Receipts include:

• Customize PDF, CSV, or ZIP format reports you can export
• Free and open-source
• Take receipt photos or import from your photo gallery
• Tag receipts you’ve captured with metadata to help you find them later
• Track your mileage during travel
• Sync your receipts and reports with Google Drive
• Has an OCR feature to recognize text from your scans

Download Smart Receipts: For Android, For iOS

3. Receipts by Wave

Another app focused primarily on saving and managing your receipts is Receipts by Wave. This app is especially easy to use, and syncs with your free Wave account for cloud storage of all those receipts.

The nice thing about this is that it doesn’t matter if you lose your phone, you’ll always have access to your important travel records via the web.

Some of the key features of Receipts by Wave include:

• One of the best OCR text recognitions of any receipt scanning app
• Wave’s cloud-based accounting software lets you incorporate receipts into reports
• Scan multiple receipts (up to 10) all at once.
• You don’t have to be online to scan and save receipts
• Edit notes to go with scanned receipts

Download Receipts by Wave: For Android, For iOS

4. ABUKAI Expenses

Abukai is a surprisingly simple app that has one main purpose, and that is to manage all your expenses without much effort.

Saving your receipts is literally a two-step process with this app. You just take a picture of the receipt or invoice while traveling and submit the receipt to save it to your phone. The app processes the receipt to the expense report you’ve set up, which you can send to your email or any other email address.

The app has received numerous awards from big names like Nasdaq and PC Magazine. Most of the praise comes from the way Abukai automates report-generation for you. Reports can be exported in either Excel or PDF format.

The free version includes 12 expense reports a year, which means if you only need it to send a single report a month, you won’t have to spend a dime.

Download Abukai: For Android, For iOS

5. Genius Scan

It isn’t just receipt-scanning apps that’ll do the trick when it comes to scanning and managing your receipts. If you think about it, all you really need is an effective scanning app to do the job.

Genius Scan is one of the perfect apps for this. If you’re looking for the simplest app for scanning and storing your receipts while you travel, this is it. The app lets you export those scans to any of your cloud storage accounts via JPEG or PDF.

It integrates with Box, Dropbox, Evernote, and more.

Features of this impressive document scanning app include:

• Document detection and perspective fixing
• Scan several receipts at once.
• High-quality scans
• Tag receipts to make finding them much easier
• All receipts are immediately stored on the phone for best security

Download Genius Scan: For Android, For iOS

6. Clear Scanner

Clear Scanner is one of those scanner apps that make a perfect receipt manager. That’s especially true with Clear Scanner because of the built-in OCR capability so that text from your receipts are recognized and imported as well.

You can use Clear Scanner while you’re traveling to quickly capture receipts and save them as PDF documents or JPEG format that you can attach to your expense reports.

The app automatically detects the corners of the receipt so you’re only saving the receipt itself and nothing else, which can save space in your mobile device. You can also edit the photo before saving it to your device.

The app also syncs with Dropbox, OneDrive, Google Drive, Evernote, and other cloud services so you can access your receipts from anywhere.

Download Clear Scanner: For Android, For iOS

7. Tiny Scanner

If simple is what you’re looking for, then you need look no further than Tiny Scanner. It essentially turns your mobile phone into a portable document scanner. It’s also lightweight, so it takes up hardly any storage in your device. It saves all receipts (or other documents) as an image or a PDF document.

Because it’s so lightweight, it’s also lightning fast.

Even though it’s just a document scanner, it’s also a great way to organize receipts because it includes the ability to sort those scans into multiple folders. You can share the scans via email, to any cloud accounts like Dropbox, Evernote, or Google Drive, or even over Wi-Fi directly to your computer.

If the most important feature of a receipt scanner is lightweight and speed, then this is the app for you.

Download Tiny Scanner: For Android, For iOS

8. Office Lens

Office Lens is a mobile app offered for free from Microsoft. It’s a document scanner but is especially suited for receipt scanning.

The scanning part works exceptionally well, since Office Lens automatically trims and enhances the document so the text on it is easy to read. You can then export the scans to any Office app like Word or PowerPoint, of you can just send the PDF to your email or your OneDrive account.

The nice thing about using the app like Office Lens is that it isn’t just for receipts. You can use it to scan and store any document and use those scans in the many other apps that it integrates with.

It doesn’t only help you scan and manage your receipts, but it’ll let you be much more productive with all the paper documents you deal with. 

Download Office Lens: For Android, For iOS

9. Fitfin Budget App

When most people think of receipt scanning apps, they think about business and travel expenses. But the truth is one of the most common uses for receipt scanning is family budget planning.

One of the easiest ways to keep a budget is tracking expenses. And the easiest way to capture every expense is by storing every receipt from each purchase you make. This makes it easy to remember ever expense you’ve had when you’re updating your budget.

Fitfin is made specifically for this purpose. You can add budget folders to the app, and capture receipts that apply specifically to that area of your budget.

The great thing about using this app for receipt scanning is that it has the bonus of helping you create and keep to your budget.

Download Fitfin: For Android, For iOS

10. Zoho

No list of receipt scanner apps would be complete without Zoho. Zoho is well known for offering cloud-based office apps like Email, Calendar, and more. But what many people don’t realize is that Zoho also offers a fantastic receipt-scanning mobile app.

This app offers access to all those Office apps. But most importantly, when you tap on Expense, you can quickly upload receipts by taking a snapshot of the receipt.

The Zoho app will perform OCR scanning on the receipt and fill out all the details into the expense form for you. This saves a lot of time, and it lets you quickly apply those details to your expense tracking records. 

Zoho is a highly functional app beyond the receipt scanning feature, making it an easy choice if you want access to the full suite of Zoho products.

Download Zoho: For Android, For iOS

Using Receipt Scanning Apps

The ability to turn your receipts from paper to a digital format can make your expense tracking much simpler. And with most apps offering the feature to even automate sending those receipts to expense reports could make your business travel effortless.

Choosing the right receipt scanning app really depends on when you need to scan apps and how you need to use them. Try out a few of these apps and see for yourself which one is right for you.

Related posts

• 7 најбољих апликација и веб локација за гледање видео записа заједно

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• 7 најбољих апликација које ће вам помоћи да боље учите

• 10 најбољих апликација за мерење ваше продуктивности

• Најбоље апликације за видео позиве између Андроид-а и иПхоне-а

• 7 најбољих апликација за креирање Висион Боард-а

• 3 најбоље апликације за планинарење за проналажење стаза, пешачење и негубљење

• Најпопуларније апликације за преузимање музике за Андроид

• 6 најбољих ПДФ уређивача за Виндовс 10 у 2021

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс

• 6 најбољих апликација за мобилно плаћање

• 14 најбољих Андроид апликација за продају половних ствари локално (2022)

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• 9 најбољих бесплатних ГПС апликација ван мреже за Андроид

• 6 најбољих апликација за замену лица за мобилни или рачунар

• 5 најбољих апликација за бесплатно преузимање музике на Андроиду

• 7 најбољих апликација за склапање пријатеља на мрежи и ИРЛ

• 5 најбољих Валкие Талкие апликација за време планинарења

• 5 тестираних и прегледаних софтверских апликација за опоравак фотографија