Испорука презентација преко ПоверПоинт^(PowerPoint) - а не мора да буде досадна. Без обзира на то ко је ваша публика, можете креирати слајдове који су занимљиви, ефикасни и тачни. ПоверПоинт^(PowerPoint) пројекције слајдова могу да садрже видео^{(incorporate video)} , да се конвертују у ДВД, ПДФ и још много тога^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Пре него што направите први слајд, идентификујте циљ своје презентације. Шта желите да ваша публика научи, разуме и уради на крају?

Направите^(Create) нацрт, истражите и размотрите своју публику. Нацртајте главне тачке које желите да испоручите, укључите пратеће детаље и одредите где ће визуелни прикази имати највећи утицај.

Овај чланак ће изложити десет савета за дизајнирање презентације за испоруку привлачне ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације.

1. Исприча причу.
2. Не користите превише текста.
3. Представите свој садржај визуелно помоћу слика.
4. Ефикасно користите метке.
5. Стил и величина фонта.
6. Додајте мало хумора.
7. Укључите неке метафоре.
8. Не говори им, покажи им.
9. Садашњи датум помоћу СмартАрт-а.
10. Прелази и анимације.

Исприча причу^{(Tell a Story)}

Када планирате и припремате свој нацрт, размишљајте о садржају као о континуираној причи.

Структурирајте своју презентацију на исти начин као говор или есеј. Почните^(Start) са уводом, додајте пратеће тачке, а затим завршите резимеом и позивом на акцију ( ЦТА^(CTA) ).

Немојте користити превише текста^{(Don’t Use Too Much Text)}

ПоверПоинт^(PowerPoint) је визуелна помоћ за вашу ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију. Слајдови треба да додају говору, а не да га замене. Превише текста може да збуни и омета вашу публику.

У горњем примеру, публика ће читати слајд и неће чути шта говорите. 

Раздвојите^(Break) текст на више слајдова и разрадите их док презентујете. Пробајте нешто једноставније и сажетије, као што је слајд испод:

Горњи слајд је ваш насловни слајд. Боје и величина фонта привлаче ваш поглед на кратак текст. Лако се чита брзо тако да ваша публика може да скрене пажњу на оно што говорите уместо да чита слајд.

За наредне слајдове користите најистакнутију тачку онога о чему ћете разговарати и учините то визуелно привлачним као у примеру испод.

Требало би да користите текст као резиме да бисте нагласили своје тачке разговора.

Људски мозак обрађује слике брже од текста. Користите^(Use) слике или друге визуелне елементе у својој презентацији да бисте лакше дочарали своју поенту, побољшали оно што говорите и изазвали емоције код публике.

Да бисмо илустровали ову тачку, можемо да заменимо први слајд изнад са превише текста, а да притом останемо са истим садржајем о томе како предузећа могу да циљају своју Б2Б^(B2B) публику.  

Када пређете на слајд испод у вашој ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацији, то говори публици да је бизнисмен срећан и да је погодио мету.

Нема потребе да користите речи на екрану да бисте пренели ову поруку док слика прича саму причу. Публика ће то видети, одмах ће разумети шта то значи, а затим ће усмерити своју пажњу на оно што говорите.

Ефикасно користите Буллет Поинтс^{(Use Bullet Points Effectively)}

Тачке за набрајање су корисне у ПоверПоинт-у када покушавате да разбијете делове текста који ће довести до тога да ваша публика чита вашу презентацију уместо да слуша како говорите.

Користите^(Use) тачке за набрајање да поједноставите садржај и наведете кључне информације. Ограничите број тачака на не више од пет по слајду. Такође можете додати мало креативности коришћењем друге иконе за концепт тачке. Погледајте снимак екрана испод.

Током ваше ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације, нека се појављује један по један знак. Разговарајте о садржају који се односи на сваку тачку пре него што пређете на следећу.

Избегавајте^(Avoid) употребу целих реченица јер ће то поништити сврху која је преношење само кључне тачке.

Стил и величина фонта^{(Font Style & Size)}

Фонт који одаберете мора бити читљив и лак за читање на екрану. Ако планирате да га увезете у Висме^(Visme) за пословну презентацију или да га сачувате за Гоогле пројекцију слајдова^{(Google Slideshow)} , обавезно користите довољно велику величину фонта тако да сви у просторији могу да га виде. Добро је користити узбудљиве, ексцентричне или забавне фонтове, али то чините умерено.

Истакните^(Highlight) наслове и фокусирајте речи користећи веће фонтове и различите боје како бисте их издвојили од другог текста. Будите доследни током своје ПоверПоинт^(PowerPoint) презентације како не бисте ометали публику.

Додајте мало хумора^{(Add Some Humor)}

Коришћење хумора током презентације ће вам помоћи да изградите однос са публиком, опустите је и учините је пријемчивијом за ваш садржај.

Испричајте^(Tell) личне приче на основу свог стварног животног искуства или користите смешну аналогију. Уверите^(Make) се да је ваш хумор релевантан за вашу публику и ваш општи циљ.

Користите^(Use) хумор мудро, штедљиво и дискреционо. Избегавајте^(Avoid) било шта увредљиво. Ако сумњате да би ваша шала или прича некога увредили, немојте то користити.

Испод^(Below) је неколико начина да додате хумор у своју ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију:

• Ако се сетите филма који је релевантан за тему ваше презентације, пронађите његов исечак и уградите га у свој ПоверПоинт.
• Употријебите смијешан мем који дочарава вашу поенту.
• Уметните^(Insert) анимирани ГИФ^(GIF) у своју презентацију.

Када се користи штедљиво и са добрим укусом, хумор може додати мало лакоће вашој презентацији.

Слика изнад је анимирани ГИФ^(GIF) . Када пуштате пројекцију слајдова, приказаће се анимација.

Укључите неке метафоре^{(Include Some Metaphors)}

Метафоре оживљавају разговор. Они одржавају ангажовање ваше публике када се користе у презентацији. Метафора је фигура говора која је репрезентативна или симболична за нешто друго.

На пример, ако желите да разговарате о пословном путовању или мапи пута, користите слику стварног пута са уличним знацима као на доњем слајду.

Коришћење метафора додаје мало креативности вашој ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацији.

Не говори им, покажи им^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

ПоверПоинт презентације су визуелна помагала. Уместо да причате и користите текст да опишете нешто, укључите га на своје слајдове. На пример, ако предлажете нови дизајн веб локације, додајте визуелне елементе сајта на слајдове да бисте публици показали нови дизајн.

Користећи исти пример нове веб локације, ако је веб локација уживо на мрежи у бета или заштићеном окружењу, повежите до ње из презентације да бисте је приказали у акцији.

Представите податке помоћу СмартАрт-а^{(Present Data Using SmartArt)}

ПоверПоинт^(PowerPoint) укључује алатку за дијаграмирање под називом СмартАрт^(SmartArt) . Користите га да визуелно представите информације и податке и креативно комуницирате своје идеје. Претворите^(Convert) тачке за набрајање у СмартАрт^(SmartArt) за јединственију опцију дизајна када желите да их претворите у видео записе са информацијама и објашњењима.

Прелази и анимације^{(Transitions & Animations)}

Анимације утичу на то како се елементи на вашем слајду померају током пројекције слајдова. Они могу побољшати изглед ваших слајдова и помоћи вам да контролишете темпо испоруке ваше презентације.

Суптилне^(Subtle) и једноставне анимације су најефикасније јер нису неодољиве. На пример, за тачке за набрајање, користите брисање с лева на десно^{(left-to-right)} или одозго према доле^{(top-to-bottom )} уместо да оне лете и излазе.

Немојте досадити својој публици и натерати је да чека превише анимација на једном слајду. Прелази се односе на тип анимације између слајдова. Немојте користити другачији прелаз за сваки слајд. Држите^(Stick) се два или три различита прелазна ефекта.

Коришћење превише једног и другог учиниће вашу ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију хаотичном, збуњујућом и досадном.

Вежбом до савршенства^{(Practice Makes Perfect)}

Након што направите своју ПоверПоинт^(PowerPoint) презентацију, прођите кроз слајдове и увежбајте како ћете их представити пред публиком. Такође, вежбајте свој тон, испоруку и тајминг.

Пратите горње предлоге да бисте своју презентацију учинили занимљивијом. Прођите^(Run) кроз њега онолико често колико вам је потребно. Желите да будете самоуверени и спремни када га испоручујете публици.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering preѕentations via PowerPoint doesn’t have tо be boring. No matter who your audience is, you can create slideѕ that are engaging, effective, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

Related posts

• Мицрософт Оутлоок се неће отворити? 10 начина да се поправи

• Како уметнути анимирани ГИФ у ПоверПоинт

• Како додати бројеве слајдова у ПоверПоинт презентацију

• 9 начина да отворите Ворд документ без Ворд-а

• Како променити величину слајда у ПоверПоинт-у за боље презентације

• Како претворити Поверпоинт презентацију у видео

• Како приказати број речи у Мицрософт Ворд-у

• Шта је Мицрософт 365?

• Шта је Мицрософт тим и како функционише?

• Како креирати и покренути макро у Ворд-у

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Поправи грешку неслагања почетне ознаке крајње ознаке приликом отварања ДОЦКС датотека

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како да извезете своје е-поруке из Мицрософт Оутлоок-а у ЦСВ или ПСТ

• Не може се приступити Оутлоок датотеци са подацима: 4 исправке за покушај

• 9 начина да поправите грешке ОнеДриве „блокирано отпремање“ у Виндовс-у

• Како да поправите Оутлоок заглављен при учитавању профила

• Како очистити Оутлоок кеш

• 7 алтернатива за ПоверПоинт које можете користити на мрежи

• Гоогле слајдови у односу на Мицрософт ПоверПоинт – које су разлике?