Многе компаније дозвољавају својим запосленима да раде са удаљених локација. Организација^{(Organization)} , координација и комуникација су најважнији када је у питању управљање тимом запослених, посебно оних који раде у различитим временским зонама.

Традиционални радници и тимови имају користи од говора тела и невербалних знакова олакшаних интеракцијама лицем у лице.

Напредне технологије у облаку и апликације за дељење екрана^{(screen-sharing applications)} олакшавају интеракцију са виртуелним тимовима запослених и добијају исте предности као да седе у истој просторији.

Неки од популарнијих алата за удаљене тимове су наведени у наставку.

Асана

Асана^(Asana) је онлајн алатка за сарадњу која омогућава члановима тима да остану фокусирани на дневне задатке, циљеве и пројекте како би помогли да посао расте.

То је алат за управљање задацима и радним током са интерфејсом контролне табле који се лако користи. Платформа омогућава корисницима да визуелно виде статус било ког пројекта.

Постоји много покретних делова у било којој врсти кампање. Коришћење Асане^(Asana) вам омогућава да управљате свим аспектима пројеката на једном месту како бисте помогли компанијама да испоштују рокове и заврше задатке.

Трелло

Трелло^(Trello) је моћна, једноставна, флексибилна и бесплатна платформа за визуелну продуктивност. Корисницима даје визуелни начин да организују и управљају пројектима.

Коришћење листа, табли и картица олакшава одређивање приоритета и организовање пројеката. Можете да померате картице, додајете и означавате чланове тима, пишете коментаре, додајете рокове, користите налепнице означене бојама, додајете прилоге и одржавате контролу над задацима и пројектима од почетка до краја.

ПроофХуб

Проофхуб^(Proofhub) рекламира своју платформу као софтверски алат за управљање пројектима све у једном који олакшава:

• Креирајте задатке и планове пројекта
• Останите организовани
• Сарађујте са клијентима и члановима тима
• Држите^(Stay) се распореда и завршите пројекте на време

Неке од карактеристика Проофхуб-^(Proofhub) а су: ·       

• Провера    
• Управљање задацима
• Бело означавање
• Додељивање прилагођених улога
• Мултилингуал
• Генерисање извештаја
• Управљање датотекама
• Праћење времена
• Календар

Овај алат за управљање пројектима вам омогућава да задржите контролу окупљањем тимова који раде на даљину и клијената под једним кровом.

Зоом^(Zoom)

Када чланови тима и клијенти не могу да се састану у истој просторији, Зоом^{( Zoom)} нуди моћну алтернативу. Идући даље од софтвера за ћаскање заснованог на десктопу и Виндовс-у^{(desktop and Windows-based chat software)} , Зоом^(Zoom) нуди платформу за вебинар и веб конференције која се лако користи која омогућава детаљну виртуелну сарадњу.

Карактеристике укључују:

• Могућност беле табле
• Могућност дељења екрана, фотографија, докумената и садржаја у облаку
• Омогућава панеле до 50 учесника
• Може имати до 10.000 посетилаца
• ХД аудио и видео
• Ћаскање
• Снимци и транскрипти

Зум је приступачан, једноставан за коришћење и скалабилан.

Цаге

Цаге^(Cage) је софтверски алат за управљање пројектима и сарадњу за дизајнере, агенције и тимове да поделе свој креативни рад.

Слободњаци штеде време користећи Цаге^(Cage) за комуникацију са клијентима ради прегледа, повратних информација и одобрења.

Тимови користе Цаге-а да добију повратне информације о дизајну, организују задатке и пројекте, управљају резултатима и прате напредак.

Студији и агенције могу да уштеде време и раде ефикасније тако што презентују рад клијентима где могу да прегледају, дају повратне информације и одобре финалне пројекте.

Тимска комуникација и сарадња су поједностављени са Цаге^(Cage) -ом , што омогућава мање ревизија и бржа одобрења.

Ривер

Ривер^(Ryver) је алатка за сарадњу која се лако користи у којој можете да креирате онолико тимова колико је потребно у оквиру једне апликације.

Такође можете категоризовати задатке и пројекте, подесити ћаскање, контролисати приступ садржају и користити више апликација и е-пошту да бисте поједноставили тимску комуникацију.

Аиртабле

Аиртабле^(Airtable) је флексибилан алат за релационе базе података који се користи за управљање пројектима. То је део базе података и део табеле.

Корисници могу да организују свој рад на начин који им највише одговара. Блокови омогућавају корисницима да креирају палету функционалности сличних апликацијама које се могу мешати и упарити да би се подесили ток посла за пројекте.

Платформа пружа бесплатне шаблоне за брз почетак изградње базе података или увоза података.

Аиртабле користи десктоп и мобилне апликације које олакшавају члановима тима било где да се налазе да организују, сарађују, уређују и коментаришу.

Промене се тренутно синхронизују на свим уређајима. Радите са алаткама које већ користите интеграцијом са стотинама апликација или преко АПИ^(API) -ја .

Теамвеек

Да бисте на први поглед добили преглед тимских задатака на високом нивоу, Теамвеек^{( Teamweek)} је алатка која вам је потребна. Будите у току са оним што сваки члан тима ради и где се налази у погледу рокова.

Уз Теамвеек^(Teamweek) , увек ћете знати статус напретка чланова тима. Осим тога, можете да делите све планове пројекта са својим клијентима и будите сигурни да сви буду у току.

Не пропустите рокове или важне кораке тако што ћете задатке поделити на мање подзадатке који се могу означити када се заврше.

Дропбок

Популарна алатка за дељење и складиштење датотека је Дропбок^{( Dropbox)} . То је модеран радни простор где све своје датотеке можете сакупити на једном месту.

Тимови који раде на даљину могу да уштеде време на праћењу посла, сарадњи на дизајну, презентацијама и било којој другој врсти датотеке.

Поједноставите^(Simplify) рад са једном локацијом на којој чланови тима могу да приступају и деле датотеке.

Табла у реалном времену

Реалтиме Боард^{(Realtime Board)} је мултифункционална платформа за белу таблу за визуелну тимску сарадњу. Њихов мото је „ сарађујте као тим из снова^{(collaborate as a dream team)} “.

Компаније које имају дизајнере, програмере, менаџере, тренере и друге професионалце који говоре различите језике и који се налазе у различитим областима и временским зонама могу да раде заједно како би извршили задатке и пројекте који су кључни за успех пословања.

Технологија иде у корак са променљивом радном снагом где рад на даљину и пословна окружења за даљински рад постају све популарнија.

Алати за сарадњу олакшавају постизање ваших пословних циљева тако што пружају платформе које омогућавају тимовима и организацијама да раде ефикасније без обзира на то где се запослени налазе. Уживати!

Top 10 Collaboration Tools for Remote Teams

Many companies are allowing their employees to work from rеmote locations. Organizаtion, coordination, and communication are paramount when it comes to managing a teаm of employees, esрeciаlly those working іn different timе zones.

Traditional workers and teams benefit from the body language and non-verbal cues facilitated by face-to-face interactions.

Advancing cloud technologies and screen-sharing applications make it easier to interact with virtual teams of employees and get the same benefits as if they were sitting in the same room.

Some of the more popular tools for remote teams are outlined below.

Asana

Asana is an online collaborative tool that enables team members to stay focused on daily tasks, goals, and projects to help the business grow.

It is a task management and workflow management tool with an easy-to-use dashboard interface. The platform lets users see the status of any project visually.

There are many moving pieces in any kind of campaign. Using Asana lets you manage every aspect of projects in one place to help companies meet deadlines and complete tasks.

Trello

Trello is a powerful, simple, flexible, and free visual productivity platform. It gives users a visual way to organize and manage projects.

Using lists, boards, and cards makes it easy to prioritize and organize projects. You can move cards around, add and tag team members, write comments, add due dates, use color-coded labels, add attachments, and maintain control over tasks and projects from beginning to end.

ProofHub

Proofhub touts its platform as an all-in-one project management software tool making it easy to:

• Create tasks and project plans
• Stay organized
• Collaborate with clients and team members
• Stay on schedule and complete projects on time

Some of the features of Proofhub are: ·       

• Proofing    
• Task management
• White-labeling
• Assigning custom roles
• Multilingual
• Generating reports
• File management
• Time tracking
• Calendar

This project management tool enables you to maintain control by bringing together teams working remotely and clients under one roof.

Zoom

When team members and clients are unable to meet in the same room, Zoom offers a powerful alternative. Moving beyond desktop and Windows-based chat software, Zoom offers an easy-to-use webinar and web conferencing platform that allows for detailed virtual collaboration.

Features include:

• Whiteboard capability
• Ability to share screens, photos, documents, and cloud content
• Allows for panels of up to 50 participants
• Can have up to 10,000 attendees
• HD audio and video
• Chat
• Recordings and transcripts

Zoom is affordable, easy-to-use, and scalable.

Cage

Cage is a project management and collaborative software tool for designers, agencies, and teams to share their creative work.

Freelancers save time by using Cage to communicate with clients for review, feedback, and approvals.

Teams use Cage to get feedback on designs, organize tasks and projects, manage deliverables, and track progress.

Studios and agencies can save time and work more efficiently by presenting work to clients where they can review, give their feedback, and approve final projects.

Team communication and collaboration are streamlined with Cage, allowing for fewer revisions and faster approvals.

Ryver

Ryver is an easy-to-use collaborative tool where you can create as many teams as needed within a single app.

You can also categorize tasks and projects, set up chats, control content access, and use multiple apps and email to streamline team communication.

Airtable

Airtable is a flexible relational database tool that is used for project management. It is part database and part spreadsheet.

Users can organize their work in a way that works best for them. Blocks allow users to create a palette of app-like functionality that can be mixed and matched to set up workflows for projects.

The platform provides free templates for you to get started fast in building a database or importing your data.

Airtable utilizes desktop and mobile apps that make it easy for team members anywhere they are located to organize, collaborate, edit, and comment.

Changes are instantly synced across all devices. Work with the tools you are already using by integrating with hundreds of apps or via API.

Teamweek

To get an overview of high-level team tasks at a glance, Teamweek is a tool you need. Stay on top of what each team member is doing and where they are with regards to deadlines.

With Teamweek, you’ll always know the status of team members’ progress.  Plus, you can share all project roadmaps with your clients and be sure to keep everyone up-to-date.

Don’t miss deadlines or important steps by breaking tasks into smaller sub-tasks that can be checked off once completed.

Dropbox

A popular tool for file sharing and storage is Dropbox. It is a modern workspace where you can bring all your files together in one place.

Teams working remotely can save time tracking down work, collaborate on designs, presentations, and any other file type.

Simplify work with one location where team members can access and share files.

Realtime Board

Realtime Board is a cross-functional whiteboard platform for visual team collaboration. Their motto is “collaborate as a dream team“.

Companies that have designers, developers, managers, coaches, and other professionals who speak different languages and are located in different areas and time zones can work together to complete tasks and projects that are central to the business’ success.

Technology is keeping up with the changing workforce where telecommuting and remote work business environments are becoming more popular.

Collaboration tools make it easier to achieve your business goals by providing platforms that enable teams and organizations to work more effectively regardless of where employees are located. Enjoy!

Related posts

• 6 најбољих онлајн алата за парафразирање за преписивање текста

• 21 најбољих алата и апликација за управљање временом које треба да испробате

• Мицрософт Теамс против Зоом-а: шта је боље?

• 7 онлајн алата за креирање лекција за ученике код куће

• Најбољи алати за копирање великог броја датотека у Виндовс-у

• 12 најбољих бесплатних апликација и виџета за Андроид калкулатор

• 9 најбољих софтвера за мењање гласа Дисцорд (2021)

• 13 најбољих бесплатних алтернатива за Мицрософт Висио

• 6 начина да анимирате фотографије на мрежи или помоћу апликација

• Запиер против ИФТТТ: Шта је боље за аутоматизацију у облаку?

• 4 најбоље апликације за даљинско гледање веб камере на иОС-у и Андроид-у

• ТоДоист апликација за десктоп рачунаре за Виндовс: Потпуна рецензија

• 6 најбољих апликација за трудноћу у 2021

• ИФТТТ цене: Да ли је Про вредан трошкова?

• 3 најбоље апликације за планинарење за проналажење стаза, пешачење и негубљење

• Најбољи бесплатни програм за караоке за Виндовс

• 10 онлајн алата и апликација за побољшање памћења за старије

• 6 најбољих Реддит алтернатива које можете користити бесплатно

• 4 најбоља лагана претраживача за Виндовс и Мац

• Шта је Твитцх Турбо и да ли је вредно тога?