10 корисних бесплатних предложака за управљање пројектима за Екцел

Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) је често коришћени софтвер за табеларне прорачуне за организовање и управљање подацима. Као и све друге табеле, Екцел(Excel) вам омогућава да израчунате податке помоћу формула, користите алате за графику, правите графиконе, креирате макрое и дизајнирате обртне табеле. Без обзира да ли имате велико предузеће или мало, Екцел(Excel) табеле су одличне за анализу података, планирање догађаја, израду графикона, израчунавање буџета и расхода и још много тога.

Предлошци за управљање пројектима(Project Management Templates) за Екцел(Excel)

Управљање(Project) пројектима је важан критеријум за постизање свих пословних циљева. Можете да користите Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) као алат за управљање пројектима, поред тога што га користите као табелу. Екцел(Excel) има неке од најбољих шаблона за управљање пројектима који вам омогућавају да једноставне табеле претворите у контролну таблу за управљање пројектима. Предлошци за управљање пројектима у Екцел(Excel) -у вам омогућавају да управљате пројектима, планирате догађаје, управљате инвентаром, управљате буџетима, анализирате податке, ефикасно управљате и планирате пројекат према времену. У зависности од пројеката које предузимате, можете користити најпогодније алате за управљање пројектима да бисте започели свој пројекат. У овом чланку заокружујемо неке од најбољих предложака за управљање пројектима у Екцел- у(Excel Project Management Templates)за изградњу добро вођеног и структурираног пројекта.

Најбољи(Best) шаблони за управљање пројектима за Екцел(Excel) су:

  1. План рада Временски оквир
  2. Једноставан Гантов графикон
  3. Планер догађаја
  4. Праћење трошкова засновано на активностима
  5. Планер идеја
  6. Листа задатака групног пројекта
  7. Праћење(Performance Tracking) и извештавање о(Reporting) перформансама пројекта
  8. Праћење фактура
  9. Листа дневних задатака
  10. Недељни распоред задатака

Да бисте сазнали више о овим шаблонима.

1] Временски план рада

10 корисних бесплатних предложака за управљање пројектима за Екцел

Добро планиран рад је кључан за организовање пројектног задатка. Већина организације се ослања на животни циклус управљања пројектом да би се позабавила суштинским прекретницама и кључним задацима у више фаза пројекта. Временска линија плана(Plan Timeline) рада  вам омогућава да представите суштинске прекретнице пројекта или програма хронолошким редом на временској линији. То је бесплатан алат за планирање пројеката који је унапред инсталиран у Екцел(Excel) -у и омогућава вам да лако прикажете планове пројекта заинтересованим странама, тимовима и колегама. Набавите овај шаблон овде.(here.)

2] Једноставна Гантова дијаграм

Једноставан Гантов графикон(Gantt Chart) је бесплатан графички алат унапред инсталиран на вашем Мицрософт Екцел(Microsoft Excel) -у . Даје поглед из птичје перспективе на пројекат који је у току. Омогућава вам да подесите одређено трајање за завршетак вашег посла и приказује графикон са количином обављеног посла за унапред планирани период. На овај начин, Гантов(Gannt) графикон је изузетно користан за пословање да добије јасну слику о томе како се задаци обављају и колико су погодни за одређени временски период. Поред тога, овај шаблон такође укључује фазе пројекта. Можете га преузети овде.(here.)

3] Планер догађаја

Шаблон планера догађаја из Екцел-а је одличан алат за памћење свих важних детаља догађаја. Користи се да опише како је догађај планиран за посао или организацију. Предлаже задатке које треба реализовати за успешан завршетак пројекта од почетка догађаја до краја. Преузмите(Download) овај шаблон овде.(here.)

4] Праћење трошкова засновано на активностима

Праћење трошкова засновано на активностима је бесплатни шаблон за Екцел који се користи за израчунавање акутних трошкова за производе или услуге. Шаблон даје јасну слику општих, административних, директних и индиректних трошкова за производњу производа или услуге. Ово праћење трошкова засновано на активностима идентификује активности у организацији и ресурсе потребне за сваку активност. На основу стварне потрошње ресурса сваке активности, она одређује цену ваших производа или услуга. Набавите овај шаблон овде.(here.)

5] Планер идеја

Предлошци за управљање пројектима за Екцел

Планер идеја(Idea) вам омогућава да уоквирите сопствени планер у Екцел(Excel) -у . Овај бесплатни шаблон вам омогућава да поставите циљ и планирате своје задатке корак по корак од покретања пројекта до краја. Планер идеја(Idea) је шаблон који морате имати за организовање вашег свакодневног рада. Шаблон вам омогућава да планирате задатке, доделите задатке члановима тима, поставите статус задатка, рок и планирате листу ресурса. Преузмите шаблон овде.(here.)

6] Листа задатака групног пројекта

Листа групних(Group) пројектних задатака је бесплатни шаблон за Екцел(Excel) који вам омогућава да организујете и управљате читавим тимом у пројекту. Омогућава вам да доделите задатак свима у тиму, доделите циљни датум за сваки ресурс, поставите приоритет задатка и статусе задатака. Овај шаблон листе задатака је лако доступан свима у тиму. Помаже у тимској сарадњи и поједностављује ваше радне операције. Преузмите овај шаблон овде.(here.)

7] Праћење учинка пројекта(Project Performance Tracking) и извештавање(Reporting)

Праћење и извештавање о перформансама пројекта је шаблон који се користи за управљање и организовање пројекта. Омогућава вам да креирате задатке, поставите приоритете, додате рокове, пратите трошкове и подесите трајање задатка како бисте поједноставили свој ток посла. Набавите овај шаблон овде.(here.)

8] Праћење фактура

Праћење фактура(Invoice Tracker) је једноставан и бесплатан шаблон за Екцел(Excel) који помаже у одржавању евиденције свих фактура. Корисно је пратити рачуне и пратити статусе фактура. Овај бесплатни алат за праћење фактура је користан за праћење назива рачуна, доспелих износа, плаћених износа, неизмирених износа, датума плаћања и других детаља рачуна на једном централном месту. Овај шаблон можете преузети овде.(here.)

9] Листа дневних задатака

Листа дневних задатака је бесплатни Екцел(Excel) шаблон који вам омогућава да планирате и закажете гомилу задатака које морате да обавите током дана. Овај шаблон вам омогућава да организујете и поједноставите свој ток посла постављањем приоритета за важне задатке. Ово је алат који морате имати да бисте остали фокусирани. Набавите овај шаблон овде.(here.)

САВЕТ(TIP) : Преузмите бесплатне Ворд, Екцел, ПоверПоинт, Аццесс, Висио шаблоне(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) од Мицрософта.

10] Недељни распоред задатака

Недељни распоред(Assignment Schedule) задатака је бесплатни шаблон за Екцел који вам помаже да планирате недељу и управљате задацима у вези са пројектом по датуму. Помаже да се направи детаљна листа задатака за недељу и омогућава вам да додате белешке за сваки задатак по датуму у недељи. Преузмите овај шаблон овде(here) .

Да ли Екцел(Does Excel) има шаблон плана пројекта?

Да, Екцел(Excel) има више планова пројекта и шаблона за управљање које можете преузети са званичне веб странице. Међутим, ако имате апликацију за радну површину, можете добити шаблон са почетног екрана. Најбоља ствар у вези са овим шаблонима је што их можете користити и са Гоогле табелама(Google Sheets) и Екцел-ом на мрежи(Excel Online) .

Како да добијем бесплатне Екцел шаблоне?

Постоји више извора за преузимање Екцел(Excel) шаблона. Међутим, најбољи је званично складиште, где можете бесплатно пронаћи тоне шаблона. Осим тога, можете да тражите одређени шаблон у одређеној категорији на мрежи и преузмете предложак у вашој Екцел(Excel) десктоп апликацији и веб(Web) верзији.

Suggestions most welcome!



About the author

Ја сам веб програмер са преко 10 година искуства у раду са прегледачима Фирефок и Гоогле Доцс. Специјалиста сам за креирање једноставних, али моћних онлајн апликација, и развио сам веб-базирана решења за мала предузећа и велике организације. Моја база клијената укључује нека од највећих имена у пословању, укључујући ФедЕк, Цоца Цола и Маци'с. Моје вештине као програмера чине ме идеалним кандидатом за било који пројекат који треба да се заврши брзо и ефикасно – од развоја прилагођених веб локација до креирања робусних маркетиншких кампања путем е-поште.



Related posts