У овом чланку ћу покрити 10 Екцел^(Excel) савета које можете користити да повећате продуктивност и олакшате свој радни живот. Обавезно прочитајте целу листу како бисте пронашли савете који ће вам бити најкориснији.

Прећи ћу директно на акцију испод. Обавезно^(Make) обележите ову страницу да бисте се могли вратити овде у случају да заборавите неки од корисних савета које ћу поделити.

Искористите статусну траку

Кад год истакнете низ бројева, статусна трака на дну Екцел^(Excel) - а ће вам дати неке корисне информације. Можете пронаћи информације о збиру, просеку и укупном броју бројева.

Многи људи знају за статусну траку, али да ли сте знали да можете да кликнете десним тастером миша на њу да додате још функција? На пример, можете додати минималне и максималне вредности у опсег.

Користите пречице за брзу навигацију

Ако требате брзо да се крећете кроз лист, можете користити следеће пречице на тастатури.

• Ctrl+End – идите до крајње десне ћелије у коју сте унели податке.
• Цтрл+хоме – идите на почетак.
• Ctrl+right стрелица удесно – идите до крајње десне стране Екцел^(Excel) листа.
• Ctrl+left стрелица налево – идите до крајње леве стране Екцел^(Excel) листа.
• Ctrl+up стрелица нагоре – идите до врха Екцел^(Excel) листа.
• Ctrl+down стрелица надоле – идите до дна Екцел^(Excel) листа.

Стицки Ровс

Ако желите да неки редови остану на врху Екцел^(Excel) листа док се крећете кроз њега, изаберите ред кликом на његово слово^{( clicking on its letter)} на левој страни, а затим кликните на Поглед^{(View )} на врху. Затим кликните на Замрзни окна^{(Freeze Panes)} да бисте добили следеће опције:

• Замрзни окна –^{(Freeze Panes – Sticky)} Све лепљиво, на основу тренутног приказа.
• Замрзни горњи ред – лепи^{(Freeze Top Row – Sticky)} само горњи ред.
• Замрзни прву колону – Залепите^{(First Column – Stick)} само прву колону.

Брзи избор формуле

Овај савет може уштедети много времена ако стално уносите формуле. Када почнете да куцате формулу, можете да користите тастере са стрелицама нагоре/надоле да бисте прошли кроз предложене формуле и тастер таб да бисте аутоматски изабрали ту формулу. Овај метод је често много бржи од куцања формуле у потпуности сваки пут.

Информације о аутоматском попуњавању

Ако попуњавате опсег података, можете да означите тај опсег, а затим превуците надоле да бисте аутоматски попунили више ћелија следећим информацијама. Постоји много начина на које ово можете искористити да бисте били продуктивнији. На пример, може се користити за аутоматски унос узастопних датума.

Екцел^(Excel) је паметан у погађању које информације желите да аутоматски попуните. На пример, ако имате колону која се приказује сваки трећи дан, она може да прати тај образац помоћу функције аутоматског попуњавања.

Креирајте макро за аутоматизацију задатка

Ако постоје неки задаци које више пута обављате у Екцел^(Excel) -у , можете креирати макро да аутоматизујете процес. Да бисте то урадили, следите доле наведене кораке.

• Кликните на Филе.^(File.)
• Кликните на Опције.^(Options.)
• Кликните на Прилагоди траку.^{(Customize Ribbon.)}
• На картици Главна^{( Main )} изаберите да бисте активирали оквир за програмере ^{( Developer )}.
• Кликните на ОК.^(OK.)

• Сада кликните на нову картицу Програмер^{(Developer )} на врху Екцел^(Excel) траке.
• Након тога кликните на дугме Сними макро^{(Record Macro)} .
• Сада дајте име макроу^{(name the macro)} и изаберите пречицу за њега.^{(choose a shortcut for it.)}
• Такође можете додати опис да би вам било лакше у будућности.

• Затим једноставно извршите било који задатак баш као што бисте иначе радили у Екцел^(Excel) -у .
• Када завршите, кликните на Заустави снимање.^{(Stop Recording.)}
• Сада можете да користите пречицу коју сте креирали да тренутно извршите задатак који сте снимили.

Направите прелеп сто за неколико секунди

Можете да направите визуелно привлачне табеле за неколико секунди пратећи кораке у наставку.

• Прво означите податке које желите у табели.
• Идите на картицу Уметање ^{( Insert )}.
• Кликните на Табле.^(Table.)
• Истакнуто подручје ће сада имати границу око себе.
• Кликните на ОК^(OK) да бисте креирали табелу.

Можете да користите иконе табеле у горњем десном углу да промените боје и користите поља за потврду испод картице дизајна да промените изглед.

Такође можете да кликнете на малу икону испод табеле када курсор лебди изнад табеле. Ово ће отворити мали мени за креирање графикона, табела, правила за форматирање и још много тога.

Користите Иди на да бисте пронашли одређене ћелије

Ако ваш Екцел^(Excel) лист има огромну количину података, постаје тешко све пронаћи. Можете да користите алатку Го То^{(e Go To)} да лакше пронађете одређене ћелије. Функционише слично као алатка Финд у програму ^(Find)Мицрософт Ворд^{(Microsoft Word)} .

• Прво изаберите опсег података у^{(select the range of data)} којима желите да пронађете информације.
• Алтернативно, само притисните Ctrl+A да бисте изабрали све.
• Потражите одељак Уреди на картици ^{(Edit )}Почетна^(Home) у горњем десном углу.
• Кликните на Иди на^{(Go To)} .
• Затим можете да унесете вредност, реч или користите картицу „посебно“^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} да бисте пронашли конкретније елементе.

Брзи савет:^{(Quick tip: )} Можете да направите коментар на било којој ћелији коју желите да лако пронађете касније, а затим да користите избор коментара^(Comment) на картици Специјално^{(Special )} када користите Иди на.

Промените како функционише „Ентер“.

Подразумевано, притиском на Ентер^(Enter) ћете померити ћелију надоле, али постоји метод за промену начина на који Ентер^(Enter) функционише у Екцел-^(Excel) у . Да бисте ово променили, идите на Датотека^{( File)} , затим на Опције^(Options) , а затим кликните на картицу Напредно ^{( Advanced )}.

Одавде можете да изаберете да ли ће вас тастер Ентер^(Enter) померати горе, доле, десно или лево. Алтернативно, можете једноставно потпуно искључити функционалност. Ово је корисно ако желите да задржите унос као једноставан начин за потврду података и желите да се крећете ручно по ћелијама.

Копирајте исте ^(Once)податке^{(Same Data)} у више ћелија^{(Multiple Cells)} одједном

Можете брзо да копирате податке из једне ћелије у онолико ћелија колико желите. Да бисте то урадили, прво притисните Ctrl+C на ћелији коју желите да копирате. Затим^(Next) означите ћелије у које желите да копирате^{(highlight the cells you’d like to copy to)} , а затим притисните Ctrl+V .

Резиме

Да ли^(Did) су се ови савети за Екцел^(Excel) показали корисним? Надам се. Ако имате било каквих питања о саветима које сам укључио у овај чланак, повежите се са мном на Твиттер^(Twitter) -у и јавићу вам се чим будем могао. Уживати!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

Іn thiѕ article, I’ll be covering 10 Excel tips that you can use tо boost productivitу and make your work life easier. Make sure you read through the entіre list so that you can find the tips that will be most useful to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

Related posts

• Како избрисати празне линије у Екцелу

• Како користити Екцел-ову функцију говорних ћелија

• Како уметнути Екцел радни лист у Ворд документ

• Како користити Екцел-ову анализу шта ако

• Како поправити ред у Екцелу

• Како користити ПМТ функцију у Екцелу

• Како направити једноставну заокретну табелу у Екцелу

• Како уклонити линије мреже у Екцелу

• 4 начина да користите квачицу у Екцелу

• Када користити Индек-Матцх уместо ВЛООКУП-а у Екцел-у

• Разлике између Мицрософт Екцел-а на мрежи и Екцел-а за десктоп

• 3 начина да поделите ћелију у Екцел-у

• Како делити Екцел датотеку за лаку сарадњу

• Како уметнути ЦСВ или ТСВ у Екцел радни лист

• Користите тастатуру да промените висину реда и ширину колоне у Екцел-у

• Коришћење Екцел-овог алата за тражење циља за анализу шта ако

• Како отворити Ворд и Екцел у безбедном режиму

• Зашто би требало да користите именоване опсеге у Екцел-у

• Како спојити ћелије, колоне и редове у Екцел-у

• Како распоредити по абецеди у Екцелу