Многи корисници Гоогле табела^{(Google Sheets)} троше превише времена на једноставне задатке. То је углавном зато што не знају неке од најкориснијих формула Гоогле табела . ^{(Google Sheets)}Формуле су ту да вам олакшају живот, убрзају процес и уклоне људске грешке.

Хајде да погледамо 10 најкориснијих формула у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} које су дизајниране да вам уштеде време.

Постављање формуле

Коришћење формуле у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је једноставно. У оквир за текст само унесите „=“, а затим формулу коју желите да користите. Требало би да постоји мали оквир са знаком питања који се појављује док куцате формулу. Изаберите тај оквир да бисте сазнали више о коришћењу те формуле.

На пример, ако унесемо „=адд(“ сазнаћемо више о томе како да користимо ову функцију. Схеетс нам говори да враћа збир два броја и да можемо да га форматирамо додавањем вредности 1, зарезом, затим вредност 2 у загради.

То значи да куцање „ =add (1,3)“ треба да врати одговор на 1+3.

Уместо да куцамо „1” и „3”, можемо се позвати и на ћелије на листовима^(Sheets) . Додавањем имена ћелије (означеног колоном праћеном редом), Схеетс^(Sheets) ће аутоматски извести формулу за те дате ћелије.

Дакле, ако унесемо „=адд(Б3,Ц3)“, вредности из ћелија Б3 и Ц3 ће бити додате. То нам даје исти одговор. 

Овај приступ функционише за већину формула у наредним одељцима.

10 корисних формула^{(Helpful Formulas)} у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} за уштеду времена

Следе 10 најкориснијих формула у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} које ће вам уштедети време. Постоји много скривених формула за Схеетс^{(hidden Sheets formulas)} које вам могу помоћи, али ово су оне које свакодневни корисник може користити и имати користи од њих.

1. Одбаците календар са ДАНАС()^{(Ditch the Calendar with TODAY())}

Чини се као да се ухватимо да питамо „који је данашњи датум?“ сваки Божији дан. У Табелама^(Sheets) то постаје још већи проблем — праћење рокова и одбројавање датума захтева свакодневно ажурирање. То јест, осим ако не користите функцију ДАНАС^(TODAY) ().

Након што га ставите у ћелију, остаје вам данашњи датум. Ажурира се сваки дан и не захтева ништа да радите.

Екцел^(Excel) има читав низ уграђених формула за датум и време. Ово олакшава проналажење разлике између два датума. Са функцијом ДАНАС^(TODAY) () можете имати другу променљиву која се стално мења.

2. ЦОУНТИФ^(COUNTIF) () Олакшава условно бројање^{(Makes Conditional Counting Easier)}

Листови вам такође омогућавају да мало кодирате користећи оно што је познато као „условно бројање“. Ово је када бројите ставку само ако спада у одређене критеријуме.

На пример, ако желите да знате колико учесника ваше анкете поседује два или више аутомобила, можете да користите изјаву ЦОУНТИФ^(COUNTIF) (). 

Услов би била вредност која је већа или једнака два.

Без коришћења ове формуле, морали бисте ручно да скенирате податке и пронађете број који тражите. 

Постоје и друге ИФ функције попут ове које можете користити, као што су СУМИФ^(SUMIF) , АВЕРАГЕИФ и још много тога^{(AVERAGEIF, and more)} .

3. Додајте ћелије помоћу СУМ()

Једна од наших омиљених функција је функција СУМ^(SUM) (). Он сабира све количине унутар изабраног опсега. Збир је само скуп бројева сабраних. На пример, збир 2, 3 и 4 је 9.

Можете користити СУМ^(SUM) () да додате целу колону заједно. 

Како настављате да додајете нове редове, функција СУМ^(SUM) () ће се аутоматски ажурирати и додати нову ставку. Може се користити за позитивне, негативне бројеве или бројеве са нултом вредношћу.

Желите да брзо направите буџет? СУМ^(SUM) () ће бити ваш најбољи пријатељ.

4. Ставите текст заједно са ЦОНЦАТЕНАТЕ()^{(Put Text Together with CONCATENATE())}

Ако желите да додате низове текста заједно, не можете користити само додавање. Мораћете да користите термин за програмирање који се зове конкатенација. Овај термин се односи на идеју сабирања текста. 

Можете спојити више засебних ћелија заједно и створити једну ћелију која укључује цео текст. Коришћење ЦОНЦАТЕНАТЕ^{(CONCATENATE)} () је аутоматски начин извођења овог процеса.

Без ове формуле, морали бисте да копирате и налепите текст одвојено у једну ћелију. Овај процес траје доста времена када гледате датотеке које садрже више редова.

Ова формула је одлична ако желите да комбинујете имена и презимена људи или креирате персонализоване поруке.

5. ТРИМ() Уклања нежељене додатне просторе^{(TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces)}

Кад год се блокови текста копирају и налепе из других извора, форматирање постаје ноћна мора. Много пута ћете имати нежељене просторе који уништавају укупан формат.

Можете или ручно да избришете сваки простор или можете да користите команду ТРИМ^(TRIM) () у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} . Ова команда смањује број размака у поруци и оставља вам само један размак између речи.

Ово би такође могло бити од помоћи за табеле које су подешене да прихватају писмене одговоре корисника. Случајно уклања људску грешку двоструког размака и резултира документом који изгледа заиста чисто.

6. ТЕКСТ() Конвертује вредности у друге формате^{(TEXT() Converts Values to Other Formats)}

Једна од великих главобоља у Гоогле табелама^{(Google Sheets)} је преформатирање вредности које се стављају у ћелију. Листови ће покушати да погоде који формат желите, али можете остати да промените цео део ћелија.

Алтернативно, можете испробати функцију ТЕКСТ^(TEXT) (). Ова формула ће променити формат из општег текста, низова речи, вредности, износа у доларима, процената, датума и низа других опција.

На пример, ако копирате и лепите део података који треба да претворите у вредности у доларима, можете да користите ову формулу да то урадите. Такође можете променити број децимала приказаних после вредности.

7. Уграђени превод са ГООГЛЕТРАНСЛАТЕ()^{(Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE())}

Листови такође могу убрзати ваше преводе. Ако имате колону фраза на језику који знате, можете креирати више колона преведене фразе на различите језике.

На пример, можемо да преведемо уобичајене фразе са енглеског^(English) на шпански, француски^(French) и јапански у једном документу. Ово може помоћи међународном тиму да разуме исти документ.

Ова формула је љубазношћу Гоогле-ових преводилачких услуга. Такође можете користити ову формулу да сазнате на ком је језику одређени текст тако што ћете га копирати и налепити у Схеетс^(Sheets) . 

Изворни језик можете задржати као „аутоматски“, а Табеле^(Sheets) ће одредити који је то језик, а затим га превести на изабрани језик који разумете.

8. Брзо СОРТ() податке^{(Quickly SORT() Data)}

Одржавање сортиране листе података може бити главобоља. Како се уносе нови подаци или мењају подаци, ваша ручно сортирана листа ће се пореметити.

Уместо да ручно сортирате податке сваки пут када се уметну, можете користити уграђену команду СОРТ^(SORT) (). Ово аутоматски генерише листу растућих или опадајућих вредности. 

Након покретања, компајлира сортирану листу у сопствени ред или колону. Затим можете да користите овај опсег да бисте предузели додатне кораке у свом листу.

9. Замените редове^(Rows) и колоне^(Columns) са ТРАНСПОСЕ^(TRANSPOSE) ()

Да ли^(Did) сте случајно заменили ред и колону свог листа када сте га први пут правили? Или вам је можда клијент послао податке које желите да додате у свој документ, али редове и колоне треба променити.

У сваком случају, можете испробати команду ТРАНСПОСЕ^(TRANSPOSE) ().

Ево како то функционише: редови и колоне се окрећу. Одговарајући подаци у табели су такође промењени како би се осигурало да су на правом месту након окретања.

Како се стари подаци мењају, транспонована табела се такође ажурира и мења.

10. Брзо пронађите ПРОСЕК()^{(Quickly Find the AVERAGE())}

Коришћење команде АВЕРАГЕ () у ^(AVERAGE)Схеетс^(Sheets) ће испљунути средњу вредност датог скупа бројева. Ако се не сећате, просек је када саберете све бројеве и поделите са колико их има.

Ово је корисна математичка команда. Без формуле АВЕРАГЕ^(AVERAGE) (), остаћете да је решавате папиром и калкулатором.

Само изаберите опсег бројева за који желите да пронађете просек, а онда ће Таблице^(Sheets) урадити остало.

Користите формуле^{(Use Formulas)} да побољшате ефикасност својих Гоогле табела^{(Your Google Sheets Efficiency)}

Време је да отворите Табеле и испробате ових 10 корисних формула које сте управо научили. Дизајнирани су да вам уштеде време и олакшају вам живот. Испробајте их сами и видите колико су лаки.

Имате ли омиљену формулу коју смо пропустили? Оставите коментар и обавестите нас.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

Mаny Googlе Sheets users spend too much time on simple tasks. This is largеlу because they don’t know some of the most helpful Google Sheets formulas. Formulas are here to make your life easier, expedite the process, and take out human error.

Let’s look at 10 of the most helpful formulas in Google Sheets that are designed to save you time.

Setting Up a Formula

Using a formula on Google Sheets is easy. In a text box, just type “=” followed by the formula you want to use. There should be a little question mark box that pops up as you type a formula. Select that box to learn more about using that formula.

For example, if we type in “=add(“ we’ll learn more about how to use this function. Sheets tells us that it returns the sum of two numbers and that we can format it by adding value 1, a comma, then value 2 within the parenthesis.

That means that typing “=add(1,3)” should return the answer to 1+3.

Instead of typing “1” and “3”, we can also refer to cells on Sheets. By adding the cell name (denoted by the column followed by the row), Sheets will automatically perform the formula for those given cells.

So, if we type in “=add(B3,C3)”, the values from cells B3 and C3 will be added. It gives us the same answer. 

This approach works for most of the formulas in the following sections.

10 Helpful Formulas in Google Sheets to Save You Time

The following are 10 of the most helpful formulas in Google Sheets to save you time. There are plenty of hidden Sheets formulas that can help you, but these are ones that the everyday user can use and benefit from.

1. Ditch the Calendar with TODAY()

It feels like we catch ourselves asking “what’s today’s date?” every single day. In Sheets, it becomes an even bigger issue — tracking deadlines and counting down dates requires a daily update. That is, unless you use the TODAY() function.

After putting it in a cell, you’re left with today’s date. It updates every day and doesn’t require you to do anything.

Excel has a whole range of built-in date and time formulas. This makes it easy to find a difference between two dates. With the TODAY() function, you can have a constantly changing second variable.

2. COUNTIF() Makes Conditional Counting Easier

Sheets also lets you do a little bit of coding using what’s known as “conditional counting”. This is when you only count an item if it falls within certain criteria.

For example, if you want to know how many of your survey participants own two or more cars, you can use a COUNTIF() statement. 

The condition would be a value that’s greater than or equal to two.

Without using this formula, you would have to scan through the data by hand and find the number you’re looking for. 

There are other IF functions like this you can use as well such as SUMIF, AVERAGEIF, and more.

3. Add Cells with SUM()

One of our favorite functions is the SUM() function. It adds together all the quantities within a selected range. A sum is just a bunch of numbers added together. For example, the sum of 2, 3, and 4 is 9.

You can use SUM() to add a whole column together. 

As you keep adding new rows, the SUM() function will automatically update and add the new item. It can be used for positive, negative, or zero-value numbers.

Want to make a quick budget? SUM() will be your best friend.

4. Put Text Together with CONCATENATE()

If you want to add strings of text together, you can’t just use addition. You’ll need to use a programming term called concatenation. This term refers to the idea of adding text together. 

You can concatenate multiple separate cells together and create a single cell that includes all of the text. Using CONCATENATE() is the automatic way of performing this process.

Without this formula, you would have to copy and paste text separately into a single cell. This process takes a lot of time when you’re looking at files that contain multiple rows.

This formula is great if you want to combine people’s first and last names or create personalized messages.

5. TRIM() Removes Unwanted Extra Spaces

Whenever blocks of text are copied and pasted from other sources, formatting becomes a nightmare. Many times, you’ll have unwanted spaces that ruin the overall format.

You can either manually delete every space, or you can use the TRIM() command in Google Sheets. This command reduces the number of spaces in a message and leaves you with only one space between words.

This could also be helpful for Sheets that are set up to accept written responses from users. It removes the human error of double-spacing by accident and results in a document that looks really clean.

6. TEXT() Converts Values to Other Formats

One of the big headaches in Google Sheets is reformatting values that are put into a cell. Sheets will try to guess which format you want, but you could be left changing a whole section of cells.

Alternatively, you can try the TEXT() function. This formula will change the formatting from general text, strings of words, values, dollar amounts, percentages, dates, and a number of other options.

If you’re copying and pasting a chunk of data that you need to turn into dollar values, for example, you can use this formula to do it. You can also change the number of decimals shown after the value.

7. Built-In Translation with GOOGLETRANSLATE()

Sheets can also expedite your translations. If you have a column of phrases in a language you know, you can create multiple columns of a translated phrase into different languages.

For example, we can translate common phrases from English to Spanish, French, and Japanese in a single document. This can help an international team understand the same document.

This formula is courtesy of Google’s translation services. You can also use this formula to find out what language a certain text is by copying and pasting it into Sheets. 

You can keep the source language as “auto”, and Sheets will determine what language it is, then translate it into the selected language you can understand.

8. Quickly SORT() Data

Maintaining a sorted list of data can be a headache. As new data is inputted or data is changed, your hand-sorted list will get disrupted.

Rather than manually sorting the data every time it’s inserted, you can use the built-in SORT() command. This automatically generates a list of ascending or descending values. 

After running, it compiles the sorted list in its own row or column. You can then use this range to take additional steps in your Sheet.

9. Swap Rows and Columns with TRANSPOSE()

Did you accidentally swap the row and column of your sheet when you were first making it? Or maybe a client sent you over data that you’d like to add to your document, but the rows and columns need to be switched.

Whatever the case, you can try the TRANSPOSE() command.

Here’s how it works: The rows and columns are flipped around. The corresponding data in the table is also changed to ensure it’s in the correct place after the flip.

As the old data is changed, the transposed table also updates and changes.

10. Quickly Find the AVERAGE()

Using the AVERAGE() command in Sheets will spit out the mean of a given set of numbers. If you don’t remember, the average is when you add up all the numbers and divide by how many numbers there are.

This is a useful math command. Without the AVERAGE() formula, you’ll be left solving it with paper and a calculator.

Just select the range of numbers you want to find an average for, then Sheets will do the rest.

Use Formulas to Improve Your Google Sheets Efficiency

Time to open Sheets and try out these 10 helpful formulas you just learned. They’re designed to save you time and make your life easier. Try them out on your own and see how easy they are.

Have a favorite formula that we missed? Leave a comment and let us know.

Related posts

• Како да користите падајуће листе Гоогле табеле

• 14 практичних шаблона Гоогле табела за свакодневну употребу

• 9 скривених функција у Гоогле мапама које би требало да проверите

• Како филтрирати у Гоогле табелама

• Шта је Гоогле апликација и како је користити

• Како се користи Гоогле календар: 10 професионалних савета

• Како уметнути потпис у Гоогле документе

• 20 најбољих Гмаил додатака и екстензија за напредне кориснике е-поште

• Како направити Гоогле образац: Комплетан водич

• Шта је Гоогле грешка „необичан саобраћај“ и како је поправити

• Како затражити посао на Гоогле-у

• Како пратити промене у Гоогле документима

• Како сортирати или филтрирати по боји у Гоогле табелама

• Како да користите Гоогле породични календар да ваша породица буде на време

• Како да извезете и увезете Цхроме обележиваче

• Како функционише ИоуТубе алгоритам?

• Како користити више заустављања у Гоогле мапама

• Како да искључите Гоогле СафеСеарцх

• Како да видите историју претраге у Гоогле мапама

• Зашто Цхроме има толико покренутих процеса?